Amerikai LLC megszüntetése: mit vár még Öntől az állam és az IRS

Sok cég nem megszűnik: a tulajdonosa egyszerűen magára hagyja. A vállalkozó abbahagyja a kereskedést, bezárja a bankszámlát, és lezártnak tekinti az ügyet. Az állam közben tovább számol.

Két évvel később ugyanaz az ember kifizetetlen franchise taxot, késedelmi bírságokat, mulasztó céget és néha egy IRS-levelet talál egy soha be nem nyújtott bevallásról. A rendes lezárás pár órát vesz igénybe, a lezárás elmulasztása évekbe kerül.

Miért nem működik a csendes távozás

Az LLC addig létezik, amíg szerepel az állami nyilvántartásban. Az a nyilvántartás nem tudja, hogy már nincsenek ügyfelei. Az Annual Report és a franchise tax továbbra is fizetendő, a nemfizetés pedig előbb a good standing elvesztésével jár, majd hivatalbóli törléshez vezet.

Ez a hivatalbóli törlés nem törli a tartozást. Ellenkezőleg, kedvezőtlen nyomot hagy, és a cég későbbi visszaállítása a teljes hátralék kifizetését jelenti.

Mit feltételez egy rendes lezárás

Az állam csak olyan cég megszüntetését jegyzi be tisztán, amelynek a kötelezettségei kialudtak. A kifizetetlen beszállítók, a még futó szerződések vagy a be nem szedett kintlévőségek nem tűnnek el a céggel együtt: megakaszthatják a megszüntetést, vagy jóval a lezárás után is előkerülhetnek.

Ugyanilyen fontos a maradék felosztása. Az eszközök, a készpénzt is beleértve, a tulajdonost illetik, és ezt a juttatást dokumentálni kell, mert az IRS pontosan ezt fogja viszontlátni az utolsó szövetségi bevallásban.

A hivatalos megszüntetés az Articles of Dissolution, illetve az államtól függően az azzal egyenértékű dokumentum benyújtásával történik, és feltétele, hogy az addig esedékes adók rendezve legyenek. Egyes államok mindaddig nem jegyzik be a megszüntetést, amíg egy Annual Report hiányzik.

Ennek a lépésnek a költsége államonként eltér. Wyoming nagyjából hatvan eurót kér az Articles of Dissolution benyújtásáért, Delaware körülbelül 200 €-t, amihez hozzájön a folyó évi franchise tax, Új-Mexikó pedig egy egyszerű aláírt nyomtatványt kér néhány tíz euróért. Ezután néhány naptól három hétig tart, amíg a nyilvántartás megszűntnek jelöli a céget. Őrizze meg a tanúsítványt: ez igazolja majd a bankja, a szolgáltatói és az otthoni adóhatósága felé, hogy a cég már nem létezik.

Az utolsó bevallás, amit nem szabad elfelejteni

A záró évre még be kell nyújtani egy szövetségi bevallást, ugyanolyat, mint a korábbiak, de véglegesnek jelölve. Egyetlen külföldi személy tulajdonában lévő cégnél ez az 5472-es nyomtatvány a pro forma 1120-szal.

Ha évek hiányoznak, jobb ezeket a lezárás előtt pótolni. A késedelmes 5472-es nyomtatványról szóló cikkünk áttekinti a kockázatokat és a bírságokat. A megszüntetés nem rendezi a benyújtási előzményeket.

Az EIN-akta lezárása

Az EIN-t soha nem osztják ki újra, és valójában nem lehet visszavonni, de a hozzá tartozó akta lezárható az IRS-nél. Amíg nyitva van, a hatóság úgy tekinti, hogy a cég továbbra is létezik, és tovább várja a bevallásait, minden hiányzó 5472-es nyomtatványért 25 000 $ bírsággal.

A sorrend itt is számít: az IRS csak akkor zárja le az aktát, ha minden esedékes bevallás beérkezett, és az a lezárási kérelem, amely hiányzó bevallás mellett érkezik, újranyitja az aktát ahelyett, hogy lezárná. Ezért intézi az LLC Place az EIN lezárását ugyanabban az ügyben, mint a végleges bevallást.

Megszüntetés vagy szüneteltetés: amit előtte érdemes végiggondolni

A megszüntetés előtt gondolja végig, visszatérne-e még. Egy tevékenység nélküli LLC Wyomingban évente 60 € Annual Report-díjba, a registered agent díjába és egy 5472-es bevallásba kerül, amely árbevétel nélkül is esedékes. Ha tizenkét hónapon belül újraindítana egy projektet, olcsóbb életben tartani a céget, mint megszüntetni, majd újat alapítani: az új EIN, az új bankszámla és az új Stripe- vagy Amazon-fiókok újra megszerezhetők, de ugyanolyan hosszú ellenőrzéssel, mint az első napon.

Ha nincs új projekt a láthatáron, ne várja meg az év végét a megszüntetéssel. Az államok naptári évben gondolkodnak: az a cég, amely január 1-jén még szerepel a nyilvántartásban, tartozik az Annual Reporttal, Delaware-ben pedig a teljes évre járó, 400 € összegű franchise taxszal, még ha január 2-án meg is szűnik.

A részletek, amiket elfelejtenek

A registered agent megbízását kifejezetten fel kell mondani, különben az éves számla tovább érkezik. A bank- és fizetési számlákat az utolsó összegek beszedése után zárják le. Az egyes államokban szerzett sales tax-regisztrációkat külön kell megszüntetni.

Végül őrizze meg a dokumentumokat. Az Articles of Organizationt, a bevallásokat, a kivonatokat és a megszüntetés igazolását több évig tartják meg: ez az akta válaszol majd a helyi hatóság kérdésére jóval a lezárás után.

És ha csak államot akar váltani

A megszüntetés nem mindig szükséges. Egyes államok elfogadják az áttelepítést, amely megőrzi a céget és annak történetét, így nem kell újra létrehozni a számlákat és a szerződéseket. A témát az államokat összehasonlító cikkünk alapján készítjük elő.

Hogyan intézi az LLC Place

Az általunk kezelt cégeknél figyeljük a határidőket, amíg az üzlet él, majd a helyes sorrendben készítjük elő a lezárást: a késedelmes Annual Reportok pótlása, a megszüntetés benyújtása az államhoz és az utolsó, véglegesnek jelölt bevallás, majd az akta lezárása az IRS-nél.

És ha új projektbe kezd, a következő céget azalatt alapítjuk meg, amíg a régi zárul, úgy hogy ne legyen olyan időszak, amikor nincs mivel számláznia.

Gyakori kérdések

Megszüntethetek olyan LLC-t, amely még franchise taxszal tartozik?

Általában nem. A legtöbb állam megköveteli az adók megfizetését és a késedelmes Annual Reportok benyújtását, mielőtt bejegyezné a megszüntetést.

Kell ügyvéd a megszüntetéshez?

Egy egyszerű, tag és per nélküli cégnél az ügy főként adminisztratív, de egyszerre érinti az államot és az IRS-t, és egyetlen elfelejtett irat is elég ahhoz, hogy egy kötelezettség nyitva maradjon. Az LLC Place 199 €-tól intézi: a megszüntetést az államnál, a végleges Form 5472-t és az EIN deaktiválását, az állami díjakat önköltségen számolva. Ügyvédre csak a tagok közötti nézeteltérés vagy folyamatban lévő per esetén van szükség.

Mennyi ideig tart egy LLC megszüntetése?

Az állami nyilvántartásba vétel néhány naptól három hétig tart, ha az Annual Reportok naprakészek. A szövetségi rész a lezárási év végleges bevallásának naptárát követi, és az EIN-akta lezárására csak ezután kerülhet sor. Az LLC Place összehangolja a két oldalt, hogy semmi ne maradjon nyitva.

Mi történik, ha nem szüntetem meg az LLC-met?

Az állam egy-két év nemfizetés után törli, de az Annual Reportokból és adókból eredő tartozás megmarad, az IRS pedig továbbra is minden évben várja az 5472-es nyomtatványt, hiányzó bevallásonként 25 000 $ bírsággal. A hivatalbóli törlés nem lezárás.

Mennyibe kerül a megszüntetés az LLC Place-szel?

A megszüntetés 199 €-tól érhető el, és tartalmazza az Articles of Dissolution benyújtását az államnál, az utolsó, véglegesnek jelölt IRS-bevallást és az EIN-akta lezárását. Ehhez jönnek az állami díjak, a cég államától függően.