Κλείσιμο αμερικανικής LLC: τι περιμένουν ακόμη από εσάς η πολιτεία και η IRS

Πολλές εταιρείες δεν πεθαίνουν, εγκαταλείπονται. Ο ιδρυτής σταματά να εμπορεύεται, κλείνει τον τραπεζικό λογαριασμό και θεωρεί το θέμα λήξαν. Η πολιτεία στο μεταξύ συνεχίζει να μετρά.

Δύο χρόνια αργότερα το ίδιο πρόσωπο ανακαλύπτει απλήρωτο franchise tax, πρόστιμα καθυστέρησης, εταιρεία σε παράβαση και ενίοτε επιστολή της IRS για δήλωση που ποτέ δεν υποβλήθηκε. Το σωστό κλείσιμο παίρνει λίγες ώρες, το μη κλείσιμο κοστίζει χρόνια.

Γιατί δεν λειτουργεί να φύγετε απλώς

Μια LLC υπάρχει όσο βρίσκεται στο μητρώο της πολιτείας της. Το μητρώο δεν ξέρει ότι δεν έχετε πια πελάτες. Η ετήσια έκθεση και το franchise tax παραμένουν πληρωτέα, και η μη πληρωμή κοστίζει πρώτα την ιδιότητα good standing, πριν οδηγήσει σε διοικητική λύση.

Αυτή η διοικητική λύση δεν σβήνει το οφειλόμενο. Αντιθέτως αφήνει δυσμενές ίχνος, και η μεταγενέστερη επαναφορά της εταιρείας σημαίνει πληρωμή όλων των καθυστερούμενων.

Η υποχρέωση που επιβιώνει από όλα τα άλλα

Όσο η εταιρεία υπάρχει, το έντυπο 5472 μαζί με το pro forma 1120 οφείλεται κάθε χρόνο, ακόμη και χωρίς καμία συναλλαγή. Η παράλειψή του σας εκθέτει σε πρόστιμο είκοσι πέντε χιλιάδων δολαρίων ετησίως.

Η σειρά των ενεργειών

Πρώτα τα χρέη και οι δεσμεύσεις. Οι προμηθευτές εξοφλούνται, οι συνδρομές σταματούν, οι συμβάσεις καταγγέλλονται και οι απαιτήσεις εισπράττονται. Μια εταιρεία λύνεται καθαρά μόνο όταν οι υποχρεώσεις της έχουν σβήσει.

Έπειτα η διανομή όσων απομένουν. Τα περιουσιακά στοιχεία, μαζί με τα μετρητά, αποδίδονται στον ιδιοκτήτη, και η πράξη τεκμηριώνεται: αυτό ακριβώς θα δηλώσει η τελευταία ομοσπονδιακή σας δήλωση.

Ακολουθεί η τυπική λύση στην πολιτεία, με κατάθεση της πράξης λύσης ή του αντίστοιχου εγγράφου και πληρωμή των φόρων που οφείλονται εκείνη την ημερομηνία. Ορισμένες πολιτείες απαιτούν όλες οι εκθέσεις να είναι ενήμερες πριν δεχθούν τη λύση.

Η τελευταία δήλωση, που δεν ξεχνιέται

Το έτος κλεισίματος γεννά μια τελευταία ομοσπονδιακή υποβολή, ίδια με τις προηγούμενες αλλά σημειωμένη ως τελική. Για εταιρεία που ανήκει σε ένα μόνο αλλοδαπό πρόσωπο, είναι το έντυπο 5472 με το pro forma 1120 και το κατάλληλο κουτί τσεκαρισμένο.

Αν λείπουν χρόνια, καλύτερα να τακτοποιηθούν πριν το κλείσιμο, με τη μέθοδο του άρθρου μας για το καθυστερημένο έντυπο 5472. Η λύση δεν τακτοποιεί ιστορικό υποβολών.

Κλείσιμο του φακέλου EIN

Το EIN δεν εκχωρείται ποτέ ξανά και δεν ακυρώνεται πραγματικά, αλλά ο σχετικός φάκελος κλείνει στην IRS με επιστολή που αναφέρει την επωνυμία, το EIN, τη διεύθυνση και τον λόγο κλεισίματος. Αυτή η επιστολή σταματά τη διοίκηση από το να περιμένει νέες δηλώσεις.

Στείλτε την μετά την τελευταία δήλωση, ποτέ πριν. Η σειρά έχει σημασία: αίτημα κλεισίματος που φτάνει ενώ λείπει δήλωση ξανανοίγει τον φάκελο αντί να τον κλείσει.

Οι λεπτομέρειες που ξεχνιούνται

Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος πρέπει να καταγγελθεί ρητά, αλλιώς το ετήσιο τιμολόγιο συνεχίζει να έρχεται. Οι τραπεζικοί λογαριασμοί και οι λογαριασμοί πληρωμών κλείνουν αφού εισπραχθούν τα τελευταία ποσά. Οι εγγραφές στο sales tax σε ορισμένες πολιτείες κλείνουν χωριστά.

Τέλος, κρατήστε τα έγγραφά σας. Καταστατικό, δηλώσεις, κινήσεις λογαριασμών και αποδεικτικό λύσης φυλάσσονται αρκετά χρόνια: αυτός ο φάκελος θα απαντήσει σε ερώτημα της τοπικής σας αρχής πολύ μετά το κλείσιμο.

Κλείσιμο ή αδράνεια

Μια εταιρεία χωρίς δραστηριότητα κοστίζει την ετήσια έκθεση και την ομοσπονδιακή υποβολή. Αν σκοπεύετε να ξεκινήσετε ξανά μέσα στη χρονιά, η διατήρησή της σε τάξη δικαιολογείται. Πέρα από αυτό, το κλείσιμο είναι σχεδόν πάντα φθηνότερο από τη συντήρηση.

Και αν θέλετε απλώς να αλλάξετε πολιτεία

Η λύση δεν είναι πάντα απαραίτητη. Ορισμένες πολιτείες δέχονται μεταφορά έδρας που διατηρεί την εταιρεία και το ιστορικό της, γλιτώνοντας την αναδημιουργία λογαριασμών και συμβάσεων. Το θέμα προετοιμάζεται με τη σύγκριση πολιτειών στο χέρι.

Πώς το χειρίζεται η LLC Place

Για τις εταιρείες που διαχειριζόμαστε, παρακολουθούμε τις προθεσμίες όσο η δραστηριότητα ζει, και μετά ετοιμάζουμε το κλείσιμο με τη σωστή σειρά: τακτοποίηση καθυστερημένων εκθέσεων, κατάθεση της λύσης στην πολιτεία και της τελευταίας δήλωσης σημειωμένης ως τελικής, και έπειτα κλείσιμο του φακέλου στην IRS.

Και αν ξεκινάτε νέο εγχείρημα, η επόμενη εταιρεία συστήνεται όσο κλείνει η παλιά, χωρίς περίοδο στην οποία δεν έχετε δομή για να τιμολογείτε.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να λύσω LLC που οφείλει ακόμη franchise tax;

Γενικά όχι. Οι περισσότερες πολιτείες απαιτούν να πληρωθούν οι φόροι και να κατατεθούν οι καθυστερημένες εκθέσεις πριν καταχωρίσουν τη λύση.

Χρειάζομαι δικηγόρο για τη λύση;

Όχι για απλή εταιρεία χωρίς εταίρο και χωρίς δικαστικές διαφορές. Ο φάκελος είναι διοικητικός, σημασία έχουν η σειρά των βημάτων και η πληρότητα των υποβολών.