Vendere su Shopify dall'estero: cosa richiede davvero Shopify Payments
Il negozio è pronto, il prodotto anche, e la schermata dei pagamenti annuncia che Shopify Payments non è disponibile nel tuo paese. Una LLC statunitense sblocca la situazione, ma non nel modo in cui te lo raccontano di solito. Ecco le condizioni reali, la commissione che nessuno quantifica e l'obbligo fiscale che il tuo negozio fa scattare e che un marketplace ti risparmiava.
8 min di lettura
8 min di lettura
Hai creato il negozio, importato il catalogo, sistemato il tema. Resta solo da attivare i pagamenti. E lì Shopify Payments ti annuncia che non è disponibile nel tuo paese, oppure si attiva e si spegne tre settimane dopo, proprio quando arrivano i primi ordini.
È il muro più frequente per un venditore non residente, e non ha nulla a che vedere con la qualità del negozio. Dipende da una cosa sola: l'entità che incassa.
Perché Shopify Payments ti rifiuta
Shopify Payments non è aperto ovunque. Funziona in un elenco chiuso di paesi, e quell'elenco segue i paesi in cui il partner bancario di Shopify può erogare i fondi. Se il tuo paese di residenza non c'è, nessuna impostazione del negozio cambierà le cose.
La conseguenza è immediata. Senza Shopify Payments passi da un gateway esterno, e Shopify applica allora una commissione aggiuntiva fino al 2 % a seconda del piano, oltre a quanto trattiene il gateway stesso. Su centomila dollari di vendite annue sono duemila dollari che se ne vanno solo perché non hai usato la loro soluzione interna.
Il 2 % di commissioni aggiuntive su un negozio da 100.000 $ equivalgono a 2.000 $ l'anno. Una LLC statunitense completa costa una frazione di quella cifra il primo anno, e nulla di più del suo mantenimento annuale negli anni successivi.
Cosa cambia davvero una LLC statunitense
Con una società americana non chiedi più l'apertura dal tuo paese di residenza, la chiedi dagli Stati Uniti. Ti servono allora quattro cose, e vanno insieme.
Una società registrata in uno stato
È la base. La scelta dello stato conta poco per Shopify, che guarda solo se la società esiste e ha un numero fiscale. Il Wyoming è il più diffuso per il costo di mantenimento.
Un numero EIN
Il codice fiscale della società, rilasciato dall'IRS. Shopify lo chiede durante la verifica. Si ottiene senza numero di previdenza sociale americano, al contrario di quanto si legge spesso.
Un conto bancario americano
È lì che Shopify verserà. Un IBAN europeo non va bene, la piattaforma richiede un conto in formato statunitense, con numero di routing. È il pezzo che blocca più pratiche lasciate a metà.
Un indirizzo commerciale negli Stati Uniti
Serve da indirizzo della società sui documenti e dentro l'account commerciante. Basta l'indirizzo commerciale fornito con la società, non si tratta di avere un locale.
Shopify verifica anche la persona che dirige la società. Un documento d'identità straniero basta nella maggior parte delle pratiche dei non residenti. Alcuni percorsi chiedono un codice fiscale personale americano: in quel caso un ITIN risolve la questione, ma non è richiesto in partenza.
Attivare Shopify Payments con la LLC: la verifica passo per passo
Una volta costituita la società, cambia prima di tutto il paese del negozio nelle impostazioni generali di Shopify, indicando gli Stati Uniti e l'indirizzo commerciale della LLC. Il menu dei pagamenti mostra allora Shopify Payments come disponibile. All'attivazione Shopify chiede la denominazione legale della società come compare negli Articles of Organization, l'EIN, l'indirizzo e poi l'identità del rappresentante: documento d'identità, data di nascita e indirizzo personale, che può essere all'estero. Il conto bancario americano si inserisce per ultimo, con numero di routing e numero di conto.
La verifica richiede da poche ore a qualche giorno. I rifiuti nascono quasi sempre da un'incongruenza: un nome della società abbreviato, un indirizzo diverso da quello degli Articles of Organization o una descrizione dell'attività troppo vaga. Descrivi ciò che vendi in una frase precisa e tieni a portata di mano la lettera di assegnazione dell'EIN, che Shopify a volte chiede come allegato. I versamenti arrivano poi sul conto americano, in dollari, di solito entro tre giorni lavorativi.
L'obbligo che il tuo negozio fa scattare, e che Amazon ti risparmiava
Ecco il punto che le guide evitano. Su un marketplace come Amazon o Etsy, la piattaforma riscuote e versa la sales tax al posto tuo, perché la legge americana la designa come soggetto responsabile. È il regime del marketplace facilitator.
Il tuo negozio Shopify non è un marketplace. Vende in diretta, quindi la responsabilità torna a te non appena superi una soglia in uno stato, di norma centomila dollari di vendite o duecento transazioni in dodici mesi. Shopify può calcolare l'imposta, non la dichiara e non la versa.
In altre parole, il giorno in cui il negozio decolla, diventi esattore d'imposta negli stati in cui hai superato la soglia. Molti venditori lo scoprono due anni troppo tardi, con gli arretrati. Il tema è trattato nel nostro articolo su sales tax e IVA.
E l'imposta sugli utili?
Una LLC detenuta da un non residente, senza dipendenti né uffici negli Stati Uniti, è in linea di principio fiscalmente trasparente: non paga imposta federale sulle società, e gli utili si dichiarano nel tuo paese di residenza. Il funzionamento esatto è spiegato nella nostra guida alla fiscalità delle LLC per non residenti.
Questa trasparenza non ti esonera da nulla sul versante americano. La società presenta ogni anno il modulo 5472 insieme a un 1120 alleggerito, e il suo stato ti chiede un Annual Report. Sono due adempimenti meccanici, ma dimenticare il primo costa 25.000 $ di sanzione.
La scorciatoia che costa di più
Circola una pratica: usare l'account Shopify Payments di un conoscente residente in un paese supportato. Funziona per qualche settimana, poi arriva la verifica dell'identità, l'account viene sospeso e i fondi congelati durante l'esame. Perdi la liquidità nel momento peggiore, quello in cui i fornitori aspettano.
La società americana costa meno di quel rischio, e risolve allo stesso tempo la questione dell'accredito, quella del gateway e quella della credibilità presso i fornitori americani.
Shopify o Amazon: da quale canale partire
È una domanda che ci fanno quasi tutti i venditori. Amazon porta il traffico e gestisce la sales tax al posto tuo, ma prende la sua commissione e impone le sue regole. Shopify ti lascia margine, marchio e dati dei clienti, al prezzo di un'acquisizione tutta da costruire e di una sales tax da tenere d'occhio. Molti partono da Amazon per validare il prodotto, poi aprono il negozio Shopify con la stessa LLC, lo stesso EIN e lo stesso conto bancario: la società serve entrambi i canali senza dover ricreare nulla. La nostra guida alla vendita su Amazon con una LLC descrive nel dettaglio il primo percorso.
Cosa facciamo al posto tuo
LLC Place deposita gli Articles of Organization presso lo stato, ottiene il tuo EIN presso l'IRS, ti fornisce l'indirizzo commerciale americano e ti accompagna fino all'apertura del conto bancario, proprio quello che inserirai in Shopify. Poi la piattaforma segue le tue scadenze annuali e ti avvisa prima di ognuna. Le dichiarazioni annuali all'IRS sono in opzione a 199 € all'anno, o 398 € con un esperto fiscale dedicato, e sono comprese nei piani Pro e Founder.
Domande frequenti
Si può usare Shopify Payments senza risiedere negli Stati Uniti?
Sì, con una società americana, il suo EIN, un indirizzo commerciale e un conto bancario americano. Il rappresentante può vivere all'estero: a dover essere americana è la società, non la persona.
Quali commissioni applica Shopify senza Shopify Payments?
Commissioni di transazione aggiuntive del 2 %, 1 % o 0,6 % a seconda del piano, oltre a quelle del gateway esterno. Con Shopify Payments queste commissioni aggiuntive spariscono.
Il mio negozio Shopify deve riscuotere la sales tax dalla prima vendita?
No. L'obbligo nasce quando le vendite consegnate in uno stato ne superano la soglia, di solito 100.000 $ su dodici mesi. Prima non riscuoti nulla, ma attiva il calcolo fin dall'inizio per seguire i volumi stato per stato.
Serve una LLC per vendere su Shopify dall'estero?
Per aprire un negozio no; per accedere a Shopify Payments e ai versamenti in dollari quando il tuo paese non è coperto, sì. La richiesta di costituzione di una LLC con un unico socio si compila online in dieci minuti, senza spostarti.