US-LLC ohne Visum: die Irrtümer und das echte Verfahren

Die Frage kommt jede Woche in unseren Gesprächen: Braucht man ein Visum, um eine LLC in den USA zu gründen? Die Antwort passt in ein Wort, nein. Das US-Recht verlangt weder Visum noch Green Card noch Sozialversicherungsnummer, um Eigentümer einer LLC in den Vereinigten Staaten zu sein. Ein gültiger Reisepass und eine Adresse im Ausland genügen. Was Interessenten aufhält, ist nicht das Gesetz, sondern die Irrtümer aus den Foren und schlecht erklärte Verfahren.

Dieser Artikel sortiert das in zwei Schritten. Zuerst die Behauptungen, die man am häufigsten hört, mit dem, was daran stimmt, und dem, was falsch ist. Danach das Verfahren, so wie es wirklich abläuft, Schritt für Schritt, wenn Sie Ihre US-LLC aus Ihrem Land gründen, ohne je eine amerikanische Behörde zu betreten.

Die Irrtümer über die US-LLC ohne Visum

„Man braucht ein Visum oder eine Green Card, um eine US-Firma zu besitzen“

Falsch. Die Gesetze aller fünfzig Bundesstaaten öffnen die LLC jeder natürlichen oder juristischen Person, unabhängig von Staatsangehörigkeit und Wohnsitz. Das Gründungsformular, die Articles of Organization, enthält kein Feld zu Ihrem Aufenthaltsstatus. In den Registern von Wyoming, New Mexico oder Delaware stehen Zehntausende Gesellschaften im Besitz von Nichtansässigen, die nie ein US-Visum hatten. Genau mit diesem Modell arbeitet LLC Place jeden Tag.

„Eine LLC in den USA verschafft mir ein Visum“

Ebenfalls falsch, und das ist der umgekehrte Irrtum, genauso verbreitet. Der Besitz einer LLC verleiht kein Recht auf Einreise, Aufenthalt oder Arbeit in den USA. Wenn Sie zu einem Kundentermin reisen, reisen Sie mit ESTA oder einem Besuchervisum ein, wie jeder Geschäftsreisende. Investorenvisa wie das E-2 sind ein eigenes Verfahren, mit erheblicher Investition und physischer Präsenz. Die LLC ist ein Werkzeug, um international zu verkaufen, Zahlungen zu empfangen und Verträge zu schließen, kein Aufenthaltstitel.

„Ohne SSN oder ITIN bekommt man keine EIN“

Falsch. Die IRS erteilt die EIN, die Steuernummer der Gesellschaft, auch ausländischen Eigentümern ohne Social Security Number. Der Antrag läuft über das Formular SS-4, per Fax oder Post, mit dem Vermerk „foreign“ anstelle der Sozialversicherungsnummer. Die Bearbeitung dauert länger als bei einem Ansässigen, der seine Nummer in wenigen Minuten online erhält, das Ergebnis ist aber dasselbe: eine EIN, die für Bank, Stripe, PayPal und Steuererklärungen gilt. LLC Place stellt diesen Antrag für jeden Kunden und verfolgt den Vorgang bis zum Eintreffen des IRS-Schreibens.

„Keine Bank eröffnet einem Ausländer ohne Visum ein Konto“

Richtig für die Filiale um die Ecke, falsch für Banken, die für Unternehmen gebaut sind. Eine klassische Filiale verlangt oft persönliches Erscheinen. Mercury Bank dagegen eröffnet Geschäftskonten aus der Ferne für LLCs im Besitz von Nichtansässigen, gegen Vorlage des Reisepasses des Gründers, der Gesellschaftsunterlagen und der EIN. Das Konto läuft in Dollar, mit ACH- und internationalen Überweisungen, Karten und Stripe-Anbindung. Die Bankbegleitung gehört zum Angebot von LLC Place: Die Unterlagen werden in der richtigen Reihenfolge vorbereitet, mit den Dokumenten, die die Bank erwartet.

„Eine LLC ohne Visum wird in den USA zwangsläufig hoch besteuert“

Falsch in der großen Mehrheit der Fälle. Eine LLC mit einem einzigen Gesellschafter im Besitz eines Nichtansässigen ist steuerlich transparent: Die Gesellschaft selbst zahlt keine Bundessteuer auf Gewinne. Solange Sie weder Angestellte noch Büros noch einen abhängigen Vertreter auf US-Boden haben, gelten Ihre Einkünfte grundsätzlich nicht als tatsächlich mit einer Geschäftstätigkeit in den USA verbunden, und sie werden in Ihrem Wohnsitzland nach dessen Regeln besteuert. Pflicht bleibt jedes Jahr eine Informationserklärung: das Formular 5472 zusammen mit einem Pro-forma-Formular 1120. LLC Place bietet diese Erklärungen als Option an, 150 € pro Jahr für die beiden Formulare allein oder 398 € pro Jahr mit einem Steuerexperten, und sie sind in den Paketen Pro und Gründer enthalten.

Das echte Verfahren, Schritt für Schritt

Sind die Irrtümer ausgeräumt, verläuft der Weg geradlinig. Hier die Schritte in der Reihenfolge, in der sie bei LLC Place ablaufen, mit dem, was Sie selbst tun, und dem, was wir für Sie übernehmen.

Schritt 1: Bundesstaat und Namen wählen

Wyoming, New Mexico und Delaware sind die drei Bundesstaaten, die wir Nichtansässigen empfehlen, wegen der fehlenden Staatssteuer auf außerhalb erzielte Einkünfte, wegen der Vertraulichkeit und der einfachen Verwaltung. Sie geben in unserem Fragebogen den gewünschten Namen, Ihre Tätigkeit und die Zahl der Gesellschafter an. Wir prüfen die Verfügbarkeit des Namens sofort im Register des Bundesstaates und weisen Sie vor jeder Einreichung auf unzulässige Zusätze hin.

Schritt 2: Registered Agent und Geschäftsadresse

Jede LLC muss einen Registered Agent benennen, eine Person oder Gesellschaft mit Sitz im Bundesstaat, die die amtliche Post entgegennimmt, und über eine Geschäftsadresse in den USA verfügen. Das ist der Punkt, an dem die meisten scheitern, die es allein versuchen: Eine private Adresse im Ausland wird nicht als US-Geschäftsadresse akzeptiert. Registered Agent und Geschäftsadresse sind im Angebot von LLC Place ab der ersten Zahlung enthalten, Sie müssen nichts suchen und nichts mieten.

Schritt 3: Einreichung der Articles of Organization

Wir reichen die Gründungsurkunde beim Secretary of State ein. Je nach Bundesstaat und Jahreszeit dauert die Eintragung einige Tage bis einige Wochen. Sie erhalten die Gründungsurkunde in Ihrem Dashboard, danach das Operating Agreement, den internen Vertrag, der die Führung der Gesellschaft regelt. Banken und Zahlungsdienste verlangen dieses Dokument, und wir verfassen es für Sie, auf Englisch, passend zu Ihrer Lage.

Schritt 4: die EIN bei der IRS

Sobald die Eintragung bestätigt ist, bereiten wir das Formular SS-4 vor und senden es an die IRS. Dieser Schritt verlangt weder SSN noch ITIN noch eine Reise. Die Dauer hängt von der Auslastung der IRS ab, rechnen Sie in der Regel mit mehreren Wochen. Das Bestätigungsschreiben legen wir Ihren Unterlagen bei, sobald es eintrifft.

Schritt 5: Bankkonto und Zahlungen

Mit Urkunde, Operating Agreement und EIN sind Ihre Unterlagen für Mercury Bank vollständig. Die Eröffnung läuft online, mit Identitätsprüfung per Reisepass. Sobald das Konto aktiv ist, verbinden Sie Stripe oder PayPal mit Ihrer LLC und erhalten Zahlungen in Dollar von Kunden weltweit. Wir führen Sie durch die richtige Reihenfolge, damit es keine Ablehnung wegen unvollständiger Unterlagen gibt.

Schritt 6: jedes Jahr in Ordnung bleiben

Danach lebt die LLC im Takt weniger Fristen: der Jahresbericht des Bundesstaates, wo es ihn gibt, die Verlängerung des Registered Agent und die Informationserklärung 5472 bei der IRS bis zum 15. April. Ihr Dashboard bei LLC Place erinnert an jeden Termin, und die Option Steuererklärungen übernimmt die Einreichung bei der IRS. All das geschieht ohne Visum, ohne Reise und ohne Anwalt.

Um zusammenzufassen, was ein Visum bringt und was nicht, hier die Tabelle, die wir unseren Kunden zeigen.

Häufige Fragen

Kann ich eine US-LLC allein mit dem Reisepass gründen?

Ja. Der Reisepass dient der Identitätsprüfung bei der Kontoeröffnung. Für die Gründung selbst verlangt der Bundesstaat vom Eigentümer kein Ausweisdokument, nur die Angaben zur Gesellschaft und zu ihrem Registered Agent.

Muss ich irgendwann in die USA reisen?

Nein. Die Einreichung der Gründungsurkunde, der EIN-Antrag, die Unterzeichnung des Operating Agreement und die Eröffnung des Mercury-Bank-Kontos laufen vollständig aus der Ferne. Unsere Kunden gründen ihre LLC aus Europa, Afrika, dem Nahen Osten oder Asien, ohne je zu reisen.

Wie lange dauert die Gründung ohne Visum?

Ihr Teil ist in zehn Minuten Fragebogen erledigt. Die Eintragung dauert danach je nach Bundesstaat einige Tage bis einige Wochen, die EIN mehrere Wochen bei der IRS. Das Bankkonto wird in wenigen Tagen eröffnet, sobald die Unterlagen vollständig sind. Kein Visum zu haben verlängert keinen dieser Schritte.

Hilft mir die LLC später bei einem E-2-Visum?

Eine LLC kann als Vehikel für eine Investition dienen, das E-2-Visum hängt aber von einer erheblichen Investition, einer berechtigten Staatsangehörigkeit und echter Präsenz in den USA ab. Das ist ein eigenständiges Einwanderungsverfahren, das Sie mit einem spezialisierten Anwalt führen sollten. Die Gründung der LLC verpflichtet dazu zu nichts und garantiert nichts.