Registered agent a obchodná adresa LLC v USA: povinnosti a náklady

Pri zakladaní LLC v USA zakladateľov žijúcich v zahraničí prekvapia dva riadky štátneho formulára: meno registered agenta a adresa. Prvý je zákonná povinnosť bez výnimky, druhý praktická nevyhnutnosť, ktorú nikto dlho neobíde. Často sa zamieňajú, hoci každý slúži na niečo iné.

Tento sprievodca vysvetľuje, čo robí registered agent, na čo slúži obchodná adresa, čo ukazuje verejný register, koľko to stojí a ako sa k vám pošta dostane na Slovensko, do Česka alebo do ktorejkoľvek inej krajiny.

Registered agent: povinnosť, ktorej sa nikto nevyhne

Každý americký štát vyžaduje, aby LLC určila osobu alebo spoločnosť so sídlom na jeho území, zastihnuteľnú počas úradných hodín, ktorá preberá úradné písomnosti: žalobu, list od Secretary of State, oznámenie štátnej daňovej správy. To je registered agent, niekedy nazývaný aj statutory agent. Jeho meno a adresa sú uvedené v podanej zakladateľskej listine a zápis, ktorý ho neurčuje, štát jednoducho odmietne.

Logika je jednoduchá: ak niekto vašu spoločnosť žaluje, v štáte musí existovať fyzické miesto, kam sa písomnosti doručia. Nerezident nemôže byť sám sebe agentom, pretože v štáte nemá fyzickú adresu ani možnosť byť tam každý pracovný deň. Kamarát, ktorý žije vo Wyomingu, by ním teoreticky byť mohol, ak mu však nejaká písomnosť ujde, nesie za to zodpovednosť, a žaloba, ktorá sa k vám nedostane, sa končí rozsudkom pre zmeškanie. Preto takmer všetky LLC vlastnené zo zahraničia využívajú profesionálneho agenta.

Obchodná adresa: na čo naozaj slúži

Obchodnú adresu nevyžaduje štát, vyžadujú ju ostatní. IRS prijme na formulári SS-4 adresu v zahraničí a list s pridelením EIN pošle na Slovensko či do Česka. Mercury, Relay, Stripe, PayPal a Amazon však od spoločnosti žiadajú obchodnú adresu v Spojených štátoch, oddelenú od súkromnej adresy vlastníka. Bez nej sa overenie zastaví, alebo sa účet otvorí a pri prvej kontrole zablokuje.

Táto adresa sa objavuje na vašich faktúrach, v účte obchodníka, v predajnom profile na Amazone a na väčšine dokumentov, ktoré spoločnosť podpisuje. Americkému klientovi dáva signál, že jedná s miestnou firmou, čo pri predaji firmám znamená viac, než by sa zdalo. Musí zostať stabilná: zmena adresy spoločnosti vyvolá aktualizáciu u štátu, u IRS aj u každého poskytovateľa.

Čo ukazuje verejný register

Tu sa oba pojmy stretávajú. Register Wyomingu zverejňuje názov spoločnosti, meno a adresu jej registered agenta a meno organizera, ktorý podal zakladateľskú listinu. Nové Mexiko zobrazuje názov spoločnosti a jej agenta. Delaware zverejňuje názov, agenta a dátum založenia. Ani jeden z troch štátov nezverejňuje meno vlastníka, a preto majú povesť diskrétnych štátov, ako vysvetľujeme v sprievodcovi o anonymnej LLC vo Wyomingu. Adresa agenta tak často slúži ako verejná adresa spoločnosti a obchodná adresa ako korešpondenčná: obe môže zabezpečiť jediný poskytovateľ.

Môžete použiť vlastnú adresu v zahraničí?

Pre štát nie: registered agent musí byť v štáte. Pre IRS áno: korešpondenčná adresa spoločnosti môže byť na Slovensku a mnohí zakladatelia takto dostávajú aj svoj list CP 575. Pre banku a poskytovateľov platieb takmer nikdy. Zahraničná adresa ako sídlo americkej spoločnosti je v Mercury najčastejším dôvodom zamietnutia, ešte pred opisom činnosti, ako podrobne rozoberá náš sprievodca otvorením účtu v Mercury.

Naopak, osobná adresa vlastníka, teda tá z pasu a z dokladu o bydlisku, zostáva v zahraničí a je to v poriadku. Banka overuje osobu na jej skutočnej adrese a spoločnosť na jej americkej adrese. Kto ich zmieša a uvedie americkú adresu ako osobnú, urobí chybu, na ktorej stroskotá najviac žiadostí.

Koľko to stojí a čo je v cene u LLC Place

Na americkom trhu sa registered agent aj adresa účtujú ročne a zvlášť, s príplatkami za skenovanie pošty a s poplatkami za obnovenie, ktoré rok čo rok rastú. Práve túto položku zakladatelia pri porovnávaní cien založenia najviac podceňujú a práve ona vysvetľuje rozdiel medzi lákavou úvodnou ponukou a skutočnými nákladmi v druhom roku.

V LLC Place sú registered agent aj americká obchodná adresa súčasťou všetkých balíkov od prvej platby, spolu so zápisom, EIN bez čísla sociálneho zabezpečenia, operating agreement a sprostredkovaním bankového účtu, a každý rok sa obnovujú spolu s vaším balíkom. Ročné priznania pre IRS sú voliteľná služba za 199 € ročne alebo 398 € ročne s vyhradeným daňovým expertom a v balíkoch Pro a Zakladateľ sú v cene. Podrobnosti nájdete na stránke právne dokumenty a obchodná adresa.

Pošta: čo na túto adresu prichádza a ako sa k vám dostane

Pošta pre LLC vlastnenú zo zahraničia patrí do troch kategórií. Listy od štátu, napríklad pripomienka podať Annual Report alebo potvrdenie podania. Listy od IRS, napríklad list s pridelením EIN alebo oznámenie k formuláru 5472. A zriedkavejšie súdna písomnosť alebo list od obchodného partnera. Tieto dokumenty vám hneď po doručení pošleme do informačného panela spolu s upozornením, aby vám žiadna lehota na odpoveď neubehla bez vášho vedomia. Reklamnú poštu, ktorej po každom zápise príde neúrekom, vyraďujeme.

Zmena agenta alebo adresy

Zmeniť sa dá oboje, ale nie rovnakým spôsobom. Zmena registered agenta sa podáva štátu, s poplatkom, ktorý si každý štát určuje sám, a s písomným súhlasom nového agenta. Zmena obchodnej adresy sa oznamuje IRS formulárom 8822-B a potom každému poskytovateľovi. Spoločnosť, ktorá zmení agenta a neoznámi to, zostane v očiach štátu bez platného agenta, čo stačí na stratu statusu good standing, ako vysvetľujeme v sprievodcovi Annual Report a good standing. V informačnom paneli o tieto zmeny požiadate niekoľkými kliknutiami a podáme ich za vás.

Časté otázky

Je registered agent povinný aj pre LLC vlastnenú zo zahraničia?

Áno, vo všetkých štátoch a bez výnimky. Agent musí mať fyzickú adresu v štáte, kde je LLC zapísaná, a byť zastihnuteľný počas úradných hodín. Zápis, ktorý agenta neurčuje, štát odmietne.

Je obchodná adresa poštový priečinok?

Nie. Poštový priečinok odmietajú banky aj väčšina poskytovateľov platieb a viaceré štáty ho neprijímajú ani ako adresu agenta. Obchodná adresa je fyzická adresa kancelárie, na ktorú spoločnosť dostáva úradnú poštu.

Objaví sa v registri pri adrese aj moje meno?

Vo Wyomingu, v Novom Mexiku ani v Delawari nie. Register zverejňuje názov spoločnosti a meno agenta, nie meno vlastníka. IRS, banka a agent vlastníka poznajú, ale nezverejňujú ho.

Môžem na túto adresu prijímať balíky alebo poštu od zákazníkov?

Adresa slúži na úradnú poštu spoločnosti. Na balíky a vratky od zákazníkov je správnym riešením logistická firma alebo sklad, pričom obchodná adresa zostáva adresou spoločnosti na dokumentoch.