Zrušenie americkej LLC: čo od vás stále čaká štát a IRS

Mnohé spoločnosti neumierajú, len sú opustené. Podnikateľ prestane obchodovať, zavrie bankový účet a považuje vec za vybavenú. Štát medzitým počíta ďalej.

O dva roky neskôr ten istý človek zistí nezaplatený franchise tax, pokuty z omeškania, spoločnosť v omeškaní a niekedy list od IRS o priznaní, ktoré nikdy nepodal. Poriadne uzavretie zaberie pár hodín, neuzavretie stojí roky.

Prečo odchod nefunguje

LLC existuje, kým figuruje v registri svojho štátu. Ten register nevie, že už nemáte klientov. Annual Report a franchise tax zostávajú splatné a nezaplatenie stojí najprv status good standing, než vedie k administratívnemu zrušeniu.

Také administratívne zrušenie dlh nemaže. Naopak zanechá nepriaznivý záznam a neskoršie obnovenie spoločnosti znamená doplatiť všetko spätne.

Čo predpokladá čisté zrušenie

Štát zapíše čisté zrušenie len pri spoločnosti, ktorej záväzky zanikli. Nezaplatení dodávatelia, ešte bežiace zmluvy alebo nevymožené pohľadávky so spoločnosťou nezmiznú: môžu zrušenie zablokovať alebo sa vynoriť dlho po jej zatvorení.

Rovnako dôležité je rozdelenie toho, čo zostáva. Aktíva vrátane hotovosti pripadnú vlastníkovi a toto pridelenie treba doložiť, pretože práve ho IRS nájde v poslednom federálnom priznaní.

Formálne zrušenie sa uskutoční podaním Articles of Dissolution, prípadne zodpovedajúceho dokumentu podľa štátu, a predpokladá, že dane splatné k tomuto dátumu sú zaplatené. Niektoré štáty odmietnu zrušenie zapísať, kým chýba čo i len jedna výročná správa.

Cena tohto kroku závisí od štátu. Wyoming si za podanie Articles of Dissolution účtuje zhruba šesťdesiat eur, Delaware približne 200 € a k tomu franchise tax za bežný rok, Nové Mexiko žiada len jednoduchý podpísaný formulár za niekoľko desiatok eur. Potom počítajte s niekoľkými dňami až tromi týždňami, kým register zmení stav spoločnosti na zrušenú, a potvrdenie si uschovajte: práve ním preukážete banke, poskytovateľom služieb a svojmu daňovému úradu, že spoločnosť už neexistuje.

Posledné priznanie, na ktoré sa nesmie zabudnúť

Za rok uzavretia sa podáva posledné federálne priznanie, rovnaké ako predchádzajúce, ale označené ako konečné. Pri spoločnosti vlastnenej jedinou zahraničnou osobou ide o formulár 5472 spolu s pro forma 1120.

Ak chýbajú roky, je lepšie ich doplniť pred uzavretím. Náš článok o oneskorenom formulári 5472 vysvetľuje riziká a pokuty. Zrušenie históriu podaní nevyrieši.

Uzavretie spisu k EIN

EIN sa nikdy neprideľuje znova a nedá sa naozaj zrušiť, ale súvisiaci spis možno u IRS uzavrieť. Kým zostáva otvorený, úrad považuje spoločnosť za stále existujúcu a naďalej od nej očakáva priznania, s pokutou 25 000 $ za každý chýbajúci 5472.

Záleží aj na poradí: IRS spis uzavrie až vtedy, keď sú podané všetky splatné priznania, a žiadosť o uzavretie doručená v čase, keď niektoré priznanie chýba, spis znovu otvorí namiesto toho, aby ho ukončila. Preto LLC Place rieši uzavretie EIN v tom istom spise ako konečné priznanie.

Zrušiť, alebo nechať spať: čo si ujasniť vopred

Skôr než spoločnosť zrušíte, zvážte, či sa k nej nevrátite. LLC bez činnosti stojí vo Wyomingu Annual Report za 60 € ročne, registered agenta a formulár 5472, ktorý je povinný aj bez obratu. Ak uvažujete, že do dvanástich mesiacov znovu rozbehnete projekt, ponechať spoločnosť nažive vyjde lacnejšie než ju zavrieť a založiť novú: nové EIN, nový bankový účet aj nové účty Stripe či Amazon sa dajú získať znova, ale s rovnakými lehotami overovania ako na začiatku.

Ak žiadny projekt na obzore nemáte, spoločnosť zrušte a nečakajte na koniec roka. Štáty počítajú po kalendárnych rokoch: spoločnosť, ktorá je k 1. januáru ešte v registri, dlhuje Annual Report a v Delawari franchise tax 400 € za celý rok, aj keď ju zrušíte 2. januára.

Detaily, na ktoré sa zabúda

Registered agentovi treba výslovne dať výpoveď, inak ročná faktúra chodí ďalej. Bankové a platobné účty sa rušia po inkase posledných súm. Registrácie na sales tax získané v niektorých štátoch sa rušia osobitne.

Nakoniec si dokumenty odložte. Zakladateľské dokumenty, priznania, výpisy a doklad o zrušení sa držia niekoľko rokov: práve tento spis odpovie na otázku vášho miestneho úradu dlho po uzavretí.

A ak chcete len zmeniť štát

Rušiť nie je vždy nutné. Niektoré štáty prijímajú presídlenie, ktoré zachová spoločnosť aj jej históriu a ušetrí vás nutnosti znovu zakladať účty a zmluvy. Téma sa pripravuje s naším porovnaním štátov poruke.

Ako to rieši LLC Place

Pri spoločnostiach, ktoré spravujeme, strážime lehoty, kým podnikanie žije, a potom pripravíme uzavretie v správnom poradí: doplnenie oneskorených správ, podanie zrušenia u štátu a posledného priznania označeného ako konečné, potom uzavretie spisu u IRS.

A ak začínate nový projekt, ďalšiu spoločnosť zakladáme, kým sa stará ruší, bez obdobia, keď by ste nemali štruktúru na fakturáciu.

Časté otázky

Môžem zrušiť LLC, ktorá dlhuje franchise tax?

Spravidla nie. Väčšina štátov vyžaduje zaplatiť dane a podať oneskorené správy skôr, než zrušenie zapíše.

Potrebujem na zrušenie advokáta?

Pri jednoduchej spoločnosti bez spoločníka a bez sporov ide najmä o administratívny spis, ten sa však týka štátu aj IRS a jeden zabudnutý doklad stačí na to, aby niektorá povinnosť zostala otvorená. LLC Place sa o to postará od 199 €: zrušenie u štátu, konečný Form 5472 a deaktivácia EIN, štátne poplatky účtujeme v skutočnej výške. Advokát sa oplatí len pri nezhode medzi spoločníkmi alebo pri prebiehajúcom spore.

Ako dlho trvá zrušenie LLC?

Zápis v registri štátu trvá niekoľko dní až tri týždne, keď sú všetky správy aktuálne. Federálna časť sa riadi kalendárom konečného priznania za rok uzavretia a spis k EIN možno uzavrieť až potom. LLC Place obe časti koordinuje, aby nič nezostalo otvorené.

Čo sa stane, ak LLC nechám tak a nezruším ju?

Štát ju po roku či dvoch neplatenia administratívne zruší, dlh za správy a dane však trvá ďalej a IRS naďalej každý rok čaká formulár 5472, s pokutou dvadsaťpäťtisíc dolárov za každé chýbajúce podanie. Administratívne zrušenie nie je riadne uzavretie.

Koľko stojí zrušenie s LLC Place?

Zrušenie ponúkame od 199 € a cena zahŕňa podanie Articles of Dissolution u štátu, posledné priznanie pre IRS označené ako konečné a uzavretie spisu k EIN. Štátne poplatky sa pripočítavajú podľa štátu, v ktorom je spoločnosť zapísaná.