US LLC für Freelancer und Agenturen: weltweit abrechnen

Ihr Beruf passt in einen Laptop und Ihre Kunden sitzen auf drei Kontinenten. Trotzdem öffnet jede Rechnung dieselbe Akte: welche Währung, welcher Mehrwertsteuerhinweis, welches Konto für den Eingang und wie viel die Bank unterwegs einbehält. Der Bruch ist absurd: Ihr Geschäft ist global, Ihre Struktur aber lokal geblieben.

Eine US LLC bringt Struktur und Markt endlich in Einklang. Sie rechnen aus einer Gesellschaft ab, die Ihre Kunden kennen, vereinnahmen auf einem Dollarkonto, nutzen Stripe in der US Fassung und zahlen keine US Bundessteuer, solange Ihre Tätigkeit außerhalb des Territoriums bleibt. LLC Place baut das Ganze aus der Ferne auf und hält die Compliance Jahr für Jahr.

Die drei Reibungspunkte, die Selbstständige am meisten kosten

Der Zahlungseingang, der unsichtbare Engpass

Eine internationale Überweisung auf ein lokales Konto läuft über Korrespondenzbanken, erhält einen ungünstigen Kurs und kommt Tage später an, manchmal mit einer Compliance Prüfung, die den Betrag einfriert. Bei hunderttausend Dollar Jahresumsatz entsprechen Wechsel und Eingangsgebühren oft mehreren Arbeitswochen.

Zahlungsdienstleister, die Ihr Land ablehnen

Stripe, PayPal als Händlerkonto und die meisten Gateways öffnen nicht überall, und wo sie öffnen, unterscheiden sich die Bedingungen. Eine US Gesellschaft mit EIN und US Bankkonto schaltet die volle Fassung frei, jene, die Ihre Wettbewerber nutzen. Der Weg steht in unserem Artikel zur Eröffnung eines Stripe Kontos mit einer US LLC.

Glaubwürdigkeit im Moment der Unterschrift

Ein US Kunde, der mit einer ausländischen Gesellschaft kontrahieren muss, löst eine interne Rechtsprüfung aus, manchmal einen Quellensteuerabzug, meist eine Verzögerung. Mit einer LLC sind Sie ein US Lieferant wie jeder andere in seinem System, und der Vertrag läuft normal weiter.

Die Falle, die Sie vermeiden sollten

Viele Selbstständige gründen eine LLC und rechnen aus Gewohnheit weiter über die alte Struktur ab. Das Ergebnis sind zwei Gesellschaften, zwei Buchhaltungen und gekreuzte Flüsse, die sich nicht begründen lassen. Die LLC muss ab dem ersten Tag der Eingang der internationalen Fakturierung werden.

Die Mehrwertsteuerfrage, ein für alle Mal geklärt

Eine US LLC, die Dienstleistungen an gewerbliche Kunden außerhalb ihres Wohnsitzstaats verkauft, weist keine Mehrwertsteuer auf ihren Rechnungen aus. Das Prinzip ist die Territorialität: die Steuer wird dort abgerechnet, wo die Leistung verbraucht wird, und der gewerbliche Kunde nimmt in seinem Land das Reverse Charge Verfahren vor, wo sein Regime es vorsieht. Ihre Rechnungen werden lesbar: eine Zeile, ein Betrag in Dollar, kein auszuhandelnder Hinweis.

Zwei Nuancen verdienen Aufmerksamkeit. Der Verkauf an Privatpersonen, insbesondere digitaler Produkte, kann oberhalb bestimmter Schwellen eine Erhebungspflicht im Land des Verbrauchers auslösen. Und wenn Sie physische Waren in den Vereinigten Staaten verkaufen, folgt die US Sales Tax einer völlig anderen Logik als die Mehrwertsteuer, was wir im eigenen Artikel zu Sales Tax und Mehrwertsteuer behandeln.

Was eine LLC in Ihrem Alltag wirklich ändert

Der Fall der Agenturen, eine Stufe höher

Für eine Agentur geht es nicht mehr nur um den Zahlungseingang, sondern um die ganze Kette. Die LLC wird dann zur Fakturierungszentrale der Struktur:

• Sie vereinnahmen internationale Kunden in Dollar, auf einem US Konto, ohne erzwungene Umrechnung beim Eingang.
• Sie bezahlen Ihre Freelancer vom selben Konto, wo immer sie sitzen, ohne Zwischenstellen zu vervielfachen.
• Ihre Marge bleibt in der Währung Ihrer Einnahmen, statt zwei Umrechnungen zu durchlaufen.
• Ihre Verträge werden von einer US Gesellschaft unterzeichnet, was Großkunden fast immer bevorzugen.

Die Struktur trägt auch mehrere Gesellschafter. Eine LLC mit mehreren Mitgliedern gilt auf US Seite als Partnership, mit eigenen Meldepflichten, und wir klären diesen Punkt vor der Eintragung, statt die Einschränkung ein Jahr später zu entdecken.

Die Falle, die Sie vermeiden sollten

Für einen US Kunden zu arbeiten, der Ihnen ein Vertretungsmandat erteilt, oder einen Vertriebsmitarbeiter mit Sitz in den Vereinigten Staaten einzustellen, kann die Gesellschaft in den ETBUS Status kippen und ihre Gewinne dort steuerpflichtig machen. Die Grenze ist präzise und wird unbemerkt überschritten.

Umsetzung, vom Antrag zur ersten Rechnung

Sie füllen einen einzigen Antrag in zehn Minuten aus. Wir wählen den Bundesstaat mit Ihnen, New Mexico oder Wyoming in nahezu allen Dienstleistungsgeschäften, ausgeführt in unserem Vergleich Wyoming, Delaware und New Mexico. Wir reichen den Gesellschaftsvertrag ein, holen die EIN ohne SSN, stellen registrierten Vertreter und Geschäftsadresse, und eröffnen dann das US Bankkonto, mit der Bankwahl aus Mercury gegen Wise.

Danach lebt alles in Ihrem Dashboard: Gesellschaftsunterlagen, Steuerfristen, von unseren Teams eingereichte Meldungen. Die vollständige steuerliche Funktionsweise steht im Leitfaden US LLC für Nichtansässige.

Fazit: die Welt aus einer einzigen Struktur abrechnen

Ein Freelancer oder eine Agentur, die international verkauft, hat keinen Grund mehr, die lokale Bank, einen eingeschränkten Zahlungsdienstleister und unleserliche Rechnungen hinzunehmen. Die US LLC löst alle drei in einem Zug, sofern sie sauber gegründet und jährlich gepflegt wird.

Sie können Ihre LLC mit LLC Place gründen, noch heute, oder mit einem Experten sprechen, um Ihr Fakturierungsmodell vor dem Start zu prüfen.

Häufige Fragen

Darf ich Kunden aus meinem eigenen Land über die LLC abrechnen?

Technisch ja, aber genau das gehört mit einem lokalen Berater geklärt. Je nach Wohnsitzstaat kann die Abrechnung an Landsleute aus einer ausländischen Gesellschaft umqualifiziert werden. Die LLC glänzt vor allem bei internationaler Kundschaft, und das ist die Nutzung, die wir empfehlen.

Muss ich zwingend in Dollar abrechnen?

Nein, eine LLC kann in der mit dem Kunden vereinbarten Währung abrechnen. Der Dollar bleibt am einfachsten, da Bankkonto und Stripe amerikanisch sind, was eine Umrechnung beim Eingang erspart.

Werden meine Kunden ein US Steuerformular verlangen?

Ein US Kunde fragt in der Regel nach einem Formular W-8BEN-E, das bescheinigt, dass der Empfänger ausländisch ist, und den Quellensteuerabzug vermeidet. Wir sagen Ihnen, was auszufüllen und wie zu übermitteln ist, eine Sache von Minuten.

Wie lange, bis ich Geld empfangen kann?

Zuerst kommen Eintragung und EIN, dann Bankkonto und Stripe. Die meisten unserer Kunden erhalten ihre erste Dollarzahlung in den Wochen nach dem Antrag, ohne jede Reise.