EIN χωρίς SSN: πώς να το αποκτήσετε για την αμερικανική σας LLC ως μη κάτοικος

Μόλις καταχωριστεί η αμερικανική σας LLC, προκύπτει αμέσως ένα ερώτημα: πώς θα αποκτήσετε τον φορολογικό της αριθμό, το EIN, όταν δεν έχετε αμερικανικό αριθμό κοινωνικής ασφάλισης; Είναι ένα από τα σημεία που μπλοκάρουν περισσότερο τους επιχειρηματίες μη κατοίκους, και τα καλά νέα είναι απλά: η απουσία SSN δεν αποτελεί εμπόδιο.

Η IRS χορηγεί EIN σε αλλοδαπούς ιδιοκτήτες χωρίς SSN και χωρίς ITIN. Το πλαίσιο υπάρχει, είναι επίσημο και βασίζεται στο έντυπο SS-4. Αυτός ο οδηγός εξηγεί τι ζητά και τι ελέγχει η IRS, τους πραγματικούς χρόνους, και τον τρόπο με τον οποίο η LLC Place παίρνει τη σκυτάλη ώστε να μην έχετε κανένα έντυπο να συμπληρώσετε ούτε καμία επαφή να διαχειριστείτε με την IRS.

Το EIN, το κλειδί που ξεκλειδώνει όλα τα υπόλοιπα

Το EIN, δηλαδή Employer Identification Number, είναι ο αριθμός φορολογικής ταυτοποίησης της αμερικανικής σας εταιρείας για μη κατοίκους στην IRS. Χωρίς αυτό, είναι αδύνατο να ανοίξετε αμερικανικό επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό, να ενεργοποιήσετε λογαριασμό πληρωμών, να δημιουργήσετε λογαριασμό πωλητή στο Amazon ή να υποβάλετε την παραμικρή δήλωση. Είναι το στοιχείο γύρω από το οποίο περιστρέφονται όλα.

Πολλοί επιχειρηματίες πιστεύουν λανθασμένα ότι ένα SSN ή ITIN είναι απαραίτητο για να το αποκτήσουν. Αυτή η παρανόηση κάνει όσους το επιχειρούν χωρίς μέθοδο να χάνουν εβδομάδες, και σπρώχνει ορισμένους να αγοράσουν ένα ITIN που στην πραγματικότητα δεν χρειάζονται καθόλου για αυτό το στάδιο.

Ναι, αποκτάτε EIN χωρίς SSN ή ITIN

Η IRS επιτρέπει ρητά στους αλλοδαπούς υπευθύνους να αποκτούν EIN χωρίς αμερικανικό αριθμό ταυτότητας. Η αίτηση βασίζεται στο έντυπο SS-4, στο οποίο ο υπεύθυνος της εταιρείας, το λεγόμενο responsible party, προσδιορίζεται ως αλλοδαπό πρόσωπο. Η απουσία SSN ή ITIN προβλέπεται λοιπόν από την ίδια τη διοίκηση και δεν αποτελεί σε καμία περίπτωση λόγο απόρριψης.

Η online οδός του ιστότοπου της IRS παραμένει διαθέσιμη αποκλειστικά για όσους διαθέτουν αμερικανικό αριθμό. Ως αλλοδαπός διαχειριστής χωρίς SSN, δεν μπορείτε λοιπόν να χρησιμοποιήσετε την άμεση ηλεκτρονική φόρμα. Την αίτησή σας τη χειρίζεται η διεθνής υπηρεσία της IRS, η οποία εξετάζει κάθε φάκελο έναν προς έναν και χορηγεί τον αριθμό μόνο όταν το SS-4 είναι συνεπές μέχρι την τελευταία λεπτομέρεια.

Με ή χωρίς ITIN, ποια η διαφορά για το EIN

Πρέπει να διακρίνουμε δύο αριθμούς που συχνά συγχέονται. Το ITIN είναι ατομικός φορολογικός αριθμός, συνδεδεμένος με εσάς ως πρόσωπο. Το EIN είναι ο αριθμός της εταιρείας σας. Για να συστήσετε και να λειτουργήσετε μια LLC στις ΗΠΑ, αυτό που μετράει είναι το EIN, και αποκτάται χωρίς ITIN. Δεν χρειάζεται να αποκτήσετε ITIN εκ των προτέρων για να χορηγηθεί το EIN της εταιρείας σας.

Πώς χορηγεί η IRS EIN χωρίς SSN

Για μια αμερικανική LLC που ανήκει σε μη κάτοικο, η IRS θέλει πρώτα απ' όλα να μάθει ποιος βρίσκεται πίσω από την εταιρεία και αν αυτή υπάρχει πράγματι. Αντιπαραβάλλει την επωνυμία της LLC, την πολιτεία καταχώρισής της και την αμερικανική επαγγελματική της διεύθυνση με όσα αναγράφονται στα Articles of Organization. Προσδιορίζει επίσης το responsible party, το πρόσωπο που ελέγχει πραγματικά την εταιρεία, ακόμη κι όταν αυτό δεν έχει κανέναν αμερικανικό αριθμό. Τέλος, ελέγχει τον τύπο οντότητας και τον αριθμό των μελών, γιατί από αυτά εξαρτώνται το φορολογικό καθεστώς της LLC και οι δηλώσεις που θα πρέπει να υποβάλλει κάθε χρόνο.

Όταν όλα συμφωνούν, η IRS χορηγεί τον αριθμό και αποστέλλει μια επίσημη επιστολή επιβεβαίωσης, την CP 575, η οποία έχει αποδεικτική ισχύ απέναντι σε τράπεζες και πλατφόρμες πληρωμών. Με την παραμικρή ασυνέπεια, ο φάκελος απορρίπτεται ή μένει αναπάντητος, και όλα ξεκινούν από την αρχή. Γι' αυτό η LLC Place κάνει την αίτηση για εσάς αμέσως μετά την καταχώριση της LLC σας: η ομάδα μας ετοιμάζει και υποβάλλει τον φάκελο, τον παρακολουθεί, και λαμβάνετε το EIN σας σε 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες, χωρίς SSN ή ITIN.

Οι πραγματικοί χρόνοι για να λάβετε το EIN σας

Οι χρόνοι αυτοί είναι ενδεικτικοί και παρατείνονται στις περιόδους μεγάλου φόρτου της IRS, ιδίως στην αρχή του φορολογικού έτους. Ένα λάθος στο SS-4 μηδενίζει το κοντέρ, γεγονός που εξηγεί γιατί μια διαδικασία που υποτίθεται ότι διαρκεί λίγες ημέρες τραβάει καμιά φορά αρκετές εβδομάδες.

Η παγίδα του να τα κάνετε όλα μόνοι σας

Στα χαρτιά, η αίτηση μοιάζει απλή. Στην πράξη, η IRS απορρίπτει χωρίς εξήγηση κάθε αίτηση στην οποία κάποιο στοιχείο δεν αντιστοιχεί σε αυτό που περιμένει, είτε πρόκειται για τον τύπο οντότητας, είτε για τη διεύθυνση, είτε για τον λόγο της αίτησης. Κάθε απόρριψη μηδενίζει το κοντέρ, και έτσι πολλοί ιδρυτές χάνουν εβδομάδες. Ακριβώς για να αποφύγετε αυτό το σενάριο, η LLC Place ετοιμάζει και υποβάλλει την αίτηση για εσάς.

Πώς η LLC Place αποκτά το EIN σας για εσάς

Με την LLC Place, δεν έχετε κανένα έντυπο να συμπληρώσετε ούτε φαξ να στείλετε. Μόλις καταχωριστεί η LLC σας, η ομάδα μας ετοιμάζει και υποβάλλει το έντυπο SS-4 στη διεθνή υπηρεσία της IRS με τη διαδικασία που προβλέπεται για τους μη κατοίκους, και στη συνέχεια παραλαμβάνει την επίσημη επιβεβαίωσή σας, την επιστολή CP 575, που περιέχει το EIN σας.

Παρακολουθείτε την πρόοδο απευθείας από τον πίνακα ελέγχου σας και λαμβάνετε τον αριθμό σας χωρίς να χρειαστεί ποτέ να μιλήσετε με την IRS, χωρίς SSN και χωρίς ITIN. Όλα περιλαμβάνονται στη σύσταση της εταιρείας σας, δεν υπάρχει τίποτα άλλο να αγοράσετε, και ξεκινάτε σε γερές φορολογικές βάσεις. Η πλατφόρμα μας αναλαμβάνει τα πάντα: δείτε πώς να ιδρύσετε την αμερικανική σας LLC διαδικτυακά.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί κανείς πραγματικά να αποκτήσει EIN χωρίς κανέναν αμερικανικό αριθμό;

Ναι. Η IRS χορηγεί EIN σε εταιρείες που ανήκουν σε αλλοδαπούς χωρίς SSN ή ITIN. Ο υπεύθυνος της εταιρείας προσδιορίζεται ως αλλοδαπό πρόσωπο και την αίτηση τη χειρίζεται η διεθνής υπηρεσία της IRS. Πρόκειται για επίσημο και πλήρως τεκμηριωμένο πλαίσιο, και η LLC Place κάνει την αίτηση για εσάς.

Πόσος χρόνος χρειάζεται για να λάβετε το EIN σας;

Όταν την αίτηση την υποβάλλει η LLC Place, υπολογίστε 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες. Ένας φάκελος που στέλνεται ταχυδρομικά μπορεί να περιμένει τέσσερις έως οκτώ εβδομάδες, ανάλογα με τον φόρτο της IRS και τους ταχυδρομικούς χρόνους, ενώ η άμεση online οδός δεν είναι προσβάσιμη χωρίς SSN ή ITIN. Ένας φάκελος σωστός από την πρώτη φορά γλιτώνει τις αλλεπάλληλες επιστροφές που εκτοξεύουν αυτόν τον χρόνο.

Χρειάζομαι ITIN πριν ζητήσω το EIN;

Όχι. Το ITIN ταυτοποιεί ένα πρόσωπο, το EIN ταυτοποιεί μια εταιρεία, και η σύσταση μιας LLC απαιτεί μόνο το EIN. Η εταιρεία σας μπορεί να αποκτήσει τον φορολογικό της αριθμό χωρίς να έχετε ζητήσει ποτέ ITIN εκ των προτέρων.

Εξαρτάται το EIN από την πολιτεία όπου σύστησα την LLC μου;

Όχι, το EIN είναι ομοσπονδιακός αριθμός που ισχύει σε όλες τις πολιτείες. Είτε καταχωρίσατε την LLC σας στο Wyoming, στο Delaware ή αλλού, η διαδικασία είναι η ίδια. Για να επιλέξετε μεταξύ πολιτειών, συμβουλευτείτε τη σύγκρισή μας για την καλύτερη πολιτεία για σύσταση LLC.

Πόσο κοστίζει το EIN;

Τίποτα. Η IRS δεν χρεώνει την έκδοση EIN. Ό,τι πληρώνετε σε έναν πάροχο καλύπτει την προετοιμασία του SS-4 και την παρακολούθησή του, ποτέ τον ίδιο τον αριθμό.

Χρειάζομαι αμερικανική διεύθυνση ή τραπεζικό λογαριασμό πριν ζητήσω το EIN;

Για το ίδιο το EIN, όχι: η αίτηση δέχεται διεύθυνση αλληλογραφίας στο εξωτερικό και δεν απαιτεί κανέναν τραπεζικό λογαριασμό. Η τράπεζα και το Stripe θα ζητήσουν όμως στη συνέχεια την αμερικανική επαγγελματική διεύθυνση της εταιρείας.

Τι κάνω αν η IRS δεν απαντήσει μέσα σε δύο εβδομάδες;

Μια δεύτερη αίτηση θα ήταν η χειρότερη αντίδραση, γιατί κινδυνεύει να δημιουργήσει διπλό EIN που θα πρέπει έπειτα να κλείσει. Η σιωπή της IRS είναι συχνή στις περιόδους μεγάλου φόρτου, και ακριβώς εκεί παρεμβαίνει η LLC Place: η ομάδα μας παρακολουθεί την αίτηση μέχρι τη χορήγηση του EIN σας και την παραλαβή της επιστολής CP 575, χωρίς να χρειαστεί να επικοινωνήσετε εσείς με την IRS.

Μην αφήσετε την απουσία SSN να καθυστερήσει το έργο σας. Το EIN αποκτάται άνετα χωρίς αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, και η LLC Place το αναλαμβάνει από την αρχή ως το τέλος ώστε να μπορείτε να ανοίξετε τον λογαριασμό σας, να εισπράττετε τις πωλήσεις σας και να είστε σε τάξη από την πρώτη μέρα. Φροντίστε στη συνέχεια να κρατάτε τη δομή σας σε συμμόρφωση κάθε χρόνο.