Ameriški LLC za samostojne in agencije: izstavljajte račune po vsem svetu

Vaš poklic gre v prenosnik, stranke pa imate na treh celinah. Kljub temu vsak račun odpre isto vprašanje: katera valuta, katera navedba DDV, na kateri račun prejeti plačilo in koliko banka odnese na poti. Neskladje je nesmiselno, dejavnost je svetovna, struktura pa ostaja lokalna.

Ameriški LLC končno uskladi strukturo s trgom. Račune izstavljate iz subjekta, ki ga vaše stranke poznajo, plačila prejemate na dolarski račun, uporabljate Stripe v ameriški različici in ne plačujete zveznega ameriškega davka, dokler dejavnost ostaja zunaj ozemlja ZDA. LLC Place celoto postavi na daljavo in vsako leto vzdržuje skladnost.

Tri trenja, ki samostojne stanejo največ

Prejemanje plačil, to nevidno ozko grlo

Mednarodno nakazilo na lokalni račun gre skozi posredniške banke, dobi neugoden tečaj in prispe z večdnevno zamudo, včasih s preverjanjem skladnosti, ki znesek zamrzne. Pri letnem prometu sto tisoč dolarjev stroški menjave in prejema pogosto pomenijo protivrednost več tednov dela.

Plačilni ponudniki, ki zavrnejo vašo državo

Stripe, PayPal v trgovski različici in večina prehodov se ne odprejo v vseh državah, tam, kjer se, pa se pogoji razlikujejo. Ameriški subjekt z EIN in ameriškim bančnim računom odklene polno različico, tisto, ki jo uporabljajo vaši konkurenti. Pot opisujemo v članku o odprtju računa Stripe z ameriškim LLC.

Verodostojnost v trenutku podpisa

Ameriška stranka, ki bi morala skleniti pogodbo s tujim subjektom, sproži notranji pravni pregled, včasih davčni odtegljaj, pogosto zamudo. Z LLC ste v njenem sistemu še en ameriški dobavitelj in pogodba teče po običajni poti.

Past, ki se ji je treba izogniti

Veliko samostojnih ustanovi LLC in nato iz navade še naprej izstavlja račune iz stare strukture. Rezultat sta dva subjekta, dve računovodstvi in križni tokovi, ki jih ni mogoče utemeljiti. LLC mora že prvi dan postati vstopna točka mednarodnega izdajanja računov.

Vprašanje DDV, rešeno enkrat za vselej

Ameriški LLC, ki prodaja storitve poslovnim strankam zunaj države svojega sedeža, na račune ne obračuna DDV. Načelo je teritorialnost: davek se poravna tam, kjer je storitev uporabljena, poslovna stranka pa v svoji državi uporabi obrnjeno davčno obveznost, kadar njen režim tako določa. Vaši računi postanejo berljivi: ena vrstica, znesek v dolarjih, nobene navedbe za pogajanje.

Dve niansi si zaslužita pozornost. Prodaja fizičnim osebam, zlasti digitalnih izdelkov, lahko nad določenimi pragovi sproži obveznost pobiranja v državi potrošnika. Če pa prodajate fizično blago v Združenih državah, ameriški Sales Tax sledi povsem drugačni logiki kot DDV, kar obravnavamo v članku o Sales Tax in DDV.

Kaj LLC konkretno spremeni v vašem vsakdanu

Primer agencij, stopnjo višje

Pri agenciji ne gre več le za prejemanje plačil, temveč za celotno verigo. LLC takrat postane središče izdajanja računov strukture:

• Mednarodne stranke plačujejo v dolarjih, na ameriški račun, brez vsiljene menjave ob prejemu.
• Svoje sodelavce plačujete z istega računa, ne glede na njihovo državo, brez množenja posrednikov.
• Marža ostane v valuti vaših prihodkov, namesto da bi šla skozi dve zaporedni menjavi.
• Vaše pogodbe podpisuje ameriški subjekt, kar veliki naročniki skoraj vedno raje vidijo.

Struktura prenese tudi več družbenikov. LLC z več člani se z ameriškega vidika obravnava kot partnership z lastnimi obveznostmi poročanja, in to točko razjasnimo pred registracijo, namesto da bi omejitev odkrili leto pozneje.

Past, ki se ji je treba izogniti

Delo za ameriško stranko, ki vam da pooblastilo za zastopanje, ali zaposlitev prodajalca s sedežem v Združenih državah lahko družbo prevesita v status ETBUS in njen dobiček naredita obdavčljiv v ZDA. Meja je natančna in se prestopi neopazno.

Postavitev, od vloge do prvega računa

Eno samo vlogo izpolnite v desetih minutah. Zvezno državo izberemo skupaj z vami, pri storitvenih dejavnostih skoraj vedno Novo Mehiko ali Wyoming, temo razvija primerjava Wyoming, Delaware in Nova Mehika. Vložimo ustanovne listine, pridobimo EIN brez SSN, zagotovimo registered agenta in poslovni naslov, nato odpremo ameriški bančni račun, izbira banke je pojasnjena v Mercury proti Wise.

Nato vse živi v vaši nadzorni plošči: dokumenti družbe, davčni roki, obračuni, ki jih vložijo naše ekipe. Celotno davčno delovanje povzema vodnik LLC za nerezidenta.

Zaključek: izstavljati račune svetu iz ene same strukture

Samostojni podjetnik ali agencija, ki prodaja v tujino, nima več razloga prenašati domače banke, okrnjenega plačilnega ponudnika in neberljivih računov. Ameriški LLC reši vse tri stvari z eno potezo, če je ustanovljen kot je treba in vsako leto vzdrževan.

Svoj LLC lahko ustanovite z LLC Place že danes ali se pogovorite s strokovnjakom in preverite svoj model izdajanja računov, preden začnete.

Pogosta vprašanja

Ali lahko z LLC izstavljam račune strankam v svoji državi?

Tehnično da, vendar se to vprašanje razjasni z lokalnim svetovalcem. Odvisno od države vašega prebivališča je lahko izdajanje računov rojakom iz tujega subjekta prekvalificirano. LLC blesti predvsem pri mednarodnih strankah in prav to uporabo priporočamo.

Ali moram obvezno izstavljati račune v dolarjih?

Ne, LLC lahko izstavlja račune v valuti, dogovorjeni s stranko. Dolar ostaja najpreprostejša izbira, saj sta bančni račun in Stripe ameriška, kar se izogne menjavi ob prejemu plačila.

Ali bodo stranke od mene zahtevale ameriški davčni obrazec?

Ameriška stranka običajno zahteva obrazec W-8BEN-E, ki potrjuje, da je prejemnik tuj, in prepreči davčni odtegljaj. Povemo vam, kaj izpolniti in kako ga poslati, gre za nekajminutno formalnost.

Koliko časa mine, preden lahko prejemam plačila?

Najprej prideta registracija in EIN, nato bančni račun in Stripe. Večina naših strank prvo plačilo v dolarjih prejme v tednih po vlogi, brez kakršnega koli potovanja.