Πόσο χρόνο παίρνει η ίδρυση LLC στις ΗΠΑ; Οι πραγματικοί χρόνοι, βήμα προς βήμα

Είναι η ερώτηση που ακούμε συχνότερα πριν από μια έναρξη: πόσος χρόνος μεσολαβεί από την απόφαση μέχρι το πρώτο τιμολόγιο σε δολάρια; Η ειλικρινής απάντηση χωρά σε μία πρόταση. Το δικό σας μέρος παίρνει δέκα λεπτά, η πολιτεία απαντά σε λίγες εργάσιμες ημέρες και το EIN που εκδίδει η IRS φτάνει σε 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες με φαξ, ενώ μια αποστολή ταχυδρομικώς παίρνει αρκετές εβδομάδες. Οι περισσότεροι πελάτες μας έχουν την LLC τους στις ΗΠΑ σε λειτουργία, με τραπεζικό λογαριασμό, μέσα σε μία έως δύο εβδομάδες.

Αυτό το άρθρο περιγράφει κάθε βήμα με τους πραγματικούς του χρόνους, εξηγεί τι κοστίζει εβδομάδες και δείχνει πώς η LLC Place συνδέει διαδοχικά τα βήματα χωρίς νεκρούς χρόνους, ώστε το χρονοδιάγραμμα να εξαρτάται από την αμερικανική διοίκηση και ποτέ από τη γραφειοκρατία.

Βήμα 1: η καταχώριση των στοιχείων σας, δέκα λεπτά

Όλα ξεκινούν με το ερωτηματολόγιο της LLC Place: επιθυμητή επωνυμία, πολιτεία, δραστηριότητα και εταίρος. Ελέγχουμε αμέσως τη διαθεσιμότητα της επωνυμίας και τη συνοχή των στοιχείων. Δεν υπάρχει κανένα αμερικανικό έντυπο να συμπληρώσετε εσείς, ούτε Articles of Organization ούτε SS-4 για το EIN: αυτό ακριβώς μας αναθέτετε.

Τι παρατείνει αυτό το βήμα σε όσους τα κάνουν όλα μόνοι τους: μια ήδη κατειλημμένη επωνυμία που πρέπει να επιλεγεί ξανά, μια διεύθυνση κατοικίας στο εξωτερικό που χρησιμοποιείται ως έδρα. Η LLC Place εντοπίζει αυτά τα λάθη πριν από την αποστολή.

Βήμα 2: η κατάθεση στην πολιτεία, από λίγες ημέρες έως δύο εβδομάδες

Μόλις εγκριθεί ο φάκελός σας, καταθέτουμε τα Articles of Organization στον Secretary of State της επιλεγμένης πολιτείας. Ο χρόνος εξαρτάται εξ ολοκλήρου από την πολιτεία. Το Wyoming, που συστήνουμε στους περισσότερους πελάτες, επεξεργάζεται τις διαδικτυακές καταθέσεις σε λίγες εργάσιμες ημέρες. Το New Mexico κινείται στο ίδιο εύρος. Το Delaware είναι πιο αργό στην τυπική διαδικασία και προσφέρει επί πληρωμή επιτάχυνση. Οι μεγάλες πολιτείες όπως η California ή η New York μπορεί να χρειαστούν αρκετές εβδομάδες σε περιόδους αιχμής.

Αυτοί είναι οι χρόνοι που παρατηρούνται εκτός εποχικών αιχμών· ενίοτε παρατείνονται τον Ιανουάριο, όταν οι υπηρεσίες των πολιτειών λαμβάνουν όλες τις ανανεώσεις ταυτόχρονα. Μόλις επιβεβαιώσει η πολιτεία, τα σφραγισμένα Articles of Organization εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου σας στην LLC Place, και το operating agreement στα αγγλικά είναι έτοιμο ταυτόχρονα. Αν διστάζετε ακόμη για την πολιτεία, το άρθρο μας για την καλύτερη πολιτεία για ίδρυση LLC στις ΗΠΑ το ξεκαθαρίζει ανάλογα με το προφίλ σας.

Βήμα 3: το EIN, σε 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες

Το EIN είναι ο ομοσπονδιακός φορολογικός αριθμός της LLC σας, απαραίτητος για να ανοίξετε τραπεζικό λογαριασμό, να ενεργοποιήσετε το Stripe ή να πουλάτε στο Amazon. Ένας κάτοικος ΗΠΑ το παίρνει διαδικτυακά σε δέκα λεπτά χάρη στον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής του. Χωρίς SSN, η αίτηση περνά από μια γραπτή διαδικασία στην IRS, και εκεί ακριβώς οι χρόνοι διαφέρουν περισσότερο.

Όταν την αίτηση την υποβάλλει η LLC Place, η IRS εκδίδει το EIN σε 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες. Ταχυδρομικώς, υπολογίστε τέσσερις έως οκτώ εβδομάδες, και γι' αυτό δεν χρησιμοποιούμε ποτέ αυτόν τον δρόμο. Στην αιχμή της φορολογικής περιόδου, από Ιανουάριο έως Απρίλιο, η IRS μπορεί να χρειαστεί λίγες ημέρες παραπάνω. Ένα λανθασμένα συμπληρωμένο SS-4, με λάθος στο responsible party ή στη διεύθυνση, απορρίπτεται χωρίς να σας ειδοποιήσει κανείς, και το κοντέρ μηδενίζει. Η LLC Place υποβάλλει το SS-4 την ημέρα που η πολιτεία επιβεβαιώνει τη σύσταση, ελέγχει κάθε πεδίο πριν από την αποστολή και επανέρχεται στην IRS αν η απάντηση αργεί. Για να καταλάβετε γιατί ένας μη κάτοικος δικαιούται EIN χωρίς αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, διαβάστε τον οδηγό μας EIN χωρίς SSN.

Βήμα 4: τραπεζικός λογαριασμός και Stripe, λίγες ημέρες

Με τα Articles of Organization και την επιστολή του EIN, ο τραπεζικός φάκελος είναι πλήρης. Η Mercury Bank απαντά γενικά σε λίγες εργάσιμες ημέρες, ενίοτε γρηγορότερα, και λαμβάνετε τα αμερικανικά τραπεζικά σας στοιχεία αμέσως μετά την έγκριση. Το Stripe ενεργοποιείται μόλις υπάρξουν το EIN και ο λογαριασμός στη Mercury Bank, και οι πρώτες πληρωμές έρχονται αμέσως μετά. Ετοιμάζουμε τον φάκελο για τη Mercury Bank στην αναμενόμενη μορφή και σας ειδοποιούμε σε κάθε αίτημα της τράπεζας, γιατί μια αίτηση που μένει λίγες ημέρες χωρίς απάντηση κλείνει.

Οι πρακτικοί μας οδηγοί αναλύουν κάθε πλατφόρμα: άνοιγμα λογαριασμού Mercury από το εξωτερικό και άνοιγμα λογαριασμού Stripe με LLC στις ΗΠΑ.

Το τυπικό χρονοδιάγραμμα ενός πελάτη της LLC Place

Συνολικά, το συνηθισμένο σενάριο κινείται μεταξύ μίας και δύο εβδομάδων, από την καταχώριση των στοιχείων μέχρι τον τραπεζικό λογαριασμό. Το γρήγορο σενάριο, όταν η πολιτεία και η τράπεζα απαντούν σε μία ή δύο ημέρες, χωρά σε μία εβδομάδα. Το αργό σενάριο, μέσα στη φορολογική περίοδο ή με μια πιο αργή πολιτεία όπως η California, μπορεί να πλησιάσει τον έναν μήνα: δεν είναι ανωμαλία, είναι ο ρυθμός της διοίκησης, και είναι ίδιος όποιος κι αν είναι ο πάροχος.

Τι κοστίζει εβδομάδες, και τι αποφεύγουμε

Μια επωνυμία που απορρίπτει η πολιτεία επειδή είναι ήδη κατειλημμένη ή περιέχει δεσμευμένη λέξη. Μια προσωπική διεύθυνση στο εξωτερικό δηλωμένη ως έδρα, που οι τράπεζες απορρίπτουν. Ένα SS-4 σταλμένο πριν από την επιβεβαίωση της πολιτείας, άρα απορριφθέν. Μια επιστολή EIN που περιμένετε ταχυδρομικώς στο εξωτερικό, ενώ η απάντηση με φαξ φτάνει την ίδια μέρα που η IRS εκδίδει τον αριθμό. Ένας ελλιπής τραπεζικός φάκελος που προκαλεί τρεις γύρους email. Καθένα από αυτά τα λάθη κοστίζει μία έως τέσσερις εβδομάδες. Η διαδικασία μας τα εξαλείφει επειδή κάθε βήμα ενεργοποιείται από το προηγούμενο, με τα σωστά έγγραφα, στη σωστή μορφή.

Και μετά: οι ετήσιες προθεσμίες που δεν πρέπει να χάσετε

Μόλις υπάρξει η LLC, δύο προθεσμίες επανέρχονται κάθε χρόνο: η Annual Report της πολιτείας, στο Wyoming στην επέτειο της σύστασης, και η ομοσπονδιακή δήλωση, έντυπα 5472 και 1120, που η IRS περιμένει την άνοιξη. Ο πίνακας ελέγχου σας στην LLC Place σάς υπενθυμίζει και τα δύο. Οι δηλώσεις στην IRS προσφέρονται προαιρετικά με 199 € τον χρόνο, ή 398 € τον χρόνο με αποκλειστικό φορολογικό ειδικό, και περιλαμβάνονται στα πακέτα Pro και Founder. Το άρθρο μας για την Annual Report και το franchise tax εξηγεί τι συμβαίνει όταν περάσει μια ημερομηνία.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί να επιταχυνθεί η λήψη του EIN;

Μόνο αν διαθέτετε SSN ή ITIN, που ανοίγουν την άμεση διαδικτυακή αίτηση. Χωρίς αυτά, το φαξ είναι ο γρηγορότερος δρόμος και αυτός που χρησιμοποιούμε, με έλεγχο του εντύπου πριν από την αποστολή και υπενθύμιση αν η IRS καθυστερεί.

Μπορώ να τιμολογήσω τους πελάτες μου πριν πάρω το EIN;

Μπορείτε να εκδώσετε τιμολόγιο στο όνομα της LLC μόλις η πολιτεία επιβεβαιώσει τη σύστασή της. Η είσπραξη σε αμερικανικό λογαριασμό ή μέσω Stripe απαιτεί, αντίθετα, το EIN, αφού η τράπεζα και το Stripe το απαιτούν.

Τι γίνεται αν η IRS δεν απαντήσει;

Επανερχόμαστε στην IRS μέσω της γραμμής για αλλοδαπές επιχειρήσεις και ξαναστέλνουμε το SS-4 αν χρειαστεί. Στην πράξη, ένας σωστός φάκελος τελικά πάντα εγκρίνεται· οι λανθασμένοι φάκελοι είναι αυτοί που μένουν χωρίς απάντηση.

Χρειάζεται περισσότερος χρόνος αν ζω στην Ελλάδα ή στην Κύπρο;

Όχι. Η διαδρομή είναι η ίδια όποια κι αν είναι η χώρα κατοικίας σας: η πολιτεία, μετά η IRS, μετά η τράπεζα. Μόνο η παράδοση της φυσικής τραπεζικής κάρτας εξαρτάται από το ταχυδρομείο της χώρας σας.