Aus dem Ausland auf Shopify verkaufen: was Shopify Payments wirklich verlangt
Der Shop steht, das Produkt auch, und die Zahlungsseite meldet, dass **Shopify Payments** in Ihrem Land nicht verfügbar ist. Eine **US-LLC** löst das, allerdings nicht so, wie es Ihnen üblicherweise verkauft wird. Hier sind die tatsächlichen Bedingungen, die Gebühr, die niemand beziffert, und die Steuerpflicht, die Ihr eigener Shop auslöst und die Ihnen ein Marktplatz bisher abgenommen hat.
8 Min. Lesezeit
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Sie haben den Shop aufgebaut, den Katalog importiert, das Theme eingestellt. Bleibt nur noch, die Zahlungen zu aktivieren. Und dort meldet Shopify Payments, dass es in Ihrem Land nicht verfügbar ist, oder es schaltet sich frei und drei Wochen später wieder ab, genau dann, wenn die ersten Bestellungen kommen.
Das ist die häufigste Wand für nicht ansässige Verkäufer, und sie hat nichts mit der Qualität Ihres Shops zu tun. Es hängt an einer einzigen Sache: an der Gesellschaft, die kassiert.
Warum Shopify Payments Sie abweist
Shopify Payments ist nicht überall geöffnet. Es läuft in einer geschlossenen Länderliste, und diese Liste folgt den Ländern, in die der Bankpartner von Shopify auszahlen kann. Steht Ihr Wohnsitzland nicht darauf, ändert daran keine Shop-Einstellung etwas.
Die Folge ist unmittelbar. Ohne Shopify Payments laufen Sie über ein Drittanbieter-Gateway, und Shopify verlangt dann je nach Tarif bis zu 2 % zusätzliche Transaktionsgebühr, oben auf das, was das Gateway selbst nimmt. Bei hunderttausend Dollar Jahresumsatz sind das zweitausend Dollar, die allein deshalb weggehen, weil Sie nicht ihre eigene Lösung genutzt haben.
Zwei Prozent Zusatzgebühren bei einem Shop mit 100.000 $ Umsatz sind 2.000 $ pro Jahr. Eine vollständige US-LLC kostet im ersten Jahr einen Bruchteil davon und danach nicht mehr als ihren jährlichen Unterhalt.
Was eine US-LLC tatsächlich ändert
Mit einer amerikanischen Gesellschaft beantragen Sie die Freischaltung nicht mehr aus Ihrem Wohnsitzland, sondern aus den Vereinigten Staaten. Dafür brauchen Sie vier Dinge, und sie gehören zusammen.
Eine in einem Bundesstaat eingetragene Gesellschaft
Das ist die Grundlage. Die Wahl des Bundesstaats spielt für Shopify kaum eine Rolle, dort wird nur geprüft, ob die Gesellschaft existiert und eine Steuernummer hat. Wyoming ist wegen der niedrigen Unterhaltskosten am verbreitetsten.
Eine EIN
Die Steuernummer der Gesellschaft, vergeben von der IRS. Shopify fragt sie bei der Verifizierung ab. Sie lässt sich ohne amerikanische Sozialversicherungsnummer beschaffen, anders als oft zu lesen ist.
Ein US-Bankkonto
Dorthin zahlt Shopify aus. Eine europäische IBAN genügt nicht, die Plattform erwartet ein Konto im US-Format mit Routing Number. An diesem Stück scheitern die meisten halb fertigen Anträge.
Eine Geschäftsadresse in den USA
Sie dient als Adresse der Gesellschaft auf Dokumenten und im Händlerkonto. Die Geschäftsadresse, die zur Gesellschaft geliefert wird, reicht aus, es geht nicht um angemietete Räume.
Shopify prüft auch die Person, die die Gesellschaft führt. Ein Reisepass genügt in den meisten Anträgen nicht ansässiger Gründer. Manche Abläufe verlangen eine persönliche US-Steuernummer: dann löst eine ITIN die Frage, sie wird aber nicht von vornherein gefordert.
Die Pflicht, die Ihr eigener Shop auslöst und die Amazon abgenommen hat
Hier ist der Punkt, den die meisten Ratgeber auslassen. Auf einem Marktplatz wie Amazon oder Etsy zieht die Plattform die Sales Tax für Sie ein und führt sie ab, weil das amerikanische Recht sie als Steuerschuldner benennt. Das ist das Marketplace-Facilitator-Regime.
Ihr Shopify-Shop ist kein Marktplatz. Sie verkaufen direkt, also fällt die Pflicht auf Sie zurück, sobald Sie in einem Bundesstaat eine Schwelle überschreiten, in der Regel hunderttausend Dollar Umsatz oder zweihundert Transaktionen in zwölf Monaten. Shopify kann die Steuer berechnen, es meldet und überweist sie nicht.
Anders gesagt: an dem Tag, an dem Ihr Shop abhebt, werden Sie in den betroffenen Bundesstaaten zum Steuereinnehmer. Viele Verkäufer merken das zwei Jahre zu spät, mit Rückständen. Das Thema behandelt unser Artikel zu Sales Tax und Mehrwertsteuer.
Und die Gewinnsteuer?
Eine LLC in der Hand eines Nichtansässigen, ohne Angestellte und ohne Büro in den USA, ist grundsätzlich steuerlich transparent: sie zahlt keine föderale Körperschaftsteuer, und die Gewinne werden in Ihrem Wohnsitzland erklärt. Wie das genau funktioniert, steht in unserem Leitfaden zur Besteuerung von LLCs für Nichtansässige.
Diese Transparenz befreit Sie auf US-Seite von nichts. Die Gesellschaft reicht jedes Jahr das Formular 5472 samt einem abgespeckten 1120 ein, und ihr Bundesstaat verlangt einen Jahresbericht. Beides ist mechanisch, das Versäumnis des ersten kostet jedoch 25.000 $ Strafe.
Die Abkürzung, die am teuersten wird
Eine Praxis macht die Runde: das Shopify-Payments-Konto einer nahestehenden Person in einem unterstützten Land nutzen. Ein paar Wochen läuft es, dann kommt die Identitätsprüfung, das Konto wird gesperrt und die Gelder für die Dauer der Prüfung eingefroren. Sie verlieren Ihre Liquidität im schlechtesten Moment, dem, in dem die Lieferanten warten.
Die amerikanische Gesellschaft kostet weniger als dieses Risiko, und sie klärt zugleich die Auszahlung, das Gateway und Ihre Glaubwürdigkeit bei amerikanischen Lieferanten.
Was wir an Ihrer Stelle erledigen
LLC Place reicht Ihre Satzung beim Bundesstaat ein, beschafft Ihre EIN bei der IRS, stellt Ihre amerikanische Geschäftsadresse bereit und begleitet Sie bis zur Eröffnung des Bankkontos, genau jenes, das Sie bei Shopify eintragen werden. Danach verfolgt die Plattform Ihre Jahresfristen und meldet sich vor jeder einzelnen.
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