Ίδρυση LLC online: η πλήρης διαδικασία, από το ερωτηματολόγιο μέχρι τον λογαριασμό σε δολάρια

Η ίδρυση LLC online έχει γίνει ο κανονικός δρόμος, ακόμη και για τους ίδιους τους Αμερικανούς. Τα μητρώα των πολιτειών δέχονται ηλεκτρονικές καταθέσεις, η IRS λαμβάνει τις αιτήσεις EIN από απόσταση και οι επιχειρηματικές τράπεζες ταυτοποιούν τον πελάτη με μια απλή φωτογραφία του εγγράφου ταυτότητάς του. Για έναν επιχειρηματία που ζει εκτός Ηνωμένων Πολιτειών είναι μάλιστα ο μόνος ρεαλιστικός δρόμος, αφού κανείς δεν παίρνει αεροπλάνο για να υπογράψει ένα έντυπο.

Ωστόσο, online δεν σημαίνει πέντε λεπτά σε έναν επίσημο ιστότοπο. Ανάμεσα στην κατάθεση των Articles of Organization και την πρώτη είσπραξη σε δολάρια μεσολαβούν έξι βήματα με συγκεκριμένη σειρά, και καθένα έχει τον δικό του χρόνο. Τρία πράγματα που πρέπει να ξέρετε πριν ξεκινήσετε: δεν εμπλέκεται συμβολαιογράφος, το πιστοποιητικό που εκδίδει η πολιτεία είναι το ίδιο όποιο κανάλι κατάθεσης κι αν χρησιμοποιήσετε, και το δικό σας μερίδιο δουλειάς χωράει σε μία συνεδρία, ενώ η πολιτεία και η IRS ακολουθούν το δικό τους ημερολόγιο.

Αν η ερώτησή σας αφορά τη βίζα, την πράσινη κάρτα ή τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, ο οδηγός μας LLC στις ΗΠΑ χωρίς βίζα απαντά σημείο προς σημείο. Εδώ παρακολουθούμε μόνο την πορεία, όπως τη διεκπεραιώνει η LLC Place για την LLC σας στις ΗΠΑ.

Τα έξι βήματα, με τη σειρά

Ιδού η συγκεκριμένη πορεία, όπως τη ζείτε στον πίνακα ελέγχου σας στην LLC Place.

Βήμα 1: το ερωτηματολόγιο

Δέκα λεπτά αρκούν. Συμπληρώνετε το όνομα που θέλετε, την πολιτεία, τη δραστηριότητά σας, τον αριθμό των εταίρων και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Ελέγχουμε τη διαθεσιμότητα του ονόματος σε πραγματικό χρόνο και σας προειδοποιούμε για τους δεσμευμένους όρους. Σε αυτό το στάδιο δεν ζητείται κανένα έγγραφο ταυτότητας.

Βήμα 2: η κατάθεση των Articles of Organization

Καταθέτουμε τα Articles of Organization στην πολιτεία που επιλέξατε, με τον δικό μας registered agent και τη δική σας αμερικανική επαγγελματική διεύθυνση, που περιλαμβάνονται και τα δύο στο πακέτο σας. Το πιστοποιητικό ίδρυσης εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου σας μόλις το εκδώσει η πολιτεία.

Βήμα 3: το operating agreement

Συντάσσουμε το operating agreement της LLC σας, στα αγγλικά, προσαρμοσμένο σε εταιρεία με έναν ή με περισσότερους εταίρους. Το έγγραφο αυτό είναι απαραίτητο για την τράπεζα και τις πλατφόρμες πληρωμών, και προστατεύει τον διαχωρισμό ανάμεσα στη δική σας περιουσία και σε εκείνη της εταιρείας.

Βήμα 4: το EIN

Μόλις επιβεβαιωθεί η εγγραφή, ετοιμάζουμε το έντυπο SS-4 και το διαβιβάζουμε στην IRS. Χωρίς SSN, χωρίς ITIN, χωρίς μετακίνηση. Η επιστολή επιβεβαίωσης της IRS προστίθεται στον φάκελό σας μόλις παραληφθεί.

Βήμα 5: ο τραπεζικός λογαριασμός σε δολάρια

Με το πιστοποιητικό, το operating agreement και το EIN ανοίγετε τον λογαριασμό σας στη Mercury Bank online. Ηλεκτρονική επαλήθευση ταυτότητας, λογαριασμός σε δολάρια, κάρτες, διεθνή εμβάσματα. Σας υποδεικνύουμε την ακριβή σειρά των δικαιολογητικών ώστε να αποφύγετε απορρίψεις λόγω ελλιπούς φακέλου.

Βήμα 6: οι εισπράξεις και οι προθεσμίες

Το Stripe και το PayPal συνδέονται με την LLC σας μέσω του EIN και του τραπεζικού λογαριασμού. Τιμολογείτε τους πελάτες σας σε δολάρια, όπου και αν βρίσκονται. Έπειτα ο πίνακας ελέγχου σας υπενθυμίζει την Annual Report της πολιτείας, την ανανέωση του agent και τη δήλωση 5472 που κατατίθεται στην IRS. Αυτές οι δηλώσεις προσφέρονται προαιρετικά: 199 € τον χρόνο για τα έντυπα 5472 και 1120 μόνα τους, 398 € τον χρόνο με αποκλειστικό φορολογικό ειδικό, και περιλαμβάνονται στα πακέτα Pro και Founder.

Ο καταμερισμός των ρόλων χωράει σε έναν πίνακα.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια έγγραφα χρειάζονται για να ιδρύσετε LLC online;

Κανένα έγγραφο για την ίδρυση, μόνο τα στοιχεία που συμπληρώνετε στο ερωτηματολόγιο. Η τράπεζα θα σας ζητήσει στη συνέχεια ένα έγγραφο ταυτότητας σε ισχύ.

Μπορεί κανείς να ιδρύσει LLC online από οποιαδήποτε χώρα;

Η ίδρυση είναι ανοιχτή σε όλες τις εθνικότητες. Οι τράπεζες όμως εφαρμόζουν τις δικές τους λίστες αποδεκτών χωρών. Ελέγχουμε την περίπτωσή σας πριν ξεκινήσει ο τραπεζικός φάκελος, ώστε να σας κατευθύνουμε στη λύση που δουλεύει για εσάς.

Ποια πολιτεία να επιλέξετε για μια LLC που ιδρύεται online;

Το Wyoming, το New Mexico και το Delaware καλύπτουν σχεδόν όλες τις ανάγκες ενός αλλοδαπού. Το New Mexico δεν επιβάλλει καμία Annual Report, το Wyoming προσφέρει μεγάλη εμπιστευτικότητα και το Delaware παραμένει το σημείο αναφοράς για όσους σκέφτονται να αντλήσουν κεφάλαια. Το ερωτηματολόγιό μας σας κατευθύνει ανάλογα με τη δραστηριότητά σας.

Τι γίνεται μετά την ίδρυση;

Ο πίνακας ελέγχου σας γίνεται το κέντρο της εταιρείας: έγγραφα, τραπεζικός λογαριασμός, προθεσμίες, αιτήματα για συμπληρωματικά δικαιολογητικά. Εκεί λαμβάνετε τις ετήσιες υπενθυμίσεις και, αν επιλέξατε την υπηρεσία, εκεί κατατίθενται κάθε χρόνο οι δηλώσεις σας 5472 και 1120.