Aus dem Ausland auf Shopify verkaufen: was Shopify Payments wirklich verlangt

Sie haben den Shop aufgebaut, den Katalog importiert, das Theme eingestellt. Bleibt nur noch, die Zahlungen zu aktivieren. Und dort meldet Shopify Payments, dass es in Ihrem Land nicht verfügbar ist, oder es schaltet sich frei und drei Wochen später wieder ab, genau dann, wenn die ersten Bestellungen kommen.

Das ist die häufigste Hürde für nicht ansässige Verkäufer, und sie hat nichts mit der Qualität Ihres Shops zu tun. Es hängt an einer einzigen Sache: an der Gesellschaft, die kassiert.

Warum Shopify Payments Sie abweist

Shopify Payments ist nicht überall geöffnet. Es läuft in einer geschlossenen Länderliste, und diese Liste folgt den Ländern, in die der Bankpartner von Shopify auszahlen kann. Steht Ihr Wohnsitzland nicht darauf, ändert daran keine Shop-Einstellung etwas.

Die Folge ist unmittelbar. Ohne Shopify Payments laufen Sie über ein Drittanbieter-Gateway, und Shopify verlangt dann je nach Tarif bis zu 2 % zusätzliche Transaktionsgebühr, zusätzlich zu dem, was das Gateway selbst nimmt. Bei hunderttausend Dollar Jahresumsatz sind das zweitausend Dollar, die allein deshalb weggehen, weil Sie nicht Shopifys eigene Lösung genutzt haben.

Was eine US-LLC tatsächlich ändert

Mit einer amerikanischen Gesellschaft beantragen Sie die Freischaltung nicht mehr aus Ihrem Wohnsitzland, sondern aus den Vereinigten Staaten. Dafür brauchen Sie vier Dinge, und sie gehören zusammen.

Eine in einem Bundesstaat eingetragene Gesellschaft

Das ist die Grundlage. Die Wahl des Bundesstaats spielt für Shopify kaum eine Rolle, dort wird nur geprüft, ob die Gesellschaft existiert und eine Steuernummer hat. Wyoming ist wegen der niedrigen Unterhaltskosten am verbreitetsten.

Eine EIN

Die Steuernummer der Gesellschaft, vergeben von der IRS. Shopify fragt sie bei der Verifizierung ab. Sie lässt sich ohne amerikanische Sozialversicherungsnummer beschaffen, anders als oft zu lesen ist.

Ein US-Bankkonto

Dorthin zahlt Shopify aus. Eine europäische IBAN genügt nicht, die Plattform erwartet ein Konto im US-Format mit Routing Number. An diesem Punkt scheitern die meisten halb fertigen Anträge.

Eine Geschäftsadresse in den USA

Sie dient als Adresse der Gesellschaft auf Dokumenten und im Händlerkonto. Die Geschäftsadresse, die zur Gesellschaft geliefert wird, reicht aus, es geht nicht um angemietete Räume.

Shopify Payments mit der LLC aktivieren: die Prüfung Schritt für Schritt

Sobald die Gesellschaft steht, ändern Sie zuerst in den allgemeinen Einstellungen von Shopify das Land des Shops auf die Vereinigten Staaten und tragen die Geschäftsadresse der LLC ein. Im Zahlungsmenü erscheint Shopify Payments dann als verfügbar. Bei der Aktivierung fragt Shopify den rechtlichen Namen der Gesellschaft ab, so wie er in der Satzung steht, die EIN, die Adresse und danach die Identität des Vertreters: Ausweisdokument, Geburtsdatum und Privatadresse, die im Ausland liegen darf. Das US-Bankkonto tragen Sie zuletzt ein, mit Routing Number und Kontonummer.

Die Prüfung dauert einige Stunden bis wenige Tage. Abgelehnt wird fast immer wegen eines Widerspruchs: ein abgekürzter Firmenname, eine andere Adresse als in der Satzung oder eine zu vage Tätigkeitsbeschreibung. Beschreiben Sie in einem präzisen Satz, was Sie verkaufen, und halten Sie das Schreiben der IRS mit der EIN bereit, denn Shopify verlangt es manchmal als Anhang. Die Auszahlungen gehen danach in Dollar auf das US-Konto, meist innerhalb von drei Werktagen.

Die Pflicht, die Ihr eigener Shop auslöst und die Amazon abgenommen hat

Hier ist der Punkt, den die meisten Ratgeber auslassen. Auf einem Marktplatz wie Amazon oder Etsy zieht die Plattform die Sales Tax für Sie ein und führt sie ab, weil das amerikanische Recht sie als Steuerschuldner benennt. Das ist das Marketplace-Facilitator-Regime.

Ihr Shopify-Shop ist kein Marktplatz. Sie verkaufen direkt, also fällt die Pflicht auf Sie zurück, sobald Sie in einem Bundesstaat eine Schwelle überschreiten, in der Regel hunderttausend Dollar Umsatz oder zweihundert Transaktionen in zwölf Monaten. Shopify kann die Steuer berechnen, es meldet und überweist sie nicht.

Anders gesagt: An dem Tag, an dem Ihr Shop abhebt, werden Sie in den betroffenen Bundesstaaten zum Steuereinnehmer. Viele Verkäufer merken das zwei Jahre zu spät, mit Rückständen. Das Thema behandelt unser Artikel zu Sales Tax und Mehrwertsteuer.

Und die Gewinnsteuer?

Eine LLC in der Hand eines Nichtansässigen, ohne Angestellte und ohne Büro in den USA, ist grundsätzlich steuerlich transparent: Sie zahlt keine Bundeskörperschaftsteuer, und die Gewinne werden in Ihrem Wohnsitzland erklärt. Wie das genau funktioniert, steht in unserem Leitfaden zur Besteuerung von LLCs für Nichtansässige.

Diese Transparenz befreit Sie auf US-Seite von nichts. Die Gesellschaft reicht jedes Jahr das Formular 5472 samt einem abgespeckten 1120 ein, und ihr Bundesstaat verlangt einen Annual Report. Beides ist mechanisch, das Versäumnis des ersten kostet jedoch 25.000 $ Strafe.

Die Abkürzung, die am teuersten wird

Eine Praxis macht die Runde: das Shopify-Payments-Konto einer nahestehenden Person in einem unterstützten Land nutzen. Ein paar Wochen läuft es, dann kommt die Identitätsprüfung, das Konto wird gesperrt und die Gelder für die Dauer der Prüfung eingefroren. Sie verlieren Ihre Liquidität im schlechtesten Moment, dem, in dem die Lieferanten warten.

Die amerikanische Gesellschaft kostet weniger als dieses Risiko, und sie klärt zugleich die Auszahlung, das Gateway und Ihre Glaubwürdigkeit bei amerikanischen Lieferanten.

Shopify oder Amazon: mit welchem Kanal anfangen?

Diese Frage stellen uns fast alle Verkäufer, die sich bei uns melden. Amazon bringt den Traffic und kümmert sich für Sie um die Sales Tax, nimmt aber seine Provision und gibt die Regeln vor. Bei Shopify behalten Sie Marge, Marke und Kundendaten, müssen dafür aber die Kundengewinnung selbst aufbauen und die Sales Tax im Blick behalten. Viele starten auf Amazon, um das Produkt zu testen, und eröffnen dann den Shopify-Shop mit derselben LLC, derselben EIN und demselben Bankkonto: Die Gesellschaft dient beiden Kanälen, ohne dass etwas neu aufgesetzt werden muss. Unser Leitfaden zum Verkauf auf Amazon mit einer LLC beschreibt den ersten Weg im Detail.

Was wir an Ihrer Stelle erledigen

LLC Place reicht Ihre Satzung beim Bundesstaat ein, beschafft Ihre EIN bei der IRS, stellt Ihre amerikanische Geschäftsadresse bereit und begleitet Sie bis zur Eröffnung des Bankkontos, genau jenes, das Sie bei Shopify eintragen werden. Danach verfolgt die Plattform Ihre Jahresfristen und meldet sich vor jeder einzelnen. Die jährlichen IRS-Erklärungen sind optional für 199 € im Jahr buchbar, für 398 € im Jahr mit einem eigenen Steuerexperten, und in den Tarifen Pro und Founder enthalten.

Häufige Fragen

Kann man Shopify Payments ohne Wohnsitz in den USA nutzen?

Ja, mit einer amerikanischen Gesellschaft, ihrer EIN, einer Geschäftsadresse und einem US-Bankkonto. Der Vertreter darf im Ausland leben: Amerikanisch sein muss die Gesellschaft, nicht die Person.

Welche Gebühren verlangt Shopify ohne Shopify Payments?

Zusätzliche Transaktionsgebühren von 2 %, 1 % oder 0,6 % je nach Tarif, zusätzlich zu den Gebühren des Drittanbieter-Gateways. Mit Shopify Payments fallen diese Zusatzgebühren weg.

Muss mein Shopify-Shop ab dem ersten Verkauf Sales Tax einziehen?

Nein. Die Pflicht entsteht erst, wenn Ihre in einen Bundesstaat gelieferten Umsätze dessen Schwelle überschreiten, meist 100.000 $ in zwölf Monaten. Bis dahin ziehen Sie nichts ein, sollten die Berechnung aber von Anfang an aktivieren, um Ihre Umsätze Bundesstaat für Bundesstaat zu verfolgen.

Brauche ich eine LLC, um aus dem Ausland auf Shopify zu verkaufen?

Für die Eröffnung eines Shops nicht, für Shopify Payments und Auszahlungen in Dollar dagegen schon, wenn Ihr Land nicht abgedeckt ist. Der Antrag für eine Ein-Personen-LLC ist in zehn Minuten online ausgefüllt, ganz ohne Reise.