Tietosuojakäytäntö

Tämä käytäntö kuvaa, miten LLC Place (jäljempänä ”LLC Place”, ”me”) kerää, käyttää, jakaa ja suojaa henkilötietojasi Palvelumme käytön yhteydessä yleisen tietosuoja asetuksen (EU) 2016/679 (jäljempänä ”tietosuoja asetus”) sekä sovellettavan Wyomingin ja Yhdysvaltain liittovaltion lainsäädännön mukaisesti.

Suhtaudumme tietoihisi vakavasti ja noudatamme tietojen minimoinnin, käyttötarkoitussidonnaisuuden, turvallisuuden ja läpinäkyvyyden periaatteita. Tätä käytäntöä koskevissa kysymyksissä kirjoita meille osoitteeseen contact@llcplace.app.

Tietojesi rekisterinpitäjä on:

LLC Place
Wyomingin lain mukaan perustettu yhtiö, Yhdysvallat
Osoite: 2232 Dell Range Blvd, Suite 303, Cheyenne, WY 82009, Yhdysvallat
Sähköposti: contact@llcplace.app

Euroopan talousalueella (ETA) asuvia käyttäjiä varten voidaan nimetä tietosuoja asetuksen 27 artiklassa tarkoitettu edustaja. Hänen yhteystietonsa julkaistaan tässä heti, kun ne ovat saatavilla.

Keräämme seuraavia tietoluokkia:

3.1. Tiedot, jotka annat suoraan

• Tunnistetiedot: sukunimi, etunimi.
• Yhteystiedot: sähköposti, puhelinnumero.
• Perustettava yhtiö: toiminimi, rekisteröintiosavaltio, toimiala, pääomarakenne, tosiasialliset edunsaajat.
• Verotiedot: verotunniste (TIN, ITIN, EIN), tuloselvitykset tarvittaessa.
• Rahoitustiedot: tilin avaamiseen tai maksuihin tarvittavat pankkitiedot (emme koskaan säilytä korttisi täydellistä numeroa, sen käsittelee Stripe).

3.2. Automaattisesti kerättävät tiedot

• Tekniset tiedot: IP osoite, istuntotunniste, selaimen tyyppi, käyttöjärjestelmä, katsotut sivut, yhteyksien ajankohdat ja kesto.
• Evästeet ja seurantatekniikat: ks. kohta 10.

3.3. Kolmansilta osapuolilta saadut tiedot

• Viranomaisille (IRS, Secretaries of State, FinCEN, kumppanipankit) tekemiesi hakemusten tilat.

Tietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Käyttötarkoitus ja oikeusperuste (tietosuoja asetus)

• Tilin luominen ja hallinta, Palvelun toteuttaminen: Sopimuksen täytäntöönpano (6 art. 1 kohta b)
• Lakisääteinen vaatimustenmukaisuus (IRS, pankkien KYC): Lakisääteinen velvoite (6 art. 1 kohta c)
• Laskutus, maksut, perintä: Sopimuksen täytäntöönpano / lakisääteinen velvoite
• Asiakastuki, häiriöiden selvittäminen: Sopimuksen täytäntöönpano / oikeutettu etu
• Palvelun kehittäminen, anonymisoitu kävijämittaus: Oikeutettu etu (6 art. 1 kohta f)
• Sähköpostimarkkinointi: Suostumus (6 art. 1 kohta a), peruttavissa milloin tahansa
• Petosten ja rahanpesun torjunta: Lakisääteinen velvoite / oikeutettu etu

Tietojasi voidaan luovuttaa seuraaville vastaanottajaryhmille vain siinä laajuudessa kuin se on käyttötarkoituksen kannalta ehdottoman välttämätöntä:

• LLC Placen valtuutettu henkilöstö (juridiikka, verotus ja asiakastuki).
• Tekniset käsittelijät: palveluntarjoaja, tapahtumasähköpostien toimittaja, maksualusta (Stripe Inc.).
• Pankkikumppanit: Mercury, Bank of America (valintasi mukaan).
• Viranomaiset: IRS, FinCEN, Delawaren, Wyomingin ja New Mexicon Secretaries of State jne.
• Ulkopuoliset neuvonantajat: asianajajat, CPA:t, salassapitolausekkeen sitomina.
• Julkiset viranomaiset: lakisääteisen velvoitteen perusteella (oikeuden määräys, verotarkastus).

Kaikkia käsittelijöitämme sitoo tietosuoja asetuksen 28 artiklan mukainen sopimus, ja he antavat riittävät turvallisuustakeet.

Koska LLC Place on yhdysvaltalainen yhtiö ja palvelumme koskevat luonteeltaan yhdysvaltalaisten yhtiöiden perustamista ja hallinnointia, tietosi siirretään väistämättä Yhdysvaltoihin.

Näiden siirtojen perustana ovat:

• Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet (päätös 2021/914), jotka on tehty yhdysvaltalaisten käsittelijöidemme kanssa;
• liittyminen mahdollisuuksien mukaan EU-US Data Privacy Frameworkiin;
• sopimusperusteinen välttämättömyys toimittaa tiettyjä tietoja Yhdysvaltain viranomaisille (IRS, FinCEN) tietosuoja asetuksen 49 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti.

Voimme toimittaa sinulle jäljennöksen suojatoimista pyynnöstä osoitteeseen contact@llcplace.app.

Tietojasi säilytetään seuraavasti:

• Aktiivinen tili: koko LLC Placen kanssa voimassa olevan sopimussuhteen ajan.
• Tilin sulkemisen jälkeen: enintään 10 vuotta kirjanpito ja veroasiakirjojen osalta (IRS:n ja Yhdysvaltain sääntelyn velvoitteet).
• KYC tiedot / rahanpesun torjunta: 5 vuotta suhteen päättymisestä.
• Tekniset lokit: enintään 12 kuukautta.
• Kävijämittauksen evästeet: ks. kohta 10.
• Markkinointi: 3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta.

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet:

• tietojen salaus levossa (AES-256) ja siirron aikana (TLS 1.3);
• arkaluonteisten verotietojen sovellustason salaus avainten kierrätyksellä;
• tiukka pääsynhallinta ja lokitus;
• säännölliset varmuuskopiot ja jatkuvuussuunnitelma;
• säännölliset tietoturvatestit.

Jos tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme siitä sinulle tietosuoja asetuksen 34 artiklassa säädetyin edellytyksin ja määräajoin.

Tietosuoja asetuksen 15 22 artiklan mukaisesti sinulla on tietoihisi seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihisi.
• Oikeus oikaista virheelliset tiedot.
• Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”) lakisääteisten säilytysvelvoitteiden rajoissa.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
• Oikeus vastustaa, erityisesti profilointia ja markkinointia.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa ilman taannehtivaa vaikutusta.
• Oikeus antaa ohjeita tietojesi kohtalosta kuolemasi jälkeen.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Ranskassa: CNIL).

Näiden oikeuksien käyttämiseksi kirjoita meille osoitteeseen contact@llcplace.app ja liitä mukaan henkilöllisyytesi vahvistamiseen tarvittavat asiakirjat. Sitoudumme vastaamaan tietosuoja asetuksen mukaisessa kuukauden määräajassa.

Jos asut Kaliforniassa, sinulla on lisäksi California Consumer Privacy Actin (CCPA) mukaiset oikeudet, erityisesti oikeus vaatia, ettei tietojasi myydä (”Do Not Sell My Personal Information”). LLC Place ei myy tietojasi.

Sivusto käyttää seuraavia evästeluokkia:

• Ehdottoman välttämättömät evästeet: kirjautumisistunto, tietoturva, ostoskori, vapautettu suostumuksesta.
• Anonyymi kävijämittaus (Umami, itse ylläpidetty, ilman evästeitä ja henkilötietoja, joten suostumusta ei tarvita).
• Kolmansien osapuolten evästeet, jotka ovat tarpeen Stripen toiminnalle maksettaessa.

Voit muuttaa asetuksiasi milloin tahansa sivun alalaidan evästebannerista tai selaimesi asetuksista.

Palvelua ei ole tarkoitettu alle 18 vuotiaille. Emme kerää tietoisesti alaikäisten tietoja. Jos epäilet, että alaikäinen on antanut meille tietoja, ota välittömästi yhteyttä osoitteeseen contact@llcplace.app, jotta voimme poistaa ne.

Tätä käytäntöä voidaan muuttaa oikeudellisen, teknisen tai organisatorisen kehityksen huomioimiseksi. Kaikista olennaisista muutoksista ilmoitetaan sähköpostitse tai Palvelun kautta vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen voimaantuloa.

Tähän käytäntöön sovelletaan Yhdysvaltain Wyomingin osavaltion lakia, jollei tietosuoja asetuksen pakottavista säännöksistä ja ETA alueella asuviin henkilöihin sovellettavasta eurooppalaisesta kansallisesta lainsäädännöstä muuta johdu.

Onko sinulla kysyttävää tiedoistasi? Tietosuoja asetukseen perustuva pyyntö?

contact@llcplace.app

Ota yhteyttä