Ίδρυση LLC online: οι μύθοι και έπειτα η διαδικασία για να ιδρύσετε την αμερικανική σας LLC από απόσταση

Η ίδρυση LLC online έχει γίνει ο κανονικός δρόμος, ακόμη και για τους ίδιους τους Αμερικανούς. Τα μητρώα των πολιτειών δέχονται ηλεκτρονικές καταθέσεις, η IRS λαμβάνει τις αιτήσεις EIN από απόσταση και οι επιχειρηματικές τράπεζες επαληθεύουν την ταυτότητα με φωτογραφία του διαβατηρίου. Για έναν επιχειρηματία που ζει εκτός Ηνωμένων Πολιτειών είναι μάλιστα ο μόνος ρεαλιστικός δρόμος, αφού κανείς δεν παίρνει αεροπλάνο για να υπογράψει ένα έντυπο.

Ωστόσο το «online» δεν σημαίνει «πέντε λεπτά σε έναν επίσημο ιστότοπο». Ανάμεσα στην κατάθεση του καταστατικού και στην πρώτη είσπραξη σε δολάρια μεσολαβεί μια σειρά βημάτων που ακολουθούν αυστηρή σειρά, καθώς και αρκετές παγίδες που κοστίζουν εβδομάδες σε όσους τα κάνουν όλα μόνοι τους. Ας δούμε πρώτα τους μύθους και μετά τη διαδικασία όπως την τρέχει η LLC Place για να ιδρύσει την αμερικανική σας LLC.

Οι μύθοι για την ίδρυση LLC online

«Αρκεί να συμπληρώσεις το έντυπο της πολιτείας»

Είναι αλήθεια ότι τα Articles of Organization κατατίθενται online στον ιστότοπο του Secretary of State. Μόνο που αυτή η κατάθεση είναι το πρώτο τούβλο, όχι ολόκληρο το σπίτι. Πριν από αυτήν χρειάζεστε έναν registered agent με έδρα στην πολιτεία και μια αμερικανική εμπορική διεύθυνση, αλλιώς το έντυπο απορρίπτεται. Μετά από αυτήν χρειάζεστε ένα operating agreement, έναν EIN, έναν τραπεζικό λογαριασμό και ένα ημερολόγιο ετήσιων υποχρεώσεων. Ο ιστότοπος της πολιτείας δεν αναλαμβάνει τίποτε από όλα αυτά. Η LLC Place τρέχει ολόκληρη την αλυσίδα με τη σωστή σειρά, με τον agent, τη διεύθυνση και τα έγγραφα να περιλαμβάνονται ήδη από την πρώτη πληρωμή.

«Μια εταιρεία που ιδρύεται online είναι λιγότερο σοβαρή από μια που ιδρύει δικηγόρος»

Λάθος. Το πιστοποιητικό που εκδίδει η πολιτεία είναι ακριβώς το ίδιο, όποιος και αν συμπλήρωσε το έντυπο. Αυτό που κάνει μια LLC στέρεη είναι η ποιότητα των εσωτερικών εγγράφων και η τήρηση των προθεσμιών, όχι ο τρόπος με τον οποίο διαβιβάστηκε το καταστατικό. Ένα δικηγορικό γραφείο χρεώνει υψηλές αμοιβές για μια εργασία πλέον τυποποιημένη. Οι ειδικοί μας ετοιμάζουν τα ίδια έγγραφα, ελεγμένα από επαγγελματίες, και παραμένουν διαθέσιμοι για τις ερωτήσεις σας.

«Χρειάζεται συμβολαιογράφος ή θεωρημένη υπογραφή»

Λάθος. Καμία πολιτεία δεν απαιτεί συμβολαιογραφική πράξη για την ίδρυση LLC. Το καταστατικό υπογράφεται ηλεκτρονικά από τον οργανωτή και το operating agreement υπογράφεται μεταξύ των εταίρων χωρίς καμία διατύπωση. Η μόνη στιγμή που η ταυτότητά σας ελέγχεται αυστηρά είναι το άνοιγμα του τραπεζικού λογαριασμού, και η Mercury Bank το κάνει online με το διαβατήριό σας.

«Μια LLC που ιδρύεται online είναι άδειο κέλυφος»

Η LLC είναι εταιρεία με πλήρη υπόσταση, με νομική προσωπικότητα ξεχωριστή από τη δική σας, χωριστή περιουσία και ευθύνη περιορισμένη στις εισφορές. Μπορεί να τιμολογεί, να υπογράφει συμβάσεις, να ανοίγει λογαριασμούς, να πληρώνει συνεργάτες και να κατέχει περιουσιακά στοιχεία. Άδειο κέλυφος θα γινόταν μόνο αν δεν την αφήσετε να ζήσει: χωρίς ξεχωριστό λογαριασμό, χωρίς συμβάσεις στο όνομά της, χωρίς δηλώσεις. Ο πίνακας ελέγχου της LLC Place είναι φτιαγμένος ακριβώς για να υπάρχει πραγματικά η εταιρεία, με τα έγγραφά της, τον λογαριασμό της και τις προθεσμίες της υπό παρακολούθηση.

«Όλα γίνονται σε μία μέρα»

Εν μέρει αληθές. Το δικό σας κομμάτι της δουλειάς χωράει σε μία συνεδρία: απαντάτε στο ερωτηματολόγιο, ελέγχετε τα στοιχεία, υπογράφετε. Τα υπόλοιπα εξαρτώνται από τις υπηρεσίες. Η εγγραφή παίρνει από λίγες μέρες έως λίγες εβδομάδες ανάλογα με την πολιτεία, ο EIN αρκετές εβδομάδες στην IRS και το άνοιγμα του λογαριασμού λίγες μέρες μετά την αποστολή του πλήρους φακέλου. Η διαφορά ανάμεσα σε μια ίδρυση που κυλά και σε μία που τραβάει βρίσκεται στα λάθη που αποφεύγονται: όνομα ήδη κατειλημμένο, διεύθυνση που απορρίπτεται, έντυπο SS-4 κακώς συμπληρωμένο. Αυτά ακριβώς τα λάθη μπλοκάρουμε πριν από την αποστολή.

Η διαδικασία για να ιδρύσετε τη LLC σας online

Να η συγκεκριμένη πορεία, όπως τη ζείτε στον πίνακα ελέγχου σας στη LLC Place.

Βήμα 1: το ερωτηματολόγιο

Δέκα λεπτά αρκούν. Συμπληρώνετε το όνομα που θέλετε, την πολιτεία, τη δραστηριότητά σας, τον αριθμό των εταίρων και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Ελέγχουμε τη διαθεσιμότητα του ονόματος σε πραγματικό χρόνο και σας προειδοποιούμε για τους ρυθμιζόμενους όρους. Σε αυτό το στάδιο δεν ζητείται κανένα διαβατήριο.

Βήμα 2: η κατάθεση του καταστατικού

Καταθέτουμε τα Articles of Organization στην πολιτεία που επιλέξατε, με τον δικό μας registered agent και τη δική σας αμερικανική εμπορική διεύθυνση, που περιλαμβάνονται και τα δύο στο πακέτο σας. Το πιστοποιητικό ίδρυσης εμφανίζεται στον χώρο σας μόλις το εκδώσει η πολιτεία.

Βήμα 3: το operating agreement

Συντάσσουμε το εσωτερικό συμφωνητικό της LLC σας, στα αγγλικά, προσαρμοσμένο σε εταιρεία με έναν ή με περισσότερους εταίρους. Το έγγραφο αυτό είναι απαραίτητο για την τράπεζα και τις πλατφόρμες πληρωμών, και προστατεύει τον διαχωρισμό ανάμεσα στη δική σας περιουσία και σε εκείνη της εταιρείας.

Βήμα 4: ο EIN

Μόλις επιβεβαιωθεί η εγγραφή, ετοιμάζουμε το έντυπο SS-4 και το διαβιβάζουμε στην IRS. Χωρίς SSN, χωρίς ITIN, χωρίς μετακίνηση. Η επιστολή επιβεβαίωσης της IRS προστίθεται στον φάκελό σας μόλις παραληφθεί.

Βήμα 5: ο τραπεζικός λογαριασμός σε δολάρια

Με το πιστοποιητικό, το operating agreement και τον EIN ανοίγετε τον λογαριασμό σας στη Mercury Bank online. Επαλήθευση ταυτότητας με διαβατήριο, λογαριασμός σε δολάρια, κάρτες, διεθνή εμβάσματα. Σας υποδεικνύουμε την ακριβή σειρά των δικαιολογητικών ώστε να μην υπάρξει καμία απόρριψη.

Βήμα 6: οι εισπράξεις και οι προθεσμίες

Το Stripe και το PayPal συνδέονται με τη LLC σας μέσω του EIN και του τραπεζικού λογαριασμού. Τιμολογείτε τους πελάτες σας σε δολάρια, όπου και αν βρίσκονται. Έπειτα ο πίνακας ελέγχου σας υπενθυμίζει την ετήσια έκθεση της πολιτείας, την ανανέωση του agent και τη δήλωση 5472 που κατατίθεται στην IRS. Αυτές οι δηλώσεις προσφέρονται προαιρετικά: 150 € τον χρόνο για τα έντυπα 5472 και 1120 μόνα τους, 398 € τον χρόνο με φορολογικό ειδικό, και περιλαμβάνονται στα πακέτα Pro και Ιδρυτής.

Ο καταμερισμός των ρόλων χωράει σε έναν πίνακα.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια έγγραφα χρειάζονται για να ιδρύσετε LLC online;

Ένα διαβατήριο σε ισχύ, και τίποτε άλλο. Χρησιμεύει στο άνοιγμα του τραπεζικού λογαριασμού. Η ίδια η ίδρυση της εταιρείας δεν απαιτεί κανένα έγγραφο ταυτότητας, μόνο τα στοιχεία που συμπληρώνετε στο ερωτηματολόγιο.

Μπορεί κανείς να ιδρύσει LLC online από οποιαδήποτε χώρα;

Η ίδρυση είναι ανοιχτή σε όλες τις εθνικότητες. Οι τράπεζες όμως εφαρμόζουν τις δικές τους λίστες αποδεκτών χωρών. Ελέγχουμε την περίπτωσή σας πριν ξεκινήσει ο τραπεζικός φάκελος, ώστε να σας κατευθύνουμε στη λύση που δουλεύει για εσάς.

Ποια πολιτεία να επιλέξετε για μια LLC που ιδρύεται online;

Το Ουαϊόμινγκ, το Νέο Μεξικό και το Ντέλαγουερ καλύπτουν σχεδόν όλες τις ανάγκες ενός αλλοδαπού. Το Νέο Μεξικό δεν επιβάλλει καμία ετήσια έκθεση, το Ουαϊόμινγκ προσφέρει μεγάλη εμπιστευτικότητα και το Ντέλαγουερ παραμένει το σημείο αναφοράς για όσους σκέφτονται να αντλήσουν κεφάλαια. Το ερωτηματολόγιό μας σας κατευθύνει ανάλογα με τη δραστηριότητά σας.

Τι γίνεται μετά την ίδρυση;

Ο πίνακας ελέγχου σας γίνεται το κέντρο της εταιρείας: έγγραφα, τραπεζικός λογαριασμός, προθεσμίες, αιτήματα για συμπληρωματικά δικαιολογητικά. Εκεί λαμβάνετε τις ετήσιες υπενθυμίσεις και, αν επιλέξατε την υπηρεσία, εκεί κατατίθενται κάθε χρόνο οι δηλώσεις σας 5472 και 1120.