1. Introduzione
La presente Informativa descrive come LLC Place (di seguito «LLC Place», «noi») raccoglie, utilizza, condivide e protegge i dati personali dell'utente nell'ambito dell'utilizzo del nostro Servizio, conformemente al Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (di seguito «GDPR»), nonché alle leggi applicabili del Wyoming e federali statunitensi.
Prendiamo sul serio i dati dell'utente e applichiamo i principi di minimizzazione, limitazione della finalità, sicurezza e trasparenza. Per qualsiasi domanda sulla presente Informativa, scriveteci a contact@llcplace.app.
2. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è:
LLC Place
Società costituita secondo le leggi del Wyoming, Stati Uniti
Indirizzo: 2232 Dell Range Blvd, Suite 303, Cheyenne, WY 82009, Stati Uniti
Email: contact@llcplace.app
Per gli utenti residenti nello Spazio economico europeo (SEE), può essere nominato un rappresentante ai sensi dell'articolo 27 del GDPR. I suoi recapiti saranno pubblicati qui non appena disponibili.
3. Dati raccolti
Raccogliamo le seguenti categorie di dati:
3.1. Dati forniti direttamente dall'utente
- Identificazione: cognome, nome.
- Contatto: email, numero di telefono.
- Società da costituire: denominazione sociale, Stato di registrazione, oggetto sociale, struttura del capitale, titolari effettivi.
- Dati fiscali: numero di identificazione fiscale (TIN, ITIN, EIN), giustificativi di reddito ove pertinenti.
- Dati finanziari: informazioni bancarie necessarie all'apertura del conto o ai pagamenti (il numero completo della carta non viene mai conservato da noi; è trattato da Stripe).
3.2. Dati raccolti automaticamente
- Dati tecnici: indirizzo IP, identificativo di sessione, tipo di browser, sistema operativo, pagine consultate, date e durata delle connessioni.
- Cookie e tracker: si veda la sezione 10.
3.3. Dati ricevuti da terzi
- Stato delle richieste presentate alle amministrazioni (IRS, Segretari di Stato, FinCEN, banche partner).
4. Finalità e basi giuridiche
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
Finalità e base giuridica (GDPR)
- Creazione e gestione dell'account, esecuzione del Servizio: Esecuzione del contratto (art. 6.1.b)
- Conformità normativa (IRS, KYC bancario): Obbligo di legge (art. 6.1.c)
- Fatturazione, pagamento, recupero crediti: Esecuzione del contratto / obbligo di legge
- Assistenza clienti, risoluzione degli incidenti: Esecuzione del contratto / legittimo interesse
- Miglioramento del Servizio, misurazione anonimizzata dell'audience: Legittimo interesse (art. 6.1.f)
- Attività commerciale via email: Consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento
- Prevenzione delle frodi e del riciclaggio: Obbligo di legge / legittimo interesse
5. Destinatari e responsabili del trattamento
I dati possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari, soltanto nella misura strettamente necessaria alla finalità perseguita:
- Personale autorizzato di LLC Place (team legale, fiscale e di assistenza).
- Responsabili tecnici: fornitore di hosting, fornitore di email transazionali, piattaforma di pagamento (Stripe Inc.).
- Partner bancari: Mercury, Bank of America (in funzione della scelta dell'utente).
- Amministrazioni: IRS, FinCEN, Segretari di Stato di Delaware, Wyoming, New Mexico, ecc.
- Consulenti esterni: avvocati, CPA, vincolati da clausola di riservatezza.
- Autorità pubbliche: in caso di obbligo di legge (richiesta dell'autorità giudiziaria, verifica fiscale).
Tutti i nostri responsabili sono vincolati da un contratto conforme all'articolo 28 del GDPR e offrono garanzie sufficienti in materia di sicurezza.
6. Trasferimenti fuori dall'Unione europea (Stati Uniti)
Poiché LLC Place è una società statunitense e i nostri servizi riguardano per loro stessa natura la creazione e la gestione di società statunitensi, i dati dell'utente sono necessariamente trasferiti negli Stati Uniti.
Tali trasferimenti sono disciplinati da:
- le clausole contrattuali tipo della Commissione europea (decisione 2021/914), sottoscritte con i nostri responsabili statunitensi;
- l'adesione, ove possibile, all'EU-US Data Privacy Framework;
- la necessità contrattuale di trasmettere determinati dati alle amministrazioni statunitensi (IRS, FinCEN), ai sensi dell'articolo 49.1.b del GDPR.
Una copia delle garanzie può essere fornita su semplice richiesta all'indirizzo contact@llcplace.app.
7. Periodo di conservazione
I dati sono conservati per i seguenti periodi:
- Account attivo: per tutta la durata del rapporto contrattuale con LLC Place.
- Dopo la chiusura dell'account: fino a 10 anni per i documenti contabili e fiscali (obblighi IRS e normativi statunitensi).
- Dati KYC / antiriciclaggio: 5 anni dalla fine del rapporto.
- Log tecnici: 12 mesi al massimo.
- Cookie di misurazione dell'audience: si veda la sezione 10.
- Attività commerciale: 3 anni dall'ultimo contatto.
8. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate:
- cifratura dei dati a riposo (AES-256) e in transito (TLS 1.3);
- cifratura applicativa dei dati fiscali sensibili con rotazione delle chiavi;
- controllo degli accessi rigoroso e registrazione delle attività;
- backup regolari e piano di continuità operativa;
- test di sicurezza periodici.
In caso di violazione dei dati che possa comportare un rischio per i diritti e le libertà dell'utente, provvederemo alla notifica alle condizioni e nei termini previsti dall'articolo 34 del GDPR.
9. I vostri diritti (GDPR)
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, l'utente dispone dei seguenti diritti sui propri dati:
- Diritto di accesso ai propri dati.
- Diritto di rettifica dei dati inesatti.
- Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»), nei limiti degli obblighi legali di conservazione.
- Diritto di limitazione del trattamento.
- Diritto di opposizione, in particolare alla profilazione e alle attività commerciali.
- Diritto alla portabilità dei propri dati.
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza effetto retroattivo.
- Diritto di dare disposizioni sulla sorte dei propri dati dopo il decesso.
- Diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (in Francia: CNIL).
Per esercitare tali diritti, scriveteci a contact@llcplace.app allegando la documentazione necessaria a verificare la vostra identità. Ci impegniamo a rispondere entro il termine di un mese previsto dal GDPR.
Se risiedete in California, beneficiate inoltre dei diritti previsti dal California Consumer Privacy Act (CCPA), in particolare il diritto di esigere che i vostri dati non siano venduti («Do Not Sell My Personal Information»). LLC Place non vende i vostri dati.
11. Minori
Il Servizio non è destinato ai minori di 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori. Se ritenete che un minore ci abbia fornito dati, contattateci immediatamente all'indirizzo contact@llcplace.app affinché possiamo cancellarli.
12. Modifiche
La presente Informativa può essere modificata per riflettere evoluzioni legali, tecniche o organizzative. Ogni modifica sostanziale sarà comunicata via email o tramite il Servizio almeno trenta (30) giorni prima della sua entrata in vigore.
13. Legge applicabile (Wyoming)
La presente Informativa è disciplinata dalle leggi dello Stato del Wyoming, Stati Uniti d'America, fatte salve le disposizioni imperative del GDPR e le normative nazionali europee applicabili alle persone residenti nel SEE.