1. Bevezetés
A jelen Szabályzat ismerteti, hogyan gyűjti, használja, osztja meg és védi az LLC Place (a továbbiakban „LLC Place”, „mi”) az Ön személyes adatait a Szolgáltatásunk használata során, az általános adatvédelmi rendelettel (EU) 2016/679 (a továbbiakban „GDPR”), valamint Wyoming állam és az Egyesült Államok szövetségi jogszabályaival összhangban.
Komolyan vesszük az Ön adatait, és alkalmazzuk az adattakarékosság, a célhoz kötöttség, a biztonság és az átláthatóság elvét. A jelen Szabályzattal kapcsolatos kérdésekkel írjon nekünk a contact@llcplace.app címre.
2. Adatkezelő
Adatainak kezelője:
LLC Place
Wyoming állam joga szerint alapított társaság, Egyesült Államok
Cím: 2232 Dell Range Blvd, Suite 303, Cheyenne, WY 82009, Egyesült Államok
E mail: contact@llcplace.app
Az Európai Gazdasági Térségben (EGT) lakó felhasználók számára a GDPR 27. cikke szerinti képviselő jelölhető ki. Elérhetőségeit itt tesszük közzé, amint rendelkezésre állnak.
3. Gyűjtött adatok
Az alábbi adatkategóriákat gyűjtjük:
3.1. Az Ön által közvetlenül megadott adatok
- Azonosítás: vezetéknév, keresztnév.
- Kapcsolat: e mail, telefonszám.
- Alapítandó társaság: cégnév, bejegyzés állama, tevékenységi kör, tőkeszerkezet, tényleges tulajdonosok.
- Adóadatok: adóazonosító szám (TIN, ITIN, EIN), jövedelemigazolás, ha releváns.
- Pénzügyi adatok: a számlanyitáshoz vagy a fizetésekhez szükséges banki információk (kártyája teljes számát soha nem tároljuk, azt a Stripe kezeli).
3.2. Automatikusan gyűjtött adatok
- Technikai adatok: IP cím, munkamenet azonosító, böngésző típusa, operációs rendszer, megtekintett oldalak, a kapcsolódások időpontja és időtartama.
- Sütik és nyomkövetők: lásd a 10. pontot.
3.3. Harmadik felektől kapott adatok
- A hatóságokhoz (IRS, állami titkárok, FinCEN, partnerbankok) benyújtott kérelmeinek státusza.
4. Célok és jogalapok
Adatait az alábbi célokból kezeljük:
Cél és jogalap (GDPR)
- Fiók létrehozása és kezelése, a Szolgáltatás teljesítése: Szerződés teljesítése (6. cikk (1) b) pont)
- Jogszabályi megfelelés (IRS, banki KYC): Jogi kötelezettség (6. cikk (1) c) pont)
- Számlázás, fizetés, behajtás: Szerződés teljesítése / jogi kötelezettség
- Ügyfélszolgálat, hibaelhárítás: Szerződés teljesítése / jogos érdek
- A Szolgáltatás fejlesztése, anonimizált látogatottságmérés: Jogos érdek (6. cikk (1) f) pont)
- Üzletszerzési célú e mailek: Hozzájárulás (6. cikk (1) a) pont), bármikor visszavonható
- Csalás és pénzmosás megelőzése: Jogi kötelezettség / jogos érdek
5. Címzettek és adatfeldolgozók
Adatai az alábbi címzetti kategóriáknak adhatók át, kizárólag az adott cél eléréséhez feltétlenül szükséges mértékben:
- Az LLC Place felhatalmazott munkatársai (jogi, adó és ügyfélszolgálati csapatok).
- Technikai adatfeldolgozók: tárhelyszolgáltató, tranzakciós e mail szolgáltató, fizetési platform (Stripe Inc.).
- Banki partnerek: Mercury, Bank of America (az Ön választása szerint).
- Hatóságok: IRS, FinCEN, Delaware, Wyoming, Új Mexikó állami titkárai stb.
- Külső tanácsadók: ügyvédek, CPA k, titoktartási kikötés mellett.
- Közhatalmi szervek: jogi kötelezettség esetén (bírósági megkeresés, adóellenőrzés).
Valamennyi adatfeldolgozónkat a GDPR 28. cikkének megfelelő szerződés köti, és megfelelő biztonsági garanciákat nyújtanak.
6. Adattovábbítás az Európai Unión kívülre (Egyesült Államok)
Mivel az LLC Place amerikai társaság, és szolgáltatásaink természetüknél fogva amerikai társaságok alapítására és kezelésére irányulnak, adatait szükségszerűen továbbítjuk az Egyesült Államokba.
E továbbítások jogi kerete:
- az Európai Bizottság általános szerződési feltételei (2021/914 határozat), amelyeket amerikai adatfeldolgozóinkkal kötöttünk;
- ahol lehetséges, csatlakozás az EU-US Data Privacy Framework hez;
- bizonyos adatok amerikai hatóságoknak (IRS, FinCEN) történő továbbításának szerződéses szükségessége, a GDPR 49. cikk (1) b) pontja alapján.
A garanciák másolatát egyszerű kérésre megküldjük a contact@llcplace.app címen.
7. Megőrzési idő
Adatait az alábbi ideig őrizzük meg:
- Aktív fiók: az LLC Place szel fennálló szerződéses kapcsolat teljes időtartama alatt.
- A fiók megszüntetése után: legfeljebb 10 évig a számviteli és adózási dokumentumok esetében (IRS és amerikai szabályozói kötelezettségek).
- KYC / pénzmosás elleni adatok: a kapcsolat megszűnésétől számított 5 év.
- Technikai naplók: legfeljebb 12 hónap.
- Látogatottságmérő sütik: lásd a 10. pontot.
- Üzletszerzés: az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 3 év.
8. Biztonság
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk:
- az adatok titkosítása nyugalmi állapotban (AES-256) és továbbítás közben (TLS 1.3);
- az érzékeny adóadatok alkalmazásszintű titkosítása kulcsrotációval;
- szigorú hozzáférés ellenőrzés és naplózás;
- rendszeres mentések és üzletmenet folytonossági terv;
- időszakos biztonsági tesztek.
Olyan adatvédelmi incidens esetén, amely kockázatot jelenthet az Ön jogaira és szabadságaira, a GDPR 34. cikkében meghatározott feltételek és határidők szerint értesítjük Önt.
9. Az Ön jogai (GDPR)
A GDPR 15 22. cikkével összhangban adataival kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:
- Hozzáférési jog az adataihoz.
- Helyesbítéshez való jog a pontatlan adatok esetén.
- Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”), a jogszabályi megőrzési kötelezettségek keretei között.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog.
- Tiltakozáshoz való jog, különösen a profilalkotás és az üzletszerzés ellen.
- Adathordozhatósághoz való jog.
- A hozzájárulás visszavonásához való jog bármikor, visszaható hatály nélkül.
- Rendelkezési jog arról, mi történjék adataival az Ön halála után.
- Panasz benyújtásához való jog valamely felügyeleti hatóságnál (Franciaországban: CNIL).
E jogok gyakorlásához írjon nekünk a contact@llcplace.app címre, mellékelve a személyazonossága igazolásához szükséges dokumentumokat. Vállaljuk, hogy a GDPR ban előírt egy hónapos határidőn belül válaszolunk.
Ha Kaliforniában lakik, megilletik Önt a California Consumer Privacy Act (CCPA) szerinti jogok is, különösen az a jog, hogy adatait ne értékesítsék („Do Not Sell My Personal Information”). Az LLC Place nem értékesíti az Ön adatait.
11. Kiskorúak
A Szolgáltatás nem 18 év alattiaknak szól. Tudatosan nem gyűjtünk kiskorúaktól adatokat. Ha úgy véli, hogy egy kiskorú adatokat adott meg nekünk, haladéktalanul írjon a contact@llcplace.app címre, hogy törölhessük azokat.
12. Módosítások
A jelen Szabályzat a jogszabályi, technikai vagy szervezeti változások követése érdekében módosulhat. Minden lényeges módosításról e mailben vagy a Szolgáltatáson keresztül értesítjük legalább harminc (30) nappal a hatálybalépés előtt.
13. Irányadó jog (Wyoming)
A jelen Szabályzatra az Amerikai Egyesült Államok Wyoming államának joga irányadó, a GDPR kötelező rendelkezéseinek, valamint az EGT ben lakó személyekre alkalmazandó európai nemzeti jogszabályoknak a fenntartásával.
