Welke staat is de beste om uw Amerikaanse LLC op te richten?

De staat van uw LLC kiezen is de eerste beslissing van het traject en de beslissing waarover het meest wordt geschreven. Forums, video's en kantoren spreken elkaar tegen: Delaware voor het prestige, Nevada omdat er geen inkomstenbelasting is, Florida omdat u daar vrienden hebt. De meeste van die adviezen zijn bedoeld voor Amerikanen die in de betreffende staat wonen. Ze gaan niet over u.

Dit artikel is voor de ondernemer die buiten de Verenigde Staten woont en online verkoopt, klanten in het buitenland factureert of een digitaal project start. U vindt hier de echte cijfers van zes staten, onze aanbeveling en vooral hoe LLC Place de staat samen met u kiest en daarna de vennootschap van A tot Z opricht, zonder dat u één Amerikaans formulier hoeft in te vullen. Hoe dat in zijn werk gaat, leest u op onze pagina over LLC oprichten.

De regel die vier van de vijf staten uitsluit

Een Amerikaanse LLC hoeft niet gevestigd te zijn waar haar klanten wonen. Ze moet geregistreerd zijn waar ze fysiek aanwezig is: een pand, een magazijn, een werknemer, een bestuurder die ter plaatse werkt. Opent u een winkel in Miami, dan wordt uw LLC een LLC uit Florida, wat de ranglijsten ook zeggen. Een LLC in Wyoming oprichten en die vanuit een kantoor in Florida runnen, zou u verplichten haar een tweede keer in Florida te registreren, met twee sets jaarlijkse kosten.

Die regel heeft een prettig gevolg: als u geen enkele fysieke aanwezigheid in de Verenigde Staten hebt, bent u vrij. Geen enkele staat wordt u opgelegd en u kunt de staat kiezen die de laagste kosten, de sterkste privacy en de eenvoudigste administratie combineert. Dat is precies wat wij voor elke klant van LLC Place doen: een paar vragen over uw situatie, een aanbeveling voor een staat, en wij regelen al het overige.

De vijf criteria die wij voor u nakijken

Is de fysieke aanwezigheid uitgesloten, dan maken vijf criteria het verschil tussen de staten, en die past ons team op elk dossier toe. De oprichtingskosten, eenmalig aan de staat betaald om de Articles of Organization te registreren. De jaarlijkse kosten, Annual Report of franchise tax, elk jaar betaald om in orde te blijven. De privacy, oftewel of de namen van de vennoten in het openbare register verschijnen. De staatsbelasting op vennootschappen of op inkomen, die een LLC afhankelijk van het geval kan raken. En de administratieve last, dus het aantal formaliteiten dat u niet mag vergeten.

Het criterium dat wordt overschat is prestige. Het criterium dat wordt onderschat zijn de jaarlijkse kosten opgeteld over vijf of tien jaar, want een LLC leeft lang en elk jaar vertraging bij een Annual Report kost boetes en het verlies van de Good Standing. Daarom herinnert het dashboard van LLC Place u aan elke deadline, van de staat en federaal, in plaats van u die uit het hoofd te laten onthouden.

Zes staten vergeleken

Drie lessen springen eruit. Ten eerste is Nevada, vaak geprezen omdat het geen inkomstenbelasting heeft, in werkelijkheid de duurste staat van de tabel: nul belasting heeft een LLC van een niet-ingezetene al in Wyoming en New Mexico, voor veel minder geld. Ten tweede zijn Florida en Texas alleen goede keuzes als u er echt gevestigd bent, want ze publiceren de namen van de vennoten en bieden een ondernemer op afstand niets extra. Ten derde vraagt Delaware elk jaar € 400 franchise tax, wat er ook gebeurt, zelfs zonder activiteit.

Wyoming: de staat die wij de meeste klanten aanbevelen

Wyoming combineert wat een ondernemer op afstand zoekt: matige oprichtingskosten, een Annual Report van minimaal € 60, geen staatsbelasting op inkomen of vennootschappen, en een register dat de namen van de vennoten niet publiceert. Zijn LLC-wetgeving is oud en stabiel, online banken zoals Mercury kennen zijn documenten door en door, en Stripe accepteert hem zonder vragen. Het is de staat die LLC Place standaard voorstelt: wij hebben er een registered agent, een bedrijfsadres en een ingespeeld indieningstraject, waardoor uw LLC van start gaat met zo'n tien minuten invoer van uw kant. Ons artikel over de anonieme LLC in Wyoming legt uit hoe die privacy werkt.

Het enige wat u hem kunt verwijten is dat hij niet elk jaar gratis is. Zestig euro per jaar blijft echter de prijs van een goed diner, voor een structuur die uw privévermogen beschermt en in dollars int. En u hoeft de datum niet in de gaten te houden: uw LLC Place-dashboard waarschuwt u vóór de deadline.

New Mexico: de voordelige optie, die wij ook aanbieden

New Mexico is de enige staat in deze vergelijking die noch een Annual Report noch jaarlijkse kosten vraagt. Zodra de LLC is opgericht voor € 50 aan staatskosten, vraagt de overheid u niets meer. Ook de vennoten worden niet gepubliceerd, wat hem tot de goedkoopste anonieme LLC van het land maakt. LLC Place richt uw vennootschap daar op onder dezelfde voorwaarden als in Wyoming, registered agent en bedrijfsadres inbegrepen.

Waarom is het niet onze eerste keuze? Omdat het volledig ontbreken van formaliteiten een keerzijde heeft: niets herinnert u er elk jaar aan dat de LLC bestaat, en sommige ondernemers die er alleen voor staan vergeten daarna hun federale verplichtingen. Bovendien kennen enkele banken en platforms zijn documenten minder goed dan die van Wyoming, wat een rekeningopening kan vertragen. Voor een eenvoudige activiteit met een krap budget blijft het een uitstekende keuze, op voorwaarde dat iemand de federale deadlines voor u bijhoudt, en dat doet ons platform.

Delaware: alleen als u kapitaal ophaalt

Delaware dankt zijn reputatie aan de Court of Chancery, een rechtbank gespecialiseerd in vennootschapsrecht, en aan een rechtspraak die investeerders uit hun hoofd kennen. Als u durfkapitaal wilt binnenhalen, vragen zij bijna altijd een vennootschap uit Delaware, en meestal een C Corporation in plaats van een LLC.

Voor een freelancer of een webshop zijn die voordelen nutteloos en de franchise tax van € 400 per jaar valt toch, zelfs bij nul omzet. Prestige levert geen enkele klant extra op. Gaat uw project echt over kapitaal ophalen, dan richt LLC Place uw vennootschap op in Delaware; zo niet, dan raden wij het u eerlijk af. Onze uitgebreide vergelijking Wyoming, Delaware of New Mexico neemt die drie staten punt voor punt door.

Florida, Texas, Nevada en de rest

Florida en Texas zijn uitstekende staten om te wonen en te ondernemen. Ze publiceren de namen van de bestuurders, eisen een Annual Report en bieden geen enkel bijzonder voordeel aan een ondernemer die er nooit een voet zet. Kies ze als, en alleen als, uw activiteit er een echte aanwezigheid heeft: een magazijn, een team, een pand. Nevada verkoopt een belastingvrijstelling die Wyoming al biedt, tegen een veel hogere prijs. Californië en New York ten slotte voegen een jaarlijkse minimumbelasting van enkele honderden euro's en publicatieformaliteiten toe. LLC Place kan uw vennootschap in elk van die staten registreren wanneer uw activiteit er gevestigd is: de keuze blijft de uwe, het papierwerk blijft het onze.

De juiste staat voor uw profiel

U verkoopt online, als freelancer of in e-commerce, vanuit Nederland, België of elders, zonder aanwezigheid in de Verenigde Staten: Wyoming. U wilt de laagst mogelijke kosten en bent streng met deadlines: New Mexico. U bereidt een financieringsronde met Amerikaanse investeerders voor: Delaware, waarbij u met hen de keuze tussen LLC en C Corporation bespreekt. U opent een pand, een magazijn of neemt personeel aan in een bepaalde staat: die staat, zonder aarzelen. In alle gevallen vraagt de assistent van LLC Place naar de fysieke aanwezigheid voordat hij een staat voorstelt, zodat de aanbeveling past bij uw werkelijkheid en niet bij een trend.

Wat LLC Place voor u doet zodra de staat gekozen is

De staat kiezen is slechts de eerste regel van het traject, en het is de enige beslissing die wij samen met u nemen. Al het overige zit in het pakket: de registered agent in de gekozen staat, het Amerikaanse bedrijfsadres, het opstellen en indienen van de Articles of Organization, de operating agreement in het Engels, het verkrijgen van het EIN bij de IRS zonder Amerikaans socialezekerheidsnummer, en daarna de begeleiding bij het openen van uw Amerikaanse bankrekening. U beantwoordt een vragenlijst, tekent één keer en volgt elke stap vanuit uw dashboard.

Daarna blijft het platform uw beheeromgeving op de lange termijn: herinneringen aan de verlenging bij de staat, beheer van uw documenten en de jaarlijkse IRS-aangiften optioneel voor € 199 per jaar, of € 398 per jaar met een eigen belastingexpert, inbegrepen in de pakketten Pro en Founder. Voor het volledige budget leest u ons artikel over de prijs van een Amerikaanse LLC, en om te begrijpen wat er gebeurt als een deadline wordt gemist, dat over het jaarrapport en de franchise tax.

Veelgestelde vragen

Moet ik de staat zelf kiezen?

Nee. De assistent van LLC Place stelt u een paar vragen over uw aanwezigheid in de Verenigde Staten, uw financieringsplannen en uw budget, en stelt daarna de passende staat voor, in de meeste gevallen Wyoming. U kunt ook uw eigen keuze opleggen: wij richten de vennootschap op in de staat die u wilt.

Kan ik na de oprichting van staat veranderen?

Ja, via een procedure van domestication, of door een nieuwe LLC op te richten en de oude te ontbinden. Het is haalbaar maar duur en traag, met in het tweede geval een nieuw EIN. Beter meteen goed kiezen, en daar is de aanbeveling van LLC Place precies voor bedoeld.

Wordt Wyoming erkend door banken en door Stripe?

Ja. Mercury, Relay, Wise Business en Stripe verwerken elke dag LLC's uit Wyoming. Het is zelfs een van de staten die ze het best kennen, wat de controles versnelt bij de rekeningopening die wij begeleiden.

Kan een LLC uit Wyoming in heel Amerika verkopen?

Ja. De staat van registratie beperkt het verkoopgebied niet. Het zijn uw verkoopvolumes per staat die, in voorkomend geval, salestaxverplichtingen laten ontstaan, los van Wyoming.

Heb ik een andere staat nodig als ik meerdere vennoten heb?

Nee. Het aantal vennoten verandert de rangschikking niet. Het verandert wel het federale belastingregime, met een formulier 1065 in plaats van de 5472, zoals wij uitleggen in de gids 2026 voor de LLC van niet-ingezetenen. LLC Place richt zowel LLC's met één vennoot als LLC's met meerdere vennoten op.