1. Einleitung
Die vorliegende Richtlinie beschreibt, wie LLC Place LLC (nachfolgend „LLC Place“, „wir“) Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unseres Dienstes erhebt, verwendet, weitergibt und schützt, in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend „DSGVO“) sowie den anwendbaren Gesetzen des Bundesstaates Wyoming und des US-Bundesrechts.
Wir behandeln Ihre Daten mit Sorgfalt und wenden die Grundsätze der Datenminimierung, der Zweckbindung, der Sicherheit und der Transparenz an. Bei Fragen zu dieser Richtlinie kontaktieren Sie uns unter contact@llcplace.app.
2. Verantwortlicher für die Verarbeitung
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
LLC Place LLC
Gesellschaft nach dem Recht von Wyoming, USA
Anschrift: 30 N Gould St, STE R, Sheridan, WY 82801, USA
E-Mail: contact@llcplace.app
Für Nutzer mit Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) kann ein Vertreter im Sinne von Artikel 27 DSGVO benannt werden. Dessen Kontaktdaten werden hier veröffentlicht, sobald sie verfügbar sind.
3. Erhobene Daten
Wir erheben die folgenden Datenkategorien:
3.1. Von Ihnen direkt bereitgestellte Daten
- Identifikation: Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Kopie des Ausweisdokuments.
- Kontakt: E-Mail, Telefonnummer, Postanschrift.
- Zu gründende Gesellschaft: Firmenbezeichnung, Bundesstaat der Eintragung, Gesellschaftszweck, Kapitalstruktur, wirtschaftlich Berechtigte.
- Steuerdaten: steuerliche Identifikationsnummer (TIN, ITIN, EIN), gegebenenfalls Einkommensnachweise.
- Finanzdaten: für die Eröffnung von Konten oder für Zahlungen erforderliche Bankinformationen (die vollständige Kreditkartennummer wird niemals von uns gespeichert, sie wird von Stripe verarbeitet).
3.2. Automatisch erhobene Daten
- Technische Daten: IP-Adresse, Sitzungskennung, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Datum und Dauer der Verbindungen.
- Cookies und Tracker: siehe Abschnitt 10.
3.3. Von Dritten erhaltene Daten
- Status Ihrer Anträge bei Behörden (IRS, Secretaries of State, FinCEN, Partnerbanken).
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Ihre Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
Zweck: Rechtsgrundlage (DSGVO)
- Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos, Erbringung des Dienstes: Erfüllung des Vertrags (Art. 6.1.b)
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (BOI FinCEN, IRS, KYC im Bankwesen): Rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.c)
- Rechnungsstellung, Zahlung, Beitreibung: Erfüllung des Vertrags / rechtliche Verpflichtung
- Kundensupport, Vorfallbehebung: Erfüllung des Vertrags / berechtigtes Interesse
- Verbesserung des Dienstes, anonymisierte Reichweitenmessung: Berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f)
- Werbliche Ansprache per E-Mail: Einwilligung (Art. 6.1.a), jederzeitiges Opt-out
- Betrugs- und Geldwäscheprävention: Rechtliche Verpflichtung / berechtigtes Interesse
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Ihre Daten können an die folgenden Kategorien von Empfängern übermittelt werden, jedoch ausschließlich in dem für den verfolgten Zweck unbedingt erforderlichen Umfang:
- Befugtes Personal von LLC Place (Rechts-, Steuer- und Supportteam).
- Technische Auftragsverarbeiter: Hosting-Anbieter, Anbieter für transaktionale E-Mails, Zahlungsplattform (Stripe Inc.).
- Bankpartner: Mercury, Bank of America (je nach Ihrer Wahl).
- Behörden: IRS, FinCEN, Secretaries of State von Delaware, Wyoming, New Mexico usw.
- Externe Berater: Anwälte, CPAs, vorbehaltlich einer Vertraulichkeitsklausel.
- Öffentliche Stellen: im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung (gerichtliche Anordnung, Steuerprüfung).
Alle unsere Auftragsverarbeiter sind durch einen Vertrag gemäß Artikel 28 DSGVO gebunden und bieten ausreichende Garantien in Bezug auf die Sicherheit.
6. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union (USA)
Da LLC Place eine US-amerikanische Gesellschaft ist und unsere Dienste naturgemäß die Gründung und Verwaltung US-amerikanischer Gesellschaften betreffen, werden Ihre Daten zwangsläufig in die USA übermittelt.
Diese Übermittlungen sind geregelt durch:
- die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Beschluss 2021/914), die mit unseren US-amerikanischen Auftragsverarbeitern abgeschlossen wurden;
- den Beitritt, sofern möglich, zum EU-US Data Privacy Framework;
- die vertragliche Notwendigkeit, bestimmte Daten an die US-amerikanischen Behörden (IRS, FinCEN) zu übermitteln, in Übereinstimmung mit Artikel 49.1.b DSGVO.
Eine Kopie der Garantien kann Ihnen auf einfache Anfrage an contact@llcplace.app übermittelt werden.
7. Speicherdauer
Ihre Daten werden für die folgenden Zeiträume gespeichert:
- Aktives Konto: für die gesamte Dauer Ihrer Vertragsbeziehung mit LLC Place.
- Nach Schließung des Kontos: bis zu 10 Jahre für buchhalterische und steuerliche Unterlagen (Verpflichtungen des IRS und US-amerikanische gesetzliche Vorgaben).
- KYC-Daten / Bekämpfung der Geldwäsche: 5 Jahre ab dem Ende der Beziehung.
- Technische Logs: höchstens 12 Monate.
- Cookies zur Reichweitenmessung: siehe Abschnitt 10.
- Werbliche Ansprache: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt.
8. Sicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um:
- Verschlüsselung der Daten im Ruhezustand (AES-256) und bei der Übertragung (TLS 1.3);
- anwendungsseitige Verschlüsselung sensibler Steuerdaten mit Schlüsselrotation;
- strenge Zugriffskontrolle und Protokollierung;
- regelmäßige Sicherungen und Betriebskontinuitätsplan;
- regelmäßige Sicherheitstests.
Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten mit sich bringen kann, benachrichtigen wir Sie unter den in Artikel 34 DSGVO vorgesehenen Bedingungen und Fristen.
9. Ihre Rechte (DSGVO)
Gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO stehen Ihnen die folgenden Rechte an Ihren Daten zu:
- Recht auf Auskunft über Ihre Daten.
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), innerhalb der Grenzen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
- Widerspruchsrecht, insbesondere gegen Profiling und werbliche Ansprache.
- Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer Daten.
- Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne rückwirkende Wirkung.
- Recht, Anweisungen festzulegen bezüglich des Verbleibs Ihrer Daten nach Ihrem Tod.
- Recht, eine Beschwerde einzureichen bei einer Aufsichtsbehörde (in Frankreich: CNIL).
Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an contact@llcplace.app und fügen Sie alle zur Überprüfung Ihrer Identität erforderlichen Nachweise bei. Wir verpflichten uns, innerhalb der von der DSGVO vorgesehenen Frist von einem Monat zu antworten.
Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, stehen Ihnen darüber hinaus die im California Consumer Privacy Act (CCPA) vorgesehenen Rechte zu, insbesondere das Recht, den Nichtverkauf Ihrer Daten zu verlangen („Do Not Sell My Personal Information“). LLC Place verkauft Ihre Daten nicht.
11. Minderjährige
Der Dienst ist nicht für Minderjährige unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Minderjährigen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass ein Minderjähriger uns Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns umgehend unter contact@llcplace.app, damit wir deren Löschung vornehmen.
12. Änderungen
Die vorliegende Richtlinie kann geändert werden, um rechtlichen, technischen oder organisatorischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Jede wesentliche Änderung wird per E-Mail und/oder über den Dienst mindestens dreißig (30) Tage vor ihrem Inkrafttreten mitgeteilt.
13. Anwendbares Recht (Wyoming)
Die vorliegende Richtlinie unterliegt den Gesetzen des Bundesstaates Wyoming, Vereinigte Staaten von Amerika, vorbehaltlich der zwingenden Bestimmungen der DSGVO und der auf im EWR ansässige Personen anwendbaren europäischen nationalen Gesetze.