Ustanoviti LLC na spletu: miti in nato postopek za ustanovitev vašega ameriškega LLC na daljavo

Ustanavljanje LLC na spletu je postalo običajna pot, tudi za same Američane. Registri zveznih držav sprejemajo elektronske vloge, IRS prejema zahtevke za EIN na daljavo, poslovne banke pa preverjajo istovetnost s fotografijo potnega lista. Za podjetnika, ki živi zunaj Združenih držav, je to celo edina realna pot, saj nihče ne sede na letalo, da bi podpisal en obrazec.

Kljub temu „na spletu“ ne pomeni „pet minut na uradni strani“. Med vložitvijo ustanovnega akta in prvim prilivom v dolarjih je vrsta korakov, ki si sledijo v natančnem vrstnem redu, in več pasti, ki tistim, ki vse opravijo sami, vzamejo cele tedne. Poglejmo najprej mite, nato pa postopek tako, kot ga izpelje LLC Place, da ustanovi vaš ameriški LLC.

Miti o ustanavljanju LLC na spletu

„Dovolj je izpolniti obrazec zvezne države“

Res je, da se Articles of Organization vložijo prek spleta na strani Secretary of State. Le da je ta vloga prva opeka, ne pa cela hiša. Pred njo potrebujete registered agent s sedežem v tisti zvezni državi in ameriški poslovni naslov, sicer bo obrazec zavrnjen. Za njo potrebujete operating agreement, EIN, bančni račun in koledar letnih obveznosti. Stran zvezne države ne poskrbi za nič od tega. LLC Place celotno verigo izpelje v pravilnem vrstnem redu, agent, naslov in dokumenti pa so vključeni že od prvega plačila.

„Družba, ustanovljena na spletu, je manj resna od tiste, ki jo ustanovi odvetnik“

Napačno. Potrdilo, ki ga izda zvezna država, je popolnoma enako, ne glede na to, kdo je izpolnil obrazec. Trdnost LLC določata kakovost notranjih dokumentov in spoštovanje rokov, ne pa način, kako je bil akt poslan. Odvetniška pisarna zaračuna visoke honorarje za delo, ki je danes povsem standardizirano. Naši strokovnjaki pripravijo iste dokumente, pregledajo jih poklicni sodelavci, in ostanejo na voljo za vaša vprašanja.

„Potreben je notar ali overjen podpis“

Napačno. Nobena zvezna država za ustanovitev LLC ne zahteva notarskega zapisa. Ustanovni akt elektronsko podpiše organizator, operating agreement pa družbeniki podpišejo med seboj brez vsakršnih formalnosti. Edini trenutek, ko se vaša istovetnost preverja strogo, je odprtje bančnega računa, in Mercury Bank to opravi prek spleta z vašim potnim listom.

„LLC, ustanovljen na spletu, je prazna lupina“

LLC je polnopravna družba z lastno pravno osebnostjo, ločeno od vaše, z ločenim premoženjem in z odgovornostjo, omejeno na vložke. Lahko izdaja račune, sklepa pogodbe, odpira račune, plačuje izvajalce in ima v lasti sredstva. Prazna lupina bi postal le, če mu ne bi pustili živeti: brez ločenega računa, brez pogodb na njegovo ime, brez napovedi. Nadzorna plošča LLC Place je zasnovana prav zato, da družba resnično obstaja, s svojimi dokumenti, svojim računom in spremljanimi roki.

„Vse je mogoče opraviti v enem dnevu“

Deloma drži. Vaš del dela se stlači v eno samo sejo: odgovorite na vprašalnik, preverite podatke, podpišete. Preostanek je odvisen od uprav. Vpis traja od nekaj dni do nekaj tednov, odvisno od zvezne države, EIN več tednov pri IRS, odprtje računa pa nekaj dni po oddaji popolne dokumentacije. Razlika med gladko ustanovitvijo in tisto, ki se vleče, je v napakah, ki se jim izognemo: že zasedeno ime, zavrnjen naslov, slabo izpolnjen obrazec SS-4. Prav te napake ustavimo pred oddajo.

Postopek za ustanovitev LLC na spletu

Takšen je konkreten potek, kot ga doživite na svoji nadzorni plošči LLC Place.

Korak 1: vprašalnik

Deset minut zadostuje. Vpišete želeno ime, zvezno državo, svojo dejavnost, število družbenikov in kontaktne podatke. Razpoložljivost imena preverimo v realnem času in vas opozorimo na regulirane izraze. Na tej stopnji ne zahtevamo nobenega potnega lista.

Korak 2: vložitev ustanovnega akta

Articles of Organization vložimo pri izbrani zvezni državi, z našim registered agent in vašim ameriškim poslovnim naslovom, oboje je vključeno v vaš paket. Potrdilo o ustanovitvi se pojavi v vašem prostoru takoj, ko ga zvezna država izda.

Korak 3: operating agreement

Sestavimo notranjo pogodbo vašega LLC, v angleščini, prilagojeno družbi z enim ali z več družbeniki. Ta dokument je nepogrešljiv za banko in plačilne platforme, poleg tega varuje ločnico med vašim premoženjem in premoženjem družbe.

Korak 4: EIN

Takoj ko je vpis potrjen, pripravimo obrazec SS-4 in ga pošljemo na IRS. Brez SSN, brez ITIN, brez potovanja. Potrdilno pismo IRS dodamo v vašo dokumentacijo takoj po prejemu.

Korak 5: bančni račun v dolarjih

S potrdilom, operating agreement in EIN odprete svoj račun pri Mercury Bank prek spleta. Preverjanje istovetnosti s potnim listom, račun v dolarjih, kartice, mednarodna nakazila. Povemo vam natančen vrstni red dokumentov, ki jih je treba predložiti, da ne pride do zavrnitve.

Korak 6: prilivi in roki

Stripe in PayPal se z vašim LLC povežeta prek EIN in bančnega računa. Strankam izstavljate račune v dolarjih, kjer koli so. Nato vas nadzorna plošča opomni na letno poročilo zvezne države, na podaljšanje agenta in na napoved 5472, ki se vloži pri IRS. Te napovedi ponujamo kot možnost: 150 € na leto samo za obrazca 5472 in 1120, 398 € na leto z davčnim strokovnjakom, in sta vključeni v paketa Pro in Ustanovitelj.

Delitev vlog gre v eno samo preglednico.

Pogosta vprašanja

Kateri dokumenti so potrebni za ustanovitev LLC na spletu?

Veljaven potni list, in nič več. Uporabi se za odprtje bančnega računa. Sama ustanovitev družbe ne zahteva nobenega osebnega dokumenta, dovolj so podatki, vpisani v vprašalnik.

Ali je mogoče ustanoviti LLC na spletu iz katere koli države?

Ustanovitev je odprta za vsa državljanstva. Banke pa uporabljajo svoje sezname sprejetih držav. Vaš položaj preverimo, preden sprožimo bančno dokumentacijo, da vas usmerimo k rešitvi, ki v vašem primeru deluje.

Katero zvezno državo izbrati za LLC, ustanovljen na spletu?

Wyoming, Nova Mehika in Delaware pokrijejo skoraj vse potrebe tujega lastnika. Nova Mehika ne predpisuje nobenega letnega poročila, Wyoming ponuja veliko zaupnost, Delaware pa ostaja referenca za tiste, ki razmišljajo o zbiranju kapitala. Naš vprašalnik vas usmeri glede na vašo dejavnost.

Kaj se zgodi po ustanovitvi?

Vaša nadzorna plošča postane središče družbe: dokumenti, bančni račun, roki, zahteve za dodatna dokazila. Tam prejemate letne opomnike, in če ste izbrali to možnost, se tam vsako leto vložita vaši napovedi 5472 in 1120.