Registered agent és üzleti cím amerikai LLC-hez: kötelezettségek és költségek

Amikor amerikai LLC-t alapít, az állami űrlap két sora meglepi a külföldön élő alapítókat: egy registered agent neve és egy cím. Az első kivétel nélküli törvényi kötelezettség, a második gyakorlati szükséglet, amelyet senki nem tud sokáig megkerülni. A kettőt gyakran összekeverik, pedig nem ugyanarra valók.

Ez az útmutató elmagyarázza, mit csinál a registered agent, mire szolgál az üzleti cím, mit mutat a nyilvános nyilvántartás, mennyibe kerül mindez, és hogyan kapja meg a leveleit, akár Magyarországon, akár bármely más országban él.

A registered agent: a kötelezettség, amelyet senki nem kerülhet el

Minden amerikai állam megköveteli, hogy az LLC kijelöljön egy, a területén működő, hivatali időben elérhető személyt vagy céget, aki átveszi a hivatalos iratokat: egy bírósági idézést, a Secretary of State levelét vagy az állami adóhatóság értesítését. Ez a registered agent, akit néha statutory agentnek is neveznek. A neve és a címe szerepel a benyújtott alapító okiratban, és az állam egyszerűen elutasítja azt a bejegyzést, amely nem jelöl ki ilyet.

A logika egyszerű: ha valaki be akarja perelni a cégét, kell egy fizikai hely az államban, ahol átadhatja az iratokat. Nem rezidens nem lehet a saját agentje, hiszen nincs fizikai címe az államban, és nem tud ott lenni minden munkanapon. Elméletben egy Wyomingban élő barát is vállalhatná, de felelősséggel tartozik, ha egy levél elkerüli, egy át nem vett per pedig mulasztási ítélettel végződik. Ezért szinte minden külföldről birtokolt LLC hivatásos agentet vesz igénybe.

Az üzleti cím: mire szolgál valójában

Az üzleti cím nem az állam, hanem a többi szereplő elvárása. Az IRS elfogad külföldi címet az SS-4 nyomtatványon, és az EIN-t kiadó levelet Magyarországra is elküldi. A Mercury, a Relay, a Stripe, a PayPal és az Amazon viszont amerikai üzleti címet kér a cégnek, a tulajdonos magáncímétől elkülönítve. Enélkül az ellenőrzés elakad, vagy a számlát megnyitják, majd az első felülvizsgálatnál zárolják.

Ez a cím szerepel a számláin, a kereskedői fiókjában, az Amazon eladói profiljában és a cég által aláírt dokumentumok többségén. Egy amerikai ügyfélnek azt jelzi, hogy helyi vállalkozással dolgozik, ami B2B értékesítésnél többet számít, mint gondolnánk. Állandónak is kell maradnia: a cég címének megváltoztatása frissítést tesz szükségessé az államnál, az IRS-nél és minden szolgáltatónál.

Mit mutat a nyilvános nyilvántartás

Itt ér össze a két fogalom. Wyoming nyilvántartása közzéteszi a cég nevét, a registered agent nevét és címét, valamint az alapító okiratot benyújtó organizer nevét. Új-Mexikó a cég nevét és az agentet mutatja. Delaware a nevet, az agentet és az alapítás dátumát teszi közzé. Egyik sem teszi közzé a tulajdonos nevét, ezért tartják őket bizalmas államoknak, ahogy a wyomingi anonim LLC-ről szóló útmutatónkban elmagyarázzuk. Az agent címe így gyakran a cég nyilvános címeként, az üzleti cím pedig levelezési címként szolgál: a kettőt egyetlen szolgáltató is biztosíthatja.

Használhatja a saját külföldi címét?

Az állam felé nem: a registered agentnek az államban kell lennie. Az IRS felé igen: a cég levelezési címe lehet Magyarországon, és sok alapító így kapja meg a CP 575 levelét. A bank és a fizetési szolgáltatók felé szinte soha. Egy amerikai cég székhelyeként megadott külföldi cím a leggyakoribb elutasítási ok a Mercurynál, még a tevékenység leírása előtt, ahogy a Mercury-számla nyitásáról szóló útmutatónk részletezi.

Ezzel szemben a tulajdonos magáncíme, vagyis az útlevelében és a lakcímigazolásán szereplő cím, külföldön marad, és ez így rendben van. A bank a személyt a valódi lakcímén, a céget az amerikai címén ellenőrzi. Aki összekeveri a kettőt, és az amerikai címet adja meg magáncímként, azt a hibát követi el, amelyen a legtöbb kérelem elbukik.

Mennyibe kerül, és mi van benne az LLC Place-nél

Az amerikai piacon a registered agentet és a címet évente, külön számlázzák, a levelek szkenneléséért felárat kérnek, a megújítási díjak pedig évről évre nőnek. Az alapítási árak összehasonlításakor ezt a tételt becsülik alá leginkább az alapítók, és ez magyarázza a különbséget egy csalogató ajánlat és a második év valós költsége között.

Az LLC Place-nél a registered agent és az amerikai üzleti cím minden csomagban benne van az első fizetéstől, a bejegyzéssel, a társadalombiztosítási szám nélküli EIN-nel, az operating agreementtel és a banki bemutatással együtt, és a csomagjával együtt évente megújul. Az éves IRS-bevallások opcióként évi 199 €-ért, dedikált adószakértővel évi 398 €-ért érhetők el, a Pro és Alapító csomagokban pedig benne vannak. A részletek a jogi dokumentumokról és az üzleti címről szóló oldalunkon olvashatók.

A levelek: mi érkezik erre a címre, és hogyan kapja meg

Egy külföldről birtokolt LLC címére háromféle levél érkezik. Az állam levelei, például egy Annual Report-emlékeztető vagy egy benyújtás visszaigazolása. Az IRS levelei, például az EIN-t kiadó levél vagy az 5472-es nyomtatvánnyal kapcsolatos értesítés. Ritkábban pedig egy bírósági irat vagy egy üzleti partner levele. Ezeket a dokumentumokat beérkezésükkor azonnal továbbítjuk az irányítópultjára, értesítéssel együtt, hogy egyetlen válaszhatáridő se teljen le az Ön tudta nélkül. A reklámleveleket, amelyekből minden bejegyzés után rengeteg érkezik, kiszűrjük.

Agent- vagy címváltás

Mindkettő megváltoztatható, de nem ugyanúgy. A registered agent cseréjét az államnál kell benyújtani, államonként eltérő díjjal és az új agent írásos hozzájárulásával. Az üzleti cím változását a 8822-B nyomtatványon kell bejelenteni az IRS-nek, majd minden szolgáltatónak. Az a cég, amely bejelentés nélkül vált agentet, az állam szemében érvényes agent nélkül marad, és ez elég a good standing elvesztéséhez, ahogy az Annual Reportról és a good standingről szóló útmutatónkban elmagyarázzuk. Az irányítópulton ezeket a változásokat néhány kattintással kérheti, a benyújtást pedig mi intézzük Ön helyett.

Gyakori kérdések

Kötelező a registered agent egy külföldről birtokolt LLC-nek?

Igen, minden államban, kivétel nélkül. Az agentnek fizikai címmel kell rendelkeznie a bejegyzés államában, és hivatali időben elérhetőnek kell lennie. Az állam minden olyan bejegyzést elutasít, amely nem jelöl ki agentet.

Postafiók az üzleti cím?

Nem. A postafiókot a bankok és a legtöbb fizetési szolgáltató elutasítja, és több állam az agent címeként sem fogadja el. Az üzleti cím egy fizikai irodacím, ahová a cég hivatalos levelei érkeznek.

Megjelenik a nevem a cím mellett a nyilvántartásban?

Wyomingban, Új-Mexikóban és Delaware-ben nem. A nyilvántartás a cég és az agent nevét teszi közzé, a tulajdonosét nem. Az IRS, a bank és az agent ismeri a tulajdonost, de nem hozza nyilvánosságra.

Fogadhatok csomagokat vagy ügyfélleveleket erre a címre?

A cím a cég hivatalos leveleinek fogadására szolgál. Csomagokhoz vagy vevői visszaküldésekhez egy logisztikai szolgáltató vagy raktár a jó megoldás, a dokumentumokon pedig az üzleti cím marad a cég címe.