Operating agreement LLC v USA: na čo slúži, čo obsahuje a kto ho žiada

Zakladateľská listina podaná štátu, Articles of Organization, sa zmestí na jednu stranu a nehovorí takmer nič: názov spoločnosti, jej registered agenta, niekedy organizera. Všetko ostatné, teda kto čo vlastní, kto rozhoduje a ako z firmy odchádzajú peniaze, je v dokumente, ktorý štát nikdy nevidí: v operating agreement.

Tento sprievodca vysvetľuje, čo to je, či je povinný, čo má obsahovať, prečo ho žiadajú banky a poskytovatelia platieb a prečo sa ho oplatí podpísať, aj keď ste jediný zakladateľ.

Čo operating agreement je a čo nie je

Operating agreement je zmluva medzi členmi LLC, alebo medzi jediným členom a spoločnosťou, ktorá upravuje jej vnútorné fungovanie. Nepodáva sa u Secretary of State, nie je v žiadnom verejnom registri a nikto ho nečíta, kým mu ho neukážete. Pripomína spoločenskú zmluvu slovenskej s. r. o., s tým rozdielom, že skutočné zakladajúce dokumenty, Articles of Organization, sú verejné a strohé, kým operating agreement je súkromný a podrobný.

Jeho sila vychádza z práva LLC: vo Wyomingu aj v Delawari zákon nechá členov upraviť zmluvou takmer všetko a svoje predvolené pravidlá uplatní len vtedy, keď písomná dohoda chýba. Bez operating agreement platia práve tieto predvolené pravidlá a nie vždy sú to tie, ktoré by ste si zvolili: napríklad delenie zisku rovným dielom bez ohľadu na vklad alebo automatické zrušenie spoločnosti v niektorých prípadoch odchodu člena.

Je povinný?

Záleží od štátu a odpoveď nie je čiernobiela. New York, Kalifornia, Missouri a Maine vyžadujú písomnú dohodu; Delaware dohodu vyžaduje, ale pripúšťa aj ústnu. Wyoming a Nové Mexiko, štáty, ktoré nerezidenti využívajú najčastejšie, nevyžadujú nič. V praxi táto voľnosť nič nemení: banka, Stripe, PayPal, Amazon aj každý seriózny partner dokument žiadajú, a to podpísaný. LLC bez operating agreement založíte, ale účet si s ňou neotvoríte.

Čo obsahuje

Úplný operating agreement odpovedá zhruba na desať otázok. Kto sú členovia a aký podiel každý vlastní. Čo kto vložil, či už peniaze, vybavenie alebo prácu. Ako sa delia zisky a straty, čo sa môže líšiť od podielov na kapitáli. Kto riadi, samotní členovia alebo určený manažér, a s akými podpisovými právomocami. Ako sa prijímajú rozhodnutia a akou väčšinou. Ako člen vstupuje, odchádza alebo predáva svoj podiel a komu. Čo sa stane pri úmrtí alebo nespôsobilosti. A ako sa spoločnosť ruší, v akom poradí sa platia dlhy a ako sa delí zvyšok.

Pre nerezidenta sú obzvlášť dôležité dva údaje. Adresa spoločnosti, ktorou musí byť americká obchodná adresa uvádzaná aj všade inde, a doložka o daňovom režime, ktorá pripomína, že LLC je daňovo transparentný subjekt, disregarded entity pri jedinom členovi alebo partnership pri viacerých, pokiaľ u IRS nepodala inú voľbu. Tento bod upokojí banku a zodpovedá formuláru 5472, ktorý spoločnosť podáva každý rok.

Prečo ho žiada banka, Stripe aj IRS

Mercury, Relay a Wise Business majú zákonnú povinnosť identifikovať konečného užívateľa výhod každej klientskej spoločnosti. Articles of Organization vlastníka neuvádzajú, operating agreement áno. Je to teda dokument, ktorý spája váš pas so spoločnosťou, a zároveň ten, ktorý v zamietnutých žiadostiach chýba najčastejšie, ako ukazuje náš sprievodca otvorením účtu v Mercury. Stripe a PayPal postupujú pri overovaní zástupcu rovnako.

IRS dokument nežiada, ale opiera sa o to, čo stanovuje. Formulár 5472 každý rok uvádza totožnosť zahraničného vlastníka a toky medzi ním a spoločnosťou: vklady, splátky, výbery zisku. Operating agreement, ktorý tieto pravidlá stanovuje, udržiava priznanie konzistentné z roka na rok. A pri kontrole práve on dokazuje, že spoločnosť má vlastnú existenciu, oddelenú od tej vašej.

Jediný spoločník: prečo ho spísať aj tak

Zakladateľ, ktorý podniká sám, sa často pýta, s kým vlastne uzatvára zmluvu. Odpoveď sa zmestí do dvoch slov: obmedzené ručenie. LLC chráni váš osobný majetok, kým sa s ňou zaobchádza ako so samostatným subjektom. Súd, ktorý zistí, že neexistuje žiadny interný dokument, účty sa miešajú a nič neodlišuje spoločnosť od osoby, môže túto ochranu prelomiť, čomu americkí právnici hovoria piercing the corporate veil. Operating agreement pre jediného člena je prvým dokladom tohto oddelenia.

Upravuje aj to, na čo nikto nerád myslí: kto prevezme spoločnosť, ak zomriete alebo stratíte spôsobilosť, a akým spôsobom. Bez tejto doložky môže LLC zostať bez člena, čo v niektorých štátoch vedie k jej zrušeniu a k zablokovaniu účtov, kým sa v zahraničí vybaví dedičstvo.

Viac spoločníkov: doložky, ktoré predchádzajú sporom

Pri dvoch či troch spoločníkoch sa operating agreement stáva jediným dokumentom, ktorý chráni každého pred ostatnými. Dôležité sú doložky, na ktorých sa dohodnete ešte pred prvým eurom: podiel každého a to, akému vkladu zodpovedá, pravidlo rozdeľovania zisku, harmonogram výplat, predkupné právo, ak člen predáva, hodnota podielu pri odchode, postup pri patovej situácii dva proti dvom a záväzok nezakladať konkurenčnú činnosť. Náš článok o LLC s jedným alebo viacerými členmi vysvetľuje, čo táto voľba mení aj vo vzťahu k IRS.

V akom jazyku a treba advokáta?

V angličtine. Je to jazyk štátu, banky aj súdov, ktoré by ho uplatňovali, a slovenská verzia by mala len informatívnu hodnotu. Advokát nie je potrebný pri LLC s jediným členom ani pri dvoch spoločníkoch, ktorí sa zhodnú na bežných doložkách: dokument vychádza z overeného vzoru a podstatné je, aby bol úplný, v súlade so zakladateľskou listinou a podpísaný. Oplatí sa až vtedy, keď vstupujú investori, keď sú vklady nerovnaké alebo keď spoločník vkladá duševné vlastníctvo.

Čo poskytuje LLC Place

Operating agreement je súčasťou všetkých balíkov LLC Place od prvej platby. Vygeneruje sa v angličtine z vašich odpovedí v dotazníku pri založení, pre jedného aj viacerých členov, a potom ho elektronicky podpíšete v informačnom paneli, kde zostáva k dispozícii spolu so zakladateľskou listinou a listom EIN pre každú žiadosť v banke. Rovnako sú v cene zápis, EIN bez čísla sociálneho zabezpečenia, registered agent a obchodná adresa. Voliteľné sú len ročné priznania pre IRS, za 199 € ročne alebo 398 € ročne s vyhradeným daňovým expertom, a v balíkoch Pro a Zakladateľ sú v cene.

Časté otázky

Podáva sa operating agreement štátu?

Nie. Zostáva interným dokumentom, ktorý si spoločnosť uchováva a na požiadanie ukáže banke alebo partnerom. Podáva a zverejňuje sa len zakladateľská listina, Articles of Organization.

Potrebuje LLC s jediným členom operating agreement?

V praxi áno. Banka ho žiada na identifikáciu vlastníka a chráni obmedzené ručenie, pretože dokazuje, že spoločnosť je od osoby oddelená. Upravuje aj prevzatie spoločnosti v prípade úmrtia.

Dá sa operating agreement po založení zmeniť?

Áno, dodatkom podpísaným členmi, pri každom vstupe či odchode spoločníka, zmene rozdelenia alebo spôsobu riadenia. Štátu sa nič nepodáva, banka však musí dostať aktuálnu verziu.

Musí byť operating agreement notársky overený?

Nie. Vo všetkých štátoch stačí elektronický podpis členov a presne tak sa podpisuje v informačnom paneli LLC Place.