Πόσο χρόνο παίρνει η ίδρυση LLC στις ΗΠΑ; Οι πραγματικοί χρόνοι, βήμα προς βήμα

Είναι η ερώτηση που ακούμε συχνότερα πριν από μια έναρξη: πόσος χρόνος μεσολαβεί από την απόφαση μέχρι το πρώτο τιμολόγιο σε δολάρια; Η ειλικρινής απάντηση χωρά σε μία πρόταση. Το δικό σας μέρος παίρνει δέκα λεπτά, η πολιτεία απαντά σε λίγες εργάσιμες ημέρες και το EIN που εκδίδει το IRS παίρνει από λίγες ημέρες έως αρκετές εβδομάδες. Οι περισσότεροι πελάτες μας έχουν την LLC τους στις ΗΠΑ σε λειτουργία, με τραπεζικό λογαριασμό, μέσα σε λίγες εβδομάδες.

Αυτό το άρθρο περιγράφει κάθε βήμα με τους πραγματικούς του χρόνους, εξηγεί τι κοστίζει εβδομάδες και δείχνει πώς η LLC Place αλυσιδώνει τα βήματα χωρίς νεκρούς χρόνους, ώστε το χρονοδιάγραμμα να εξαρτάται από την αμερικανική διοίκηση και ποτέ από τη γραφειοκρατία.

Βήμα 1: η καταχώριση των στοιχείων σας, δέκα λεπτά

Όλα ξεκινούν με το ερωτηματολόγιο της LLC Place: επιθυμητή επωνυμία, πολιτεία, δραστηριότητα, εταίροι, διαβατήριο. Ελέγχουμε αμέσως τη διαθεσιμότητα της επωνυμίας και τη συνοχή των στοιχείων, και έπειτα υπογράφετε μία μόνο φορά. Δεν υπάρχει κανένα αμερικανικό έντυπο να συμπληρώσετε εσείς, ούτε Articles of Organization ούτε SS-4 για το EIN: αυτό ακριβώς μας αναθέτετε.

Τι παρατείνει αυτό το βήμα σε όσους τα κάνουν όλα μόνοι τους: μια ήδη κατειλημμένη επωνυμία που πρέπει να επιλεγεί ξανά, ένα ληγμένο διαβατήριο, μια διεύθυνση κατοικίας στο εξωτερικό που χρησιμοποιείται ως έδρα. Ο βοηθός μας μπλοκάρει αυτά τα λάθη πριν από την αποστολή.

Βήμα 2: η κατάθεση στην πολιτεία, από λίγες ημέρες έως δύο εβδομάδες

Μόλις εγκριθεί ο φάκελός σας, καταθέτουμε τα Articles of Organization στον Secretary of State της επιλεγμένης πολιτείας. Ο χρόνος εξαρτάται εξ ολοκλήρου από την πολιτεία. Το Wyoming, που συστήνουμε στους περισσότερους πελάτες, επεξεργάζεται τις διαδικτυακές καταθέσεις σε λίγες εργάσιμες ημέρες. Το New Mexico κινείται στο ίδιο εύρος. Το Delaware είναι πιο αργό στην τυπική διαδικασία και προσφέρει επί πληρωμή επιτάχυνση. Οι μεγάλες πολιτείες όπως η California ή η New York μπορεί να χρειαστούν αρκετές εβδομάδες σε περιόδους αιχμής.

Αυτοί είναι οι χρόνοι που παρατηρούνται εκτός εποχικών αιχμών· ενίοτε παρατείνονται τον Ιανουάριο, όταν οι διοικήσεις λαμβάνουν όλες τις ανανεώσεις ταυτόχρονα. Μόλις επιβεβαιώσει η πολιτεία, τα σφραγισμένα Articles of Organization εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου σας στην LLC Place, και το operating agreement στα αγγλικά είναι έτοιμο ταυτόχρονα. Αν διστάζετε ακόμη για την πολιτεία, το άρθρο μας για την καλύτερη πολιτεία για ίδρυση LLC στις ΗΠΑ το ξεκαθαρίζει ανάλογα με το προφίλ σας.

Βήμα 3: το EIN, το βήμα που δεν ελέγχει κανείς

Το EIN είναι ο ομοσπονδιακός φορολογικός αριθμός της LLC σας, απαραίτητος για να ανοίξετε τραπεζικό λογαριασμό, να ενεργοποιήσετε τη Stripe ή να πουλάτε στο Amazon. Ένας κάτοικος ΗΠΑ τον παίρνει διαδικτυακά σε δέκα λεπτά χάρη στον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής του. Χωρίς SSN, η αίτηση περνά από το έντυπο SS-4 που αποστέλλεται στο IRS με φαξ ή ταχυδρομικώς, και εκεί κρίνεται το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου.

Με φαξ, το IRS απαντά τις περισσότερες φορές σε μία έως τρεις εβδομάδες. Ταχυδρομικώς, υπολογίστε τέσσερις έως οκτώ εβδομάδες. Στην αιχμή της φορολογικής περιόδου, από Ιανουάριο έως Απρίλιο, οι χρόνοι αυτοί μεγαλώνουν. Ένα λανθασμένα συμπληρωμένο SS-4, με λάθος στο responsible party ή στη διεύθυνση, απορρίπτεται χωρίς να σας ειδοποιήσει κανείς, και ο μετρητής ξεκινά από το μηδέν. Η LLC Place στέλνει το SS-4 με φαξ την ημέρα που η πολιτεία επιβεβαιώνει τη σύσταση, ελέγχει κάθε πεδίο πριν από την αποστολή και οχλεί το IRS αν η απάντηση αργεί. Η αναλυτική διαδικασία βρίσκεται στον οδηγό μας EIN χωρίς SSN.

Βήμα 4: τραπεζικός λογαριασμός και Stripe, λίγες ημέρες

Με τα Articles of Organization και την επιστολή του EIN, ο τραπεζικός φάκελος είναι πλήρης. Η Mercury απαντά γενικά σε λίγες εργάσιμες ημέρες, ενίοτε γρηγορότερα, και λαμβάνετε τα αμερικανικά τραπεζικά σας στοιχεία αμέσως μετά την έγκριση. Η Wise Business ακολουθεί παρόμοιο ρυθμό. Η Stripe ενεργοποιείται μόλις υπάρξουν το EIN και ο τραπεζικός λογαριασμός, και οι πρώτες πληρωμές έρχονται αμέσως μετά. Ετοιμάζουμε τον τραπεζικό φάκελο στην αναμενόμενη μορφή και σας ειδοποιούμε σε κάθε αίτημα της τράπεζας, γιατί μια αίτηση που μένει λίγες ημέρες χωρίς απάντηση κλείνει.

Οι πρακτικοί μας οδηγοί αναλύουν κάθε πλατφόρμα: άνοιγμα λογαριασμού Mercury από το εξωτερικό και άνοιγμα λογαριασμού Stripe με LLC στις ΗΠΑ.

Το τυπικό χρονοδιάγραμμα ενός πελάτη της LLC Place

Συνολικά, το συνηθισμένο σενάριο κινείται μεταξύ τριών και έξι εβδομάδων, με το EIN να αποτελεί το μεγαλύτερο μέρος της αναμονής. Το γρήγορο σενάριο, όταν το IRS απαντά σε λίγες ημέρες, χωρά σε δύο εβδομάδες. Το αργό σενάριο, μέσα στη φορολογική περίοδο, μπορεί να φτάσει τους δύο μήνες: δεν είναι ανωμαλία, είναι ο ρυθμός του IRS, και είναι ίδιος όποιος κι αν είναι ο πάροχος.

Τι κοστίζει εβδομάδες, και τι αποφεύγουμε

Μια επωνυμία που απορρίπτει η πολιτεία επειδή είναι ήδη κατειλημμένη ή περιέχει δεσμευμένη λέξη. Μια προσωπική διεύθυνση στο εξωτερικό δηλωμένη ως έδρα, που οι τράπεζες απορρίπτουν. Ένα SS-4 σταλμένο πριν από την επιβεβαίωση της πολιτείας, άρα απορριφθέν. Μια επιστολή EIN που περιμένετε ταχυδρομικώς στο εξωτερικό, ενώ το φαξ την επιστρέφει σε μία ημέρα. Ένας ελλιπής τραπεζικός φάκελος που προκαλεί τρεις γύρους email. Καθένα από αυτά τα λάθη κοστίζει μία έως τέσσερις εβδομάδες. Η διαδικασία μας τα εξαλείφει επειδή κάθε βήμα ενεργοποιείται από το προηγούμενο, με τα σωστά έγγραφα, στη σωστή μορφή.

Και μετά: οι ετήσιες προθεσμίες που δεν πρέπει να χάσετε

Μόλις υπάρξει η LLC, δύο ραντεβού επανέρχονται κάθε χρόνο: η ετήσια έκθεση της πολιτείας, στο Wyoming στην επέτειο της σύστασης, και η ομοσπονδιακή δήλωση, έντυπα 5472 και 1120, που το IRS περιμένει την άνοιξη. Ο πίνακας ελέγχου σας στην LLC Place σάς υπενθυμίζει και τα δύο. Οι δηλώσεις στο IRS προσφέρονται προαιρετικά με 150 € τον χρόνο, ή 398 € τον χρόνο με αποκλειστικό φορολογικό ειδικό, και περιλαμβάνονται στα πακέτα Pro και Ιδρυτής. Το άρθρο μας για την ετήσια έκθεση και το franchise tax εξηγεί τι συμβαίνει όταν περάσει μια ημερομηνία.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί να επιταχυνθεί η λήψη του EIN;

Μόνο αν διαθέτετε SSN ή ITIN, που ανοίγουν την άμεση διαδικτυακή αίτηση. Χωρίς αυτά, το φαξ είναι ο γρηγορότερος δρόμος και αυτός που χρησιμοποιούμε, με έλεγχο του εντύπου πριν από την αποστολή και όχληση αν το IRS καθυστερεί.

Μπορώ να τιμολογήσω τους πελάτες μου πριν πάρω το EIN;

Μπορείτε να εκδώσετε τιμολόγιο στο όνομα της LLC μόλις η πολιτεία επιβεβαιώσει τη σύστασή της. Η είσπραξη σε αμερικανικό λογαριασμό ή μέσω Stripe απαιτεί, αντίθετα, το EIN, αφού η τράπεζα και η Stripe το απαιτούν.

Τι γίνεται αν το IRS δεν απαντήσει;

Οχλούμε το IRS μέσω της γραμμής για αλλοδαπές επιχειρήσεις και ξαναστέλνουμε το SS-4 αν χρειαστεί. Στην πράξη, ένας σωστός φάκελος πάντα καταλήγει· οι λανθασμένοι φάκελοι είναι αυτοί που μένουν χωρίς απάντηση.

Είναι ο χρόνος μεγαλύτερος από την Ελλάδα ή την Κύπρο;

Όχι. Η διαδρομή είναι η ίδια όποια κι αν είναι η χώρα κατοικίας σας: η πολιτεία, μετά το IRS, μετά η τράπεζα. Μόνο η παράδοση της φυσικής τραπεζικής κάρτας εξαρτάται από το ταχυδρομείο της χώρας σας.