Πολιτική απορρήτου

Η παρούσα Πολιτική περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η LLC Place (εφεξής «LLC Place», «εμείς») συλλέγει, χρησιμοποιεί, κοινοποιεί και προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα στο πλαίσιο της χρήσης της Υπηρεσίας μας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής «ΓΚΠΔ»), καθώς και με την ισχύουσα νομοθεσία του Ουαϊόμινγκ και την ομοσπονδιακή νομοθεσία των ΗΠΑ.

Λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη τα δεδομένα σας και εφαρμόζουμε τις αρχές της ελαχιστοποίησης, του περιορισμού του σκοπού, της ασφάλειας και της διαφάνειας. Για κάθε ερώτηση σχετικά με την παρούσα Πολιτική, γράψτε μας στο contact@llcplace.app.

Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων σας είναι:

LLC Place
Εταιρεία που συστάθηκε κατά το δίκαιο του Ουαϊόμινγκ, Ηνωμένες Πολιτείες
Διεύθυνση: 2232 Dell Range Blvd, Suite 303, Cheyenne, WY 82009, Ηνωμένες Πολιτείες
Email: contact@llcplace.app

Για τους χρήστες που κατοικούν στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ), μπορεί να οριστεί εκπρόσωπος κατά την έννοια του άρθρου 27 ΓΚΠΔ. Τα στοιχεία επικοινωνίας του θα δημοσιευθούν εδώ μόλις είναι διαθέσιμα.

Συλλέγουμε τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων:

3.1. Δεδομένα που παρέχετε απευθείας

• Ταυτοποίηση: επώνυμο, όνομα.
• Επικοινωνία: email, αριθμός τηλεφώνου.
• Εταιρεία προς σύσταση: επωνυμία, πολιτεία καταχώρισης, εταιρικός σκοπός, δομή κεφαλαίου, πραγματικοί δικαιούχοι.
• Φορολογικά δεδομένα: αριθμός φορολογικού μητρώου (TIN, ITIN, EIN), δικαιολογητικά εισοδήματος όπου απαιτείται.
• Οικονομικά δεδομένα: τραπεζικές πληροφορίες απαραίτητες για το άνοιγμα λογαριασμού ή τις πληρωμές (ο πλήρης αριθμός της κάρτας σας δεν αποθηκεύεται ποτέ από εμάς, τον επεξεργάζεται η Stripe).

3.2. Δεδομένα που συλλέγονται αυτόματα

• Τεχνικά δεδομένα: διεύθυνση IP, αναγνωριστικό συνεδρίας, τύπος προγράμματος περιήγησης, λειτουργικό σύστημα, σελίδες που προβλήθηκαν, ημερομηνίες και διάρκεια συνδέσεων.
• Cookies και ιχνηλάτες: βλ. ενότητα 10.

3.3. Δεδομένα που λαμβάνονται από τρίτους

• Κατάσταση των αιτημάτων σας προς τις αρχές (IRS, Secretaries of State, FinCEN, συνεργαζόμενες τράπεζες).

Τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους ακόλουθους σκοπούς:

Σκοπός και νομική βάση (ΓΚΠΔ)

• Δημιουργία και διαχείριση του λογαριασμού σας, εκτέλεση της Υπηρεσίας: Εκτέλεση της σύμβασης (άρθρο 6.1.β)
• Νομική συμμόρφωση (IRS, τραπεζικό KYC): Έννομη υποχρέωση (άρθρο 6.1.γ)
• Τιμολόγηση, πληρωμή, είσπραξη: Εκτέλεση της σύμβασης / έννομη υποχρέωση
• Υποστήριξη πελατών, επίλυση συμβάντων: Εκτέλεση της σύμβασης / έννομο συμφέρον
• Βελτίωση της Υπηρεσίας, ανωνυμοποιημένη μέτρηση επισκεψιμότητας: Έννομο συμφέρον (άρθρο 6.1.στ)
• Εμπορική προώθηση μέσω email: Συγκατάθεση (άρθρο 6.1.α), ανακλητή ανά πάσα στιγμή
• Πρόληψη απάτης και ξεπλύματος χρήματος: Έννομη υποχρέωση / έννομο συμφέρον

Τα δεδομένα σας μπορούν να κοινοποιηθούν στις ακόλουθες κατηγορίες αποδεκτών, μόνο στο μέτρο που είναι αυστηρά αναγκαίο για τον επιδιωκόμενο σκοπό:

• Εξουσιοδοτημένο προσωπικό της LLC Place (νομική, φορολογική ομάδα και ομάδα υποστήριξης).
• Τεχνικοί εκτελούντες την επεξεργασία: πάροχος φιλοξενίας, πάροχος συναλλακτικών email, πλατφόρμα πληρωμών (Stripe Inc.).
• Τραπεζικοί συνεργάτες: Mercury, Bank of America (ανάλογα με την επιλογή σας).
• Αρχές: IRS, FinCEN, Secretaries of State του Ντέλαγουερ, του Ουαϊόμινγκ, του Νέου Μεξικού κ.λπ.
• Εξωτερικοί σύμβουλοι: δικηγόροι, CPA, δεσμευόμενοι από ρήτρα εμπιστευτικότητας.
• Δημόσιες αρχές: σε περίπτωση έννομης υποχρέωσης (δικαστική κλήση, φορολογικός έλεγχος).

Όλοι οι εκτελούντες την επεξεργασία δεσμεύονται από σύμβαση σύμφωνη με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ και παρέχουν επαρκείς εγγυήσεις ασφάλειας.

Καθώς η LLC Place είναι αμερικανική εταιρεία και οι υπηρεσίες μας αφορούν εκ φύσεως τη σύσταση και διαχείριση αμερικανικών εταιρειών, τα δεδομένα σας διαβιβάζονται κατ' ανάγκη στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Οι διαβιβάσεις αυτές διέπονται από:

• τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (απόφαση 2021/914), που έχουν συναφθεί με τους Αμερικανούς εκτελούντες την επεξεργασία·
• την προσχώρηση, όπου είναι δυνατόν, στο EU-US Data Privacy Framework·
• τη συμβατική αναγκαιότητα διαβίβασης ορισμένων δεδομένων στις αμερικανικές αρχές (IRS, FinCEN), σύμφωνα με το άρθρο 49.1.β ΓΚΠΔ.

Αντίγραφο των εγγυήσεων μπορεί να σας χορηγηθεί με απλό αίτημα στο contact@llcplace.app.

Τα δεδομένα σας διατηρούνται για τις ακόλουθες περιόδους:

• Ενεργός λογαριασμός: καθ' όλη τη διάρκεια της συμβατικής σας σχέσης με την LLC Place.
• Μετά το κλείσιμο του λογαριασμού: έως 10 έτη για τα λογιστικά και φορολογικά παραστατικά (υποχρεώσεις IRS και αμερικανικές κανονιστικές απαιτήσεις).
• Δεδομένα KYC / καταπολέμηση ξεπλύματος: 5 έτη από τη λήξη της σχέσης.
• Τεχνικά αρχεία καταγραφής: 12 μήνες κατ' ανώτατο όριο.
• Cookies μέτρησης επισκεψιμότητας: βλ. ενότητα 10.
• Εμπορική προώθηση: 3 έτη από την τελευταία επαφή.

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα:

• κρυπτογράφηση των δεδομένων σε ηρεμία (AES-256) και κατά τη μεταφορά (TLS 1.3)·
• κρυπτογράφηση σε επίπεδο εφαρμογής των ευαίσθητων φορολογικών δεδομένων με εναλλαγή κλειδιών·
• αυστηρό έλεγχο πρόσβασης και καταγραφή·
• τακτικά αντίγραφα ασφαλείας και σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας·
• περιοδικούς ελέγχους ασφαλείας.

Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων που ενδέχεται να συνεπάγεται κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας, θα σας ειδοποιήσουμε υπό τους όρους και εντός των προθεσμιών του άρθρου 34 ΓΚΠΔ.

Σύμφωνα με τα άρθρα 15 έως 22 του ΓΚΠΔ, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα επί των δεδομένων σας:

• Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας.
• Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών δεδομένων.
• Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»), εντός των ορίων των νόμιμων υποχρεώσεων διατήρησης.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας.
• Δικαίωμα εναντίωσης, ιδίως στην κατάρτιση προφίλ και στην εμπορική προώθηση.
• Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων σας.
• Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς αναδρομική ισχύ.
• Δικαίωμα καθορισμού οδηγιών σχετικά με την τύχη των δεδομένων σας μετά τον θάνατό σας.
• Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή (στη Γαλλία: CNIL).

Για να ασκήσετε τα δικαιώματα αυτά, γράψτε μας στο contact@llcplace.app, επισυνάπτοντας κάθε έγγραφο απαραίτητο για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας. Δεσμευόμαστε να απαντήσουμε εντός της προθεσμίας ενός μηνός που προβλέπει ο ΓΚΠΔ.

Εάν κατοικείτε στην Καλιφόρνια, έχετε επίσης τα δικαιώματα που προβλέπει ο California Consumer Privacy Act (CCPA), ιδίως το δικαίωμα να απαιτήσετε να μην πωληθούν τα δεδομένα σας («Do Not Sell My Personal Information»). Η LLC Place δεν πωλεί τα δεδομένα σας.

Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί τις ακόλουθες κατηγορίες cookies:

• Απολύτως απαραίτητα cookies: συνεδρία ταυτοποίησης, ασφάλεια, καλάθι, εξαιρούνται από τη συγκατάθεση.
• Ανώνυμη μέτρηση επισκεψιμότητας (Umami, σε δική μας φιλοξενία, χωρίς cookies και χωρίς προσωπικά δεδομένα, άρα χωρίς συγκατάθεση).
• Cookies τρίτων απαραίτητα για τη λειτουργία της Stripe κατά την πληρωμή.

Μπορείτε να αλλάξετε τις προτιμήσεις σας ανά πάσα στιγμή από το banner cookies στο κάτω μέρος της σελίδας ή από τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας.

Η Υπηρεσία δεν απευθύνεται σε ανηλίκους κάτω των 18 ετών. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα ανηλίκων. Εάν πιστεύετε ότι ανήλικος μάς παρείχε δεδομένα, επικοινωνήστε αμέσως μαζί μας στο contact@llcplace.app ώστε να τα διαγράψουμε.

Η παρούσα Πολιτική μπορεί να τροποποιηθεί ώστε να αποτυπώνει νομικές, τεχνικές ή οργανωτικές εξελίξεις. Κάθε ουσιώδης τροποποίηση θα γνωστοποιείται με email ή μέσω της Υπηρεσίας τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες πριν από την έναρξη ισχύος της.

Η παρούσα Πολιτική διέπεται από τους νόμους της πολιτείας Ουαϊόμινγκ των Ηνωμένων Πολιτειών της Αμερικής, με την επιφύλαξη των αναγκαστικού δικαίου διατάξεων του ΓΚΠΔ και των ευρωπαϊκών εθνικών νομοθεσιών που εφαρμόζονται στα πρόσωπα που κατοικούν στον ΕΟΧ.

Έχετε ερώτηση για τα δεδομένα σας; Αίτημα βάσει ΓΚΠΔ;

contact@llcplace.app

Επικοινωνήστε μαζί μας