Costituire una LLC per una app o un SaaS: la guida per fondatori fuori dagli Stati Uniti

Pubblicare una app o un SaaS da fuori degli Stati Uniti si scontra sempre con gli stessi tre muri: l'App Store chiede moduli fiscali americani, Stripe chiede un'entità e i pagamenti finiscono su un conto che i dollari non li vuole davvero. Una LLC statunitense li supera tutti e tre in una volta. Ecco come la costituisce uno sviluppatore non residente e che cosa cambia davvero dopo.

Che cosa chiedono davvero gli store

Apple e Google non comprano la tua app: la distribuiscono e ti versano i ricavi. Per farlo hanno bisogno di un'identità fiscale e di un conto bancario intestato a quell'identità. Con una LLC statunitense e il suo EIN compili un W-9 invece di un W-8BEN-E, e i versamenti arrivano su un conto americano senza conversioni forzate lungo il percorso.

La stessa logica vale per Google Play, per Steam se sviluppi videogiochi e per qualsiasi marketplace che trattiene le imposte quando non riesce a identificare chi sta pagando.

Costituire una LLC per una app: i cinque passaggi

1. 1Scegli lo Stato. Wyoming per la maggior parte delle app, New Mexico se la riservatezza conta più degli adempimenti, Delaware solo se prevedi di raccogliere capitali da investitori americani.
2. 2Registra la società con un registered agent e un indirizzo commerciale negli Stati Uniti, che lo store e la banca verificheranno entrambi.
3. 3Ottieni l'EIN, il codice fiscale della società, senza bisogno di SSN.
4. 4Apri il conto bancario e collega Stripe, poi indirizza App Store Connect e Play Console verso quel conto.
5. 5Tienila in regola: Form 5472 con un 1120 pro forma ogni anno, la relazione annuale dello Stato e, in alcuni Stati, una franchise tax.

Stripe, Paddle e RevenueCat

Stripe apre il conto a nome della società e verifica EIN, indirizzo e conto bancario. Paddle e RevenueCat si appoggiano su quella base. Una LLC statunitense elimina le restrizioni per Paese che bloccano molti fondatori e ti dà le valute e i metodi di pagamento che i tuoi utenti si aspettano, Apple Pay e Google Pay compresi.

Tasse: che cosa paghi, e dove

Una LLC detenuta da un non residente, senza uffici né dipendenti negli Stati Uniti, di norma non paga imposta federale sui suoi utili. Deve però dichiarare: ogni anno il Form 5472 con un 1120 pro forma, più la relazione annuale dello Stato. Un 5472 dimenticato parte da 25.000 dollari, ed è per questo che il calendario degli adempimenti pesa più della bolletta fiscale.

Due punti riguardano in particolare chi pubblica app. La sales tax sul software è una questione statale, non federale, e scatta solo oltre la soglia di uno Stato, di solito sulle vendite dirette e non su quelle negli store. E i tuoi utili restano tassabili dove vivi, qualunque cosa dica l'indirizzo della società.

Esiste una app per gestire la LLC stessa?

È l'altra metà della domanda che la gente digita su Google. Una volta nata la società, il lavoro è amministrativo: scadenze, dichiarazioni, relazione annuale e la contabilità dietro ai tuoi incassi. LLC Place mette tutto in un'unica dashboard, in 21 lingue, con un promemoria prima di ogni data e i moduli IRS preparati e depositati al posto tuo.

Mi serve un indirizzo negli Stati Uniti o un socio americano?

Né l'uno né l'altro. Il registered agent e l'indirizzo commerciale sono inclusi, e un unico socio straniero è del tutto normale.

Quanto tempo passa prima del primo incasso?

La registrazione nello Stato richiede pochi giorni, l'EIN qualche settimana senza SSN, e il conto bancario arriva subito dopo. La maggior parte degli sviluppatori incassa tramite Stripe entro circa un mese.