Késedelmes Form 5472: a 25 000 $-os bírság és hogyan rendezze

Véletlenül bukkant rá az információra, valamelyik vállalkozói csoportban vagy egy cikk kapcsán, és beférkőzött a kétely: az amerikai LLC-jének be kellett volna nyújtania egy Form 5472-t, és a határidő már lejárt. Ez a helyzet sokkal gyakoribb, mint gondolnánk, és megoldható. Az első dolog, amit tudnia kell, hogy a késedelem nem végzetszerű, feltéve, hogy gyorsan és helyesen cselekszik.

Mielőtt továbbmennénk, ha még nem tudja pontosan, mi ez a nyomtatvány és miért érinti Önt, szánjon két percet a teljes Form 5472 útmutatónk elolvasására. Ez a cikk abból indul ki, hogy Ön már késésben van, és most helyre kell hoznia a dolgot.

Mit kockáztat konkrétan

A hiányzó, késve benyújtott vagy hiányos Form 5472 miatti bírság 25 000 $-tól indul cégenként és minden érintett évre. Ez akkor is érvényes, ha a cég alvó és soha egyetlen dollárt sem számlázott ki. Két elfelejtett év, és az elméleti számla máris eléri az 50 000 $-t.

Mi történik valójában, amikor hiányzik a Form 5472

Sok vállalkozó valamiféle türelemre gondol, egy első alkalomra, amit automatikusan megbocsátanak. A valóság szigorúbb. Az amerikai adótörvénykönyv 6038A cikke szerinti bírságot „önértékeltnek” nevezik: az IRS kiszámíthatja és kiszabhatja per nélkül, amint észleli a bevallás hiányát vagy késedelmét. Ekkor levelet kap, gyakran egy CP15 típusú értesítést, amely közli Önnel a fizetendő összeget.

Ami a legjobban meglep, az az, hogy a bírságot évről évre alkalmazzák. Ha a cége már három éve létezik, és soha nem nyújtott be bevallást, akkor nem 25 000 $-ról van szó, hanem akár 75 000 $-ról. És az, hogy semmilyen nyereséget, sőt semmilyen eladást nem valósított meg, mit sem változtat: a bevallási kötelezettség teljesen független a tényleges tevékenységétől. Ez egy adatszolgáltatási bevallás, nem pedig adó.

A jó hír: a késedelem szinte mindig rendezhető

Íme, amit a legtöbben nem tudnak abban a pillanatban, amikor eluralkodik rajtuk a pánik. Az IRS pontosan tudja, hogy külföldi tulajdonosok ezrei fedezik fel ezt a kötelezettséget utólag, tudatlanságból és mindenféle csalási szándék nélkül. Létezik tehát egy világos út a rendezésre: benyújtani a hiányzó bevallásokat egy írásos magyarázattal együtt, amit a hatóság „reasonable cause” nyilatkozatnak nevez, vagyis ésszerű indoknak.

A jóhiszemű esetek túlnyomó többségében egy jól előkészített rendezés lehetővé teszi, hogy vagy elkerülje a bírságot, vagy elérje annak eltörlését, ha azt már közölték. Ami számít, az az, hogy ne várja meg, amíg az IRS megtalálja Önt, és tiszta ügyet nyújtson be, ahelyett, hogy egyedül, kontextus nélkül küldene el egy nyomtatványt.

Hogyan rendezze a Form 5472-jét, lépésről lépésre

Kezdje az információk összegyűjtésével. Minden késedelmes évhez szüksége van a cége alapítási adataira, az EIN számára, valamint az Ön és az LLC közötti tranzakciók részleteire: a befizetett hozzájárulásokra, az onnan kivett összegekre, a számláról kifizetett költségekre. Még ha ezek a mozgások szerények is, évről évre rekonstruálni kell őket.

Ezután készítse el a hiányzó bevallásokat. Egy külföldi tulajdonában lévő egyszemélyes LLC esetében a Form 5472-t mindig egy úgynevezett „proforma” 1120 nyomtatvány kíséri, és minden késedelmes évre egy teljes csomagot készít elő. Ez egy technikai lépés, ahol egy hiba a rendezést új problémává változtathatja, mert egy rosszul kitöltött nyomtatvány az IRS szemében nem megfelelő nyomtatvány marad.

Csatoljon egy ésszerű indok nyilatkozatot. Ez az ügy központi eleme. Írásban, tényszerűen és dramatizálás nélkül elmagyarázza, miért nyújtották be a bevallást késve: a kötelezettség késői felfedezése, a bevétel hiánya, spontán lépés, amint tudatosult. Egy őszinte, keltezett és aláírt magyarázat, amely mutatja jóhiszeműségét és megfelelési szándékát, sokkal nagyobb súllyal esik latba, mint gondolnánk.

Végül nyújtsa be az ügyet, és őrizzen meg minden bizonyítékot. Az egészet az IRS által elvárt módon küldi el, és megőrzi a küldés és az átvétel nyomát. Ha már kibocsátottak egy bírságértesítést, az eltörlési kérelme pontosan erre a rendezett benyújtásra és az ésszerű indok nyilatkozatára fog támaszkodni.

Egy utolsó reflex ugyanolyan fontos, mint az előzőek: soha ne nyújtsa be kapkodva. A legköltségesebb hiba az, ha sietve elküld egy hiányos nyomtatványt, hogy „megszabaduljon” a problémától, mert egy elnagyolt benyújtás új mulasztásként kezelhető, és újraindíthatja a számlálót. Jobb egy teljes ügy, amit egy héttel később nyújtanak be, mint egy pontatlan nyomtatvány, amit holnap küldenek el.

Eltöröltethető a bírság, ha már közölték?

Igen, és pontosan ez az ésszerű indok nyilatkozat szerepe. Ha az IRS már küldött Önnek bírságot, kérheti annak eltörlését az értesítésre válaszolva, a rendezett üggyel alátámasztva. Minden helyzet más, és semmi sem automatikus, de egy első jóhiszemű mulasztás, elrejtett jövedelem nélkül és spontán korrigálva, teljesíti azokat a feltételeket, amelyek az Ön javára szólnak. A lényeg, hogy a levélen feltüntetett határidőn belül válaszoljon, soha ne hagyja figyelmen kívül.

Hogyan rendezi a LLC Place az Ön helyzetét

Bízza az ügye összeállítását adómegfelelési szakértőinkre

Pontosan ez az a fajta ügy, amivel szakértőink foglalkoznak. Önnel együtt rekonstruáljuk a hiányzó éveket, elkészítjük a pótló Form 5472-ket és 1120 proformákat, megírjuk az ésszerű indok nyilatkozatot, és az egészet a szabályok szerint nyújtjuk be. Ön minden lépést nyomon követ az ügyfélfiókjából, anélkül, hogy valaha is közvetlenül kellene tárgyalnia az amerikai hatósággal.

Hogyan ne késsen el soha többé

Miután a helyzet rendeződött, a cél az, hogy soha többé ne élje át ezt a stresszt. A Form 5472 bevallása minden évben visszatér, egy rögzített határidőre, és pontosan az ilyen kötelezettséget nem szabad a saját emlékezetére bízni. A LLC Place-szel az éves bevallásait automatikusan előkészítjük és benyújtjuk, minden határidő előtt emlékeztetőkkel, hogy a megfelelése soha többé ne függjön egy feledékenységtől.

A Form 5472 késedelme ijesztő, de szinte soha nem zsákutca. A valódi hiba az lenne, ha csendben hagyná növekedni. Időben kezelve és tisztán elintézve legtöbbször bírság nélkül rendeződik. Ha kétsége van a helyzetét illetően, nyissa meg a megfelelési terét, vagy olvassa újra az alapokat a Form 5472 útmutatónkban.