US-LLC auflösen: Was Bundesstaat und IRS noch von Ihnen erwarten
Die Tätigkeit einzustellen schließt die Gesellschaft nicht. Solange die **LLC** im Register des Bundesstaats steht, läuft der Jahresbericht, sammelt sich Franchise Tax und bleibt die Bundeserklärung fällig, mit ihrer Strafe von fünfundzwanzigtausend Dollar.
8 Min. Lesezeit
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Viele Gesellschaften sterben nicht, sie werden aufgegeben. Der Gründer stellt die Tätigkeit ein, schließt das Bankkonto und hält die Sache für erledigt. Der Bundesstaat zählt weiter.
Zwei Jahre später entdeckt dieselbe Person unbezahlte Franchise Tax, Säumniszuschläge, eine säumige Gesellschaft und mitunter einen Brief der IRS wegen einer nie abgegebenen Erklärung. Sauber zu schließen kostet ein paar Stunden; es nicht zu tun kostet Jahre.
Warum Aufgeben nicht funktioniert
Eine LLC existiert, solange sie im Register ihres Bundesstaats steht. Dieses Register weiß nicht, dass Sie keine Kunden mehr haben. Jahresbericht und Franchise Tax bleiben fällig, und ihre Nichtzahlung kostet den Status der Ordnungsmäßigkeit, bevor sie zur behördlichen Löschung führt.
Diese Löschung tilgt die Schulden nicht. Sie hinterlässt im Gegenteil eine ungünstige Spur, und eine spätere Wiederherstellung setzt die Zahlung des gesamten Rückstands voraus.
Solange die Gesellschaft besteht, ist das Formular 5472 samt 1120 pro forma jedes Jahr fällig, auch ohne jede Transaktion. Sein Fehlen setzt einer Strafe von fünfundzwanzigtausend Dollar je Jahr aus, wie unser Artikel zur Nachholung ausführt.
Die Reihenfolge der Schritte
Zuerst Schulden und Verpflichtungen. Lieferanten werden bezahlt, Abonnements beendet, Verträge gekündigt und offene Forderungen eingezogen. Eine Gesellschaft löst sich nur dann sauber auf, wenn ihre Pflichten erloschen sind.
Dann die Verteilung dessen, was bleibt. Die Vermögenswerte, samt Liquidität, gehen an den Eigentümer, und dieser Vorgang wird dokumentiert: Er ist es, den Ihre letzte Bundeserklärung abbildet.
Danach folgt die förmliche Auflösung beim Bundesstaat, durch Einreichung der Auflösungsurkunde oder des entsprechenden Dokuments, mit Zahlung der zu diesem Zeitpunkt fälligen Steuern. Manche Bundesstaaten verlangen, dass alle Berichte auf dem Stand sind, bevor sie die Auflösung annehmen.
Die letzte Erklärung, nicht zu vergessen
Das Schlussjahr führt zu einer letzten Bundeserklärung, wie die früheren, aber als final gekennzeichnet. Für eine Gesellschaft in der Hand eines einzigen Ausländers ist das Formular 5472 samt 1120 pro forma, mit angekreuztem Feld.
Fehlen Jahre, holt man sie besser vor der Schließung nach, nach der Methode aus unserem Artikel zum verspäteten 5472. Eine Auflösung bereinigt keine Erklärungsvergangenheit.
Die EIN-Akte schließen
Die EIN wird nie neu vergeben und lässt sich nicht wirklich löschen, doch das zugehörige Konto kann bei der IRS mit einem Schreiben geschlossen werden, das Firma, EIN, Anschrift und Grund der Schließung nennt. Dieses Schreiben verhindert, dass die Behörde weiter Erklärungen erwartet.
Senden Sie es nach der letzten Erklärung, nie davor. Die Reihenfolge zählt: Ein Schließungsantrag, der eintrifft, während eine Erklärung fehlt, öffnet die Akte erneut, statt sie zu beenden.
Die Details, die vergessen werden
Der Registered Agent wird ausdrücklich gekündigt, sonst läuft seine Jahresrechnung weiter. Bank- und Zahlungskonten werden nach Eingang der letzten Beträge geschlossen. In manchen Bundesstaaten erlangte Sales-Tax-Registrierungen werden gesondert beendet, wie unser Artikel zum Nexus erinnert.
Bewahren Sie schließlich Ihre Unterlagen auf. Satzung, Erklärungen, Kontoauszüge und Auflösungsnachweis werden mehrere Jahre aufbewahrt: Diese Akte beantwortet eine Frage Ihrer heimischen Verwaltung noch lange nach der Schließung.
Eine Gesellschaft ohne Tätigkeit kostet den Jahresbericht und die Bundeserklärung. Wollen Sie binnen eines Jahres wieder starten, ist es vertretbar, sie aktuell zu halten. Darüber hinaus ist Schließen fast immer günstiger als Erhalten.
Und wenn Sie nur den Bundesstaat wechseln wollen
Nicht immer muss aufgelöst werden. Manche Bundesstaaten akzeptieren eine Neuansässigkeit, die Gesellschaft und Historie erhält, sodass Konten und Verträge nicht neu aufgesetzt werden müssen. Das Thema bereitet man mit unserem Vergleich der Bundesstaaten vor.
Wie LLC Place das übernimmt
Für die von uns betreuten Gesellschaften überwachen wir die Fristen, solange das Geschäft lebt, und bereiten dann die Schließung in der richtigen Reihenfolge vor: Nachholen offener Berichte, Einreichung der Auflösung beim Bundesstaat und der letzten, als final gekennzeichneten Erklärung, danach Schließen der Akte bei der IRS.
Und wenn Sie ein neues Vorhaben starten, entsteht die nächste Gesellschaft, während die alte schließt, ohne eine Phase, in der Sie ohne Struktur zum Abrechnen dastehen.
Häufige Fragen
Kann ich eine LLC auflösen, die noch Franchise Tax schuldet?
In der Regel nicht. Die meisten Bundesstaaten verlangen die Zahlung der Steuern und die Einreichung der offenen Berichte, bevor sie die Auflösung eintragen.
Braucht man für die Auflösung einen Anwalt?
Nicht für eine einfache Gesellschaft ohne Gesellschafter und ohne Streitfälle. Die Akte ist verwaltungstechnisch, es zählen die Reihenfolge der Schritte und die Vollständigkeit der Erklärungen.
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