Vuosiraportti ja Franchise Tax: pidä LLC:si Good Standingissa
LLC kuolee harvoin tarkastukseen, se kuolee unohtuneeseen vuosiraporttiin. Hallinnollinen purkaminen, suljettu pankkitili, jäädytetty Stripe: pudotus on nopea ja vaikea korjata. Tässä todellinen kalenteri, osavaltio kerrallaan, ja tapa jolla LLC Place pitää sitä puolestasi.
8 min lukuaika
8 min lukuaika
LLC:si toimii, asiakkaat maksavat, Stripe pyörii. Sitten eräänä aamuna pankkisi ilmoittaa, ettei yhtiö näy enää aktiivisena osavaltion rekisterissä. Ei tarkastusta, ei petosta, yksinkertaisesti jättämättä jäänyt vuosiraportti. Tili suljetaan, maksut pysähtyvät ja kuntoon saattaminen vie viikkoja.
Tämä on yleisin skenaario yrittäjillä, jotka perustavat yhtiönsä halvalla palveluntarjoajalla ja jäävät sitten yksin. Tämä artikkeli käy läpi ylläpitovelvoitteet, niiden kalenterin, unohtamisen hinnan ja sen, miten LLC Place muuttaa nämä määräajat automatisoiduiksi tehtäviksi, joita sinun ei tarvitse koskaan seurata.
Mitä Good Standing hyvin konkreettisesti tarkoittaa
Good Standingissa oleva yhtiö on yhtiö, jonka osavaltio katsoo olevan kunnossa: raportit jätetty, ylläpitomaksut maksettu, registered agent aktiivinen. Juuri tätä asemaa tarkistavat pankit, maksunvälittäjät, markkinapaikat ja suuret asiakkaat ennen kuin ryhtyvät kanssasi töihin.
Tämän aseman menettäminen ei ole teoreettista. Yhtiö siirtyy Delinquent-tilaan ja sitten hallinnolliseen purkamiseen, jos mitään ei tehdä. Sillä välin se ei voi saada Certificate of Good Standing -todistusta, jota useimmat yhdysvaltalaiset pankit pyytävät tilin tarkistuksessa.
Kolme ylläpitovelvoitetta, eikä mitään muuta
Osavaltion vuosiraportti
Jokainen osavaltio vaatii määräaikaisen ilmoituksen, joka vahvistaa yhtiön tiedot, kiinteää maksua vastaan. Wyoming vaatii sen joka vuosi rekisteröinnin vuosipäivänä. New Mexico on poikkeus eikä vaadi LLC:ltä vuosiraporttia, mikä tekee siitä kevyimmän osavaltion ylläpitää. Delaware puolestaan ei vaadi LLC:ltä vuosiraporttia vaan vuosittaisen kiinteän Franchise Taxin.
Franchise Tax, vero joka ei ole vero
Nimestään huolimatta Franchise Tax ei ole tulovero. Se on ylläpitomaksu, joka erääntyy vaikka yhtiöllä ei olisi ollut liikevaihtoa. Sen määrä riippuu osavaltiosta eikä toiminnastasi, mikä painaa alkuvalinnassa. Vertailumme Wyoming, Delaware ja New Mexico laittaa tälle erolle numerot pidemmällä aikavälillä.
Registered agent, pakollinen jatkuvasti
Jokainen osavaltio edellyttää registered agentia, jolla on fyysinen osoite sen alueella ja jonka tehtävä on vastaanottaa viralliset kirjeet. Vanhentunut agent vie Good Standingin yhtä varmasti kuin unohtunut raportti, ja ilmoitukset jatkavat saapumistaan osoitteeseen, joka ei enää välitä niitä eteenpäin.
Sekoittaa osavaltion velvoitteet IRS:n velvoitteisiin. Vuosiraportti pitää yhtiön olemassa, Form 5472 ilmoittaa toimesi liittovaltion veroviranomaiselle. Ensimmäisen laiminlyönti tappaa yhtiön, toisen laiminlyönti maksaa 25 000 dollaria. Molemmat on hoidettava.
Unohtamisen todellinen hinta
| Tilanne | Välitön seuraus | Korjauksen hinta ja kesto |
|---|---|---|
| Vuosiraportti myöhässä | Delinquent-tila osavaltiossa | Viivästysmaksu, nopea korjaus kun hoidetaan ajoissa |
| Raportti jättämättä pitkään | Hallinnollinen purkaminen | Reinstatement-menettely, kertyneet maksut, useita viikkoja |
| Vanhentunut registered agent | Good Standingin menetys, kadonneet kirjeet | Uuden agentin nimeäminen ja rekisterin päivitys |
| Hylätty Certificate of Good Standing | Pankin tarkistus jumissa | Ennakkokorjaus pakollinen |
| Form 5472 jättämättä | IRS-sanktio | 25 000 dollaria kutakin tilikautta kohti |
| Purettu ja uudelleen aktivoitu yhtiö | Maksujen katkos | Pankkitili ja Stripe avattava uudelleen |
Jos liittovaltion määräaika on jo mennyt sinun osaltasi, menettely kuvataan artikkelissa myöhästynyt Form 5472 ja sen korjaaminen.
LLC:n todellinen kalenteri, kuukausi kerrallaan
Määräajat eivät osu samaan hetkeen, ja juuri se tekee seurannasta vaikeaa ulkomailta. Hyvin hoidetulla LLC:llä on vuodessa kolme erillistä kohtaamista:
- Rekisteröinnin vuosipäivä, jolloin Wyoming vaatii vuosiraporttinsa. Se ei liiku koskaan, mutta kuuluu yhtiöllesi, ei verokalenterille.
- 15. huhtikuuta, tavanomainen määräaika Form 5472:lle Form 1120:n kanssa yhden omistajan kalenterivuotta noudattavalle LLC:lle, pidennysmahdollisuudella.
- 1. kesäkuuta Delawaren osalta, LLC:iden Franchise Taxin päivä, tuloksesta riippumaton ja erääntyy myös toimimattomalta yhtiöltä.
Tähän lisätään registered agentin uusimispäivä, usein myös vuosittainen. Neljä määräaikaa, neljä logiikkaa, eikä yksikään muistuta sinua sähköpostilla omalla kielelläsi.
Merkit, jotka ennakoivat ojaan ajautumista
LLC ei kaadu koskaan yhdessä yössä. Se lähettää merkkejä, ne pitää vain vastaanottaa. Kolme niistä on hälytettävä sinut heti:
- Delinquentiksi vaihtunut tila osavaltion julkisessa ja maksuttomassa verkkorekisterissä, mikä edeltää aina purkamista.
- Pankin asiakirjapyyntö, usein muotoiltuna yksinkertaisena tietojen päivityksenä, jonka takana on todellisuudessa Good Standingin tarkistus.
- Registered agentin kirje, joka on jäänyt vastaamatta, koska postilaatikkoa johon se ohjataan ei ole avattu kuukausiin.
Viikon sisällä hoidettuna jokainen näistä merkeistä ratkeaa yksinkertaisella korjauksella. Puoli vuotta sivuutettuna se muuttuu reinstatement-menettelyksi, kertyneine maksuineen ja uudelleen avattavine pankkitileineen.
LLC:n hoitaminen maailman toiselta puolelta
Vaikeus ei ole lomakkeiden monimutkaisuus vaan muualla. Kolme estettä kasautuvat, kun asut tuhansien kilometrien päässä:
- Viralliset kirjeet menevät yhdysvaltalaiseen osoitteeseen, registered agentin osoitteeseen, eikä kukaan ilmoita jos ne jäävät vastaamatta.
- Määräajat noudattavat yhdysvaltalaista kalenteria, kunkin osavaltion omine vuosipäivineen.
- Ilmoitukset saapuvat hallinnollisella englannilla, sanastolla jota sujuvakaan puhuja ei aina tulkitse.
Abidjanissa, Varsovassa tai Limassa asuva yrittäjä ei voi valvoa tätä päivittäin, eikä hänen pitäisi joutua siihen.
Juuri tämä on alustan tehtävä. Yhdysvaltalainen liikeosoite vastaanottaa ja digitoi, hallintapaneeli näyttää tulevat määräajat, tiimimme valmistelevat ja jättävät, ja sinä saat vahvistuksen. Yhtiön muu toiminta kuvataan oppaassa LLC ulkomailla asuvalle, ja viralliset asiakirjat jotka voimme hankkia puolestasi löytyvät sivulta oikeudelliset asiakirjat.
Johtopäätös: todellinen aihe on ylläpito
LLC:n perustaminen vie kymmenen minuuttia. Sen pitäminen elossa viisi vuotta vaatii säännöllisyyttä maassa, jossa et asu. Juuri tämä osa erottaa vakaan, pankkikelpoisen ja uskottavan yhtiön kuoresta, joka kaatuu ensimmäiseen unohtuneeseen raporttiin.
Voit antaa LLC:si ylläpidon LLC Placelle tai keskustella asiantuntijan kanssa, jos yhtiösi on jo myöhässä ja haluat saattaa sen kuntoon.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö vuosiraportti jättää, jos LLC ei ole saanut mitään tuloja?
Kyllä. Ylläpitovelvoitteet ovat voimassa liikevaihdosta riippumatta. Toimimattoman yhtiön on pysyttävä kunnossa, jos haluat sen pysyvän käyttökelpoisena, ja lepäävän yhtiön ylläpito maksaa hyvin vähän.
Mitä teen, jos LLC:ni on jo hallinnollisesti purettu?
Reinstatement on mahdollinen useimmissa osavaltioissa maksamalla jättämättä jääneet raportit ja sanktiot. Mitä vanhempi tilanne, sitä korkeampi kustannus, ja joissakin tapauksissa yhtiön nimi on saatettu ottaa. Hoidamme tällaisia korjauksia.
Voinko vaihtaa osavaltiota maksaakseni vähemmän vuosimaksuja?
Kyllä, kotipaikan siirrolla tai perustamalla uusi rakenne ja siirtämällä toiminta. Se on punnittava päätös, erityisesti pankkisi ja historiasi kannalta. Asiantuntijamme kehystävät sen kanssasi.
Mihin Certificate of Good Standing oikeasti tarvitaan?
Se on virallinen todiste siitä, että yhtiösi on kunnossa osavaltionsa suhteen. Pankit pyytävät sitä tilin tarkistuksissa, alustat tehostetuissa varmennuksissa ja jotkin asiakkaat ennen allekirjoitusta. Voimme hankkia sen sinulle pyynnöstä.
Kaikki artikkelit