LLC in Delaware en privacy: wat de staat openbaar maakt en wat niet

Delaware is de staat van de grote Amerikaanse bedrijven: meer dan de helft van de beursgenoteerde ondernemingen is er geregistreerd, en durfkapitaalfondsen kennen het recht ervan uit hun hoofd. Minder bekend is dat de LLC van Delaware tot de discreetste van het land behoort: Delaware publiceert niet de naam, het adres of de nationaliteit van de eigenaar. De oprichtingsakte bevat alleen de naam van het bedrijf en de gegevens van de registered agent. Geen member, geen manager, geen adres van de eigenaar.

Wat Delaware openbaar maakt

Het Certificate of Formation, de geboorteakte van de LLC, past in enkele regels: de naam van het bedrijf, de naam en het adres van de registered agent in de staat, en de handtekening van de organizer. Een zoekopdracht op de website van de Division of Corporations levert de naam, het dossiernummer, de oprichtingsdatum en de agent op. Meer niet. De staat publiceert zelfs het adres van de zetel niet.

Anders dan Wyoming eist Delaware geen Annual Report van zijn LLC's. Het eist wel de betaling van een jaarlijkse belasting, de franchise tax, vóór 1 juni van elk jaar. Bij die betaling hoort geen enkele identiteitsaangifte: het is een eenvoudige overboeking, meestal door de agent.

Waar de anonimiteit ophoudt

Drie partijen weten altijd wie de eigenaar van een LLC in Delaware is. Om te beginnen de registered agent, die de gegevens van een contactpersoon actueel moet houden en die op verzoek aan de staat of aan een rechtbank moet doorgeven. Dan de IRS, waaraan het bedrijf elk jaar de identiteit van zijn buitenlandse eigenaar meldt op formulier 5472, gegevens die onder de fiscale geheimhoudingsplicht vallen en nooit worden gepubliceerd. En ten slotte de bank, die de uiteindelijk belanghebbende aan de hand van een identiteitsbewijs controleert voordat de rekening wordt geopend. De privacy van Delaware geldt dus tegenover het publiek, concurrenten en nieuwsgierigen, niet tegenover de overheid.

Sinds 2025 geldt het federale BOI-rapport niet meer voor bedrijven die in de Verenigde Staten zijn opgericht, wat het leven van een vanuit het buitenland aangehouden LLC nog eenvoudiger maakt.

De kosten, en waarom ze zwaar wegen

De indiening van het Certificate of Formation kost € 110. De franchise tax is een vast bedrag van € 400 per jaar, ongeacht de omzet, met € 200 boete plus rente bij vertraging. Daar onderscheidt Delaware zich: € 400 tegenover € 60 in Wyoming en € 0 in New Mexico. Ook de registered agents rekenen er vaak meer. Over vijf jaar loopt het verschil op tot meer dan € 1.350 voor een identiek niveau van vertrouwelijkheid.

Een bankrekening openen met een LLC in Delaware

De vraag komt telkens terug: kan een bedrijf waarvan de eigenaar nergens vermeld staat, een rekening openen? Ja, want de bank ziet wel alles. Mercury, Relay of Wise Business vragen het Certificate of Formation, het EIN, de operating agreement waarin de eigenaar wordt genoemd, een identiteitsbewijs en een bewijs van uw privéadres. Dat dossier is precies hetzelfde als in Wyoming of New Mexico. Waar een bank moeilijk over doet, is niet de discretie van het register, maar een vaag omschreven activiteit of een woonadres dat als vestigingsadres dient. Met een Amerikaans zakelijk adres en een precieze omschrijving van de activiteit opent een LLC in Delaware even snel een rekening als elke andere LLC, meestal binnen enkele werkdagen.

Stripe en PayPal werken op dezelfde manier: ze controleren het bedrijf bij de staat en de identiteit van de vertegenwoordiger. Delaware heeft hier zelfs een voordeel, en dat is zijn naam. Een Amerikaanse betaaldienstverlener kent de Delaware Division of Corporations en vindt het bedrijf daar binnen enkele seconden terug. Zo blijven u de extra verzoeken om bewijsstukken bespaard die bedrijven uit minder bekende staten soms krijgen.

Wanneer Delaware die prijs waard is

Een eenvoudige toets om te beslissen: vraag uzelf af wat u over drie jaar met het bedrijf wilt doen. Staat in het antwoord een financieringsronde, een omzetting in een C-Corp, de komst van Amerikaanse vennoten of contracten met grote klanten, dan is Delaware de juiste keuze en is de jaarlijkse belasting de prijs van een reputatie. Luidt het antwoord „mijn klanten in dollars laten betalen en rustig slapen”, dan doet Wyoming hetzelfde voor € 60 per jaar, en New Mexico zonder enige jaarlijkse indiening.

Delaware is gerechtvaardigd wanneer het bedrijf Amerikaanse investeerders wil aantrekken, contracten wil sluiten met grote klanten die het recht ervan kennen, of later wil omzetten in een C-Corp. Het Court of Chancery, een rechtbank gespecialiseerd in vennootschapsrecht, stelt advocaten en fondsen gerust. Een startup-oprichter die een financieringsronde voorbereidt, heeft goede redenen om ervoor te kiezen.

Voor een freelancer, een bureau, een webshop of een SaaS met één eigenaar die vooral Stripe, een dollarrekening en discretie zoekt, bieden Wyoming en New Mexico dezelfde vertrouwelijkheid voor een fractie van de jaarlijkse kosten. Onze vergelijking van de drie staten gaat daar dieper op in.

Uw LLC in Delaware oprichten met LLC Place

Delaware behoort, naast Wyoming en New Mexico, tot de staten die in ons oprichtingstraject beschikbaar zijn. Alles wat Delaware vereist, is vanaf de eerste betaling inbegrepen: indiening van het certificaat, registered agent in de staat, Amerikaans zakelijk adres, EIN zonder socialezekerheidsnummer, operating agreement in het Engels, begeleiding bij het openen van de bankrekening en bewaking van de termijnen. De franchise tax van € 400 per jaar blijft verschuldigd aan de staat. De jaarlijkse IRS-aangiften worden als optie aangeboden en zijn inbegrepen in de pakketten Pro en Founder. U levert de bedrijfsnaam en enkele gegevens over uw activiteit, wij leveren al het andere, op afstand.

Veelgestelde vragen

Is een LLC in Delaware echt anoniem?

Tegenover het publiek wel: het register van de staat toont alleen de naam van het bedrijf, de registered agent en de oprichtingsdatum. Tegenover de IRS, de registered agent en de bank niet: zij kennen de eigenaar allemaal, maar maken die nooit openbaar.

Wat gebeurt er als ik de franchise tax van Delaware niet betaal?

Vanaf 2 juni komt er een boete van € 200 bij, daarna rente van 1,5 % per maand. Blijft de betaling meerdere jaren uit, dan trekt de staat de registratie van het bedrijf in. LLC Place bewaakt de termijn en betaalt de belasting voor u, als onderdeel van het beheer van uw jaarlijkse verplichtingen.

Vraagt Delaware een Annual Report voor een LLC?

Nee. Delaware eist een Annual Report van corporations, niet van LLC's. Een LLC heeft per jaar maar één verplichting tegenover de staat: de franchise tax van € 400, te betalen vóór 1 juni.

Kan ik een LLC in Delaware oprichten zonder in de Verenigde Staten te wonen?

Ja. U hoeft er niet te wonen, geen visum te hebben en niet af te reizen. De registered agent levert het adres in de staat, het EIN krijgt u zonder socialezekerheidsnummer en alles wordt op afstand ondertekend.