Amerikaanse LLC ontbinden: wat de staat en de IRS nog van u verwachten
Stoppen met de activiteit sluit het bedrijf niet. Zolang de **LLC** in het staatsregister staat, loopt het jaarverslag door, stapelt de franchise tax zich op en blijft de federale aangifte verschuldigd, met haar boete van vijfentwintigduizend dollar.
8 min leestijd
8 min leestijd
Veel bedrijven sterven niet, ze worden achtergelaten. De oprichter stopt de activiteit, sluit de bankrekening en beschouwt de zaak als afgehandeld. De staat blijft ondertussen tellen.
Twee jaar later ontdekt diezelfde persoon onbetaalde franchise tax, verwijlinteresten, een bedrijf in gebreke en soms een brief van de IRS over een nooit ingediende aangifte. Netjes sluiten kost enkele uren; het niet doen kost jaren.
Waarom loslaten niet werkt
Een LLC bestaat zolang ze in het register van haar staat staat. Dat register weet niet dat u geen klanten meer hebt. Het jaarverslag en de franchise tax blijven verschuldigd, en niet betalen kost het good standing voordat het tot een administratieve ontbinding leidt.
Die ontbinding wist de verschuldigde bedragen niet. Ze laat integendeel een ongunstig spoor na, en heractivering, mocht u die later nodig hebben, veronderstelt betaling van de volledige achterstand.
Zolang het bedrijf bestaat, is formulier 5472 met de pro forma 1120 elk jaar verschuldigd, ook zonder enige verrichting. Het ontbreken ervan stelt u bloot aan vijfentwintigduizend dollar boete per boekjaar, zoals ons artikel over rechtzetting uitlegt.
De volgorde van de stappen
Eerst de schulden en verbintenissen. Leveranciers worden betaald, abonnementen beëindigd, contracten opgezegd en openstaande vorderingen geïnd. Een bedrijf ontbindt pas netjes zodra zijn verplichtingen zijn uitgedoofd.
Daarna de verdeling van wat overblijft. De activa, kasgeld inbegrepen, gaan naar de eigenaar, en die verrichting wordt gedocumenteerd: zij is het die uw laatste federale aangifte weergeeft.
Vervolgens komt de formele ontbinding bij de staat, met de neerlegging van de akte van ontbinding of het gelijkwaardige document, en de betaling van de op dat ogenblik verschuldigde belastingen. Sommige staten eisen dat alle verslagen bij zijn voordat ze de ontbinding aanvaarden.
De laatste aangifte, niet te vergeten
Het slotboekjaar leidt tot een laatste federale aangifte, dezelfde als de vorige maar aangeduid als finaal. Voor een bedrijf van één buitenlandse eigenaar is dat formulier 5472 met de pro forma 1120, met het betreffende vakje aangekruist.
Ontbreken er boekjaren, dan zet u die beter recht vóór de sluiting, volgens de methode in ons artikel over de laattijdige 5472. Een ontbinding vereffent geen aangifteverleden.
Het EIN-dossier afsluiten
Het EIN wordt nooit opnieuw toegekend en vervalt niet echt, maar de bijhorende rekening kan bij de IRS worden afgesloten met een brief die de naam, het EIN, het adres en de reden van sluiting vermeldt. Die brief voorkomt dat de administratie aangiften blijft verwachten.
Stuur hem na de laatste aangifte, nooit ervoor. De volgorde telt: een sluitingsverzoek dat binnenkomt terwijl een aangifte ontbreekt, heropent het dossier in plaats van het te doven.
De details die men vergeet
De registered agent zegt u uitdrukkelijk op, anders loopt zijn jaarlijkse factuur door. Bank- en betaalrekeningen sluit u na inning van de laatste bedragen. Sales tax-registraties in bepaalde staten sluit u afzonderlijk, zoals ons artikel over nexus in herinnering brengt.
Bewaar ten slotte uw documenten. Statuten, aangiften, rekeninguittreksels en het bewijs van ontbinding houdt u jaren bij: dat dossier beantwoordt een vraag van uw eigen administratie lang na de sluiting.
Een bedrijf zonder activiteit kost het jaarverslag en de federale aangifte. Wilt u binnen het jaar herstarten, dan valt bijhouden te verdedigen. Daarna is sluiten bijna altijd goedkoper dan onderhouden.
En als u alleen van staat wilt veranderen
Ontbinden is niet altijd nodig. Sommige staten aanvaarden een nieuwe vestiging die het bedrijf en zijn historiek behoudt, waardoor u rekeningen en contracten niet opnieuw hoeft op te zetten. Dat bereidt u voor met onze vergelijking van staten bij de hand.
Hoe LLC Place dit regelt
Voor de bedrijven die wij beheren volgen we de deadlines op zolang de activiteit leeft, en daarna bereiden we de sluiting in de juiste volgorde voor: achterstallige verslagen bijwerken, de ontbinding bij de staat indienen samen met de laatste als finaal aangeduide aangifte, en het dossier bij de IRS afsluiten.
En begint u aan een nieuw project, dan wordt het volgende bedrijf opgericht terwijl het oude sluit, zonder periode waarin u zonder structuur zit om te factureren.
Veelgestelde vragen
Kan ik een LLC ontbinden die nog franchise tax verschuldigd is?
Meestal niet. De meeste staten eisen betaling van de belastingen en indiening van de achterstallige verslagen voordat ze de ontbinding registreren.
Is er een advocaat nodig om te ontbinden?
Niet voor een eenvoudig bedrijf, zonder vennoten of geschillen. Het dossier is administratief, wat telt is de volgorde van de stappen en de volledigheid van de aangiften.
Alle artikelen