1. Inleiding
Dit Beleid beschrijft hoe LLC Place LLC (hierna "LLC Place", "wij") uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt in het kader van het gebruik van onze Dienst, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (hierna "AVG"), evenals de toepasselijke wetgeving van Wyoming en de Amerikaanse federale wetgeving.
Wij behandelen uw gegevens met zorg en passen de beginselen van minimalisering, doelbinding, beveiliging en transparantie toe. Voor alle vragen over dit Beleid kunt u contact met ons opnemen via contact@llcplace.app.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw gegevens is:
LLC Place LLC
Vennootschap naar het recht van Wyoming, Verenigde Staten
Adres: 30 N Gould St, STE R, Sheridan, WY 82801, USA
E-mail: contact@llcplace.app
Voor gebruikers die in de Europese Economische Ruimte (EER) wonen, kan een vertegenwoordiger in de zin van artikel 27 AVG worden aangewezen. Zijn contactgegevens worden hier gepubliceerd zodra deze beschikbaar zijn.
3. Verzamelde gegevens
Wij verzamelen de volgende categorieën gegevens:
3.1. Gegevens die u rechtstreeks verstrekt
- Identificatie: naam, voornaam, geboortedatum, nationaliteit, kopie van identiteitsbewijs.
- Contact: e-mail, telefoonnummer, postadres.
- Op te richten vennootschap: handelsnaam, staat van inschrijving, doelomschrijving, kapitaalstructuur, uiteindelijk begunstigden.
- Fiscale gegevens: fiscaal identificatienummer (TIN, ITIN, EIN), inkomensbewijzen indien relevant.
- Financiële gegevens: bankgegevens die nodig zijn voor het openen van rekeningen of voor betalingen (het volledige bankkaartnummer wordt nooit door ons opgeslagen, het wordt verwerkt door Stripe).
3.2. Automatisch verzamelde gegevens
- Technische gegevens: IP-adres, sessie-identificatie, browsertype, besturingssysteem, geraadpleegde pagina's, data en duur van verbindingen.
- Cookies en trackers: zie sectie 10.
3.3. Van derden ontvangen gegevens
- Statussen van uw aanvragen bij de overheidsinstanties (IRS, secretarissen van staat, FinCEN, partnerbanken).
4. Doeleinden en rechtsgrondslagen
Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Doeleinde: Rechtsgrondslag (AVG)
- Aanmaak en beheer van uw account, uitvoering van de Dienst: Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b)
- Wettelijke naleving (BOI Filing FinCEN, IRS, bancaire KYC): Wettelijke verplichting (art. 6.1.c)
- Facturering, betaling, invordering: Uitvoering van de overeenkomst / wettelijke verplichting
- Klantenondersteuning, oplossen van incidenten: Uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang
- Verbetering van de Dienst, geanonimiseerde publieksmetingen: Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f)
- Commerciële prospectie via e-mail: Toestemming (art. 6.1.a), te allen tijde opt-out
- Preventie van fraude en witwassen: Wettelijke verplichting / gerechtvaardigd belang
5. Ontvangers en verwerkers
Uw gegevens kunnen worden meegedeeld aan de volgende categorieën ontvangers, uitsluitend voor zover strikt noodzakelijk voor het beoogde doel:
- Bevoegd personeel van LLC Place (juridisch team, fiscaal team, ondersteuning).
- Technische verwerkers: hostingprovider, leverancier van transactionele e-mail, betalingsplatform (Stripe Inc.).
- Bankpartners: Mercury, Bank of America (naargelang uw keuze).
- Overheidsinstanties: IRS, FinCEN, secretarissen van staat van Delaware, Wyoming, New Mexico, enz.
- Externe adviseurs: advocaten, CPAs, onder voorbehoud van een vertrouwelijkheidsbeding.
- Overheidsautoriteiten: in geval van een wettelijke verplichting (gerechtelijke vordering, fiscale controle).
Al onze verwerkers zijn gebonden door een overeenkomst conform artikel 28 AVG en bieden voldoende garanties op het gebied van beveiliging.
6. Doorgiften buiten de Europese Unie (Verenigde Staten)
Aangezien LLC Place een Amerikaanse vennootschap is en onze diensten naar hun aard betrekking hebben op de oprichting en het beheer van Amerikaanse vennootschappen, worden uw gegevens noodzakelijkerwijs doorgegeven aan de Verenigde Staten.
Deze doorgiften worden geregeld door:
- de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (besluit 2021/914), gesloten met onze Amerikaanse verwerkers;
- de aansluiting, waar mogelijk, bij het EU-US Data Privacy Framework;
- de contractuele noodzaak om bepaalde gegevens door te geven aan de Amerikaanse overheidsinstanties (IRS, FinCEN), overeenkomstig artikel 49.1.b AVG.
Een kopie van de garanties kan u op eenvoudig verzoek worden meegedeeld via contact@llcplace.app.
7. Bewaartermijn
Uw gegevens worden gedurende de volgende termijnen bewaard:
- Actief account: gedurende de gehele duur van uw contractuele relatie met LLC Place.
- Na afsluiting van het account: tot 10 jaar voor de boekhoudkundige en fiscale stukken (IRS-verplichtingen en Amerikaanse regelgeving).
- KYC-gegevens / bestrijding van witwassen: 5 jaar vanaf het einde van de relatie.
- Technische logs: maximaal 12 maanden.
- Cookies voor publieksmeting: zie sectie 10.
- Prospectie: 3 jaar vanaf het laatste contact.
8. Beveiliging
Wij voeren passende technische en organisatorische maatregelen in:
- versleuteling van gegevens in rust (AES-256) en tijdens overdracht (TLS 1.3);
- applicatieve versleuteling van gevoelige fiscale gegevens met sleutelrotatie;
- strikte toegangscontrole en logging;
- regelmatige back-ups en bedrijfscontinuïteitsplan;
- periodieke beveiligingstests.
In geval van een gegevensinbreuk die waarschijnlijk een risico voor uw rechten en vrijheden met zich meebrengt, zullen wij u op de hoogte stellen onder de voorwaarden en binnen de termijnen voorzien in artikel 34 AVG.
9. Uw rechten (AVG)
Overeenkomstig de artikelen 15 tot en met 22 van de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw gegevens:
- Recht op inzage in uw gegevens.
- Recht op rectificatie van onjuiste gegevens.
- Recht op wissing ("recht om vergeten te worden"), binnen de grenzen van de wettelijke bewaarverplichtingen.
- Recht op beperking van de verwerking.
- Recht van bezwaar, met name tegen profilering en prospectie.
- Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.
- Recht om uw toestemming in te trekken op elk moment, zonder terugwerkende kracht.
- Recht om richtlijnen vast te stellen over het lot van uw gegevens na uw overlijden.
- Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (in Frankrijk: CNIL).
Om deze rechten uit te oefenen, schrijft u ons naar contact@llcplace.app met bijvoeging van alle bewijsstukken die nodig zijn voor de verificatie van uw identiteit. Wij verbinden ons ertoe te antwoorden binnen de in de AVG voorziene termijn van één maand.
Indien u in Californië woont, geniet u bovendien de rechten voorzien in de California Consumer Privacy Act (CCPA), met name het recht om de niet-verkoop van uw gegevens te eisen ("Do Not Sell My Personal Information"). LLC Place verkoopt uw gegevens niet.
11. Minderjarigen
De Dienst is niet bestemd voor minderjarigen onder de 18 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Indien u van mening bent dat een minderjarige ons gegevens heeft verstrekt, neem dan onmiddellijk contact met ons op via contact@llcplace.app zodat wij deze kunnen verwijderen.
12. Wijzigingen
Dit Beleid kan worden gewijzigd om juridische, technische of organisatorische ontwikkelingen weer te geven. Elke substantiële wijziging wordt ten minste dertig (30) dagen vóór de inwerkingtreding ervan per e-mail en/of via de Dienst meegedeeld.
13. Toepasselijk recht (Wyoming)
Dit Beleid wordt beheerst door de wetten van de staat Wyoming, Verenigde Staten van Amerika, onder voorbehoud van de dwingende bepalingen van de AVG en de Europese nationale wetten die van toepassing zijn op personen die in de EER wonen.