Annual Report és Franchise Tax: tartsa LLC-jét Good Standingben

Az LLC-je működik, az ügyfelei fizetnek, a Stripe pörög. Aztán egy reggel a bankja jelzi, hogy a társaság már nem szerepel aktívként az állam nyilvántartásában. Semmilyen ellenőrzés, semmilyen csalás, egyszerűen egy be nem nyújtott Annual Report. A számla lezárul, a fizetések leállnak, a helyreállítás pedig hetekbe telik.

Ez a leggyakoribb forgatókönyv azoknál a vállalkozóknál, akik olcsó szolgáltatónál alapítják a társaságukat, majd magukra maradnak. Ez a cikk részletezi a fenntartási kötelezettségeket, a naptárukat, a feledékenység árát, és azt, hogyan alakítja az LLC Place ezeket a határidőket automatizált feladatokká, amelyeket soha nem kell követnie.

Mit jelent a Good Standing egészen konkrétan

A Good Standingben lévő társaság olyan társaság, amelyet az állam rendben lévőnek tekint: a jelentései benyújtva, a fenntartási díjai kifizetve, a registered agentje aktív. Ezt a státuszt ellenőrzik a bankok, a fizetési szolgáltatók, a piactér platformok és a nagyvállalati ügyfelek, mielőtt együtt dolgoznának Önnel.

Ennek a státusznak az elvesztése nem elméleti. A társaság Delinquent állapotba kerül, majd közigazgatási megszüntetésbe, ha semmi nem történik. Közben nem kaphat Certificate of Good Standinget, azt a dokumentumot, amelyet a legtöbb amerikai bank kér a számla felülvizsgálatakor.

A három fenntartási kötelezettség, és semmi más

Az állam Annual Reportja

Minden állam időszakos bejelentést kér, amely megerősíti a társaság adatait, fix díj ellenében. Wyoming ezt minden évben a bejegyzés évfordulóján kéri. Új-Mexikó kivétel, és nem kér Annual Reportot az LLC-ktől, ami a legkönnyebben fenntartható állammá teszi. Delaware viszont nem Annual Reportot kér az LLC-ktől, hanem éves átalány Franchise Taxot.

A Franchise Tax, adó, amely nem adó

A neve ellenére a Franchise Tax nem nyereségadó. Fenntartási díj, amely akkor is esedékes, ha a társaságnak nem volt árbevétele. Összege az államtól függ, nem a tevékenységétől, ami az induló választásnál nyom a latban. A Wyoming, Delaware és Új-Mexikó összehasonlításunk számokkal mutatja ezt a különbséget hosszabb távon.

A registered agent, folyamatosan kötelező

Minden állam megkövetel egy registered agentet, akinek fizikai címe van a területén, és aki átveszi a hivatalos leveleket. Egy lejárt agent ugyanolyan biztosan elveszi a Good Standinget, mint egy elfelejtett jelentés, az értesítések pedig tovább érkeznek egy címre, amely már nem továbbítja őket.

A feledékenység valódi ára

Ha a szövetségi határidő az Ön oldalán már letelt, a teendőket a késedelmes Form 5472 és rendezése cikkünk írja le.

Egy LLC valódi naptára, hónapról hónapra

A határidők nem egyszerre esedékesek, és pontosan ez nehezíti a követést külföldről. Egy jól vezetett LLC-nek három külön időpontja van az évben:

• A bejegyzés évfordulója, amikor Wyoming kéri az Annual Reportot. Soha nem mozdul, de a saját társaságához tartozik, nem az adónaptárhoz.
• Április 15., a Form 5472 szokásos határideje a Form 1120 kíséretében, naptári évvel dolgozó, egytulajdonosú LLC esetén, hosszabbítás lehetőségével.
• Június 1. Delaware esetén, az LLC-k Franchise Taxának napja, az eredménytől független, és a tevékenység nélküli társaságnak is fizetendő.

Ehhez jön a registered agent megújítási dátuma, ami szintén gyakran éves. Négy határidő, négy logika, és egyik sem küld emlékeztetőt e-mailben az Ön nyelvén.

A jelek, amelyek a kisodródást előrevetítik

Egy LLC soha nem borul fel egyik napról a másikra. Jeleket küld, csak fogadni kell őket. Három közülük azonnal riasztania kell:

• Delinquentre váltó státusz az állam nyilvános és ingyenes online nyilvántartásában, ami mindig megelőzi a megszüntetést.
• A bank iratkérése, amelyet gyakran egyszerű aktafrissítésként fogalmaznak meg, valójában viszont egy Good Standing ellenőrzést rejt.
• A registered agent válasz nélkül maradt levele, mert a postafiókot, amelyre továbbít, hónapok óta nem nyitja meg senki.

Egy héten belül kezelve mindegyik jel egyszerű rendezéssel megoldódik. Fél évig figyelmen kívül hagyva reinstatement eljárássá válik, halmozott díjakkal és újranyitandó bankszámlával.

LLC-t vezetni a világ másik végéről

A nehézség nem a nyomtatványok bonyolultsága, hanem máshol van. Három akadály adódik össze, amikor több ezer kilométerre él:

• A hivatalos levelek amerikai címre mennek, a registered agent címére, és senki nem szól, ha válasz nélkül maradnak.
• A határidők amerikai naptárat követnek, államonként saját évfordulókkal.
• Az értesítések hivatali angolsággal érkeznek, olyan szókinccsel, amelyet még a folyékonyan beszélő sem mindig fejt meg.

Egy abidjani, varsói vagy limai vállalkozó ezt nem tudja naponta figyelni, és nem is kellene neki.

Pontosan ez a platform szerepe. Az amerikai üzleti cím átveszi és digitalizálja a leveleket, a vezérlőpult mutatja a közelgő határidőket, a csapataink készítik és nyújtják be, Ön pedig megkapja a visszaigazolást. A társaság további működését a LLC külföldi tulajdonosoknak útmutató írja le, a beszerezhető hivatalos dokumentumok pedig a jogi dokumentumok oldalon találhatók.

Következtetés: az igazi téma a karbantartás

Egy LLC-t megalapítani tíz perc. Öt éven át életben tartani rendszerességet kíván, egy országban, ahol nem lakik. Éppen ez a rész különbözteti meg a szilárd, bankképes és hiteles társaságot attól a héjtól, amely az első elfelejtett jelentésnél összeomlik.

Rábízhatja LLC-je karbantartását az LLC Place-re, vagy beszélhet szakértővel, ha a társasága már késésben van, és rendbe akarja tenni.

Gyakori kérdések

Be kell nyújtanom az Annual Reportot, ha az LLC-m semmit nem szedett be?

Igen. A fenntartási kötelezettségek az árbevételtől függetlenül fennállnak. A tevékenység nélküli társaságnak rendben kell maradnia, ha azt szeretné, hogy használható maradjon, és egy alvó társaság fenntartása nagyon keveset kóstál.

Mit tegyek, ha az LLC-m már közigazgatási megszüntetés alatt van?

A legtöbb államban lehetséges a reinstatement, az elmulasztott jelentések és a bírságok megfizetésével. Minél régebbi a helyzet, annál magasabb a költség, és egyes esetekben a társaság nevét már elvihették. Az ilyen rendezéseket mi intézzük.

Válthatok államot, hogy kevesebb éves díjat fizessek?

Igen, székhelyáthelyezéssel vagy új struktúra alapításával és a tevékenység átvitelével. Ezt mérlegelni kell, különösen a bankja és az előzményei felé. Szakértőink Önnel együtt keretezik.

Mire jó valójában a Certificate of Good Standing?

Ez a hivatalos bizonyíték arra, hogy a társasága rendben van az állama felé. A bankok a számlafelülvizsgálatoknál kérik, a platformok a megerősített ellenőrzéseknél, egyes ügyfelek pedig az aláírás előtt. Kérésre beszerezzük Önnek.