LLC nos EUA ou e-Residency estónia: qual para um negócio online?

As duas soluções parecem-se à primeira vista. Criam-se à distância, dirigem-se a empreendedores sem amarras territoriais e prometem uma administração digital leve.

Divergem num ponto decisivo, o da fatura. Uma emite uma fatura europeia com número de IVA, a outra uma fatura americana em dólares. São os seus clientes que decidem por si.

O que é realmente a e-Residency

A e-Residency é uma identidade digital emitida pela Estónia. Permite criar e administrar uma empresa estónia à distância, assinar eletronicamente e aceder a serviços públicos online. Não dá direito de residência, nem residência fiscal, nem conta bancária automática.

A empresa criada é o equivalente de uma sociedade por quotas. É ela, e não a e-Residency, que suporta a atividade.

A tributação estónia, diferida mas real

O lucro reinvestido não é tributado. O imposto incide na distribuição, com uma taxa que subiu nos últimos anos e ronda os vinte por cento do montante distribuído. Uma empresa que acumula resultados não paga nada, uma empresa que remunera o fundador paga em cada saída.

Junta-se a questão da direção efetiva. Uma empresa estónia dirigida a partir de outro país pode aí ser considerada residente fiscal, o que anula o interesse da montagem. O risco existe também para a LLC americana, mas a Estónia pertence à União Europeia, onde as administrações trocam mais informação.

O verdadeiro critério

Se os seus clientes são empresas europeias que exigem uma fatura com número de IVA intracomunitário, a Estónia simplifica tudo. Se os seus clientes pagam em dólares, com cartão ou por plataformas americanas, a LLC é mais direta.

O IVA, vantagem estónia

Uma empresa estónia obtém um número de IVA europeu e fatura aos clientes profissionais da União com autoliquidação. Para um consultor que trabalha com empresas alemãs, francesas ou espanholas, isso elimina atritos contabilísticos diários.

Uma empresa americana fatura sem imposto, o que convém aos clientes fora da União e às plataformas, mas obriga por vezes o cliente europeu a autoliquidar imposto sobre um fornecedor estrangeiro. A diferença entre os dois regimes está no nosso artigo sobre sales tax e IVA.

Os pagamentos, vantagem americana

O ecossistema americano continua a ser o mais amplo: Stripe, os marketplaces, as redes de publicidade e os fornecedores que faturam em dólares. Um vendedor online encontra lá tudo o que precisa, como mostra o artigo sobre a venda na Shopify.

Do lado estónio, a abertura de conta bancária continua a ser o ponto fraco. Os bancos locais pedem uma ligação real ao país, e muitos e-residentes acabam em instituições de pagamento, com os limites que isso implica.

O custo e o prazo

A e-Residency implica taxas, o levantamento do cartão numa embaixada, ou seja uma deslocação, e depois um prestador local obrigatório para a morada e o contacto oficial da empresa. O conjunto renova-se todos os anos.

Uma LLC cria-se sem deslocação, e a manutenção anual limita-se ao relatório estadual e à declaração federal descrita no artigo sobre o formulário 5472.

O que nenhuma das duas faz

Nenhuma o dispensa de declarar os rendimentos onde vive. A escolha diz respeito à ferramenta de faturação e cobrança, nunca ao desaparecimento do imposto pessoal.

Como decidir

Clientes europeus profissionais e necessidade de número de IVA, a Estónia. Clientes internacionais, pagamentos com cartão, plataformas americanas e vontade de reinvestir sem estrutura local, a LLC. Atividade mista, olha-se de onde vem a maioria da faturação e evita-se manter duas empresas para a mesma clientela.

Um último indicador: se tiver de explicar a sua montagem a cada novo cliente, é demasiado complicada para a sua atividade.

Como a LLC Place trata disto

Constituímos a LLC, obtemos o EIN, fornecemos a morada comercial e acompanhamo-lo até uma conta bancária americana, sem deslocação nem prestador local para renovar todos os anos.

Depois acompanhamos os seus prazos, tanto a declaração federal como o relatório estadual, para que a empresa se mantenha em regra sem que tenha de vigiar um calendário americano.

Perguntas frequentes

A e-Residency dá o direito de viver na Estónia?

Não. É uma identidade digital destinada a administrar uma empresa à distância, sem efeito na permanência nem na residência fiscal.

Posso passar de uma empresa estónia para uma LLC?

Não existe transferência direta. Cria-se a nova estrutura, transferem-se os contratos e os recebimentos, e depois fecha-se corretamente a antiga, como descrito no artigo sobre a dissolução.

A LLC permite faturar a clientes europeus?

Sim, sem dificuldade. A fatura é emitida sem imposto por uma empresa estrangeira, e o cliente profissional aplica o regime do seu país.