Zásady ochrany osobných údajov

Tieto Zásady opisujú, ako LLC Place (ďalej len „LLC Place“, „my“) zhromažďuje, používa, zdieľa a chráni vaše osobné údaje v súvislosti s používaním našej Služby, a to v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“) a s platnými predpismi štátu Wyoming i federálnym právom Spojených štátov.

Vaše údaje berieme vážne a uplatňujeme zásady minimalizácie, obmedzenia účelu, bezpečnosti a transparentnosti. S akoukoľvek otázkou k týmto Zásadám nám napíšte na contact@llcplace.app.

Prevádzkovateľom vašich údajov je:

LLC Place
Spoločnosť založená podľa práva štátu Wyoming, Spojené štáty
Adresa: 2232 Dell Range Blvd, Suite 303, Cheyenne, WY 82009, Spojené štáty
E mail: contact@llcplace.app

Pre používateľov s bydliskom v Európskom hospodárskom priestore (EHP) môže byť vymenovaný zástupca v zmysle článku 27 GDPR. Jeho kontaktné údaje tu zverejníme hneď, ako budú k dispozícii.

Zhromažďujeme tieto kategórie údajov:

3.1. Údaje, ktoré poskytujete priamo

• Identifikácia: priezvisko, meno.
• Kontakt: e mail, telefónne číslo.
• Zakladaná spoločnosť: obchodné meno, štát registrácie, predmet podnikania, štruktúra kapitálu, koneční užívatelia výhod.
• Daňové údaje: daňové identifikačné číslo (TIN, ITIN, EIN), doklady o príjmoch, ak je to relevantné.
• Finančné údaje: bankové informácie potrebné na otvorenie účtu alebo na platby (úplné číslo vašej karty nikdy neuchovávame, spracúva ho Stripe).

3.2. Údaje zhromažďované automaticky

• Technické údaje: IP adresa, identifikátor relácie, typ prehliadača, operačný systém, zobrazené stránky, dátum a dĺžka pripojení.
• Cookies a sledovacie technológie: pozri oddiel 10.

3.3. Údaje získané od tretích strán

• Stav vašich žiadostí na úradoch (IRS, štátni tajomníci, FinCEN, partnerské banky).

Vaše údaje spracúvame na tieto účely:

Účel a právny základ (GDPR)

• Vytvorenie a správa účtu, plnenie Služby: Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b)
• Súlad s právom (IRS, bankové KYC): Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c)
• Fakturácia, platba, vymáhanie: Plnenie zmluvy / zákonná povinnosť
• Zákaznícka podpora, riešenie incidentov: Plnenie zmluvy / oprávnený záujem
• Zlepšovanie Služby, anonymizované meranie návštevnosti: Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f)
• Obchodné oznámenia e mailom: Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a), kedykoľvek odvolateľný
• Predchádzanie podvodom a praniu špinavých peňazí: Zákonná povinnosť / oprávnený záujem

Vaše údaje môžu byť poskytnuté týmto kategóriám príjemcov, a to len v rozsahu nevyhnutne potrebnom na daný účel:

• Poverení pracovníci LLC Place (právny, daňový a podporný tím).
• Technickí sprostredkovatelia: poskytovateľ hostingu, poskytovateľ transakčných e mailov, platobná platforma (Stripe Inc.).
• Bankoví partneri: Mercury, Bank of America (podľa vášho výberu).
• Úrady: IRS, FinCEN, štátni tajomníci štátov Delaware, Wyoming, Nové Mexiko atď.
• Externí poradcovia: advokáti, CPA, viazaní doložkou mlčanlivosti.
• Orgány verejnej moci: v prípade zákonnej povinnosti (súdna výzva, daňová kontrola).

Všetci naši sprostredkovatelia sú viazaní zmluvou zodpovedajúcou článku 28 GDPR a poskytujú dostatočné bezpečnostné záruky.

Keďže LLC Place je americká spoločnosť a naše služby sa svojou povahou týkajú zakladania a správy amerických spoločností, vaše údaje sa nevyhnutne prenášajú do Spojených štátov.

Tieto prenosy sa opierajú o:

• štandardné zmluvné doložky Európskej komisie (rozhodnutie 2021/914) uzavreté s našimi americkými sprostredkovateľmi;
• pristúpenie, ak je to možné, k EU-US Data Privacy Framework;
• zmluvnú nevyhnutnosť poskytnúť určité údaje americkým úradom (IRS, FinCEN) podľa čl. 49 ods. 1 písm. b GDPR.

Kópiu záruk vám na jednoduchú žiadosť poskytneme na adrese contact@llcplace.app.

Vaše údaje uchovávame počas týchto období:

• Aktívny účet: počas celého trvania zmluvného vzťahu s LLC Place.
• Po zrušení účtu: až 10 rokov pri účtovných a daňových dokladoch (povinnosti IRS a americká regulácia).
• Údaje KYC / boj proti praniu špinavých peňazí: 5 rokov od skončenia vzťahu.
• Technické logy: najviac 12 mesiacov.
• Cookies na meranie návštevnosti: pozri oddiel 10.
• Obchodné oznámenia: 3 roky od posledného kontaktu.

Zavádzame vhodné technické a organizačné opatrenia:

• šifrovanie údajov v pokoji (AES-256) aj pri prenose (TLS 1.3);
• aplikačné šifrovanie citlivých daňových údajov s rotáciou kľúčov;
• prísne riadenie prístupu a protokolovanie;
• pravidelné zálohy a plán kontinuity činnosti;
• pravidelné bezpečnostné testy.

V prípade porušenia ochrany údajov, ktoré môže predstavovať riziko pre vaše práva a slobody, vás upovedomíme za podmienok a v lehotách stanovených článkom 34 GDPR.

V súlade s článkami 15 až 22 GDPR máte k svojim údajom tieto práva:

• Právo na prístup k svojim údajom.
• Právo na opravu nepresných údajov.
• Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“) v medziach zákonných povinností uchovávania.
• Právo na obmedzenie spracúvania.
• Právo namietať, najmä proti profilovaniu a obchodným oznámeniam.
• Právo na prenosnosť vašich údajov.
• Právo kedykoľvek odvolať súhlas, bez spätného účinku.
• Právo určiť pokyny k nakladaniu s vašimi údajmi po vašej smrti.
• Právo podať sťažnosť dozornému orgánu (vo Francúzsku: CNIL).

Tieto práva uplatníte tak, že nám napíšete na contact@llcplace.app a priložíte doklady potrebné na overenie vašej totožnosti. Zaväzujeme sa odpovedať v lehote jedného mesiaca stanovenej GDPR.

Ak máte bydlisko v Kalifornii, patria vám aj práva podľa California Consumer Privacy Act (CCPA), najmä právo požadovať, aby sa vaše údaje nepredávali („Do Not Sell My Personal Information“). LLC Place vaše údaje nepredáva.

Web používa tieto kategórie cookies:

• Nevyhnutne potrebné cookies: prihlasovacia relácia, bezpečnosť, košík, bez potreby súhlasu.
• Anonymné meranie návštevnosti (Umami, prevádzkované u nás, bez cookies a bez osobných údajov, teda bez súhlasu).
• Cookies tretích strán potrebné na fungovanie platieb cez Stripe.

Svoje preferencie môžete kedykoľvek zmeniť v lište cookies v dolnej časti stránky alebo v nastaveniach prehliadača.

Služba nie je určená osobám mladším ako 18 rokov. Vedome nezhromažďujeme údaje maloletých. Ak sa domnievate, že nám maloletý poskytol údaje, bezodkladne nás kontaktujte na contact@llcplace.app, aby sme ich mohli vymazať.

Tieto Zásady možno upraviť tak, aby odrážali právny, technický alebo organizačný vývoj. Každá podstatná zmena bude oznámená e mailom alebo prostredníctvom Služby najmenej tridsať (30) dní pred nadobudnutím účinnosti.

Tieto Zásady sa riadia právom štátu Wyoming, Spojené štáty americké, s výhradou kogentných ustanovení GDPR a európskych vnútroštátnych predpisov uplatniteľných na osoby s bydliskom v EHP.

Máte otázku k svojim údajom? Žiadosť podľa GDPR?

contact@llcplace.app

Kontaktujte nás