Vanuit het buitenland verkopen op Shopify: wat Shopify Payments echt eist

U heeft de winkel gebouwd, de catalogus geïmporteerd, het thema afgesteld. Rest alleen nog de betalingen aanzetten. En daar meldt Shopify Payments dat het in uw land niet beschikbaar is, of het wordt geactiveerd en drie weken later weer afgesloten, precies wanneer de eerste bestellingen binnenkomen.

Het is de meest voorkomende muur voor een niet-ingezeten verkoper, en hij heeft niets te maken met de kwaliteit van uw winkel. Het hangt af van één ding: de entiteit die het geld ontvangt.

Waarom Shopify Payments u weigert

Shopify Payments is niet overal open. Het draait in een gesloten lijst landen, en die lijst volgt de landen waar de bankpartner van Shopify kan uitbetalen. Staat uw woonland er niet op, dan verandert geen enkele winkelinstelling daar iets aan.

Het gevolg is onmiddellijk. Zonder Shopify Payments gaat u via een externe gateway, en Shopify rekent dan afhankelijk van uw abonnement tot 2 % extra transactiekosten, bovenop wat de gateway zelf neemt. Op honderdduizend dollar jaaromzet is dat tweeduizend dollar die weggaat, puur omdat u hun eigen oplossing niet gebruikte.

Wat een Amerikaanse LLC echt verandert

Met een Amerikaanse vennootschap vraagt u de activering niet meer aan vanuit uw woonland, maar vanuit de Verenigde Staten. U heeft dan vier dingen nodig, en die horen bij elkaar.

Een in een staat ingeschreven vennootschap

Dat is de basis. De keuze van de staat maakt Shopify weinig uit, daar wordt alleen gekeken of de vennootschap bestaat en een fiscaal nummer heeft. Wyoming is het meest gebruikt vanwege de lage onderhoudskosten.

Een EIN

Het fiscale identificatienummer van de vennootschap, afgegeven door de IRS. Shopify vraagt het bij de verificatie. Het is zonder Amerikaans socialezekerheidsnummer te verkrijgen, anders dan vaak wordt geschreven.

Een Amerikaanse bankrekening

Daar betaalt Shopify op uit. Een Europese IBAN volstaat niet, het platform verwacht een rekening in Amerikaans formaat, met routing number. Op dit onderdeel stranden de meeste half opgezette dossiers.

Een zakelijk adres in de Verenigde Staten

Het dient als adres van de vennootschap op documenten en in het handelaarsaccount. Het zakelijke adres dat bij de vennootschap wordt geleverd volstaat, het gaat niet om een gehuurd pand.

Shopify Payments activeren met de LLC: de verificatie stap voor stap

Zodra het bedrijf bestaat, wijzigt u eerst het land van de winkel in de algemene instellingen van Shopify: u kiest de Verenigde Staten en vult het zakelijke adres van de LLC in. In het betalingsmenu staat Shopify Payments dan als beschikbaar. Bij de activering vraagt Shopify de officiële naam van de vennootschap zoals die in de statuten staat, het EIN en het adres, en daarna de identiteit van de vertegenwoordiger: identiteitsbewijs, geboortedatum en privéadres, dat in het buitenland mag liggen. De Amerikaanse bankrekening vult u als laatste in, met het routing number en het rekeningnummer.

De verificatie duurt enkele uren tot enkele dagen. Afwijzingen komen bijna altijd door gegevens die niet overeenkomen: een afgekorte bedrijfsnaam, een ander adres dan in de statuten, of een te vage omschrijving van de activiteit. Beschrijf in één precieze zin wat u verkoopt en houd de brief waarmee het EIN is toegekend bij de hand, want Shopify vraagt die soms als bijlage. De uitbetalingen komen daarna in dollars op de Amerikaanse rekening binnen, meestal binnen drie werkdagen.

De plicht die uw eigen winkel oproept, en die Amazon u bespaarde

Dit is het punt dat de meeste gidsen overslaan. Op een marktplaats als Amazon of Etsy int en draagt het platform de sales tax voor u af, omdat de Amerikaanse wet het als belastingplichtige aanwijst. Dat is het marketplace-facilitatorregime.

Uw Shopify-winkel is geen marktplaats. U verkoopt rechtstreeks, dus valt de plicht terug op u zodra u in een staat een drempel overschrijdt, meestal honderdduizend dollar omzet of tweehonderd transacties in twaalf maanden. Shopify kan de belasting berekenen, het doet er geen aangifte van en draagt niets af.

Met andere woorden: de dag dat uw winkel doorbreekt, wordt u belastinginner in de staten waar u de drempel passeerde. Veel verkopers ontdekken dat twee jaar te laat, met achterstanden. Het onderwerp staat uitgewerkt in ons artikel over sales tax tegenover btw.

En de winstbelasting?

Een LLC in handen van een niet ingezetene, zonder werknemers en zonder kantoor in de Verenigde Staten, is in beginsel fiscaal transparant: zij betaalt geen federale vennootschapsbelasting, en de winst wordt in uw woonland aangegeven. Hoe dat precies werkt staat in onze gids over de belasting van LLC's voor niet ingezetenen.

Die transparantie ontslaat u aan Amerikaanse zijde nergens van. De vennootschap dient elk jaar formulier 5472 in samen met een uitgeklede 1120, en haar staat vraagt een Annual Report. Beide zijn mechanisch, maar het eerste vergeten kost $ 25.000 boete.

De sluiproute die het duurst uitvalt

Er gaat een praktijk rond: het Shopify Payments-account gebruiken van een bekende die in een ondersteund land woont. Een paar weken werkt het, dan komt de identiteitscontrole, wordt het account geschorst en worden de gelden bevroren zolang het onderzoek loopt. U verliest uw liquiditeit op het slechtste moment, dat waarop de leveranciers wachten.

De Amerikaanse vennootschap kost minder dan dat risico, en regelt tegelijk de uitbetaling, de gateway en uw geloofwaardigheid bij Amerikaanse leveranciers.

Shopify of Amazon: met welk kanaal begint u?

Die vraag stellen bijna alle verkopers die contact met ons opnemen. Amazon brengt verkeer en regelt de sales tax voor u, maar neemt zijn commissie en legt zijn regels op. Shopify laat u de marge, het merk en de klantgegevens, maar dan moet u zelf klanten leren werven en de sales tax in de gaten houden. Veel verkopers beginnen op Amazon om het product te testen en openen daarna de Shopify-winkel met dezelfde LLC, hetzelfde EIN en dezelfde bankrekening: het bedrijf dient beide kanalen zonder dat u iets opnieuw hoeft op te zetten. Onze gids over verkopen op Amazon met een LLC beschrijft die eerste route.

Wat wij in uw plaats doen

LLC Place dient uw statuten in bij de staat, vraagt uw EIN aan bij de IRS, levert uw Amerikaanse zakelijke adres en begeleidt u tot de opening van de bankrekening, precies die welke u in Shopify invult. Daarna volgt het platform uw jaarlijkse deadlines en waarschuwt u voor elk ervan. De jaarlijkse IRS-aangiften zijn optioneel, voor € 199 per jaar of € 398 met een eigen belastingexpert, en zitten in de pakketten Pro en Founder.

Veelgestelde vragen

Kan ik Shopify Payments gebruiken zonder in de Verenigde Staten te wonen?

Ja, met een Amerikaanse vennootschap, haar EIN, een zakelijk adres en een Amerikaanse bankrekening. De vertegenwoordiger mag in het buitenland wonen: de entiteit moet Amerikaans zijn, niet de persoon.

Welke kosten rekent Shopify zonder Shopify Payments?

Extra transactiekosten van 2 %, 1 % of 0,6 %, afhankelijk van uw abonnement, bovenop de kosten van de externe gateway. Met Shopify Payments vallen die extra kosten weg.

Moet mijn Shopify-winkel vanaf de eerste verkoop sales tax innen?

Nee. De plicht ontstaat zodra uw geleverde verkopen in een staat de drempel van die staat overschrijden, meestal $ 100.000 over twaalf maanden. Daarvoor int u niets, maar zet de berekening meteen aan om uw volumes per staat te volgen.

Heb ik een LLC nodig om vanuit het buitenland op Shopify te verkopen?

Niet om een winkel te openen, wel om toegang te krijgen tot Shopify Payments en uitbetalingen in dollars als uw land niet wordt ondersteund. De aanvraag voor een LLC met één eigenaar vult u in tien minuten online in, zonder te reizen.