Αμερικανική LLC για freelancers και agencies: τιμολογήστε όλο τον κόσμο

Το επάγγελμά σας χωράει σε έναν φορητό υπολογιστή και οι πελάτες σας βρίσκονται σε τρεις ηπείρους. Κι όμως, κάθε τιμολόγιο ανοίγει τον ίδιο φάκελο: ποιο νόμισμα, ποια ένδειξη ΦΠΑ, ποιος λογαριασμός για την είσπραξη και πόσα θα κρατήσει η τράπεζα στη διαδρομή. Η αναντιστοιχία είναι παράλογη: η δραστηριότητα είναι παγκόσμια αλλά η δομή παραμένει τοπική.

Μια αμερικανική LLC ευθυγραμμίζει επιτέλους τη δομή με την αγορά. Τιμολογείτε από οντότητα που οι πελάτες σας αναγνωρίζουν, εισπράττετε σε λογαριασμό σε δολάρια, χρησιμοποιείτε το Stripe στην αμερικανική του εκδοχή και δεν πληρώνετε ομοσπονδιακό αμερικανικό φόρο όσο η δραστηριότητα παραμένει εκτός αμερικανικού εδάφους. Η LLC Place στήνει το σύνολο εξ αποστάσεως και κρατά τη συμμόρφωση κάθε χρόνο.

Οι τρεις τριβές που κοστίζουν περισσότερο στους ελεύθερους επαγγελματίες

Η είσπραξη, το αόρατο σημείο συμφόρησης

Ένα διεθνές έμβασμα προς τοπικό λογαριασμό περνά από ενδιάμεσες τράπεζες, υφίσταται δυσμενή ισοτιμία και φτάνει με ημέρες καθυστέρησης, ενίοτε με έλεγχο συμμόρφωσης που παγώνει το ποσό. Σε ετήσιο τζίρο εκατό χιλιάδων δολαρίων, τα έξοδα συναλλάγματος και είσπραξης αντιστοιχούν συχνά σε αρκετές εβδομάδες εργασίας.

Οι πάροχοι πληρωμών που απορρίπτουν τη χώρα σας

Το Stripe, το PayPal σε έκδοση εμπόρου και οι περισσότερες πύλες δεν ανοίγουν σε όλες τις χώρες, και όπου ανοίγουν οι όροι διαφέρουν. Μια αμερικανική οντότητα με EIN και αμερικανικό λογαριασμό ξεκλειδώνει την πλήρη έκδοση, αυτή που χρησιμοποιούν οι ανταγωνιστές σας. Η διαδρομή περιγράφεται στο άρθρο για το άνοιγμα λογαριασμού Stripe με αμερικανική LLC.

Η αξιοπιστία τη στιγμή της υπογραφής

Ένας Αμερικανός πελάτης που πρέπει να συμβληθεί με αλλοδαπή οντότητα ενεργοποιεί εσωτερικό νομικό έλεγχο, ενίοτε παρακράτηση στην πηγή, συχνά καθυστέρηση. Με μια LLC είστε ένας ακόμη Αμερικανός προμηθευτής στο σύστημά του και η σύμβαση προχωρά κανονικά.

Η παγίδα που πρέπει να αποφύγετε

Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες συστήνουν LLC και μετά συνεχίζουν από συνήθεια να τιμολογούν από την παλιά τους δομή. Αποτέλεσμα: δύο οντότητες, δύο λογιστικές και διασταυρούμενες ροές που δεν δικαιολογούνται. Η LLC πρέπει να γίνει το σημείο εισόδου της διεθνούς τιμολόγησης από την πρώτη μέρα.

Το ζήτημα του ΦΠΑ, λυμένο μια για πάντα

Μια αμερικανική LLC που πουλά υπηρεσίες σε επαγγελματίες πελάτες εκτός της χώρας εγκατάστασής της δεν επιβάλλει ΦΠΑ στα τιμολόγιά της. Η αρχή είναι η εδαφικότητα: ο φόρος αποδίδεται εκεί όπου καταναλώνεται η υπηρεσία, και ο επαγγελματίας πελάτης εφαρμόζει αντιστροφή της υποχρέωσης στη χώρα του όταν το προβλέπει το καθεστώς του. Τα τιμολόγιά σας γίνονται ευανάγνωστα: μία γραμμή, ένα ποσό σε δολάρια, καμία ένδειξη προς διαπραγμάτευση.

Δύο αποχρώσεις αξίζουν προσοχή. Η πώληση σε ιδιώτες, ιδίως ψηφιακών προϊόντων, μπορεί πάνω από ορισμένα όρια να γεννήσει υποχρέωση είσπραξης στη χώρα του καταναλωτή. Και αν πουλάτε φυσικά αγαθά στις ΗΠΑ, ο αμερικανικός Sales Tax ακολουθεί εντελώς διαφορετική λογική από τον ΦΠΑ, θέμα που πραγματευόμαστε στο άρθρο Sales Tax και ΦΠΑ.

Τι αλλάζει συγκεκριμένα μια LLC στην καθημερινότητά σας

Η περίπτωση των agencies, ένα σκαλί ψηλότερα

Για ένα agency το διακύβευμα δεν είναι πια μόνο η είσπραξη αλλά ολόκληρη η αλυσίδα. Η LLC γίνεται τότε το κέντρο τιμολόγησης της δομής:

• Εισπράττετε τους διεθνείς πελάτες σε δολάρια, σε αμερικανικό λογαριασμό, χωρίς επιβεβλημένη μετατροπή στην είσπραξη.
• Πληρώνετε τους freelancers σας από τον ίδιο λογαριασμό, ανεξαρτήτως χώρας, χωρίς να πολλαπλασιάζετε μεσάζοντες.
• Το περιθώριό σας μένει στο νόμισμα των εσόδων σας, αντί να υφίσταται δύο διαδοχικές μετατροπές.
• Οι συμβάσεις σας υπογράφονται από αμερικανική οντότητα, κάτι που οι μεγάλοι πελάτες σχεδόν πάντα προτιμούν.

Η δομή σηκώνει και πολλούς εταίρους. Μια LLC με πολλά μέλη αντιμετωπίζεται ως partnership από αμερικανική σκοπιά, με δικές της δηλωτικές υποχρεώσεις, και αυτό το σημείο το ξεκαθαρίζουμε πριν από την εγγραφή αντί να ανακαλύψουμε τον περιορισμό τον επόμενο χρόνο.

Η παγίδα που πρέπει να αποφύγετε

Η εργασία για Αμερικανό πελάτη που σας δίνει εντολή εκπροσώπησης, ή η πρόσληψη πωλητή εγκατεστημένου στις ΗΠΑ, μπορεί να μεταφέρει την εταιρεία σε καθεστώς ETBUS και να καταστήσει τα κέρδη της φορολογητέα στις ΗΠΑ. Το όριο είναι ακριβές και ξεπερνιέται απαρατήρητα.

Στήσιμο, από τον φάκελο στο πρώτο τιμολόγιο

Συμπληρώνετε έναν φάκελο σε δέκα λεπτά. Επιλέγουμε την πολιτεία μαζί σας, Νέο Μεξικό ή Ουαϊόμινγκ σχεδόν πάντα για δραστηριότητα υπηρεσιών, θέμα που αναπτύσσει η σύγκριση Ουαϊόμινγκ, Ντέλαγουερ και Νέο Μεξικό. Καταθέτουμε το καταστατικό, αποκτούμε το EIN χωρίς SSN, παρέχουμε registered agent και επαγγελματική διεύθυνση και ανοίγουμε τον αμερικανικό λογαριασμό, με την επιλογή τράπεζας να εξηγείται στο Mercury εναντίον Wise.

Στη συνέχεια όλα ζουν στον πίνακα ελέγχου σας: έγγραφα της εταιρείας, φορολογικές προθεσμίες, δηλώσεις που καταθέτουν οι ομάδες μας. Η πλήρης φορολογική λειτουργία συνοψίζεται στον οδηγό LLC για μη κατοίκους.

Συμπέρασμα: τιμολογήστε τον κόσμο από μία δομή

Ένας freelancer ή ένα agency που πουλά διεθνώς δεν έχει πια λόγο να υπομένει την τοπική του τράπεζα, έναν περιορισμένο πάροχο πληρωμών και δυσανάγνωστα τιμολόγια. Η αμερικανική LLC λύνει και τα τρία με μία κίνηση, αρκεί να συσταθεί σωστά και να συντηρείται κάθε χρόνο.

Μπορείτε να συστήσετε την LLC σας με την LLC Place από σήμερα ή να μιλήσετε με ειδικό για να επιβεβαιώσετε το μοντέλο τιμολόγησής σας πριν ξεκινήσετε.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να τιμολογώ πελάτες της χώρας μου με την LLC;

Τεχνικά ναι, αλλά αυτό το σημείο ξεκαθαρίζεται με τοπικό σύμβουλο. Ανάλογα με τη χώρα κατοικίας σας, η τιμολόγηση συμπατριωτών από αλλοδαπή οντότητα μπορεί να επαναχαρακτηριστεί. Η LLC λάμπει κυρίως στη διεθνή πελατεία, και αυτή τη χρήση συνιστούμε.

Πρέπει υποχρεωτικά να τιμολογώ σε δολάρια;

Όχι, μια LLC μπορεί να τιμολογεί στο νόμισμα που συμφωνείτε με τον πελάτη. Το δολάριο παραμένει η απλούστερη επιλογή αφού ο λογαριασμός και το Stripe είναι αμερικανικά, γεγονός που αποφεύγει μετατροπή στην είσπραξη.

Θα μου ζητήσουν οι πελάτες αμερικανικό φορολογικό έντυπο;

Ένας Αμερικανός πελάτης ζητά συνήθως το έντυπο W-8BEN-E, που βεβαιώνει ότι ο δικαιούχος είναι αλλοδαπός και αποτρέπει την παρακράτηση στην πηγή. Σας λέμε τι να συμπληρώσετε και πώς να το στείλετε, είναι διαδικασία λίγων λεπτών.

Πόσος χρόνος μέχρι να μπορώ να εισπράττω;

Πρώτα έρχονται η εγγραφή και το EIN, μετά ο τραπεζικός λογαριασμός και το Stripe. Οι περισσότεροι πελάτες μας εισπράττουν την πρώτη πληρωμή σε δολάρια μέσα στις εβδομάδες μετά τον φάκελο, χωρίς καμία μετακίνηση.