LLC online gründen: die Irrtümer und dann das Verfahren, um Ihre US-LLC aus der Ferne zu gründen

Eine LLC online zu gründen ist längst der normale Weg, auch für die Amerikaner selbst. Die Register der Bundesstaaten nehmen elektronische Einreichungen an, die IRS erhält EIN-Anträge aus der Ferne und Geschäftsbanken prüfen die Identität anhand eines Passfotos. Für Unternehmerinnen und Unternehmer außerhalb der USA ist es sogar der einzige realistische Weg, denn niemand steigt ins Flugzeug, um ein Formular zu unterschreiben.

Trotzdem heißt „online“ nicht „fünf Minuten auf einer Behördenseite“. Zwischen der Einreichung der Gründungsurkunde und der ersten Zahlung in Dollar liegt eine Reihe von Schritten, die einer festen Reihenfolge folgen, und mehrere Fallen, die all jene Wochen kosten, die alles allein machen. Sehen wir uns zuerst die Irrtümer an und danach das Verfahren, so wie LLC Place es für Ihre US-LLC durchführt.

Die Irrtümer über die LLC-Gründung online

„Man füllt einfach das Formular des Bundesstaats aus“

Es stimmt, dass die Articles of Organization online auf der Website des Secretary of State eingereicht werden. Doch diese Einreichung ist der erste Stein, nicht das Haus. Vorher brauchen Sie einen im Bundesstaat ansässigen Registered Agent und eine US-Geschäftsadresse, sonst wird das Formular abgelehnt. Danach brauchen Sie ein Operating Agreement, eine EIN, ein Bankkonto und einen Kalender der jährlichen Pflichten. Um all das kümmert sich die Website des Bundesstaats nicht. LLC Place erledigt die gesamte Kette in der richtigen Reihenfolge, mit Agent, Adresse und Dokumenten ab der ersten Zahlung.

„Eine online gegründete Firma ist weniger seriös als eine von einem Anwalt gegründete“

Falsch. Die vom Bundesstaat ausgestellte Urkunde ist genau dieselbe, ganz gleich, wer das Formular ausgefüllt hat. Was eine LLC solide macht, ist die Qualität ihrer internen Dokumente und die Einhaltung der Fristen, nicht die Art der Übermittlung. Eine Kanzlei berechnet hohe Honorare für eine heute standardisierte Arbeit. Unsere Fachleute erstellen dieselben Dokumente, von Profis geprüft, und stehen Ihnen weiterhin für Fragen zur Verfügung.

„Man braucht einen Notar oder eine beglaubigte Unterschrift“

Falsch. Kein Bundesstaat verlangt eine notarielle Urkunde für die Gründung einer LLC. Die Gründungsurkunde wird vom Organizer elektronisch unterschrieben, das Operating Agreement unterschreiben die Gesellschafter untereinander ohne Formalität. Streng geprüft wird Ihre Identität nur bei der Eröffnung des Bankkontos, und Mercury Bank erledigt das online mit Ihrem Reisepass.

„Eine Online-LLC ist eine leere Hülle“

Eine LLC ist eine vollwertige Gesellschaft mit einer von Ihnen getrennten Rechtspersönlichkeit, eigenem Vermögen und einer auf die Einlagen beschränkten Haftung. Sie kann Rechnungen stellen, Verträge schließen, Konten eröffnen, Dienstleister bezahlen und Vermögenswerte halten. Zur leeren Hülle würde sie nur, wenn man sie nicht mit Leben füllt: kein eigenes Konto, keine Verträge auf ihren Namen, keine Erklärungen. Genau dafür ist das Dashboard von LLC Place gedacht, damit die Gesellschaft wirklich existiert, mit ihren Dokumenten, ihrem Konto und ihren überwachten Fristen.

„Man schafft alles an einem Tag“

Teilweise richtig. Ihr Teil der Arbeit passt in eine Sitzung: den Fragebogen beantworten, die Angaben prüfen, unterschreiben. Der Rest hängt von den Behörden ab. Die Eintragung dauert je nach Bundesstaat einige Tage bis einige Wochen, die EIN mehrere Wochen bei der IRS und die Kontoeröffnung einige Tage nach Einreichung der vollständigen Unterlagen. Ob eine Gründung reibungslos läuft oder sich hinzieht, entscheidet sich an den vermiedenen Fehlern: ein bereits vergebener Name, eine abgelehnte Adresse, ein falsch ausgefülltes Formular SS-4. Genau diese Fehler fangen wir vor dem Versand ab.

Das Verfahren, um Ihre LLC online zu gründen

So sieht der konkrete Ablauf aus, wie Sie ihn in Ihrem LLC Place Dashboard erleben.

Schritt 1: der Fragebogen

Zehn Minuten genügen. Sie geben den gewünschten Namen an, den Bundesstaat, Ihre Tätigkeit, die Zahl der Gesellschafter und Ihre Kontaktdaten. Wir prüfen die Verfügbarkeit des Namens in Echtzeit und weisen Sie auf geschützte Begriffe hin. In dieser Phase wird kein Reisepass verlangt.

Schritt 2: die Einreichung der Gründungsurkunde

Wir reichen die Articles of Organization beim gewählten Bundesstaat ein, mit unserem Registered Agent und Ihrer US-Geschäftsadresse, beide in Ihrem Paket enthalten. Die Gründungsurkunde erscheint in Ihrem Bereich, sobald der Bundesstaat sie ausgestellt hat.

Schritt 3: das Operating Agreement

Wir erstellen den internen Vertrag Ihrer LLC, auf Englisch, abgestimmt auf eine Gesellschaft mit einem oder mehreren Gesellschaftern. Dieses Dokument ist für die Bank und die Zahlungsplattformen unverzichtbar und schützt die Trennung zwischen Ihrem Vermögen und dem der Gesellschaft.

Schritt 4: die EIN

Sobald die Eintragung bestätigt ist, erstellen wir das Formular SS-4 und übermitteln es der IRS. Keine SSN, keine ITIN, keine Reise. Das Bestätigungsschreiben der IRS wird Ihren Unterlagen bei Eingang hinzugefügt.

Schritt 5: das Dollarkonto

Mit der Urkunde, dem Operating Agreement und der EIN eröffnen Sie Ihr Konto bei Mercury Bank online. Identitätsprüfung per Reisepass, Konto in Dollar, Karten, internationale Überweisungen. Wir nennen Ihnen die genaue Reihenfolge der einzureichenden Unterlagen, damit es zu keiner Ablehnung kommt.

Schritt 6: Zahlungseingänge und Fristen

Stripe und PayPal verbinden sich mit der EIN und dem Bankkonto mit Ihrer LLC. Sie stellen Ihren Kunden Rechnungen in Dollar, wo immer diese sitzen. Danach erinnert Ihr Dashboard an den Jahresbericht des Bundesstaats, die Verlängerung des Agents und die bei der IRS einzureichende Erklärung 5472. Diese Erklärungen gibt es als Option: 150 € pro Jahr für die Formulare 5472 und 1120 allein, 398 € pro Jahr mit Steuerexperten, und sie sind in den Paketen Pro und Gründer enthalten.

Die Aufgabenteilung passt in eine Tabelle.

Häufige Fragen

Welche Unterlagen braucht man, um eine LLC online zu gründen?

Einen gültigen Reisepass, mehr nicht. Er dient der Eröffnung des Bankkontos. Die Gründung der Gesellschaft selbst verlangt keinen Ausweis, nur die im Fragebogen gemachten Angaben.

Kann man eine LLC online aus jedem Land gründen?

Die Gründung steht allen Staatsangehörigkeiten offen. Die Banken wenden dagegen eigene Listen akzeptierter Länder an. Wir prüfen Ihre Situation, bevor wir die Bankunterlagen einreichen, und führen Sie zu der Lösung, die in Ihrem Fall funktioniert.

Welchen Bundesstaat wählt man für eine Online-LLC?

Wyoming, New Mexico und Delaware decken nahezu alle Bedürfnisse eines Nichtansässigen ab. New Mexico verlangt keinen Jahresbericht, Wyoming bietet hohe Vertraulichkeit und Delaware bleibt die Referenz für alle, die Kapital aufnehmen wollen. Unser Fragebogen führt Sie nach Ihrer Tätigkeit.

Was passiert nach der Gründung?

Ihr Dashboard wird zur Schaltzentrale der Gesellschaft: Dokumente, Bankkonto, Fristen, Anforderung ergänzender Unterlagen. Dort erhalten Sie die jährlichen Erinnerungen, und wenn Sie die Option gewählt haben, werden Ihre Erklärungen 5472 und 1120 dort jedes Jahr eingereicht.