Een LLC online oprichten: de misverstanden en daarna de procedure om je Amerikaanse LLC op afstand op te richten

Een LLC online oprichten is de normale route geworden, ook voor Amerikanen zelf. De registers van de staten aanvaarden elektronische indieningen, de IRS ontvangt EIN-aanvragen op afstand en zakenbanken controleren de identiteit met een foto van het paspoort. Voor een ondernemer buiten de Verenigde Staten is het zelfs de enige realistische route, want niemand stapt in een vliegtuig om een formulier te ondertekenen.

Toch betekent „online” niet „vijf minuten op een overheidssite”. Tussen het indienen van de oprichtingsakte en de eerste ontvangst in dollars zit een reeks stappen die elkaar in een vaste volgorde opvolgen, en verschillende valkuilen die weken kosten aan wie alles alleen doet. We nemen eerst de misverstanden door en daarna de procedure zoals LLC Place die afwerkt om jouw Amerikaanse LLC op te richten.

De misverstanden over de LLC online

„Je vult gewoon het formulier van de staat in”

Het klopt dat de Articles of Organization online worden ingediend op de site van de Secretary of State. Maar die indiening is de eerste steen, niet het huis. Daarvoor heb je een registered agent met een adres in de staat nodig en een Amerikaans zakelijk adres, anders wordt het formulier geweigerd. Daarna heb je een operating agreement nodig, een EIN, een bankrekening en een kalender met jaarlijkse verplichtingen. De site van de staat regelt niets daarvan. LLC Place doorloopt het hele geheel in de juiste volgorde, met de agent, het adres en de documenten inbegrepen vanaf de eerste betaling.

„Een online opgericht bedrijf is minder serieus dan een bedrijf dat een advocaat opricht”

Onjuist. Het certificaat dat de staat afgeeft is exact hetzelfde, wie het formulier ook heeft ingevuld. Wat een LLC stevig maakt, is de kwaliteit van de interne documenten en het respecteren van de deadlines, niet de manier waarop de akte is doorgestuurd. Een advocatenkantoor rekent hoge honoraria voor werk dat inmiddels gestandaardiseerd is. Onze experts stellen dezelfde documenten op, nagelezen door vakmensen, en blijven beschikbaar voor je vragen.

„Je hebt een notaris of een gelegaliseerde handtekening nodig”

Onjuist. Geen enkele staat eist een notariële akte voor de oprichting van een LLC. De oprichtingsakte wordt elektronisch ondertekend door de organizer en het operating agreement wordt zonder formaliteiten tussen de vennoten ondertekend. Het enige moment waarop je identiteit streng wordt gecontroleerd, is bij het openen van de bankrekening, en Mercury Bank doet dat online met je paspoort.

„Een online LLC is een lege huls”

Een LLC is een volwaardige vennootschap, met een rechtspersoonlijkheid die losstaat van de jouwe, een afgescheiden vermogen en een aansprakelijkheid die beperkt blijft tot de inbreng. Ze kan factureren, contracten tekenen, rekeningen openen, dienstverleners betalen en bezittingen aanhouden. Wat er een lege huls van zou maken, is haar niet laten leven: geen eigen rekening, geen contracten op haar naam, geen aangiftes. Het dashboard van LLC Place is er juist op gebouwd dat de vennootschap echt bestaat, met haar documenten, haar rekening en haar opgevolgde deadlines.

„Je kunt alles op één dag doen”

Gedeeltelijk waar. Jouw deel van het werk past in één sessie: de vragenlijst invullen, de gegevens nakijken, tekenen. De rest hangt af van de overheden. De inschrijving duurt van enkele dagen tot enkele weken afhankelijk van de staat, het EIN enkele weken bij de IRS en de bankopening enkele dagen nadat het volledige dossier is verstuurd. Het verschil tussen een vlotte oprichting en een die blijft aanslepen, zit in de vermeden fouten: een naam die al bezet is, een geweigerd adres, een verkeerd ingevuld formulier SS-4. Precies die fouten houden wij tegen voor het vertrek.

De procedure om je LLC online op te richten

Dit is het concrete verloop, zoals je het beleeft in je LLC Place dashboard.

Stap 1: de vragenlijst

Tien minuten volstaan. Je geeft de gewenste naam op, de staat, je activiteit, het aantal vennoten en je contactgegevens. Wij controleren de beschikbaarheid van de naam in real time en waarschuwen je voor beschermde termen. In deze fase wordt geen paspoort gevraagd.

Stap 2: het indienen van de oprichtingsakte

Wij dienen de Articles of Organization in bij de gekozen staat, met onze registered agent en jouw Amerikaans zakelijk adres, allebei inbegrepen in je pakket. Het oprichtingscertificaat verschijnt in je omgeving zodra de staat het heeft afgegeven.

Stap 3: het operating agreement

Wij stellen het interne contract van je LLC op, in het Engels, afgestemd op een vennootschap met één of met meerdere vennoten. Dit document is onmisbaar voor de bank en voor de betaalplatformen, en het beschermt de scheiding tussen jouw vermogen en dat van de vennootschap.

Stap 4: het EIN

Zodra de inschrijving bevestigd is, maken wij het formulier SS-4 op en sturen het naar de IRS. Geen SSN, geen ITIN, geen verplaatsing. De bevestigingsbrief van de IRS wordt bij ontvangst aan je dossier toegevoegd.

Stap 5: de dollarrekening

Met het certificaat, het operating agreement en het EIN open je je rekening bij Mercury Bank online. Identiteitscontrole met je paspoort, rekening in dollars, kaarten, internationale overschrijvingen. Wij geven je de exacte volgorde van de aan te leveren stukken zodat er geen weigering volgt.

Stap 6: de inkomsten en de deadlines

Stripe en PayPal koppelen zich aan je LLC met het EIN en de bankrekening. Je factureert je klanten in dollars, waar ze ook zitten. Daarna herinnert je dashboard je aan het jaarverslag van de staat, de verlenging van de agent en de aangifte 5472 die bij de IRS moet worden ingediend. Die aangiftes worden als optie aangeboden: 150 € per jaar voor de formulieren 5472 en 1120 alleen, 398 € per jaar met een fiscalist, en ze zitten inbegrepen in de pakketten Pro en Oprichter.

De taakverdeling past in één tabel.

Veelgestelde vragen

Welke documenten heb je nodig om een LLC online op te richten?

Een geldig paspoort, en verder niets. Het dient om de bankrekening te openen. De oprichting van de vennootschap zelf vraagt geen enkel identiteitsbewijs, alleen de gegevens die je in de vragenlijst invult.

Kun je een LLC online oprichten vanuit elk land?

De oprichting staat open voor alle nationaliteiten. De banken passen wel hun eigen lijsten van aanvaarde landen toe. Wij toetsen jouw situatie voordat we het bankdossier starten, zodat we je naar de oplossing sturen die in jouw geval werkt.

Welke staat kies je voor een online LLC?

Wyoming, New Mexico en Delaware dekken vrijwel alle behoeften van een niet-ingezetene. New Mexico legt geen enkel jaarverslag op, Wyoming biedt veel vertrouwelijkheid en Delaware blijft de referentie voor wie kapitaal wil ophalen. Onze vragenlijst stuurt je in de juiste richting op basis van je activiteit.

Wat gebeurt er na de oprichting?

Je dashboard wordt het centrum van de vennootschap: documenten, bankrekening, deadlines, aanvragen voor bijkomende stukken. Daar krijg je de jaarlijkse herinneringen en, als je voor de optie hebt gekozen, worden je aangiftes 5472 en 1120 er elk jaar ingediend.