Wie lange dauert die Gründung einer US-LLC? Die echten Fristen, Schritt für Schritt

Es ist die Frage, die wir vor einem Start am häufigsten hören: Wie lange dauert es von der Entscheidung bis zur ersten Rechnung in Dollar? Die ehrliche Antwort passt in einen Satz. Ihr Anteil dauert zehn Minuten, der Bundesstaat antwortet innerhalb weniger Werktage, und die vom IRS ausgestellte EIN braucht zwischen einigen Tagen und mehreren Wochen. Die meisten unserer Kunden haben ihre US-LLC innerhalb weniger Wochen einsatzbereit, Bankkonto inklusive.

Dieser Artikel beschreibt jeden Schritt mit seinen echten Fristen, erklärt, was Wochen kostet, und zeigt, wie LLC Place die Schritte ohne Leerlauf verkettet, damit der Zeitplan von der amerikanischen Verwaltung abhängt und nie vom Papierkram.

Schritt 1: Ihre Eingabe, zehn Minuten

Alles beginnt mit dem Fragebogen von LLC Place: Wunschname, Bundesstaat, Tätigkeit, Gesellschafter, Reisepass. Wir prüfen sofort die Verfügbarkeit des Namens und die Stimmigkeit der Angaben, dann unterschreiben Sie ein einziges Mal. Es gibt kein amerikanisches Formular, das Sie ausfüllen müssten, weder Articles of Organization noch das SS-4 für die EIN: Genau das übergeben Sie an uns.

Was diesen Schritt bei denen verlängert, die alles allein machen: ein bereits vergebener Name, der neu gewählt werden muss, ein abgelaufener Reisepass, eine ausländische Privatadresse als Firmensitz. Unser Assistent blockiert diese Fehler vor dem Absenden.

Schritt 2: die Eintragung im Bundesstaat, von wenigen Tagen bis zwei Wochen

Sobald Ihre Akte freigegeben ist, reichen wir die Articles of Organization beim Secretary of State des gewählten Bundesstaats ein. Die Frist hängt ganz vom Bundesstaat ab. Wyoming, das wir den meisten Kunden empfehlen, bearbeitet Online-Einreichungen in wenigen Werktagen. New Mexico liegt in derselben Größenordnung. Delaware ist im Standardverfahren langsamer und bietet eine kostenpflichtige Beschleunigung. Große Bundesstaaten wie Kalifornien oder New York können in Spitzenzeiten mehrere Wochen brauchen.

Das sind die außerhalb saisonaler Spitzen beobachteten Fristen; im Januar, wenn die Behörden alle Verlängerungen auf einmal erhalten, verlängern sie sich manchmal. Sobald der Bundesstaat bestätigt, erscheinen die gestempelten Articles of Organization in Ihrem LLC Place-Dashboard, und das Operating Agreement auf Englisch liegt zur selben Zeit bereit. Wenn Sie beim Bundesstaat noch zögern, entscheidet unser Artikel zum besten Bundesstaat für Ihre US-LLC nach Ihrem Profil.

Schritt 3: die EIN, der Schritt, den niemand kontrolliert

Die EIN ist die bundesweite Steuernummer Ihrer LLC, unverzichtbar, um ein Bankkonto zu eröffnen, Stripe zu aktivieren oder auf Amazon zu verkaufen. Ein in den USA Ansässiger erhält sie dank seiner Sozialversicherungsnummer in zehn Minuten online. Ohne SSN läuft der Antrag über das Formular SS-4, das per Fax oder Post an den IRS geht, und genau dort entscheidet sich der Großteil der Frist.

Per Fax antwortet der IRS meist innerhalb von ein bis drei Wochen. Per Post rechnen Sie mit vier bis acht Wochen. In der Hochsaison der Steuererklärungen, von Januar bis April, verlängern sich diese Fristen. Ein fehlerhaft ausgefülltes SS-4, mit einem Fehler bei der Responsible Party oder der Adresse, wird abgelehnt, ohne dass Sie jemand informiert, und der Zähler beginnt bei null. LLC Place faxt das SS-4 an dem Tag, an dem der Bundesstaat die Gründung bestätigt, prüft jedes Feld vor dem Versand und hakt beim IRS nach, wenn die Antwort ausbleibt. Das Verfahren im Detail steht in unserem Leitfaden EIN ohne SSN.

Schritt 4: Bankkonto und Stripe, wenige Tage

Mit den Articles of Organization und dem EIN-Schreiben ist die Bankakte vollständig. Mercury antwortet in der Regel innerhalb weniger Werktage, manchmal schneller, und Sie erhalten Ihre amerikanischen Kontodaten direkt nach der Freigabe. Wise Business hat ein vergleichbares Tempo. Stripe wird aktiv, sobald EIN und Bankkonto existieren, und die ersten Zahlungen folgen unmittelbar. Wir bereiten die Bankakte im erwarteten Format vor und benachrichtigen Sie bei jeder Rückfrage der Bank, denn ein Antrag, der ein paar Tage unbeantwortet bleibt, wird geschlossen.

Unsere Praxisleitfäden beschreiben jede Plattform: ein Mercury-Konto aus dem Ausland eröffnen und ein Stripe-Konto mit einer US-LLC eröffnen.

Der typische Zeitplan eines LLC Place-Kunden

Insgesamt liegt das übliche Szenario zwischen drei und sechs Wochen, wobei die EIN den Großteil der Wartezeit ausmacht. Das schnelle Szenario, wenn der IRS innerhalb weniger Tage antwortet, passt in zwei Wochen. Das langsame Szenario, mitten in der Steuersaison, kann zwei Monate erreichen: Das ist keine Anomalie, sondern das Tempo des IRS, und es ist bei jedem Anbieter gleich.

Was Wochen kostet, und was wir vermeiden

Ein vom Bundesstaat abgelehnter Name, weil er bereits vergeben ist oder ein reserviertes Wort enthält. Eine ausländische Privatadresse als Firmensitz, die Banken ablehnen. Ein SS-4, das vor der Bestätigung des Bundesstaats versendet und deshalb abgelehnt wird. Ein EIN-Schreiben, auf das man per Post im Ausland wartet, obwohl das Fax es an einem Tag zurückbringt. Eine unvollständige Bankakte, die drei E-Mail-Runden auslöst. Jeder dieser Fehler kostet eine bis vier Wochen. Unser Ablauf beseitigt sie, weil jeder Schritt vom vorherigen ausgelöst wird, mit den richtigen Dokumenten im richtigen Format.

Und danach: die jährlichen Fristen, die Sie nicht verpassen dürfen

Ist die LLC gegründet, kehren zwei Termine jedes Jahr wieder: der Jahresbericht des Bundesstaats, in Wyoming zum Jahrestag der Gründung, und die bundesweite Erklärung, Formulare 5472 und 1120, die der IRS im Frühjahr erwartet. Ihr LLC Place-Dashboard erinnert Sie an jeden dieser Termine. Die IRS-Erklärungen werden optional für 150 € pro Jahr angeboten, oder 398 € pro Jahr mit einem eigenen Steuerexperten, und sind in den Paketen Pro und Gründer enthalten. Unser Artikel zu Jahresbericht und Franchise Tax erklärt, was passiert, wenn ein Termin verstreicht.

Häufige Fragen

Lässt sich die EIN schneller bekommen?

Nur mit einer SSN oder einer ITIN, die den sofortigen Online-Antrag freischalten. Ohne sie ist das Fax der schnellste Weg, und den nutzen wir, mit einer Prüfung des Formulars vor dem Versand und einer Nachfrage, wenn der IRS sich Zeit lässt.

Kann ich meinen Kunden Rechnungen stellen, bevor ich die EIN habe?

Sie können eine Rechnung im Namen der LLC ausstellen, sobald der Bundesstaat die Gründung bestätigt hat. Auf einem amerikanischen Konto oder über Stripe zu kassieren, verlangt dagegen die EIN, weil Bank und Stripe sie voraussetzen.

Was passiert, wenn der IRS nicht antwortet?

Wir haken beim IRS über die Leitung für ausländische Unternehmen nach und senden das SS-4 bei Bedarf erneut. In der Praxis kommt eine korrekte Akte immer durch; unbeantwortet bleiben die fehlerhaften.

Dauert es aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz länger?

Nein. Der Ablauf ist derselbe, egal in welchem Land Sie leben: der Bundesstaat, dann der IRS, dann die Bank. Nur die Zustellung der physischen Bankkarte hängt von der Post Ihres Landes ab.