Polityka prywatności

Niniejsza Polityka opisuje, w jaki sposób LLC Place (dalej „LLC Place”, „my”) zbiera, wykorzystuje, udostępnia i chroni Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z naszej Usługi, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (UE) 2016/679 (dalej „RODO”) oraz właściwymi przepisami stanu Wyoming i prawa federalnego Stanów Zjednoczonych.

Traktujemy Twoje dane poważnie i stosujemy zasady minimalizacji, ograniczenia celu, bezpieczeństwa i przejrzystości. W sprawach dotyczących niniejszej Polityki napisz do nas na adres contact@llcplace.app.

Administratorem Twoich danych jest:

LLC Place
Spółka utworzona zgodnie z prawem stanu Wyoming, Stany Zjednoczone
Adres: 2232 Dell Range Blvd, Suite 303, Cheyenne, WY 82009, Stany Zjednoczone
E mail: contact@llcplace.app

Dla użytkowników mieszkających w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG) może zostać wyznaczony przedstawiciel w rozumieniu art. 27 RODO. Jego dane kontaktowe zostaną opublikowane tutaj, gdy tylko będą dostępne.

Zbieramy następujące kategorie danych:

3.1. Dane, które podajesz bezpośrednio

• Identyfikacja: nazwisko, imię.
• Kontakt: e mail, numer telefonu.
• Spółka do założenia: nazwa, stan rejestracji, przedmiot działalności, struktura kapitału, beneficjenci rzeczywiści.
• Dane podatkowe: numer identyfikacji podatkowej (TIN, ITIN, EIN), dokumenty dochodowe, jeżeli są wymagane.
• Dane finansowe: informacje bankowe niezbędne do otwarcia rachunku lub do płatności (pełnego numeru karty nigdy nie przechowujemy, przetwarza go Stripe).

3.2. Dane zbierane automatycznie

• Dane techniczne: adres IP, identyfikator sesji, typ przeglądarki, system operacyjny, przeglądane strony, daty i czas trwania połączeń.
• Pliki cookie i moduły śledzące: zob. sekcja 10.

3.3. Dane otrzymane od podmiotów trzecich

• Statusy Twoich wniosków w urzędach (IRS, sekretarze stanu, FinCEN, banki partnerskie).

Twoje dane są przetwarzane w następujących celach:

Cel i podstawa prawna (RODO)

• Założenie i prowadzenie konta, realizacja Usługi: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b)
• Zgodność z prawem (IRS, bankowe KYC): Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c)
• Fakturowanie, płatności, windykacja: Wykonanie umowy / obowiązek prawny
• Obsługa klienta, rozwiązywanie zgłoszeń: Wykonanie umowy / prawnie uzasadniony interes
• Ulepszanie Usługi, zanonimizowany pomiar ruchu: Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f)
• Marketing bezpośredni e mailem: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a), z możliwością wycofania w każdej chwili
• Przeciwdziałanie oszustwom i praniu pieniędzy: Obowiązek prawny / prawnie uzasadniony interes

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie ściśle niezbędnym do realizacji celu:

• Upoważniony personel LLC Place (zespoły prawny, podatkowy i wsparcia).
• Techniczne podmioty przetwarzające: dostawca hostingu, dostawca poczty transakcyjnej, platforma płatnicza (Stripe Inc.).
• Partnerzy bankowi: Mercury, Bank of America (zależnie od Twojego wyboru).
• Urzędy: IRS, FinCEN, sekretarze stanu Delaware, Wyoming, Nowy Meksyk itd.
• Doradcy zewnętrzni: adwokaci, CPA, objęci klauzulą poufności.
• Organy publiczne: w razie obowiązku prawnego (wezwanie sądowe, kontrola podatkowa).

Wszystkie podmioty przetwarzające są związane umową zgodną z art. 28 RODO i zapewniają wystarczające gwarancje bezpieczeństwa.

Ponieważ LLC Place jest spółką amerykańską, a nasze usługi z samej swojej natury dotyczą zakładania i prowadzenia spółek amerykańskich, Twoje dane są nieuchronnie przekazywane do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie to odbywa się na podstawie:

• standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej (decyzja 2021/914), zawartych z naszymi amerykańskimi podmiotami przetwarzającymi;
• przystąpienia, w miarę możliwości, do EU-US Data Privacy Framework;
• umownej konieczności przekazania niektórych danych urzędom amerykańskim (IRS, FinCEN), zgodnie z art. 49 ust. 1 lit. b RODO.

Kopię zabezpieczeń udostępnimy na zwykłe żądanie wysłane na adres contact@llcplace.app.

Twoje dane są przechowywane przez następujące okresy:

• Konto aktywne: przez cały czas trwania stosunku umownego z LLC Place.
• Po zamknięciu konta: do 10 lat w przypadku dokumentów księgowych i podatkowych (obowiązki IRS i regulacje amerykańskie).
• Dane KYC / przeciwdziałanie praniu pieniędzy: 5 lat od zakończenia relacji.
• Logi techniczne: maksymalnie 12 miesięcy.
• Pliki cookie do pomiaru ruchu: zob. sekcja 10.
• Marketing bezpośredni: 3 lata od ostatniego kontaktu.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

• szyfrowanie danych w spoczynku (AES-256) i w tranzycie (TLS 1.3);
• szyfrowanie aplikacyjne wrażliwych danych podatkowych z rotacją kluczy;
• ścisłą kontrolę dostępu i rejestrowanie zdarzeń;
• regularne kopie zapasowe i plan ciągłości działania;
• okresowe testy bezpieczeństwa.

W razie naruszenia ochrony danych mogącego powodować ryzyko dla Twoich praw i wolności powiadomimy Cię na warunkach i w terminach przewidzianych w art. 34 RODO.

Zgodnie z art. 15 do 22 RODO przysługują Ci następujące prawa wobec Twoich danych:

• Prawo dostępu do swoich danych.
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), w granicach ustawowych obowiązków przechowywania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do sprzeciwu, w szczególności wobec profilowania i marketingu.
• Prawo do przenoszenia swoich danych.
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez skutku wstecznego.
• Prawo do wydania dyspozycji co do losu Twoich danych po śmierci.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (we Francji: CNIL).

Aby skorzystać z tych praw, napisz do nas na adres contact@llcplace.app, dołączając dokumenty niezbędne do potwierdzenia Twojej tożsamości. Zobowiązujemy się odpowiedzieć w terminie jednego miesiąca przewidzianym w RODO.

Jeżeli mieszkasz w Kalifornii, przysługują Ci również prawa przewidziane w California Consumer Privacy Act (CCPA), w szczególności prawo do żądania, aby Twoje dane nie były sprzedawane („Do Not Sell My Personal Information”). LLC Place nie sprzedaje Twoich danych.

Serwis wykorzystuje następujące kategorie plików cookie:

• Pliki cookie ściśle niezbędne: sesja uwierzytelniania, bezpieczeństwo, koszyk, zwolnione z obowiązku zgody.
• Anonimowy pomiar ruchu (Umami, hostowany samodzielnie, bez plików cookie i bez danych osobowych, a więc bez zgody).
• Pliki cookie podmiotów trzecich niezbędne do działania Stripe przy płatności.

Swoje preferencje możesz zmienić w dowolnym momencie w banerze plików cookie na dole strony lub w ustawieniach przeglądarki.

Usługa nie jest przeznaczona dla osób poniżej 18 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osób niepełnoletnich. Jeżeli uważasz, że osoba niepełnoletnia przekazała nam dane, skontaktuj się z nami niezwłocznie pod adresem contact@llcplace.app, abyśmy mogli je usunąć.

Niniejsza Polityka może zostać zmieniona w celu uwzględnienia zmian prawnych, technicznych lub organizacyjnych. O każdej istotnej zmianie poinformujemy mailowo lub w ramach Usługi co najmniej trzydzieści (30) dni przed jej wejściem w życie.

Niniejsza Polityka podlega prawu stanu Wyoming w Stanach Zjednoczonych Ameryki, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów RODO oraz europejskich przepisów krajowych mających zastosowanie do osób mieszkających w EOG.

Masz pytanie o swoje dane? Wniosek na podstawie RODO?

contact@llcplace.app

Skontaktuj się z nami