Amerikaanse LLC zonder visum: de misverstanden en de echte procedure

De vraag komt elke week terug in onze gesprekken: heb je een visum nodig om een LLC in de VS op te richten? Het antwoord past in één woord, nee. Het Amerikaanse recht vraagt geen visum, geen green card en geen socialezekerheidsnummer om eigenaar te zijn van een LLC in de Verenigde Staten. Een geldig paspoort en een adres in het buitenland volstaan. Wat mensen tegenhoudt is niet de wet, maar de misverstanden op de forums en slecht uitgelegde procedures.

Dit artikel maakt in twee stappen orde op zaken. Eerst de beweringen die je het vaakst hoort, met wat eraan klopt en wat er niet aan klopt. Daarna de procedure zoals die echt verloopt, stap voor stap, wanneer je je Amerikaanse LLC vanuit je eigen land opricht zonder ooit een Amerikaans loket te bezoeken.

De misverstanden over de Amerikaanse LLC zonder visum

„Je hebt een visum of green card nodig om een Amerikaans bedrijf te bezitten”

Onjuist. De wetten van alle vijftig staten stellen de LLC open voor elke natuurlijke of rechtspersoon, ongeacht nationaliteit of woonplaats. Het oprichtingsformulier, de Articles of Organization, bevat geen enkel vakje over je verblijfsstatus. In de registers van Wyoming, New Mexico en Delaware staan tienduizenden vennootschappen van niet-ingezetenen die nooit een Amerikaans visum hebben gehad. Precies met dat model werkt LLC Place elke dag.

„Een LLC in de Verenigde Staten levert mij een visum op”

Ook onjuist, en dat is het omgekeerde misverstand, net zo hardnekkig. Het bezit van een LLC geeft geen enkel recht op toegang, verblijf of werk in de Verenigde Staten. Reis je voor een klantafspraak, dan reis je in met je ESTA of een bezoekersvisum, zoals elke zakenreiziger. Investeerdersvisa zoals de E-2 zijn een aparte procedure, met een substantiële investering en fysieke aanwezigheid. De LLC is een instrument om internationaal te verkopen, betalingen te ontvangen en contracten te sluiten, geen verblijfstitel.

„Zonder SSN of ITIN krijg je geen EIN”

Onjuist. De IRS verstrekt het EIN, het fiscale nummer van de vennootschap, ook aan buitenlandse eigenaren zonder Social Security Number. De aanvraag loopt via formulier SS-4, per fax of per post, met de vermelding „foreign” in plaats van het socialezekerheidsnummer. De doorlooptijd is langer dan voor een ingezetene die zijn nummer in enkele minuten online krijgt, maar het resultaat is hetzelfde: een EIN dat geldt voor de bank, Stripe, PayPal en de belastingaangiften. LLC Place dient deze aanvraag voor elke klant in en volgt het dossier op tot de brief van de IRS binnen is.

„Geen enkele bank opent een rekening voor een buitenlander zonder visum”

Waar voor het bankkantoor om de hoek, onjuist voor banken die voor ondernemingen zijn gebouwd. Een traditioneel kantoor vraagt vaak om een persoonlijk bezoek. Mercury Bank daarentegen opent zakelijke rekeningen op afstand voor LLC's van niet-ingezetenen, op vertoon van het paspoort van de oprichter, de vennootschapsdocumenten en het EIN. De rekening werkt in dollars, met ACH- en internationale overboekingen, kaarten en een koppeling met Stripe. De bankbegeleiding hoort bij het aanbod van LLC Place: het dossier wordt in de juiste volgorde opgebouwd, met de stukken die de bank verwacht.

„Een LLC zonder visum wordt in de VS sowieso zwaar belast”

Onjuist in de grote meerderheid van de gevallen. Een LLC met één vennoot in handen van een niet-ingezetene is fiscaal transparant: de vennootschap zelf betaalt geen federale winstbelasting. Zolang je geen personeel, kantoren of afhankelijke vertegenwoordiger op Amerikaans grondgebied hebt, gelden je inkomsten in beginsel niet als daadwerkelijk verbonden met een handelsactiviteit in de Verenigde Staten, en worden ze belast in je woonland volgens de regels daar. Wat elk jaar verplicht blijft, is een informatieaangifte: formulier 5472 samen met een pro-formaformulier 1120. LLC Place biedt deze aangiften als optie aan, 150 € per jaar voor de twee formulieren alleen of 398 € per jaar met een fiscalist erbij, en ze zitten in de pakketten Pro en Oprichter.

De echte procedure, stap voor stap

Zijn de misverstanden eenmaal weg, dan verloopt het traject rechtlijnig. Dit zijn de stappen in de volgorde waarin ze gebeuren wanneer je via LLC Place werkt, met wat jij doet en wat wij voor je doen.

Stap 1: de staat en de naam kiezen

Wyoming, New Mexico en Delaware zijn de drie staten die wij niet-ingezetenen aanraden, vanwege het ontbreken van staatsbelasting op inkomsten van buiten hun grondgebied, de vertrouwelijkheid en de eenvoudige administratie. Jij geeft in onze vragenlijst de gewenste naam, je activiteit en het aantal vennoten op. Wij controleren de beschikbaarheid van de naam meteen bij het register van de staat en wijzen je vóór elke indiening op verboden vermeldingen.

Stap 2: de registered agent en het zakelijke adres

Elke LLC moet een registered agent aanwijzen, een persoon of vennootschap gevestigd in de staat die de officiële post ontvangt, en beschikken over een zakelijk adres in de Verenigde Staten. Dit is het punt waarop mensen die het alleen proberen het vaakst vastlopen: een privéadres in het buitenland wordt niet geaccepteerd als Amerikaans zakelijk adres. De registered agent en het zakelijke adres zitten vanaf de eerste betaling in het aanbod van LLC Place, je hoeft niets te zoeken of te huren.

Stap 3: het indienen van de Articles of Organization

Wij dienen de statuten in bij de Secretary of State. Afhankelijk van de staat en de periode duurt de inschrijving enkele dagen tot enkele weken. Je ontvangt het oprichtingscertificaat in je dashboard en daarna de operating agreement, het interne contract dat de werking van de vennootschap vastlegt. Banken en betaalplatforms vragen om dit document, en wij stellen het voor je op, in het Engels, afgestemd op jouw situatie.

Stap 4: het EIN bij de IRS

Zodra de inschrijving bevestigd is, bereiden we formulier SS-4 voor en sturen we het naar de IRS. Deze stap vraagt geen SSN, geen ITIN en geen reis. De doorlooptijd hangt af van de drukte bij de IRS, reken doorgaans op meerdere weken. De bevestigingsbrief voegen we aan je dossier toe zodra hij binnen is.

Stap 5: de bankrekening en de betalingen

Met het certificaat, de operating agreement en het EIN is je dossier compleet voor Mercury Bank. De opening verloopt online, met identiteitscontrole via paspoort. Zodra de rekening actief is, koppel je Stripe of PayPal aan je LLC en ontvang je betalingen in dollars van klanten wereldwijd. Wij begeleiden je in de juiste volgorde, zodat je geen weigering krijgt door een onvolledig dossier.

Stap 6: elk jaar in orde blijven

Daarna leeft de LLC op het ritme van enkele deadlines: het jaarverslag van de staat waar dat bestaat, de verlenging van de registered agent en de informatieaangifte 5472 bij de IRS vóór 15 april. Je dashboard bij LLC Place herinnert je aan elke datum, en de optie aangiften verzorgt de indiening bij de IRS. Dit alles gebeurt zonder visum, zonder reis en zonder advocaat.

Om samen te vatten wat een visum wel en niet oplevert, dit is de tabel die we onze klanten laten zien.

Veelgestelde vragen

Kan ik een Amerikaanse LLC oprichten met alleen mijn paspoort?

Ja. Het paspoort dient om je identiteit te controleren bij het openen van de bankrekening. Voor de oprichting zelf vraagt de staat geen identiteitsbewijs van de eigenaar, alleen de gegevens van de vennootschap en van haar registered agent.

Moet ik op enig moment naar de Verenigde Staten reizen?

Nee. Het indienen van de statuten, de EIN-aanvraag, de ondertekening van de operating agreement en het openen van de Mercury-Bank-rekening gebeuren volledig op afstand. Onze klanten richten hun LLC op vanuit Europa, Afrika, het Midden-Oosten of Azië zonder ooit te reizen.

Hoelang duurt de oprichting zonder visum?

Jouw deel is klaar in tien minuten vragenlijst. De inschrijving duurt daarna enkele dagen tot enkele weken afhankelijk van de staat, en het EIN meerdere weken bij de IRS. De bankrekening gaat binnen enkele dagen open zodra het dossier compleet is. Geen visum hebben verlengt geen enkele van deze stappen.

Helpt de LLC mij later aan een E-2-visum?

Een LLC kan dienen als vehikel voor een investering, maar het E-2-visum hangt af van een substantiële investering, een in aanmerking komende nationaliteit en echte aanwezigheid in de Verenigde Staten. Dat is een volwaardige immigratieprocedure, die je met een gespecialiseerde advocaat voert. De oprichting van de LLC verplicht daar niet toe en garandeert niets.