Operating agreement amerikai LLC-hez: mire való, mit tartalmaz, ki kéri

Az államnál benyújtott alapító okirat, az Articles of Organization, egyetlen oldal, és szinte semmit nem mond: a cég nevét, a registered agentet, néha az organizert. Minden más, hogy kié mi, ki dönt és hogyan jön ki a pénz, egy olyan dokumentumban van, amelyet az állam soha nem lát: az operating agreementben.

Ez az útmutató elmagyarázza, mi ez, kötelező-e, mit kell tartalmaznia, miért kéri a bank és a fizetési szolgáltatók, és miért érdemes egy egyedül dolgozó alapítónak is aláírnia.

Mi az operating agreement, és mi nem

Az operating agreement az LLC tagjai, illetve az egyetlen tag és a cég közötti szerződés, amely a belső működést szabályozza. Nem kell benyújtani a Secretary of State hivatalához, nem szerepel semmilyen nyilvános nyilvántartásban, és senki nem olvassa el, hacsak Ön meg nem mutatja. Nagyjából annak felel meg, amit egy magyar alapító társasági szerződésnek nevez, azzal a különbséggel, hogy az amerikai alapító okirat, az Articles of Organization, nyilvános és minimális, az operating agreement pedig bizalmas és részletes.

Az ereje az LLC-jogból fakad: Wyomingban és Delaware-ben is a törvény szinte mindent a tagok szerződéses megállapodására bíz, és csak írásos megállapodás hiányában alkalmazza a saját alapszabályait. Operating agreement nélkül ezek a törvényi alapszabályok érvényesek, és nem mindig azok, amelyeket Ön választott volna: ilyen például az egyenlő nyereségfelosztás a hozzájárulás mértékétől függetlenül, vagy az automatikus megszűnés egy tag kilépésének bizonyos eseteiben.

Kötelező?

Az államtól függ, és a válasz árnyalt. New York, Kalifornia, Missouri és Maine írásos megállapodást követel; Delaware megállapodást ír elő, de a szóbelit is elfogadja. Wyoming és Új-Mexikó, a nem rezidensek által leggyakrabban választott államok, semmit nem írnak elő. A gyakorlatban ez a szabadság semmin nem változtat: a bank, a Stripe, a PayPal, az Amazon és minden komoly partner elkéri a dokumentumot, mégpedig aláírva. Operating agreement nélkül az LLC megalakul, de számlát nem nyit.

Mit tartalmaz

Egy teljes operating agreement nagyjából tíz kérdésre felel. Kik a tagok, és ki hány százalékot birtokol. Ki mit vitt be pénzben, eszközben vagy munkában. Hogyan oszlik meg a nyereség és a veszteség, ami eltérhet a tőkerészesedéstől. Ki vezeti a céget, maguk a tagok vagy egy kijelölt manager, és milyen aláírási joggal. Hogyan és milyen többséggel születnek a döntések. Hogyan lép be vagy ki egy tag, és kinek adhatja el a részesedését. Mi történik halál vagy cselekvőképtelenség esetén. Végül hogyan szűnik meg a cég, milyen sorrendben fizetik ki a tartozásokat, és hogyan osztják fel a maradékot.

Két rendelkezés különösen fontos egy nem rezidensnek. Az egyik a cég címe, amelynek ugyanannak az amerikai üzleti címnek kell lennie, amely mindenhol máshol szerepel. A másik az adózási záradék, amely rögzíti, hogy az LLC adózási szempontból átlátható jogalany, egy tag esetén disregarded entity, több tag esetén partnership, hacsak nem választ mást az IRS-nél. Ez a pont megnyugtatja a bankot, és összhangban van az 5472-es nyomtatvánnyal, amelyet a cég évente benyújt.

Miért kéri a bank, a Stripe és az IRS

A Mercurynak, a Relaynek és a Wise Businessnek törvényi kötelessége minden ügyfélcég tényleges tulajdonosát azonosítani. Az Articles of Organization nem nevezi meg a tulajdonost, az operating agreement igen. Ez tehát az a dokumentum, amely az útlevelét a céghez köti, és amely a leggyakrabban hiányzik egy elutasított kérelemből, ahogy a Mercury-számla nyitásáról szóló útmutatónk mutatja. A Stripe és a PayPal ugyanezt a logikát követi a képviselő ellenőrzésekor.

Az IRS nem kéri a dokumentumot, de arra támaszkodik, amit rögzít. Az 5472-es nyomtatvány évente bejelenti a külföldi tulajdonos kilétét és a közte és a cég közötti pénzmozgásokat: befizetéseket, visszafizetéseket, kifizetéseket. Az ezeket a szabályokat rögzítő operating agreement évről évre következetessé teszi a bevallást. Ellenőrzés esetén pedig ez bizonyítja, hogy a cégnek önálló, az Önétől elkülönült léte van.

Egyszemélyes LLC: miért érdemes mégis megírni

Az egyedül dolgozó alapító gyakran kérdezi, kivel köt szerződést. A válasz két szó: korlátolt felelősség. Az LLC addig védi a magánvagyonát, amíg különálló jogalanyként kezelik. Ha egy bíróság azt látja, hogy nincs semmilyen belső dokumentum, a számlák keverednek, és semmi nem különbözteti meg a céget a személytől, félreteheti ezt a védelmet: ezt nevezik az amerikai jogászok piercing the corporate veilnek. Az egyszemélyes operating agreement ennek az elkülönítésnek az első dokumentuma.

Azt is rendezi, amire senki nem szeret gondolni: ki és hogyan veszi át a céget, ha Ön meghal vagy cselekvőképtelenné válik. E záradék nélkül az LLC tag nélkül maradhat, ami több államban a megszűnését vonja maga után, a számlák pedig zárolva maradnak, amíg a hagyatéki eljárás külföldön lezajlik.

Több tag: a záradékok, amelyek megelőzik a vitákat

Két vagy három tag esetén az operating agreement az egyetlen dokumentum, amely mindenkit megvéd a többiekkel szemben. Azok a záradékok számítanak, amelyekről még az első bevétel előtt megállapodnak: mindenki részesedése és az, hogy ez milyen hozzájárulást jelent, a nyereségfelosztás szabálya, a kifizetések ütemezése, az elővásárlási jog, ha egy tag elad, a részesedés értéke kilépéskor, a patthelyzet esetén követendő eljárás, és a versenytilalmi kötelezettség. Az egy- vagy többtagú LLC-ről szóló cikkünk elmagyarázza, mit változtat ez a választás az IRS felé is.

Milyen nyelven, és kell-e hozzá ügyvéd?

Angolul. Ez az állam, a bank és az azt alkalmazó bíróságok nyelve, egy magyar változatnak legfeljebb udvariassági értéke lenne. Egyszemélyes LLC-hez, vagy két olyan taghoz, akik szokásos záradékokban állapodnak meg, nem kell ügyvéd: a dokumentum bevált mintát követ, és a lényeg, hogy teljes legyen, összhangban legyen az alapító okirattal, és alá legyen írva. Akkor lesz újra hasznos az ügyvéd, amikor befektetők lépnek be, a hozzájárulások egyenlőtlenek, vagy egy tag szellemi tulajdont visz be.

Mit biztosít az LLC Place

Az operating agreement minden LLC Place-csomagban benne van az első fizetéstől. Angolul készül el az alapítási kérdőívre adott válaszai alapján, egy vagy több taggal, majd elektronikusan aláírja az irányítópulton, ahol az alapító okirattal és az EIN-levelével együtt minden banki kérelemhez elérhető marad. A bejegyzés, a társadalombiztosítási szám nélküli EIN, a registered agent és az üzleti cím ugyanígy benne van. Csak az éves IRS-bevallások opcionálisak, évi 199 €-ért, dedikált adószakértővel évi 398 €-ért, a Pro és Alapító csomagokban pedig ezek is benne vannak.

Gyakori kérdések

Be kell nyújtani az operating agreementet az államnak?

Nem. Belső dokumentum marad, amelyet a cég őriz, és kérésre megmutat a banknak vagy a partnereknek. Csak az Articles of Organizationt nyújtják be és teszik közzé.

Kell operating agreement egy egyszemélyes LLC-nek?

A gyakorlatban igen. A bank elkéri a tulajdonos azonosításához, és védi a korlátolt felelősséget, mert bizonyítja, hogy a cég elkülönül a személytől. Halál esetén a cég átvételét is rendezi.

Módosítható az operating agreement az alapítás után?

Igen, a tagok által aláírt módosítással, minden tagbelépéskor vagy -kilépéskor, illetve a felosztás vagy a vezetés módjának változásakor. Az államnál nem kell semmit benyújtani, de a banknak meg kell kapnia a naprakész változatot.

Közjegyzői hitelesítés kell az operating agreementhez?

Nem. A tagok elektronikus aláírása minden államban elegendő, és az LLC Place irányítópultján is így írják alá.