Πωλήσεις στο Shopify από το εξωτερικό: τι απαιτεί πραγματικά το Shopify Payments

Φτιάξατε το κατάστημα, εισαγάγατε τον κατάλογο, ρυθμίσατε το θέμα. Μένει μόνο να ανοίξετε τις πληρωμές. Και εκεί το Shopify Payments σας λέει ότι δεν είναι διαθέσιμο στη χώρα σας, ή ενεργοποιείται και κλείνει τρεις εβδομάδες μετά, ακριβώς όταν φτάνουν οι πρώτες παραγγελίες.

Είναι το πιο συνηθισμένο εμπόδιο για έναν αλλοδαπό πωλητή, και δεν έχει καμία σχέση με την ποιότητα του καταστήματός σας. Καταλήγει σε ένα πράγμα: στην οντότητα που εισπράττει τα χρήματα.

Γιατί σας απορρίπτει το Shopify Payments

Το Shopify Payments δεν είναι ανοιχτό παντού. Λειτουργεί σε κλειστή λίστα χωρών, και αυτή η λίστα ακολουθεί τις χώρες όπου ο τραπεζικός εταίρος του Shopify μπορεί να καταβάλει τα χρήματα. Αν η χώρα διαμονής σας δεν είναι εκεί, καμία ρύθμιση καταστήματος δεν το αλλάζει.

Η συνέπεια είναι άμεση. Χωρίς Shopify Payments περνάτε από πύλη τρίτου, και το Shopify χρεώνει τότε πρόσθετη προμήθεια συναλλαγής έως 2% ανάλογα με το πλάνο σας, πάνω από αυτό που παίρνει η ίδια η πύλη. Σε εκατό χιλιάδες δολάρια ετήσιων πωλήσεων, αυτό είναι δύο χιλιάδες δολάρια χαμένα μόνο επειδή δεν χρησιμοποιήσατε τη δική τους λύση.

Τι αλλάζει πραγματικά μια αμερικανική LLC

Με αμερικανική εταιρεία δεν υποβάλλετε πια αίτηση από τη χώρα διαμονής σας, αλλά από τις Ηνωμένες Πολιτείες. Χρειάζονται τότε τέσσερα πράγματα, και πηγαίνουν μαζί.

Εταιρεία καταχωρισμένη σε πολιτεία

Αυτή είναι η βάση. Η επιλογή πολιτείας ενδιαφέρει ελάχιστα το Shopify, που κοιτά μόνο αν η εταιρεία υπάρχει και έχει φορολογικό αριθμό. Το πιο συνηθισμένο είναι το Wyoming, για το χαμηλό ετήσιο κόστος.

Ένα EIN

Ο φορολογικός αριθμός της εταιρείας, που εκδίδει η IRS. Το Shopify τον ζητά στην επαλήθευση. Αποκτάται χωρίς αμερικανικό αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, αντίθετα με ό,τι γράφεται συχνά.

Αμερικανικός τραπεζικός λογαριασμός

Εκεί καταβάλλει τα χρήματα το Shopify. Ευρωπαϊκό IBAN δεν κάνει, η πλατφόρμα περιμένει λογαριασμό σε αμερικανική μορφή με routing number. Σε αυτό ακριβώς το κομμάτι κολλούν οι περισσότερες μισοτελειωμένες αιτήσεις.

Αμερικανική επαγγελματική διεύθυνση

Χρησιμεύει ως διεύθυνση της εταιρείας στα έγγραφα και στον λογαριασμό εμπόρου. Αρκεί μια επαγγελματική διεύθυνση που παρέχεται μαζί με την εταιρεία, δεν πρόκειται για ενοικίαση χώρου.

Ενεργοποίηση του Shopify Payments με την LLC: η επαλήθευση βήμα προς βήμα

Μόλις συσταθεί η εταιρεία, αλλάξτε πρώτα τη χώρα του καταστήματος στις γενικές ρυθμίσεις του Shopify, δηλώνοντας τις Ηνωμένες Πολιτείες και την επαγγελματική διεύθυνση της LLC. Το μενού πληρωμών εμφανίζει τότε το Shopify Payments ως διαθέσιμο. Κατά την ενεργοποίηση, το Shopify ζητά τη νόμιμη επωνυμία της εταιρείας όπως αναγράφεται στα Articles of Organization, το EIN, τη διεύθυνση και έπειτα την ταυτότητα του εκπροσώπου: έγγραφο ταυτότητας, ημερομηνία γέννησης και προσωπική διεύθυνση, που μπορεί να βρίσκεται στο εξωτερικό. Ο αμερικανικός τραπεζικός λογαριασμός δηλώνεται τελευταίος, με το routing number και τον αριθμό λογαριασμού.

Η επαλήθευση διαρκεί από μερικές ώρες έως μερικές ημέρες. Οι απορρίψεις οφείλονται σχεδόν πάντα σε κάποια ασυνέπεια: συντομευμένη επωνυμία, διεύθυνση διαφορετική από εκείνη των Articles of Organization ή υπερβολικά αόριστη περιγραφή δραστηριότητας. Περιγράψτε τι πουλάτε σε μία σαφή πρόταση και έχετε πρόχειρη την επιστολή επιβεβαίωσης του EIN, γιατί το Shopify τη ζητά μερικές φορές ως συνημμένο. Οι καταβολές φτάνουν έπειτα στον αμερικανικό λογαριασμό, σε δολάρια, συνήθως μέσα σε τρεις εργάσιμες ημέρες.

Η υποχρέωση που γεννά το δικό σας κατάστημα και που το Amazon απορροφούσε

Εδώ είναι το σημείο που παραλείπουν οι περισσότεροι οδηγοί. Σε ένα marketplace όπως το Amazon ή το Etsy, η πλατφόρμα εισπράττει και αποδίδει τον sales tax για λογαριασμό σας, γιατί το αμερικανικό δίκαιο την ορίζει ως υπόχρεη. Αυτό είναι το καθεστώς marketplace facilitator.

Το κατάστημά σας στο Shopify δεν είναι marketplace. Πουλάτε απευθείας, άρα η υποχρέωση επιστρέφει σε εσάς τη στιγμή που περνάτε ένα όριο σε μια πολιτεία, τυπικά εκατό χιλιάδες δολάρια πωλήσεων ή διακόσιες συναλλαγές σε δώδεκα μήνες. Το Shopify μπορεί να υπολογίσει τον φόρο για εσάς, δεν τον δηλώνει και δεν τον αποδίδει.

Με άλλα λόγια, την ημέρα που το κατάστημα απογειώνεται, γίνεστε εισπράκτορας φόρου στις πολιτείες όπου περάσατε το όριο. Πολλοί πωλητές το μαθαίνουν δύο χρόνια αργότερα, με οφειλές. Το θέμα καλύπτεται στο άρθρο μας για τον sales tax και τον ΦΠΑ.

Και ο φόρος εισοδήματος;

Μια LLC που ανήκει σε αλλοδαπό, χωρίς εργαζόμενο και χωρίς γραφείο στις Ηνωμένες Πολιτείες, είναι κατ' αρχήν φορολογικά διαφανής: δεν πληρώνει ομοσπονδιακό φόρο εταιρειών, και τα κέρδη δηλώνονται στη χώρα διαμονής σας. Πώς λειτουργεί ακριβώς εκτίθεται στον οδηγό μας για τη φορολογία LLC για μη κατοίκους.

Αυτή η διαφάνεια δεν σας απαλλάσσει από τίποτα στην αμερικανική πλευρά. Η εταιρεία υποβάλλει κάθε χρόνο το έντυπο 5472 μαζί με ένα απλοποιημένο 1120, και η πολιτεία της ζητά Annual Report. Και τα δύο είναι τυπικές διαδικασίες, αλλά η παράλειψη του πρώτου κοστίζει πρόστιμο 25.000 δολαρίων.

Η συντόμευση που κοστίζει περισσότερο

Κυκλοφορεί μια πρακτική: να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό Shopify Payments ενός συγγενή που ζει σε υποστηριζόμενη χώρα. Λειτουργεί μερικές εβδομάδες, μετά έρχεται η επαλήθευση ταυτότητας, ο λογαριασμός αναστέλλεται και τα χρήματα παγώνουν όσο εξετάζεται. Χάνετε τη ρευστότητά σας τη χειρότερη στιγμή, εκείνη που περιμένουν οι προμηθευτές.

Η αμερικανική εταιρεία κοστίζει λιγότερο από αυτόν τον κίνδυνο και λύνει ταυτόχρονα το θέμα των καταβολών, το θέμα της πύλης και την αξιοπιστία σας απέναντι σε Αμερικανούς προμηθευτές.

Shopify ή Amazon: από ποιο κανάλι να ξεκινήσετε

Το ερώτημα το θέτουν σχεδόν όλοι οι πωλητές που επικοινωνούν μαζί μας. Το Amazon φέρνει την κίνηση και διαχειρίζεται τον sales tax για εσάς, αλλά παίρνει την προμήθειά του και επιβάλλει τους κανόνες του. Το Shopify σας αφήνει το περιθώριο κέρδους, το brand και τα δεδομένα των πελατών, με αντίτιμο μια απόκτηση πελατών που πρέπει να χτίσετε και έναν sales tax που πρέπει να παρακολουθείτε. Πολλοί ξεκινούν στο Amazon για να επιβεβαιώσουν το προϊόν και έπειτα ανοίγουν το κατάστημα Shopify με την ίδια LLC, το ίδιο EIN και τον ίδιο τραπεζικό λογαριασμό: η εταιρεία εξυπηρετεί και τα δύο κανάλια χωρίς να χρειαστεί να ξαναστήσετε τίποτα. Ο οδηγός μας για τις πωλήσεις στο Amazon με LLC αναλύει τον πρώτο δρόμο.

Τι κάνουμε στη θέση σας

Η LLC Place καταθέτει τα Articles of Organization σας στην πολιτεία, αποκτά το EIN σας από την IRS, παρέχει την αμερικανική επαγγελματική σας διεύθυνση και σας συνοδεύει στο άνοιγμα του τραπεζικού λογαριασμού, ακριβώς εκείνου που θα καταχωρίσετε στο Shopify. Έπειτα η πλατφόρμα παρακολουθεί τις ετήσιες προθεσμίες σας και σας ειδοποιεί πριν από κάθε μία. Οι ετήσιες δηλώσεις στην IRS προσφέρονται προαιρετικά με 199 € τον χρόνο, ή 398 € τον χρόνο με αποκλειστικό φορολογικό ειδικό, και περιλαμβάνονται στα πακέτα Pro και Founder.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Shopify Payments χωρίς να ζω στις Ηνωμένες Πολιτείες;

Ναι, με αμερικανική εταιρεία, το EIN της, μια επαγγελματική διεύθυνση και αμερικανικό τραπεζικό λογαριασμό. Ο εκπρόσωπος μπορεί να ζει στο εξωτερικό: αμερικανική πρέπει να είναι η οντότητα, όχι το πρόσωπο.

Ποιες χρεώσεις κρατά το Shopify χωρίς Shopify Payments;

Πρόσθετη προμήθεια συναλλαγής 2 %, 1 % ή 0,6 % ανάλογα με το πλάνο, πάνω από τις χρεώσεις της πύλης τρίτου. Με το Shopify Payments, αυτές οι πρόσθετες χρεώσεις εξαφανίζονται.

Πρέπει το κατάστημά μου στο Shopify να εισπράττει sales tax από την πρώτη πώληση;

Όχι. Η υποχρέωση γεννιέται όταν οι πωλήσεις που παραδίδετε σε μια πολιτεία ξεπεράσουν το όριό της, συνήθως 100.000 $ σε δώδεκα μήνες. Πριν από αυτό δεν εισπράττετε τίποτα, αλλά ενεργοποιήστε τον υπολογισμό από την αρχή για να παρακολουθείτε τους όγκους σας πολιτεία προς πολιτεία.

Χρειάζεται LLC για να πουλάω στο Shopify από το εξωτερικό;

Όχι για να ανοίξετε κατάστημα, ναι για να έχετε πρόσβαση στο Shopify Payments και σε καταβολές σε δολάρια όταν η χώρα σας δεν καλύπτεται. Η αίτηση σύστασης μιας μονοπρόσωπης LLC συμπληρώνεται διαδικτυακά σε δέκα λεπτά, χωρίς ταξίδι.