LLC στις ΗΠΑ χωρίς βίζα: οι μύθοι και η πραγματική διαδικασία

Η ερώτηση επανέρχεται κάθε εβδομάδα στις συζητήσεις μας: χρειάζεται βίζα για να ιδρύσει κανείς LLC στις ΗΠΑ; Η απάντηση χωράει σε μία λέξη, όχι. Το αμερικανικό δίκαιο δεν ζητά ούτε βίζα, ούτε green card, ούτε αριθμό κοινωνικής ασφάλισης για να είναι κάποιος ιδιοκτήτης μιας LLC στις Ηνωμένες Πολιτείες. Αρκούν μια διεύθυνση στο εξωτερικό και μερικές πληροφορίες για τη δραστηριότητά σας. Αυτό που σταματά τους ενδιαφερόμενους δεν είναι ο νόμος, αλλά οι μύθοι που κυκλοφορούν στα φόρουμ και οι κακώς εξηγημένες διαδικασίες.

Το άρθρο βάζει τα πράγματα σε σειρά σε δύο στάδια. Πρώτα οι ισχυρισμοί που ακούγονται πιο συχνά, με ό,τι αληθεύει και ό,τι δεν αληθεύει σε αυτούς. Έπειτα η διαδικασία όπως γίνεται πραγματικά, βήμα βήμα, όταν ιδρύετε την αμερικανική σας LLC από τη χώρα σας χωρίς να πατήσετε ποτέ το πόδι σας σε αμερικανική υπηρεσία.

Οι μύθοι για την αμερικανική LLC χωρίς βίζα

«Χρειάζεται βίζα ή green card για να έχεις αμερικανική εταιρεία»

Λάθος. Οι νόμοι και των πενήντα πολιτειών ανοίγουν την LLC σε κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ανεξάρτητα από υπηκοότητα και τόπο διαμονής. Το έγγραφο ίδρυσης, τα Articles of Organization, δεν περιέχει κανένα πεδίο για το μεταναστευτικό σας καθεστώς. Τα μητρώα του Wyoming, του New Mexico και του Delaware περιλαμβάνουν δεκάδες χιλιάδες εταιρείες που ανήκουν σε κατοίκους εξωτερικού οι οποίοι δεν είχαν ποτέ αμερικανική βίζα. Ακριβώς σε αυτό το μοντέλο δουλεύει η LLC Place κάθε μέρα.

«Η ίδρυση LLC στις Ηνωμένες Πολιτείες θα μου δώσει βίζα»

Λάθος και αυτό, και είναι ο αντίστροφος μύθος, εξίσου διαδεδομένος. Η κατοχή LLC δεν παρέχει κανένα δικαίωμα εισόδου, διαμονής ή εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες. Αν ταξιδέψετε για να συναντήσετε πελάτη, μπαίνετε με ESTA ή με βίζα επισκέπτη, όπως κάθε επαγγελματίας ταξιδιώτης. Οι βίζες επενδυτή, όπως η E-2, αποτελούν ξεχωριστή διαδικασία, με ουσιαστική επένδυση και φυσική παρουσία. Η LLC είναι εργαλείο για να πουλάτε, να εισπράττετε και να συμβάλλεστε διεθνώς, όχι άδεια διαμονής.

«Χωρίς SSN ή ITIN είναι αδύνατο να πάρεις EIN»

Λάθος. Η IRS χορηγεί το EIN, τον φορολογικό αριθμό της εταιρείας, και σε αλλοδαπούς ιδιοκτήτες χωρίς Social Security Number. Η αίτηση γίνεται με το έντυπο SS-4, που προβλέπει ρητά την περίπτωση του αλλοδαπού ιδιοκτήτη. Ο χρόνος είναι μεγαλύτερος από ό,τι για κάτοικο ΗΠΑ που παίρνει τον αριθμό του online σε λίγα λεπτά, αλλά το αποτέλεσμα είναι το ίδιο: ένα EIN που ισχύει για την τράπεζα, το Stripe, το PayPal και τις φορολογικές δηλώσεις. Η LLC Place καταθέτει αυτή την αίτηση για κάθε πελάτη και παρακολουθεί τον φάκελο μέχρι να έρθει η επιστολή της IRS.

«Καμία τράπεζα δεν ανοίγει λογαριασμό σε αλλοδαπό χωρίς βίζα»

Σωστό για τα τραπεζικά καταστήματα της γειτονιάς, λάθος για τις τράπεζες που είναι φτιαγμένες για επιχειρήσεις. Ένα παραδοσιακό κατάστημα ζητά συχνά φυσική παρουσία. Αντίθετα, η Mercury Bank ανοίγει επαγγελματικούς λογαριασμούς εξ αποστάσεως σε LLC που ανήκουν σε κατοίκους εξωτερικού, με την επίδειξη εγγράφου ταυτότητας του ιδρυτή, των εταιρικών εγγράφων και του EIN. Ο λογαριασμός λειτουργεί σε δολάρια, με εμβάσματα ACH και διεθνή, κάρτες και σύνδεση με το Stripe. Η τραπεζική υποστήριξη είναι μέρος της προσφοράς LLC Place: ο φάκελος ετοιμάζεται με τη σωστή σειρά, με τα έγγραφα που περιμένει η τράπεζα.

«Μια LLC χωρίς βίζα φορολογείται υποχρεωτικά βαριά στις ΗΠΑ»

Λάθος στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων. Μια μονοπρόσωπη LLC που ανήκει σε κάτοικο εξωτερικού είναι φορολογικά διαφανής: η ίδια η εταιρεία δεν πληρώνει ομοσπονδιακό φόρο στα κέρδη. Εφόσον δεν έχετε υπαλλήλους, γραφεία ή εξαρτημένο αντιπρόσωπο σε αμερικανικό έδαφος, τα εισοδήματά σας κατ' αρχήν δεν θεωρούνται πραγματικά συνδεδεμένα με εμπορική δραστηριότητα στις Ηνωμένες Πολιτείες και φορολογούνται στη χώρα διαμονής σας σύμφωνα με τους δικούς της κανόνες. Υποχρεωτική κάθε χρόνο παραμένει μια δήλωση πληροφοριών: το έντυπο 5472 μαζί με ένα έντυπο 1120 pro forma. Η LLC Place προσφέρει αυτές τις δηλώσεις προαιρετικά, 199 € τον χρόνο μόνο για τα δύο έντυπα ή 398 € τον χρόνο με αποκλειστικό φορολογικό ειδικό, και περιλαμβάνονται στα πακέτα Pro και Founder.

Η πραγματική διαδικασία, βήμα βήμα

Μόλις παραμεριστούν οι μύθοι, η πορεία είναι ευθεία. Ιδού τα στάδια με τη σειρά που γίνονται όταν περνάτε από την LLC Place, με όσα κάνετε εσείς και όσα κάνουμε εμείς για εσάς.

Οι λεπτομέρειες κάθε βήματος, με τους πραγματικούς χρόνους και την κατανομή ρόλων, βρίσκονται στον οδηγό μας ίδρυση LLC online. Εδώ εστιάζουμε σε όσα αλλάζει η απουσία βίζας και, κυρίως, σε όσα δεν αλλάζει.

Βήμα 1: Επιλογή πολιτείας και ονόματος

Το Wyoming, το New Mexico και το Delaware είναι οι τρεις πολιτείες που προτείνουμε στους κατοίκους εξωτερικού, για την απουσία πολιτειακού φόρου στα εισοδήματα που πραγματοποιούνται εκτός του εδάφους τους, για την εμπιστευτικότητα και για τη διοικητική απλότητα. Δηλώνετε στο ερωτηματολόγιό μας το όνομα που θέλετε, τη δραστηριότητά σας και τον αριθμό των εταίρων. Ελέγχουμε αμέσως τη διαθεσιμότητα του ονόματος στο μητρώο της πολιτείας και σας επισημαίνουμε τις απαγορευμένες λέξεις στην επωνυμία πριν από κάθε κατάθεση.

Βήμα 2: Ο registered agent και η επαγγελματική διεύθυνση

Κάθε LLC οφείλει να ορίσει έναν registered agent, πρόσωπο ή εταιρεία με έδρα στην πολιτεία που παραλαμβάνει την επίσημη αλληλογραφία, και να διαθέτει επαγγελματική διεύθυνση στις Ηνωμένες Πολιτείες. Εδώ κολλούν πιο συχνά όσοι προσπαθούν μόνοι τους: μια προσωπική διεύθυνση στο εξωτερικό δεν γίνεται δεκτή ως αμερικανική επαγγελματική διεύθυνση. Ο registered agent και η επαγγελματική διεύθυνση περιλαμβάνονται στην προσφορά LLC Place από την πρώτη πληρωμή, δεν χρειάζεται να ψάξετε ούτε να νοικιάσετε τίποτα.

Βήμα 3: Η κατάθεση των Articles of Organization

Καταθέτουμε τα Articles of Organization στον Secretary of State. Ανάλογα με την πολιτεία και την περίοδο, η εγγραφή διαρκεί από λίγες ημέρες έως λίγες εβδομάδες. Λαμβάνετε το πιστοποιητικό σύστασης στον πίνακα ελέγχου σας και έπειτα το operating agreement, το εσωτερικό συμφωνητικό που καθορίζει τη λειτουργία της εταιρείας. Οι τράπεζες και οι πλατφόρμες πληρωμών ζητούν αυτό το έγγραφο, και το συντάσσουμε εμείς για εσάς, στα αγγλικά, προσαρμοσμένο στην περίπτωσή σας.

Βήμα 4: Το EIN από την IRS

Μόλις επιβεβαιωθεί η εγγραφή, ετοιμάζουμε και στέλνουμε το έντυπο SS-4 στην IRS. Αυτό το βήμα δεν απαιτεί ούτε SSN, ούτε ITIN, ούτε μετακίνηση. Ο χρόνος εξαρτάται από τον φόρτο της IRS: υπολογίστε γενικά 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες με φαξ. Η επιστολή επιβεβαίωσης προστίθεται στον φάκελό σας μόλις φτάσει.

Βήμα 5: Ο τραπεζικός λογαριασμός και οι πληρωμές

Με το πιστοποιητικό, το operating agreement και το EIN, ο φάκελός σας είναι πλήρης για τη Mercury Bank. Το άνοιγμα γίνεται online, με ηλεκτρονική ταυτοποίηση. Μόλις ο λογαριασμός ενεργοποιηθεί, συνδέετε το Stripe ή το PayPal με την LLC σας και εισπράττετε σε δολάρια από πελάτες όλου του κόσμου. Σας καθοδηγούμε στη σωστή σειρά των βημάτων ώστε να αποφύγετε απορρίψεις λόγω ελλιπούς φακέλου.

Βήμα 6: Να μένετε εντάξει κάθε χρόνο

Στη συνέχεια η LLC έχει μόνο λίγες προθεσμίες να τηρεί: η Annual Report της πολιτείας, όπου υπάρχει, η ανανέωση του registered agent και η δήλωση πληροφοριών 5472 στην IRS πριν από τις 15 Απριλίου. Ο πίνακας ελέγχου σας στην LLC Place υπενθυμίζει κάθε ημερομηνία, και η επιλογή δηλώσεων αναλαμβάνει την κατάθεση στην IRS. Όλα αυτά γίνονται χωρίς βίζα, χωρίς ταξίδι και χωρίς δικηγόρο.

Για να συνοψίσουμε τι δίνει και τι δεν δίνει η βίζα, ιδού ο πίνακας που δείχνουμε στους πελάτες μας.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται έγγραφο ταυτότητας για να ιδρύσω LLC στις ΗΠΑ;

Όχι για την ίδρυση. Ένα έγγραφο ταυτότητας χρησιμεύει μόνο στην ταυτοποίησή σας κατά το άνοιγμα του τραπεζικού λογαριασμού. Για την ίδια την ίδρυση, η πολιτεία δεν ζητά κανένα έγγραφο ταυτότητας από τον ιδιοκτήτη, μόνο τα στοιχεία της εταιρείας και του registered agent της.

Πρέπει να ταξιδέψω στις Ηνωμένες Πολιτείες κάποια στιγμή;

Όχι. Η κατάθεση των Articles of Organization, η αίτηση EIN, η υπογραφή του operating agreement και το άνοιγμα του λογαριασμού Mercury Bank γίνονται εξ ολοκλήρου εξ αποστάσεως. Οι πελάτες μας ιδρύουν την LLC τους από την Ευρώπη, την Αφρική, τη Μέση Ανατολή ή την Ασία χωρίς ποτέ να ταξιδέψουν.

Πόσο διαρκεί η ίδρυση χωρίς βίζα;

Το δικό σας μέρος τελειώνει σε δέκα λεπτά ερωτηματολογίου. Η εγγραφή διαρκεί έπειτα από λίγες ημέρες έως λίγες εβδομάδες ανάλογα με την πολιτεία, και το EIN 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες με φαξ στην IRS. Ο τραπεζικός λογαριασμός ανοίγει σε λίγες ημέρες μόλις ο φάκελος ολοκληρωθεί. Το ότι δεν έχετε βίζα δεν επιμηκύνει κανένα από αυτά τα στάδια.

Θα με βοηθήσει η LLC να πάρω αργότερα βίζα E-2;

Μια LLC μπορεί να χρησιμεύσει ως όχημα για μια επένδυση, αλλά η βίζα E-2 εξαρτάται από ουσιαστική επένδυση, επιλέξιμη υπηκοότητα και πραγματική παρουσία στις Ηνωμένες Πολιτείες. Πρόκειται για αυτοτελή μεταναστευτική διαδικασία, που καλό είναι να γίνει με εξειδικευμένο δικηγόρο. Η ίδρυση της LLC δεν προδικάζει τίποτα ούτε εγγυάται τη βίζα.