LLC w USA bez wizy: mity i prawdziwa procedura

To pytanie wraca co tydzień w naszych rozmowach: czy potrzebna jest wiza, żeby założyć LLC w USA? Odpowiedź mieści się w jednym słowie, nie. Prawo amerykańskie nie wymaga ani wizy, ani zielonej karty, ani numeru ubezpieczenia społecznego, by być właścicielem LLC w Stanach Zjednoczonych. Wystarczy ważny paszport i adres za granicą. Tym, co blokuje zainteresowanych, nie jest prawo, lecz mity krążące na forach i źle wytłumaczone procedury.

Ten artykuł porządkuje sprawę w dwóch krokach. Najpierw twierdzenia, które słyszy się najczęściej, z tym, co jest w nich prawdziwe, i z tym, co fałszywe. Potem procedura tak, jak przebiega naprawdę, krok po kroku, gdy zakładasz swoją amerykańską LLC ze swojego kraju, nie postawiwszy nigdy stopy w amerykańskim urzędzie.

Mity o amerykańskiej LLC bez wizy

„Trzeba mieć wizę albo zieloną kartę, żeby posiadać amerykańską firmę”

Fałsz. Prawo wszystkich pięćdziesięciu stanów otwiera LLC dla każdej osoby fizycznej i prawnej, niezależnie od obywatelstwa i miejsca zamieszkania. Formularz założycielski, Articles of Organization, nie zawiera żadnej rubryki o twoim statusie imigracyjnym. W rejestrach Wyoming, Nowego Meksyku czy Delaware figurują dziesiątki tysięcy spółek należących do nierezydentów, którzy nigdy nie mieli amerykańskiej wizy. To dokładnie ten model, na którym LLC Place pracuje każdego dnia.

„Założenie LLC w Stanach Zjednoczonych da mi wizę”

Również fałsz, i jest to mit odwrotny, równie rozpowszechniony. Posiadanie LLC nie daje żadnego prawa wjazdu, pobytu ani pracy w Stanach Zjednoczonych. Jeśli lecisz na spotkanie z klientem, wjeżdżasz na ESTA albo na wizę odwiedzającego, jak każdy podróżujący służbowo. Wizy inwestorskie, takie jak E-2, to odrębna ścieżka, wymagająca znacznej inwestycji i fizycznej obecności. LLC to narzędzie do sprzedaży, przyjmowania płatności i zawierania umów w skali międzynarodowej, a nie tytuł pobytowy.

„Bez SSN lub ITIN nie da się dostać EIN”

Fałsz. IRS wydaje EIN, czyli numer podatkowy spółki, także zagranicznym właścicielom bez Social Security Number. Wniosek składa się na formularzu SS-4, faksem lub pocztą, wpisując „foreign” w miejsce numeru ubezpieczenia społecznego. Czas oczekiwania jest dłuższy niż dla rezydenta, który dostaje numer online w kilka minut, ale wynik jest ten sam: EIN ważny dla banku, Stripe, PayPala i deklaracji podatkowych. LLC Place składa ten wniosek za każdego klienta i prowadzi sprawę aż do otrzymania pisma z IRS.

„Żaden bank nie otworzy konta obcokrajowcowi bez wizy”

Prawda w przypadku oddziałów osiedlowych, fałsz w przypadku banków stworzonych dla firm. Tradycyjny oddział zwykle wymaga osobistej wizyty. Mercury Bank natomiast otwiera konta firmowe zdalnie dla LLC należących do nierezydentów, po okazaniu paszportu założyciela, dokumentów spółki i numeru EIN. Konto działa w dolarach, z przelewami ACH i międzynarodowymi, kartami i połączeniem ze Stripe. Wsparcie bankowe jest częścią oferty LLC Place: dokumentacja jest przygotowywana we właściwej kolejności, z dokumentami, których bank oczekuje.

„LLC bez wizy jest z konieczności wysoko opodatkowana w USA”

Fałsz w zdecydowanej większości przypadków. Jednoosobowa LLC należąca do nierezydenta jest transparentna podatkowo: sama spółka nie płaci federalnego podatku od zysków. Dopóki nie masz pracowników, biur ani zależnego przedstawiciela na terytorium USA, twoje dochody co do zasady nie są uznawane za faktycznie związane z działalnością handlową w Stanach Zjednoczonych i są opodatkowane w kraju twojego zamieszkania według jego przepisów. Obowiązkowa co roku pozostaje deklaracja informacyjna: formularz 5472 wraz z formularzem 1120 pro forma. LLC Place oferuje te deklaracje opcjonalnie, 150 € rocznie za same dwa formularze albo 398 € rocznie z doradcą podatkowym, i są one wliczone w pakiety Pro i Założyciel.

Prawdziwa procedura, krok po kroku

Gdy mity zostają odłożone na bok, droga jest prosta. Oto etapy w kolejności, w jakiej przebiegają, gdy korzystasz z LLC Place, z podziałem na to, co robisz sam, i to, co robimy za ciebie.

Krok 1: wybór stanu i nazwy

Wyoming, Nowy Meksyk i Delaware to trzy stany, które polecamy nierezydentom, ze względu na brak podatku stanowego od dochodów osiąganych poza ich terytorium, poufność i prostotę administracyjną. W naszym formularzu podajesz wybraną nazwę, rodzaj działalności i liczbę wspólników. Natychmiast sprawdzamy dostępność nazwy w rejestrze stanowym i wskazujemy zakazane określenia przed jakimkolwiek złożeniem dokumentów.

Krok 2: registered agent i adres firmowy

Każda LLC musi wyznaczyć registered agenta, czyli osobę lub spółkę z siedzibą w danym stanie, która odbiera urzędową korespondencję, oraz mieć adres firmowy w Stanach Zjednoczonych. To punkt, na którym najczęściej zatrzymują się ci, którzy próbują sami: prywatny adres za granicą nie jest akceptowany jako amerykański adres firmowy. Registered agent i adres firmowy są wliczone w ofertę LLC Place od pierwszej płatności, niczego nie musisz szukać ani wynajmować.

Krok 3: złożenie Articles of Organization

Składamy akt założycielski w Secretary of State. W zależności od stanu i okresu rejestracja trwa od kilku dni do kilku tygodni. Certyfikat założycielski otrzymujesz w swoim panelu, a potem operating agreement, czyli wewnętrzną umowę określającą zasady działania spółki. Banki i platformy płatnicze wymagają tego dokumentu, a my przygotowujemy go za ciebie, po angielsku, dopasowany do twojej sytuacji.

Krok 4: EIN w IRS

Zaraz po potwierdzeniu rejestracji przygotowujemy i wysyłamy formularz SS-4 do IRS. Ten krok nie wymaga ani SSN, ani ITIN, ani podróży. Czas zależy od obciążenia IRS, licz zwykle na kilka tygodni. Pismo potwierdzające dołączamy do twojej dokumentacji, gdy tylko dotrze.

Krok 5: konto bankowe i płatności

Z certyfikatem, operating agreement i numerem EIN twoja dokumentacja jest kompletna dla Mercury Bank. Otwarcie odbywa się online, z weryfikacją tożsamości na podstawie paszportu. Gdy konto jest aktywne, podłączasz Stripe albo PayPala do swojej LLC i przyjmujesz płatności w dolarach od klientów z całego świata. Prowadzimy cię przez właściwą kolejność, by uniknąć odmowy z powodu niekompletnych dokumentów.

Krok 6: co roku pozostać w porządku

Potem LLC żyje w rytmie kilku terminów: roczny raport stanowy tam, gdzie obowiązuje, odnowienie registered agenta i deklaracja informacyjna 5472 w IRS przed 15 kwietnia. Twój panel LLC Place przypomina o każdej dacie, a opcja deklaracji przejmuje złożenie dokumentów w IRS. Wszystko to odbywa się bez wizy, bez podróży i bez prawnika.

Aby podsumować, co wiza daje, a czego nie daje, oto tabela, którą pokazujemy naszym klientom.

Najczęstsze pytania

Czy mogę założyć LLC w USA na sam paszport?

Tak. Paszport służy do weryfikacji tożsamości przy otwieraniu konta bankowego. Przy samym założeniu stan nie wymaga od właściciela żadnego dokumentu tożsamości, tylko danych spółki i jej registered agenta.

Czy muszę w którymś momencie pojechać do Stanów Zjednoczonych?

Nie. Złożenie aktu założycielskiego, wniosek o EIN, podpisanie operating agreement i otwarcie konta w Mercury Bank odbywają się w całości zdalnie. Nasi klienci zakładają swoje LLC z Europy, Afryki, Bliskiego Wschodu czy Azji, nigdy nie podróżując.

Ile trwa założenie bez wizy?

Twoja część zajmuje dziesięć minut formularza. Rejestracja trwa potem od kilku dni do kilku tygodni w zależności od stanu, a EIN kilka tygodni w IRS. Konto bankowe otwiera się w kilka dni, gdy dokumentacja jest kompletna. Brak wizy nie wydłuża żadnego z tych etapów.

Czy LLC pomoże mi później uzyskać wizę E-2?

LLC może posłużyć jako wehikuł inwestycji, ale wiza E-2 zależy od znacznej inwestycji, uprawnionego obywatelstwa i realnej obecności w Stanach Zjednoczonych. To odrębna procedura imigracyjna, którą prowadzi się z wyspecjalizowanym prawnikiem. Założenie LLC do niczego w tej sprawie nie zobowiązuje i niczego nie gwarantuje.