LLC negli USA senza visto: i luoghi comuni e la procedura reale

La domanda torna ogni settimana nei nostri scambi: serve un visto per aprire una LLC negli USA? La risposta sta in una parola, no. Il diritto americano non chiede né visto, né green card, né numero di previdenza sociale per diventare proprietario di una LLC negli Stati Uniti. Bastano un passaporto in corso di validità e un indirizzo all'estero. Ciò che blocca chi ci prova non è la legge, sono i luoghi comuni che circolano sui forum e le procedure spiegate male.

Questo articolo fa ordine in due tempi. Prima le affermazioni che si sentono più spesso, con quello che hanno di vero e quello che hanno di falso. Poi la procedura così come si svolge davvero, passo dopo passo, quando si apre la propria LLC statunitense dal proprio paese senza mai mettere piede in un ufficio americano.

I luoghi comuni sulla LLC statunitense senza visto

«Serve un visto o una green card per possedere una società americana»

Falso. Le leggi dei cinquanta stati aprono la LLC a qualsiasi persona fisica o giuridica, qualunque sia la sua nazionalità o il suo luogo di residenza. Il modulo di costituzione, gli Articles of Organization, non contiene alcuna casella sul tuo status migratorio. I registri del Wyoming, del New Mexico o del Delaware contano decine di migliaia di società detenute da non residenti che non hanno mai avuto un visto americano. È esattamente il modello su cui LLC Place lavora ogni giorno.

«Aprire una LLC negli Stati Uniti mi darà un visto»

Falso anche questo, ed è il luogo comune opposto, altrettanto diffuso. Possedere una LLC non conferisce alcun diritto di ingresso, soggiorno o lavoro negli Stati Uniti. Se viaggi per incontrare un cliente, entri con l'ESTA o con un visto da visitatore, come qualsiasi viaggiatore d'affari. I visti da investitore come l'E-2 sono una pratica a sé, con un investimento sostanziale e una presenza fisica. La LLC è uno strumento per vendere, incassare e contrattare a livello internazionale, non un titolo di soggiorno.

«Senza SSN o ITIN è impossibile ottenere un EIN»

Falso. L'IRS rilascia l'EIN, il codice fiscale della società, ai proprietari stranieri privi di Social Security Number. La richiesta passa dal modulo SS-4, inviato via fax o per posta, con la dicitura «foreign» al posto del numero di previdenza sociale. I tempi sono più lunghi rispetto a un residente che ottiene il suo numero online in pochi minuti, ma il risultato è lo stesso: un EIN valido per la banca, Stripe, PayPal e le dichiarazioni fiscali. LLC Place presenta questa richiesta per ogni cliente e segue la pratica fino alla ricezione della lettera dell'IRS.

«Nessuna banca aprirà un conto a uno straniero senza visto»

Vero per le filiali di quartiere, falso per le banche pensate per le imprese. Una filiale tradizionale chiede spesso una presenza fisica. Mercury Bank, invece, apre conti aziendali a distanza alle LLC detenute da non residenti, dietro presentazione del passaporto del fondatore, dei documenti della società e dell'EIN. Il conto funziona in dollari, con bonifici ACH e internazionali, carte e collegamento a Stripe. L'assistenza bancaria fa parte dell'offerta LLC Place: la pratica viene preparata nell'ordine giusto, con i documenti che la banca si aspetta.

«Una LLC senza visto è per forza tassata pesantemente negli Stati Uniti»

Falso nella grande maggioranza dei casi. Una LLC con socio unico detenuta da un non residente è fiscalmente trasparente: la società in sé non paga imposta federale sugli utili. Finché non hai dipendenti, uffici o agenti dipendenti sul suolo americano, i tuoi redditi non sono in linea di principio considerati effettivamente connessi a un'attività commerciale negli Stati Uniti, e sono tassati nel tuo paese di residenza secondo le sue regole. Ciò che resta obbligatorio ogni anno è una dichiarazione informativa: il modulo 5472 accompagnato da un modulo 1120 pro forma. LLC Place propone queste dichiarazioni in opzione, 150 € all'anno per i due moduli soli, oppure 398 € all'anno con un esperto fiscale incluso, e sono comprese nelle offerte Pro e Fondatore.

La procedura reale, passo dopo passo

Una volta messi da parte i luoghi comuni, il percorso è lineare. Ecco le tappe nell'ordine in cui si svolgono quando passi da LLC Place, con ciò che fai tu e ciò che facciamo noi per te.

Tappa 1: scegliere lo stato e il nome

Wyoming, New Mexico e Delaware sono i tre stati che consigliamo ai non residenti, per l'assenza di imposta statale sui redditi prodotti fuori dal loro territorio, per la riservatezza e per la semplicità amministrativa. Tu indichi il nome desiderato, la tua attività e il numero di soci nel nostro questionario. Verifichiamo subito la disponibilità del nome presso il registro dello stato e ti segnaliamo le diciture vietate prima di qualsiasi deposito.

Tappa 2: l'agente registrato e l'indirizzo commerciale

Ogni LLC deve nominare un agente registrato, una persona o una società con sede nello stato che riceve la corrispondenza ufficiale, e disporre di un indirizzo commerciale negli Stati Uniti. È il punto che più spesso ferma chi ci prova da solo: un indirizzo personale all'estero non viene accettato come indirizzo commerciale americano. L'agente registrato e l'indirizzo commerciale sono compresi nell'offerta LLC Place fin dal primo pagamento, non devi cercare né affittare nulla.

Tappa 3: il deposito degli Articles of Organization

Depositiamo l'atto costitutivo presso il Secretary of State. A seconda dello stato e del periodo, l'iscrizione richiede da qualche giorno a qualche settimana. Ricevi il certificato di costituzione nella tua dashboard, poi l'operating agreement, il contratto interno che fissa il funzionamento della società. Questo documento viene richiesto dalle banche e dalle piattaforme di pagamento, e lo redigiamo noi per te, in inglese, adattato alla tua situazione.

Tappa 4: l'EIN presso l'IRS

Appena confermata l'iscrizione, prepariamo e inviamo il modulo SS-4 all'IRS. Questa tappa non richiede né SSN, né ITIN, né spostamenti. I tempi dipendono dal carico di lavoro dell'IRS, in genere conta diverse settimane. La lettera di conferma viene aggiunta alla tua pratica appena la riceviamo.

Tappa 5: il conto bancario e gli incassi

Con il certificato, l'operating agreement e l'EIN, la tua pratica è completa per Mercury Bank. L'apertura avviene online, con una verifica dell'identità tramite passaporto. Una volta attivo il conto, colleghi Stripe o PayPal alla tua LLC e incassi in dollari dai clienti di tutto il mondo. Ti guidiamo nell'ordine delle pratiche per evitare i rifiuti dovuti a un fascicolo incompleto.

Tappa 6: restare in regola ogni anno

La LLC vive poi al ritmo di poche scadenze: il rapporto annuale dello stato quando è previsto, il rinnovo dell'agente registrato e la dichiarazione informativa 5472 all'IRS entro il 15 aprile. La tua dashboard LLC Place ricorda ogni data, e l'opzione dichiarazioni si occupa del deposito presso l'IRS. Tutto questo avviene senza visto, senza viaggi e senza avvocato.

Per riassumere ciò che il visto dà e ciò che non dà, ecco la tabella che mostriamo ai nostri clienti.

Domande frequenti

Posso aprire una LLC negli USA con il solo passaporto?

Sì. Il passaporto serve a verificare la tua identità al momento dell'apertura del conto bancario. Per la costituzione in sé, lo stato non chiede alcun documento d'identità al proprietario, solo le informazioni della società e del suo agente registrato.

Devo recarmi negli Stati Uniti in qualche momento della procedura?

No. Il deposito dell'atto costitutivo, la richiesta dell'EIN, la firma dell'operating agreement e l'apertura del conto Mercury Bank avvengono interamente a distanza. I nostri clienti aprono la loro LLC dall'Europa, dall'Africa, dal Medio Oriente o dall'Asia senza viaggiare mai.

Quanto tempo richiede la costituzione senza visto?

La tua parte si risolve in dieci minuti di questionario. L'iscrizione richiede poi da qualche giorno a qualche settimana a seconda dello stato, e l'EIN diverse settimane presso l'IRS. Il conto bancario si apre in pochi giorni una volta completa la pratica. Non avere un visto non allunga nessuna di queste tappe.

La LLC mi aiuterà a ottenere in seguito un visto E-2?

Una LLC può fare da veicolo a un investimento, ma il visto E-2 dipende da un investimento sostanziale, da una nazionalità ammissibile e da una presenza reale negli Stati Uniti. È una pratica migratoria a tutti gli effetti, da seguire con un avvocato specializzato. Costituire la LLC non impegna a nulla in tal senso e non la garantisce.