Online cursussen verkopen via een Amerikaanse LLC: platforms, btw en uitbetalingen

Kennis verkopen heeft een zeldzaam voordeel: het product verkoopt overal, in elke taal, zonder voorraad en zonder verzending. Het heeft ook een beperking die u ontdekt bij de eerste geblokkeerde uitbetaling. Stripe schorst een account zonder vennootschap erachter, een platform vraagt om een W-8 of een fiscaal nummer, een Amerikaanse klant wil een zakelijke factuur. De Amerikaanse LLC lost die drie dingen in één keer op, en daarom is het de meest voorkomende structuur geworden bij coaches en trainers die internationaal verkopen.

Verkoopt u uw tijd, advies of diensten in plaats van een product, dan is onze gids over de Amerikaanse LLC voor freelancers en bureaus voor u geschreven. Hier gaat het alleen over cursussen, programma's en digitale producten die u aan een publiek verkoopt.

Wat Stripe, Kajabi, Teachable en de rest vragen

Elk cursusplatform leunt op een betaalverwerker, bijna altijd Stripe. Stripe opent de rekening op naam van een entiteit en controleert het fiscale nummer, het adres en de bankrekening. Met een Amerikaanse LLC levert u een EIN, een zakelijk adres in de Verenigde Staten en een rekening bij Mercury Bank of Relay: het dossier is compleet, het account wordt goedgekeurd en de inkomsten komen in dollars binnen zonder tussentijdse omrekening. Kajabi, Teachable, Thinkific, Podia of Systeme.io koppelen daarna aan dat Stripe-account, of aan een PayPal Business-account dat met dezelfde stukken is geopend.

In dollars verkopen, in dollars ontvangen

Een groeiend deel van de kopers van online programma's woont in de Verenigde Staten, Canada, de Golfregio en Azië. Die klanten betalen zonder aarzelen in dollars, terwijl een prijs in euro's wisselkosten en geweigerde kaarten oplevert. Met een Amerikaanse bankrekening ontvangt u in de munt van uw klanten, betaalt u uw tools en uw advertenties bij Meta of Google in dollars, en wisselt u alleen wat u echt naar huis haalt.

Geloofwaardigheid bij klanten en partners

Een programma dat door een Amerikaanse vennootschap wordt verkocht, met een factuur op naam van een LLC, een adres in de Verenigde Staten en degelijke voorwaarden, wekt meer vertrouwen dan een betaling aan een particulier. Affiliatiepartners, gastsprekers en bedrijven die opleidingen inkopen voor hun teams sluiten liever een contract met een vennootschap. Een LLC geeft u die status zonder dat u iets aan uw manier van werken hoeft te veranderen.

Btw en sales tax op digitale producten

Dit is het punt dat de meeste cursusmakers te laat ontdekken. Een online cursus die u aan een particulier verkoopt is een digitale dienst, en de Europese Unie belast die dienst in het land van de klant: een cursist in Amsterdam betaalt Nederlandse btw, een cursist in Berlijn Duitse btw, welk bedrijf er ook verkoopt. Een Amerikaanse LLC die aan Europese particulieren verkoopt moet zich dus registreren via het éénloketsysteem OSS of verkopen via een tussenpartij die de btw voor haar int. Niets hiervan geldt voor verkoop aan bedrijven, die de btw verleggen.

In de Verenigde Staten heffen zo'n dertig staten sales tax op digitale producten, maar pas zodra uw omzet in die staat een drempel overschrijdt, meestal $ 100.000 per jaar. In de praktijk komt een niet-ingezeten coach daar zelden aan. Stripe Tax, geactiveerd op de LLC, berekent en int Europese btw en Amerikaanse sales tax automatisch, en dat is de opzet die we aanraden vanaf de eerste verkochte cursus.

Uitbetalingen, terugbetalingen en geschillen

Stripe betaalt de verkopen elke twee werkdagen uit op de Mercury-rekening van de LLC, in dollars, zonder gedwongen omrekening. Terugbetalingen gaan van dezelfde rekening af, en een duidelijk terugbetalingsbeleid dat vóór de aankoop zichtbaar is, voorkomt de meeste geschillen. Chargebacks komen bij cursussen vaker voor dan bij diensten, omdat de klant kan beweren niets te hebben ontvangen: bewaar de toegangslogs van uw platform, die volstaan in de meeste gevallen om een geschil te winnen.

Belastingen: wat u betaalt en waar

Een LLC in handen van iemand die buiten de Verenigde Staten woont, zonder kantoor of personeel daar, betaalt in beginsel geen Amerikaanse federale belasting over haar winst, en een cursus die aan een klant buiten de Verenigde Staten wordt verkocht draagt geen Amerikaanse sales tax. Wat geldt, zijn uw verplichtingen in uw woonland, net als bij elke andere structuur. Aan Amerikaanse kant blijven de jaarlijkse aangiften bij de IRS over, het Form 5472 met de pro forma 1120, die wij voor u kunnen voorbereiden. Een coach die buiten zijn geboorteland woont, of die een groot deel van het jaar reist, haalt er het meeste uit: onze gids voor digitale nomaden gaat dieper in op de verschillende situaties.

Welke staat kiest u om cursussen te verkopen?

Wyoming of New Mexico passen bij vrijwel elke infopreneur: lage kosten, geen staatsbelasting voor een transparante LLC zonder activiteit in de staat, eigenaar niet zichtbaar in het openbare register. New Mexico kent zelfs geen Annual Report. Delaware is alleen zinvol voor wie Amerikaanse investeerders wil laten instappen.

Wat het aanbod van LLC Place omvat

Alles wat een platform of een bank van u kan vragen, levert LLC Place vanaf de eerste betaling: oprichtingsakte ingediend in de staat van uw keuze, registered agent, Amerikaans zakelijk adres, EIN zonder Amerikaans socialezekerheidsnummer, operating agreement in het Engels, begeleiding bij het openen van de bankrekening met fysieke kaart en bewaking van alle deadlines. De jaarlijkse IRS-aangiften zijn als optie beschikbaar en zitten in de pakketten Pro en Founder. U levert de naam van uw vennootschap en enkele gegevens over uw activiteit. Alles gebeurt online: tien minuten invullen, en in Wyoming keurt de staat uw LLC goed in 1 tot 3 werkdagen.

Veelgestelde vragen

Kan ik Kajabi, Teachable of Podia koppelen aan een Amerikaanse LLC?

Ja. Deze platforms draaien op Stripe of PayPal, en beide opent u op naam van de LLC met haar EIN en Amerikaanse adres. U vult het bedrijf in bij de betaalinstellingen van het platform en de uitbetalingen komen op de Mercury-rekening binnen.

Moet ik btw rekenen aan mijn Europese cursisten?

Ja, als u aan particulieren in de Europese Unie verkoopt, welk bedrijf er ook verkoopt. Stripe Tax of een platform dat als officiële verkoper optreedt, int die btw voor u. Verkoop aan Europese bedrijven is vrijgesteld, zij verleggen de btw.