EIN zonder SSN: zo krijgt u die voor uw Amerikaanse LLC als niet-ingezetene

Zodra uw Amerikaanse LLC is opgericht, komt meteen één vraag op: hoe krijgt u haar fiscaal nummer, het EIN, terwijl u geen Amerikaans burgerservicenummer heeft? Het is een van de grootste struikelblokken voor niet-ingezeten ondernemers, en het is precies waar LLC Place het voor u overneemt.

Het EIN, de sleutel die alles ontgrendelt

Het EIN (Employer Identification Number) is het fiscale identificatienummer van uw vennootschap bij de IRS, de Amerikaanse belastingdienst. Zonder dit nummer kunt u geen zakelijke bankrekening openen, geen Stripe activeren, geen Amazon-verkopersaccount aanmaken en geen enkele aangifte indienen. Het is de hoeksteen van uw structuur.

Veel ondernemers denken ten onrechte dat ze een SSN (Social Security Number) of een ITIN nodig hebben om het te krijgen. Dit misverstand kost wekenlang verlies aan wie het alleen aanpakt.

Ja, u krijgt een EIN zonder SSN of ITIN

De IRS staat buitenlandse eigenaren toe een EIN te verkrijgen zonder Amerikaans nummer. De procedure verloopt via het SS-4-formulier, dat per fax of post wordt ingediend bij de internationale dienst van de IRS. De verantwoordelijke van de vennootschap wordt simpelweg als «Foreign» aangegeven met zijn paspoort, zonder SSN of ITIN.

De valkuil van het in uw eentje doen

In theorie is het alleen te doen. In de praktijk moet het SS-4 tot op het woord nauwkeurig worden ingevuld en naar de juiste dienst worden gestuurd. Het kleinste verkeerd ingevulde vakje leidt tot een afwijzing of wekenlange stilte, de lijnen van de IRS zijn overbelast en de termijnen lopen snel op. Eén fout en u begint weer van voren af aan.

Hoe LLC Place uw EIN voor u regelt

Met LLC Place hoeft u geen enkel formulier in te vullen en geen enkele fax te versturen. Zodra uw LLC is opgericht, bereidt ons team het SS-4-formulier voor en dient het bij de IRS in als niet-ingezetene, en haalt vervolgens uw officiële bevestiging op (de CP 575-brief) met daarin uw EIN.

U volgt de voortgang rechtstreeks vanuit uw dashboard en u ontvangt uw nummer zonder ooit met de IRS te hoeven praten, zonder SSN en zonder ITIN. Alles is inbegrepen in uw bedrijfsoprichting, er is verder niets aan te schaffen.

Samengevat

Laat het ontbreken van een SSN uw project niet vertragen. Het EIN is prima te verkrijgen zonder burgerservicenummer, en LLC Place regelt dit van begin tot eind zodat u uw bankrekening kunt openen, betalingen kunt ontvangen met Stripe en vanaf dag één in orde blijft. Denk er daarna aan om uw structuur elk jaar conform te houden.