LLC für eine App oder ein SaaS gründen: der Leitfaden für Gründer außerhalb der USA

Wer eine App oder ein SaaS von außerhalb der USA anbietet, stößt immer auf dieselben drei Mauern: Der App Store verlangt amerikanische Steuerformulare, Stripe verlangt eine Gesellschaft, und die Auszahlungen landen auf einem Konto, das mit Dollar wenig anfangen kann. Eine US-LLC räumt alle drei auf einmal aus dem Weg. So gründet ein Entwickler ohne US-Wohnsitz seine LLC, und das ändert sich danach wirklich.

Was die App-Stores wirklich verlangen

Apple und Google kaufen Ihre App nicht, sie vertreiben sie und zahlen Ihnen die Erlöse aus. Dafür brauchen sie eine steuerliche Identität und ein Bankkonto auf den Namen dieser Identität. Mit einer US-LLC und ihrer EIN füllen Sie ein W-9 statt eines W-8BEN-E aus, und die Auszahlungen gehen ohne erzwungene Umrechnung auf ein amerikanisches Konto.

Dieselbe Logik gilt für Google Play, für Steam bei Spieleentwicklern und für jeden Marktplatz, der Steuern einbehält, sobald er nicht weiß, wen er da bezahlt.

LLC für eine App gründen: die fünf Schritte

1. 1Bundesstaat wählen. Wyoming für die meisten App-Unternehmen, New Mexico, wenn Diskretion wichtiger ist als Meldepflichten, Delaware nur, wenn Sie Kapital von US-Investoren aufnehmen wollen.
2. 2Gesellschaft eintragen mit einem Registered Agent und einer Geschäftsadresse in den USA, die sowohl der Store als auch die Bank prüfen.
3. 3EIN beantragen, die Steuernummer der Gesellschaft, ganz ohne SSN.
4. 4Bankkonto eröffnen und Stripe anbinden, dann App Store Connect und die Play Console darauf umstellen.
5. 5Am Leben halten: jedes Jahr Form 5472 mit einem Pro-forma-1120, der Jahresbericht des Bundesstaats und in manchen Staaten eine Franchise Tax.

Stripe, Paddle und RevenueCat

Stripe eröffnet das Konto auf den Namen der Gesellschaft und prüft EIN, Adresse und Bankkonto. Paddle und RevenueCat setzen darauf auf. Eine US-LLC beseitigt die Länderbeschränkungen, an denen viele Gründer scheitern, und bringt Ihnen die Währungen und Zahlungsarten, die Ihre Nutzer erwarten, Apple Pay und Google Pay eingeschlossen.

Steuern: was Sie zahlen, und wo

Eine LLC im Besitz eines Nichtansässigen, ohne Büro und ohne Mitarbeiter in den USA, zahlt in der Regel keine Bundeseinkommensteuer auf ihren Gewinn. Melden muss sie trotzdem: jedes Jahr Form 5472 mit einem Pro-forma-1120, dazu den Jahresbericht des Bundesstaats. Ein versäumtes 5472 beginnt bei 25.000 Dollar, deshalb zählt der Fristenkalender mehr als die Steuerrechnung.

Zwei Punkte treffen App-Gründer besonders. Die Sales Tax auf Software ist Sache der Bundesstaaten, nicht des Bundes, und sie greift erst ab einer Schwelle im jeweiligen Staat, meist bei Direktverkäufen und nicht bei Store-Verkäufen. Und Ihr Gewinn bleibt dort steuerpflichtig, wo Sie leben, ganz gleich, welche Adresse die Gesellschaft hat.

Gibt es eine App, um die LLC selbst zu führen?

Das ist die andere Hälfte der Frage, die Menschen bei Google eingeben. Sobald die Gesellschaft besteht, ist die Arbeit Verwaltung: Fristen, Meldungen, der Jahresbericht, die Buchhaltung hinter Ihren Auszahlungen. LLC Place bündelt all das in einem Dashboard, in 21 Sprachen, mit einer Erinnerung vor jedem Termin und den IRS-Formularen, die für Sie vorbereitet und eingereicht werden.

Brauche ich eine US-Adresse oder einen amerikanischen Partner?

Weder noch. Registered Agent und Geschäftsadresse sind inbegriffen, und ein einzelner ausländischer Gesellschafter ist völlig üblich.

Wie lange dauert es bis zur ersten Auszahlung?

Die Eintragung im Bundesstaat dauert wenige Tage, die EIN ohne SSN einige Wochen, und das Bankkonto folgt direkt danach. Die meisten Entwickler kassieren innerhalb von etwa einem Monat über Stripe.