Cómo cerrar una LLC en Wyoming: pasos, tasas y plazos

Wyoming es uno de los estados donde más fácil resulta crear una LLC, y salir de él es igual de sencillo, siempre que hagas las cosas en el orden correcto. Los propietarios que acaban con problemas rara vez son los que presentaron el formulario equivocado. Son los que dejaron de presentar el Annual Report (la declaración anual ante el estado), dieron por hecho que la empresa desaparecería sin más y descubrieron años después que el IRS seguía esperando un Form 5472, la declaración informativa que presentan las LLC con propietario extranjero.

Esta guía trata el caso de una LLC de Wyoming con un único propietario que vive fuera de Estados Unidos, el más habitual entre nuestros clientes. Repasa los cuatro frentes en los que existe tu empresa: el Secretary of State de Wyoming (el registro mercantil del estado), el IRS, tu agente registrado (registered agent, que recibe la correspondencia oficial) y tu banco. En cada paso verás qué puedes hacer por tu cuenta y de qué puede encargarse LLC Place por ti.

Qué implica realmente disolver una LLC en Wyoming

La disolución pone fin a la existencia legal de la empresa en Wyoming. Es un trámite estatal, gestionado por la Business Division del Secretary of State, y por sí solo no cambia nada en el IRS. La parte federal se cierra por separado, con una última declaración y una carta en la que pides al IRS que desactive la cuenta de la empresa.

Un cierre limpio sigue cinco pasos, en este orden: poner la empresa al día con el estado, liquidar sus asuntos, presentar los Articles of Dissolution, presentar la última declaración federal y, por último, cerrar la cuenta del EIN y las cuentas que sigan abiertas. Saltarse el primer paso es el motivo más frecuente por el que se rechaza una disolución.

Paso 1: comprueba que la empresa está en Good Standing

El Secretary of State solo acepta los Articles of Dissolution de una empresa activa y en Good Standing, es decir, al corriente de sus obligaciones con el estado. El propio formulario lo incluye en su lista de comprobación. En Wyoming, el Good Standing depende de una sola cosa: el Annual Report y la license tax, el impuesto de licencia que se paga con él.

El Annual Report vence cada año el primer día del mes en que se constituyó la empresa. La license tax es de 60 $ o de dos diezmilésimas de dólar por cada dólar de activos que la empresa tenga en Wyoming, la cifra que resulte mayor. Para una empresa gestionada desde el extranjero y sin activos en el estado, eso supone 60 $.

Si tu Annual Report está pendiente o ya va con retraso, preséntalo y págalo primero. Una empresa con más de 60 días de retraso queda disuelta administrativamente por el estado, que no es lo mismo que una disolución voluntaria. En ese caso la empresa tiene que ser rehabilitada por el estado (reinstatement) antes de poder cerrarse como corresponde, y Wyoming solo permite la rehabilitación dentro de un plazo de dos años. Cuando nos encargas la disolución, en LLC Place empezamos por comprobar la situación de la empresa y presentamos nosotros mismos cualquier Annual Report atrasado.

Paso 2: liquida los asuntos de la empresa

Antes de presentar nada, salda lo que la empresa debe y cobra lo que le deben. Cancela las suscripciones facturadas a la empresa, termina o traspasa los contratos con clientes, paga las últimas facturas y transfiere el saldo restante a tu cuenta personal como distribución final. Guarda una copia de todo: los extractos bancarios del último año, las últimas facturas y una breve nota en la que dejes constancia de tu decisión de disolver.

Esa nota importa más de lo que parece. En una LLC de socio único (single member LLC), una resolución escrita de una página, firmada por el socio, que recoja la decisión y su fecha, es la prueba más clara de que la empresa se liquidó de forma deliberada. También es lo que puede pedirte un banco o una pasarela de pago cuando cierres las cuentas.

Paso 3: presenta los Articles of Dissolution

El formulario se llama Limited Liability Company Articles of Dissolution y lo publica el Secretary of State de Wyoming. Es breve. Escribes el nombre exacto de la empresa tal como figura en los registros del estado, marcas la casilla que certifica que la empresa ha cumplido los requisitos de disolución y liquidación de la ley de Wyoming, y luego lo firmas y le pones fecha. La firma debe ser de una persona autorizada por la empresa, que en una LLC de socio único es el propio socio. Hace falta una dirección de correo electrónico, porque el estado la usa para enviar el justificante de presentación.

La tasa de presentación es de 60 $ y se paga con cheque o money order (un giro postal) a nombre del Wyoming Secretary of State. El formulario se envía por correo a la Business Division, Herschler Building East, Suite 101, 122 W 25th Street, Cheyenne, WY 82002-0020. El estado aclara que no puede aceptarse por correo electrónico, y la tramitación tarda hasta 15 días hábiles desde su recepción.

Para un propietario en el extranjero, el verdadero obstáculo es el pago, no el formulario. Pocas personas fuera de Estados Unidos pueden enviar con facilidad un cheque o un money order estadounidense. Justo de eso se encarga LLC Place: preparamos el formulario, pagamos la tasa del estado desde Estados Unidos y hacemos la presentación, y tú solo tienes que firmar.

Paso 4: presenta la última declaración federal

Una LLC de Wyoming con un único propietario extranjero es una disregarded entity (una entidad transparente a efectos del impuesto sobre la renta), pero aun así declara todos los años: un pro forma Form 1120 (un Form 1120 simplificado que sirve de portada) con el Form 5472 adjunto, en el que informa de las transacciones entre la empresa y su propietario. El año del cierre no es una excepción. Presentas la declaración de ese año por última vez, en el plazo habitual, y marcas la casilla final return (declaración final) en el Form 1120.

Nuestra guía del Form 5472 explica qué incluye esa declaración. Si hay años anteriores que nunca se presentaron, resuélvelos antes de disolver. El trámite estatal no los borra, y regularizar un Form 5472 pendiente sale mucho más barato antes de que el IRS envíe una notificación de multa que después. Con LLC Place, el Form 5472 final y su pro forma Form 1120 forman parte de la disolución, y podemos poner al día los años que falten dentro del mismo proceso.

Paso 5: cierra la cuenta del EIN y las demás cuentas

El IRS nunca cancela un EIN. Una vez presentada la última declaración, envías una carta en la que le pides que desactive la cuenta de la empresa, con su nombre legal, el EIN, la dirección y el motivo del cierre, además de una copia de la notificación de asignación del EIN si todavía la tienes. Nuestra guía sobre cómo cerrar un EIN ante el IRS incluye las direcciones y un modelo que puedes copiar, y si nos encargas la disolución, en LLC Place enviamos esa carta por ti.

Después, cierra todo lo que siga funcionando a nombre de la empresa: la cuenta bancaria de empresa cuando se hayan acreditado los últimos pagos, la pasarela de pago, los dominios y el software facturados a la empresa y, por último, el agente registrado. Mantén el agente registrado hasta que los Articles of Dissolution estén presentados y tengas el justificante en la mano, porque es ahí donde llega la correspondencia oficial sobre el trámite.

Cuánto cuesta disolver una LLC en Wyoming

Las tasas estatales son la parte más pequeña de la factura. Lo que encarece una disolución en Wyoming es lo que quedó sin hacer por el camino: Annual Reports que nunca se presentaron y, sobre todo, declaraciones Form 5472 que faltan.

Qué pasa si simplemente dejas de pagar

Muchos propietarios dan por hecho que una LLC de Wyoming inactiva desaparecerá sola. A nivel estatal, acaba ocurriendo: 60 días después de un Annual Report no presentado, la empresa queda disuelta administrativamente, y dos años más tarde ya no puede rehabilitarse. A nivel federal no desaparece nada. La cuenta del EIN sigue abierta, y cada año con transacciones entre la empresa y su propietario sigue exigiendo un Form 5472.

Desentenderte también deja tu nombre asociado a una empresa que terminó mal, algo que puede volverse en tu contra cuando constituyas otra empresa o abras más adelante una cuenta bancaria en Estados Unidos. Nuestro artículo sobre cerrar una LLC en Estados Unidos analiza esta decisión con más detalle, incluidos los casos en los que mantener la empresa inactiva tiene más sentido que cerrarla.

Cómo gestiona LLC Place la disolución

Comprobamos la situación de la empresa ante el estado, presentamos el Annual Report atrasado si lo hay, preparamos y presentamos los Articles of Dissolution con la tasa estatal, presentamos el Form 5472 final con su pro forma Form 1120 y enviamos la carta que cierra la cuenta del EIN. Firmas una sola vez y recibes el justificante de presentación junto con una copia de cada documento enviado al IRS. El servicio cuesta desde 199 €, y las tasas estatales se facturan a precio de coste.

Preguntas frecuentes

¿Puedo disolver una LLC de Wyoming por internet?

No. Los Articles of Dissolution que publica el Secretary of State se presentan por correo postal con un cheque o un money order, y el estado aclara que el formulario no puede aceptarse por correo electrónico. LLC Place hace la presentación por ti y paga la tasa desde Estados Unidos, así que no tienes que enviar nada por correo.

¿Cuánto se tarda en disolver una LLC en Wyoming?

El estado tramita los Articles of Dissolution en un plazo de 15 días hábiles desde su recepción. Suma unos días para el correo y ten en cuenta la última declaración federal, que tiene su propio plazo.

¿Tengo que presentar el Annual Report antes de disolver?

Sí, si ya venció. El estado solo acepta la disolución de una empresa activa y en Good Standing, lo que significa que el Annual Report y la license tax deben estar al día.

¿Y si Wyoming ya disolvió mi LLC por no presentar el Annual Report?

La empresa quedó disuelta administrativamente, pero sus obligaciones federales no. Durante esos dos años puedes solicitar la rehabilitación, poner al día las presentaciones y después disolverla como corresponde. Pasados dos años ya no es posible rehabilitarla, y la prioridad pasa a ser presentar cualquier Form 5472 que falte.

¿Disolver la LLC cierra mi EIN?

No. El trámite estatal y la cuenta en el IRS son dos cosas distintas. Una vez presentada la última declaración, escribes al IRS para pedirle que desactive la cuenta. El EIN sigue siendo el identificador permanente de la empresa.