Politika zasebnosti

Ta politika opisuje, kako LLC Place (v nadaljevanju „LLC Place“, „mi“) zbira, uporablja, deli in varuje vaše osebne podatke v okviru uporabe naše Storitve, skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679 (v nadaljevanju „GDPR“) ter veljavnimi predpisi Wyominga in zvezno zakonodajo ZDA.

Vaše podatke jemljemo resno in uporabljamo načela najmanjšega obsega, omejitve namena, varnosti in preglednosti. Za vsa vprašanja glede te politike nam pišite na contact@llcplace.app.

Upravljavec vaših podatkov je:

LLC Place
Družba, ustanovljena po pravu Wyominga, Združene države
Naslov: 2232 Dell Range Blvd, Suite 303, Cheyenne, WY 82009, Združene države
E pošta: contact@llcplace.app

Za uporabnike s prebivališčem v Evropskem gospodarskem prostoru (EGP) je lahko imenovan predstavnik v smislu člena 27 GDPR. Njegovi kontaktni podatki bodo objavljeni tukaj takoj, ko bodo na voljo.

Zbiramo naslednje kategorije podatkov:

3.1. Podatki, ki jih posredujete neposredno

• Identifikacija: priimek, ime.
• Kontakt: e pošta, telefonska številka.
• Družba, ki se ustanavlja: firma, zvezna država registracije, dejavnost, kapitalska struktura, dejanski lastniki.
• Davčni podatki: davčna identifikacijska številka (TIN, ITIN, EIN), dokazila o dohodkih, kadar je to potrebno.
• Finančni podatki: bančni podatki, potrebni za odprtje računa ali plačila (celotne številke vaše kartice nikoli ne shranjujemo, obdeluje jo Stripe).

3.2. Samodejno zbrani podatki

• Tehnični podatki: naslov IP, identifikator seje, vrsta brskalnika, operacijski sistem, ogledane strani, datumi in trajanje povezav.
• Piškotki in sledilniki: glejte razdelek 10.

3.3. Podatki, prejeti od tretjih oseb

• Stanje vaših vlog pri organih (IRS, državni sekretarji, FinCEN, partnerske banke).

Vaši podatki se obdelujejo za naslednje namene:

Namen in pravna podlaga (GDPR)

• Ustvarjanje in upravljanje računa, izvajanje Storitve: Izvajanje pogodbe (čl. 6(1)(b))
• Pravna skladnost (IRS, bančni KYC): Zakonska obveznost (čl. 6(1)(c))
• Zaračunavanje, plačilo, izterjava: Izvajanje pogodbe / zakonska obveznost
• Podpora strankam, reševanje incidentov: Izvajanje pogodbe / zakoniti interes
• Izboljševanje Storitve, anonimizirano merjenje obiskanosti: Zakoniti interes (čl. 6(1)(f))
• Trženje po e pošti: Privolitev (čl. 6(1)(a)), kadar koli preklicna
• Preprečevanje goljufij in pranja denarja: Zakonska obveznost / zakoniti interes

Vaši podatki se lahko posredujejo naslednjim kategorijam prejemnikov, in sicer le v obsegu, ki je nujno potreben za zasledovani namen:

• Pooblaščeno osebje LLC Place (pravna, davčna in podporna ekipa).
• Tehnični obdelovalci: ponudnik gostovanja, ponudnik transakcijske e pošte, plačilna platforma (Stripe Inc.).
• Bančni partnerji: Mercury, Bank of America (odvisno od vaše izbire).
• Organi: IRS, FinCEN, državni sekretarji Delawara, Wyominga, Nove Mehike itd.
• Zunanji svetovalci: odvetniki, CPA, zavezani k varovanju zaupnosti.
• Javni organi: v primeru zakonske obveznosti (sodni poziv, davčni nadzor).

Vsi naši obdelovalci so zavezani s pogodbo, skladno s členom 28 GDPR, in zagotavljajo zadostna jamstva glede varnosti.

Ker je LLC Place ameriška družba in se naše storitve po svoji naravi nanašajo na ustanavljanje in vodenje ameriških družb, se vaši podatki nujno prenašajo v Združene države.

Ti prenosi temeljijo na:

• standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije (sklep 2021/914), sklenjenih z našimi ameriškimi obdelovalci;
• pristopu, kadar je to mogoče, k EU-US Data Privacy Framework;
• pogodbeni nujnosti posredovanja nekaterih podatkov ameriškim organom (IRS, FinCEN), skladno s členom 49(1)(b) GDPR.

Kopijo jamstev vam lahko posredujemo na preprosto zahtevo na contact@llcplace.app.

Vaši podatki se hranijo naslednja obdobja:

• Aktiven račun: ves čas trajanja pogodbenega razmerja z LLC Place.
• Po zaprtju računa: do 10 let za računovodske in davčne dokumente (obveznosti IRS in ameriška regulativa).
• Podatki KYC / preprečevanje pranja denarja: 5 let od konca razmerja.
• Tehnični dnevniki: največ 12 mesecev.
• Piškotki za merjenje obiskanosti: glejte razdelek 10.
• Trženje: 3 leta od zadnjega stika.

Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe:

• šifriranje podatkov v mirovanju (AES-256) in med prenosom (TLS 1.3);
• šifriranje občutljivih davčnih podatkov na ravni aplikacije z menjavo ključev;
• strog nadzor dostopa in beleženje;
• redne varnostne kopije in načrt neprekinjenega poslovanja;
• redna varnostna testiranja.

V primeru kršitve varstva podatkov, ki bi lahko povzročila tveganje za vaše pravice in svoboščine, vas bomo obvestili pod pogoji in v rokih iz člena 34 GDPR.

Skladno s členi 15 do 22 GDPR imate glede svojih podatkov naslednje pravice:

• Pravica do dostopa do svojih podatkov.
• Pravica do popravka netočnih podatkov.
• Pravica do izbrisa („pravica do pozabe“), v mejah zakonskih obveznosti hrambe.
• Pravica do omejitve obdelave.
• Pravica do ugovora, zlasti proti oblikovanju profilov in trženju.
• Pravica do prenosljivosti vaših podatkov.
• Pravica do preklica privolitve kadar koli, brez učinka za nazaj.
• Pravica določiti navodila glede usode vaših podatkov po vaši smrti.
• Pravica do pritožbe pri nadzornem organu (v Franciji: CNIL).

Za uveljavljanje teh pravic nam pišite na contact@llcplace.app in priložite dokumente, potrebne za preverjanje vaše istovetnosti. Zavezujemo se, da bomo odgovorili v enomesečnem roku, ki ga določa GDPR.

Če prebivate v Kaliforniji, imate tudi pravice iz California Consumer Privacy Act (CCPA), zlasti pravico zahtevati, da se vaši podatki ne prodajajo („Do Not Sell My Personal Information“). LLC Place vaših podatkov ne prodaja.

Spletno mesto uporablja naslednje kategorije piškotkov:

• Nujno potrebni piškotki: prijavna seja, varnost, košarica, izvzeti iz privolitve.
• Anonimno merjenje obiskanosti (Umami, v lastnem gostovanju, brez piškotkov in brez osebnih podatkov, torej brez privolitve).
• Piškotki tretjih oseb, potrebni za delovanje Stripe pri plačilu.

Svoje nastavitve lahko kadar koli spremenite prek pasice o piškotkih na dnu strani ali v nastavitvah brskalnika.

Storitev ni namenjena osebam, mlajšim od 18 let. Podatkov mladoletnikov zavestno ne zbiramo. Če menite, da nam je mladoletnik posredoval podatke, nas nemudoma kontaktirajte na contact@llcplace.app, da jih izbrišemo.

Ta politika se lahko spremeni zaradi pravnega, tehničnega ali organizacijskega razvoja. O vsaki bistveni spremembi vas bomo obvestili po e pošti ali prek Storitve najmanj trideset (30) dni pred začetkom veljavnosti.

To politiko ureja pravo zvezne države Wyoming, Združene države Amerike, ob upoštevanju kogentnih določb GDPR in evropskih nacionalnih predpisov, ki veljajo za osebe s prebivališčem v EGP.

Imate vprašanje o svojih podatkih? Zahtevo po GDPR?

contact@llcplace.app

Kontaktirajte nas