Vanuit het buitenland verkopen op Shopify: wat Shopify Payments echt eist
De winkel staat klaar, het product ook, en het betaalscherm meldt dat **Shopify Payments** niet beschikbaar is in uw land. Een **Amerikaanse LLC** lost dat op, alleen niet zoals het u meestal wordt verkocht. Dit zijn de echte voorwaarden, de kosten die niemand becijfert, en de belastingplicht die uw eigen winkel oproept en die een marktplaats u tot nu toe bespaarde.
8 min leestijd
8 min leestijd
U heeft de winkel gebouwd, de catalogus geïmporteerd, het thema afgesteld. Rest alleen nog de betalingen aanzetten. En daar meldt Shopify Payments dat het in uw land niet beschikbaar is, of het wordt geactiveerd en drie weken later weer afgesloten, precies wanneer de eerste bestellingen binnenkomen.
Het is de meest voorkomende muur voor een niet ingezeten verkoper, en hij heeft niets te maken met de kwaliteit van uw winkel. Het hangt aan één ding: de entiteit die het geld ontvangt.
Waarom Shopify Payments u weigert
Shopify Payments is niet overal open. Het draait in een gesloten lijst landen, en die lijst volgt de landen waar de bankpartner van Shopify kan uitbetalen. Staat uw woonland er niet op, dan verandert geen enkele winkelinstelling daar iets aan.
Het gevolg is onmiddellijk. Zonder Shopify Payments gaat u via een externe gateway, en Shopify rekent dan afhankelijk van uw abonnement tot 2 % extra transactiekosten, bovenop wat de gateway zelf neemt. Op honderdduizend dollar jaaromzet is dat tweeduizend dollar die weggaat, puur omdat u hun eigen oplossing niet gebruikte.
Twee procent extra kosten op een winkel van 100.000 $ is 2.000 $ per jaar. Een volledige Amerikaanse LLC kost daar in het eerste jaar een fractie van, en daarna niet meer dan haar jaarlijkse onderhoud.
Wat een Amerikaanse LLC echt verandert
Met een Amerikaanse vennootschap vraagt u de activering niet meer aan vanuit uw woonland, maar vanuit de Verenigde Staten. U heeft dan vier dingen nodig, en die horen bij elkaar.
Een in een staat ingeschreven vennootschap
Dat is de basis. De keuze van de staat maakt Shopify weinig uit, daar wordt alleen gekeken of de vennootschap bestaat en een fiscaal nummer heeft. Wyoming is het meest gebruikt vanwege de lage onderhoudskosten.
Een EIN
Het fiscale identificatienummer van de vennootschap, afgegeven door de IRS. Shopify vraagt het bij de verificatie. Het is zonder Amerikaans sofinummer te verkrijgen, anders dan vaak wordt geschreven.
Een Amerikaanse bankrekening
Daar betaalt Shopify op uit. Een Europese IBAN volstaat niet, het platform verwacht een rekening in Amerikaans formaat, met routing number. Op dit onderdeel stranden de meeste half opgezette dossiers.
Een zakelijk adres in de Verenigde Staten
Het dient als adres van de vennootschap op documenten en in het handelaarsaccount. Het zakelijke adres dat bij de vennootschap wordt geleverd volstaat, het gaat niet om een gehuurd pand.
Shopify controleert ook de persoon die de vennootschap leidt. Een paspoort volstaat in de meeste dossiers van niet ingezetenen. Sommige trajecten vragen een persoonlijk Amerikaans fiscaal nummer: dan lost een ITIN de kwestie op, al wordt het niet meteen geëist.
De plicht die uw eigen winkel oproept, en die Amazon u bespaarde
Hier is het punt dat de meeste gidsen overslaan. Op een marktplaats als Amazon of Etsy int en draagt het platform de sales tax voor u af, omdat de Amerikaanse wet het als belastingplichtige aanwijst. Dat is het marketplace facilitator regime.
Uw Shopify winkel is geen marktplaats. U verkoopt rechtstreeks, dus valt de plicht terug op u zodra u in een staat een drempel overschrijdt, meestal honderdduizend dollar omzet of tweehonderd transacties in twaalf maanden. Shopify kan de belasting berekenen, het doet er geen aangifte van en draagt niets af.
Met andere woorden: de dag dat uw winkel doorbreekt, wordt u belastinginner in de staten waar u de drempel passeerde. Veel verkopers ontdekken dat twee jaar te laat, met achterstanden. Het onderwerp staat uitgewerkt in ons artikel over sales tax tegenover btw.
En de winstbelasting?
Een LLC in handen van een niet ingezetene, zonder werknemers en zonder kantoor in de Verenigde Staten, is in beginsel fiscaal transparant: zij betaalt geen federale vennootschapsbelasting, en de winst wordt in uw woonland aangegeven. Hoe dat precies werkt staat in onze gids over de belasting van LLC's voor niet ingezetenen.
Die transparantie ontslaat u aan Amerikaanse zijde nergens van. De vennootschap dient elk jaar formulier 5472 in samen met een uitgeklede 1120, en haar staat vraagt een jaarverslag. Beide zijn mechanisch, maar het eerste vergeten kost 25.000 $ boete.
De sluiproute die het duurst uitvalt
Er gaat een praktijk rond: het Shopify Payments account gebruiken van een bekende die in een ondersteund land woont. Een paar weken werkt het, dan komt de identiteitscontrole, wordt het account geschorst en worden de gelden bevroren zolang het onderzoek loopt. U verliest uw liquiditeit op het slechtste moment, dat waarop de leveranciers wachten.
De Amerikaanse vennootschap kost minder dan dat risico, en regelt tegelijk de uitbetaling, de gateway en uw geloofwaardigheid bij Amerikaanse leveranciers.
Wat wij in uw plaats doen
LLC Place dient uw statuten in bij de staat, vraagt uw EIN aan bij de IRS, levert uw Amerikaanse zakelijke adres en begeleidt u tot de opening van de bankrekening, precies die welke u in Shopify invult. Daarna volgt het platform uw jaarlijkse deadlines en waarschuwt u voor elk ervan.
Alle artikelen