Założyć LLC przez internet: mity, a potem procedura zakładania amerykańskiej LLC zdalnie

Zakładanie LLC przez internet stało się zwykłą drogą, także dla samych Amerykanów. Rejestry stanowe przyjmują zgłoszenia elektroniczne, IRS odbiera wnioski o EIN zdalnie, a banki firmowe weryfikują tożsamość na podstawie zdjęcia paszportu. Dla przedsiębiorcy mieszkającego poza Stanami Zjednoczonymi jest to wręcz jedyna realna droga, bo nikt nie wsiada do samolotu, żeby podpisać formularz.

Mimo to „przez internet” nie znaczy „pięć minut na urzędowej stronie”. Między złożeniem aktu założycielskiego a pierwszą wpłatą w dolarach jest cała seria kroków następujących po sobie w ściśle określonej kolejności oraz kilka pułapek, które kosztują tygodnie tych, którzy robią wszystko sami. Przejdźmy najpierw przez mity, a potem przez procedurę tak, jak prowadzi ją LLC Place, żeby założyć Twoją amerykańską LLC.

Mity o zakładaniu LLC przez internet

„Wystarczy wypełnić formularz stanu”

To prawda, że Articles of Organization składa się online na stronie Secretary of State. Ale to złożenie jest pierwszą cegłą, a nie całym domem. Wcześniej potrzebujesz registered agent z siedzibą w danym stanie oraz amerykańskiego adresu firmowego, bo inaczej formularz zostanie odrzucony. Później potrzebujesz operating agreement, numeru EIN, konta bankowego i kalendarza obowiązków rocznych. Strona stanu nie zajmuje się żadną z tych rzeczy. LLC Place prowadzi całość we właściwej kolejności, a agent, adres i dokumenty wchodzą w cenę od pierwszej płatności.

„Firma założona przez internet jest mniej poważna niż założona przez prawnika”

Nieprawda. Certyfikat wydany przez stan jest dokładnie taki sam, niezależnie od tego, kto wypełnił formularz. O sile LLC decyduje jakość dokumentów wewnętrznych i dotrzymywanie terminów, a nie sposób przesłania aktu. Kancelaria prawna liczy sobie wysokie honorarium za pracę, która dziś jest w pełni standardowa. Nasi eksperci przygotowują te same dokumenty, sprawdzane przez specjalistów, i pozostają do Twojej dyspozycji.

„Potrzebny jest notariusz albo podpis poświadczony”

Nieprawda. Żaden stan nie wymaga aktu notarialnego do założenia LLC. Akt założycielski podpisuje elektronicznie organizator, a operating agreement wspólnicy podpisują między sobą bez żadnych formalności. Jedynym momentem, w którym Twoja tożsamość jest sprawdzana rygorystycznie, jest otwarcie konta bankowego, a Mercury Bank robi to online na podstawie paszportu.

„LLC z internetu to pusta wydmuszka”

LLC jest pełnoprawną spółką, z osobowością prawną odrębną od Twojej, odrębnym majątkiem i odpowiedzialnością ograniczoną do wniesionych wkładów. Może wystawiać faktury, podpisywać umowy, otwierać rachunki, płacić usługodawcom i posiadać aktywa. Pustą wydmuszką stałaby się dopiero wtedy, gdyby nie zaczęła żyć: brak osobnego konta, brak umów na jej nazwę, brak deklaracji. Panel LLC Place jest pomyślany właśnie po to, żeby spółka naprawdę istniała, z własnymi dokumentami, własnym kontem i pilnowanymi terminami.

„Wszystko da się zrobić w jeden dzień”

Częściowo prawda. Twoja część pracy mieści się w jednym posiedzeniu: odpowiedzieć na ankietę, sprawdzić dane, podpisać. Reszta zależy od urzędów. Rejestracja trwa od kilku dni do kilku tygodni w zależności od stanu, EIN kilka tygodni w IRS, a otwarcie konta kilka dni po wysłaniu kompletnej dokumentacji. O tym, czy założenie pójdzie gładko, czy będzie się ciągnąć, decydują uniknięte błędy: zajęta nazwa, odrzucony adres, źle wypełniony formularz SS-4. To właśnie te błędy wyłapujemy przed wysyłką.

Procedura zakładania LLC przez internet

Oto konkretny przebieg, tak jak przeżywasz go w swoim panelu LLC Place.

Krok 1: ankieta

Dziesięć minut wystarczy. Podajesz wybraną nazwę, stan, rodzaj działalności, liczbę wspólników i dane kontaktowe. Sprawdzamy dostępność nazwy w czasie rzeczywistym i uprzedzamy o słowach zastrzeżonych. Na tym etapie nie prosimy o paszport.

Krok 2: złożenie aktu założycielskiego

Składamy Articles of Organization w wybranym stanie, z naszym registered agent i Twoim amerykańskim adresem firmowym, oba wliczone w pakiet. Certyfikat założenia pojawia się w Twojej strefie, gdy tylko stan go wyda.

Krok 3: operating agreement

Sporządzamy wewnętrzną umowę Twojej LLC, po angielsku, dopasowaną do spółki jednoosobowej albo wielowspólnikowej. Ten dokument jest niezbędny dla banku i platform płatniczych, a przy tym chroni rozdział między Twoim majątkiem a majątkiem spółki.

Krok 4: EIN

Gdy tylko rejestracja zostanie potwierdzona, przygotowujemy formularz SS-4 i przekazujemy go do IRS. Bez SSN, bez ITIN, bez żadnych wyjazdów. Pismo potwierdzające z IRS trafia do Twojej dokumentacji zaraz po otrzymaniu.

Krok 5: konto bankowe w dolarach

Mając certyfikat, operating agreement i EIN, otwierasz konto Mercury Bank online. Weryfikacja tożsamości paszportem, konto w dolarach, karty, przelewy międzynarodowe. Podajemy Ci dokładną kolejność dokumentów, żeby nie było odmowy.

Krok 6: wpływy i terminy

Stripe i PayPal łączą się z Twoją LLC dzięki numerowi EIN i kontu bankowemu. Fakturujesz klientów w dolarach, gdziekolwiek są. Potem panel przypomina o rocznym raporcie stanowym, odnowieniu agenta i deklaracji 5472 składanej w IRS. Te deklaracje są proponowane opcjonalnie: 150 € rocznie za same formularze 5472 i 1120, 398 € rocznie z ekspertem podatkowym, a poza tym są wliczone w pakiety Pro i Założyciel.

Podział ról mieści się w jednej tabeli.

Najczęstsze pytania

Jakie dokumenty są potrzebne, żeby założyć LLC przez internet?

Ważny paszport i nic więcej. Służy do otwarcia konta bankowego. Samo założenie spółki nie wymaga żadnego dokumentu tożsamości, wystarczą informacje podane w ankiecie.

Czy LLC przez internet można założyć z dowolnego kraju?

Założenie jest otwarte dla wszystkich narodowości. Banki stosują natomiast własne listy akceptowanych krajów. Sprawdzamy Twoją sytuację, zanim ruszymy z wnioskiem bankowym, żeby skierować Cię do rozwiązania, które sprawdzi się w Twoim przypadku.

Jaki stan wybrać dla LLC zakładanej przez internet?

Wyoming, Nowy Meksyk i Delaware pokrywają niemal wszystkie potrzeby nierezydenta. Nowy Meksyk nie wymaga żadnego raportu rocznego, Wyoming daje dużą poufność, a Delaware pozostaje punktem odniesienia dla tych, którzy myślą o pozyskaniu kapitału. Nasza ankieta pokieruje Cię zależnie od rodzaju działalności.

Co dzieje się po założeniu?

Twój panel staje się centrum spółki: dokumenty, konto bankowe, terminy, prośby o dodatkowe dokumenty. Tam dostajesz roczne przypomnienia, a jeśli wybrałeś tę opcję, tam co roku składane są Twoje deklaracje 5472 i 1120.