Abrir uma LLC online: as ideias feitas e depois o procedimento para criar a sua LLC nos EUA à distância

Abrir uma LLC online passou a ser o caminho normal, inclusive para os próprios americanos. Os registos dos estados aceitam submissões eletrónicas, o IRS recebe os pedidos de EIN à distância e os bancos de empresa verificam a identidade com uma foto do passaporte. Para um empreendedor instalado fora dos Estados Unidos é, aliás, o único caminho realista: ninguém apanha um avião para assinar um formulário.

Ainda assim, «online» não quer dizer «cinco minutos num site oficial». Entre a submissão do ato constitutivo e o primeiro recebimento em dólares há uma série de etapas que se encadeiam por uma ordem precisa, e várias armadilhas que custam semanas a quem faz tudo sozinho. Vejamos primeiro as ideias feitas e depois o procedimento tal como a LLC Place o conduz para criar a sua LLC nos EUA.

As ideias feitas sobre a LLC online

«Basta preencher o formulário do estado»

É verdade que os Articles of Organization são submetidos online no site do Secretary of State. Mas essa submissão é o primeiro tijolo, não a casa. Antes dela são precisos um registered agent sediado no estado e um endereço comercial americano, sem os quais o formulário é recusado. Depois dela são precisos um operating agreement, um EIN, uma conta bancária e um calendário de obrigações anuais. O site do estado não trata de nada disso. A LLC Place encadeia todo o conjunto pela ordem certa, com o agente, o endereço e os documentos incluídos logo no primeiro pagamento.

«Uma empresa criada online é menos séria do que uma criada por um advogado»

Falso. O certificado emitido pelo estado é rigorosamente o mesmo, seja quem for que preencheu o formulário. O que dá solidez a uma LLC é a qualidade dos documentos internos e o cumprimento dos prazos, não a forma como o ato foi transmitido. Uma sociedade de advogados cobra honorários elevados por um trabalho hoje padronizado. Os nossos especialistas preparam os mesmos documentos, revistos por profissionais, e continuam disponíveis para as suas dúvidas.

«É preciso um notário ou uma assinatura reconhecida»

Falso. Nenhum estado exige escritura notarial para criar uma LLC. O ato constitutivo é assinado eletronicamente pelo organizador e o operating agreement é assinado entre os sócios sem qualquer formalidade. O único momento em que a sua identidade é verificada de forma rigorosa é a abertura da conta bancária, e o Mercury Bank faz isso online com o seu passaporte.

«Uma LLC online é uma casca vazia»

Uma LLC é uma sociedade de pleno direito, com personalidade jurídica distinta da sua, património separado e responsabilidade limitada às entradas. Pode faturar, assinar contratos, abrir contas, pagar a prestadores e deter ativos. O que faria dela uma casca vazia seria não a pôr a viver: sem conta separada, sem contratos em seu nome, sem declarações. O painel da LLC Place foi concebido precisamente para que a sociedade exista mesmo, com os seus documentos, a sua conta e os seus prazos acompanhados.

«Consegue fazer-se tudo num dia»

Em parte é verdade. A sua parte do trabalho cabe numa única sessão: responder ao questionário, verificar as informações, assinar. O resto depende das administrações. O registo demora de alguns dias a algumas semanas consoante o estado, o EIN várias semanas junto do IRS e a abertura bancária alguns dias depois do envio do processo completo. A diferença entre uma criação fluida e uma criação que se arrasta está nos erros evitados: um nome já ocupado, um endereço recusado, um formulário SS-4 mal preenchido. São esses os erros que travamos antes do envio.

O procedimento para abrir a sua LLC online

Eis o percurso concreto, tal como o vive no seu painel LLC Place.

Passo 1: o questionário

Dez minutos chegam. Indica o nome pretendido, o estado, a sua atividade, o número de sócios e os seus contactos. Verificamos a disponibilidade do nome em tempo real e avisamo-lo sobre os termos regulados. Nesta fase não é pedido qualquer passaporte.

Passo 2: a submissão do ato constitutivo

Submetemos os Articles of Organization junto do estado escolhido, com o nosso registered agent e o seu endereço comercial americano, ambos incluídos na sua oferta. O certificado de constituição aparece no seu espaço assim que o estado o emite.

Passo 3: o operating agreement

Redigimos o contrato interno da sua LLC, em inglês, adaptado a uma sociedade com um único sócio ou com vários. Este documento é indispensável para o banco e para as plataformas de pagamento, e protege a separação entre o seu património e o da sociedade.

Passo 4: o EIN

Assim que o registo está confirmado, preparamos o formulário SS-4 e enviamo-lo ao IRS. Sem SSN, sem ITIN, sem deslocações. A carta de confirmação do IRS é acrescentada ao seu processo mal chega.

Passo 5: a conta bancária em dólares

Com o certificado, o operating agreement e o EIN, abre a sua conta Mercury Bank online. Verificação de identidade por passaporte, conta em dólares, cartões, transferências internacionais. Indicamos-lhe a ordem exata dos documentos a apresentar para evitar qualquer recusa.

Passo 6: os recebimentos e os prazos

O Stripe e o PayPal ligam-se à sua LLC com o EIN e a conta bancária. Fatura aos seus clientes em dólares, estejam onde estiverem. Depois, o seu painel lembra-lhe o relatório anual do estado, a renovação do agente e a declaração 5472 a entregar ao IRS. Estas declarações são propostas em opção: 150 € por ano para os formulários 5472 e 1120 sozinhos, 398 € por ano com um especialista fiscal, e estão incluídas nas ofertas Pro e Fundador.

A repartição de papéis cabe numa tabela.

Perguntas frequentes

Que documentos são precisos para abrir uma LLC online?

Um passaporte válido, e mais nada. Serve para abrir a conta bancária. A criação da sociedade em si não exige qualquer documento de identidade, apenas as informações indicadas no questionário.

Pode abrir-se uma LLC online a partir de qualquer país?

A criação está aberta a todas as nacionalidades. Os bancos, em contrapartida, aplicam as suas próprias listas de países aceites. Verificamos a sua situação antes de lançar o processo bancário, para o orientar para a solução que funciona no seu caso.

Que estado escolher para uma LLC online?

O Wyoming, o Novo México e o Delaware cobrem quase todas as necessidades de um não residente. O Novo México não impõe qualquer relatório anual, o Wyoming oferece grande confidencialidade e o Delaware continua a ser a referência para quem pensa angariar capital. O nosso questionário orienta-o em função da sua atividade.

O que acontece depois da criação?

O seu painel torna-se o centro da sociedade: documentos, conta bancária, prazos, pedidos de documentos adicionais. É aí que recebe os lembretes anuais e, se escolheu a opção, as suas declarações 5472 e 1120 são entregues todos os anos.